Un wiki es una página o colección de páginas web diseñadas para que cualquiera que acceda a ellas pueda contribuir o modificar el contenido, utilizando un lenguaje de marcado simplificado. Los wikis se utilizan a menudo para crear sitios web colaborativos y para alimentar sitios web comunitarios. La enciclopedia colaborativa Wikipedia es uno de los wikis más conocidos. Los wikis se utilizan en las empresas para crear intranets y sistemas de gestión del conocimiento. Ward Cunningham, desarrollador del primer software wiki, WikiWikiWeb, lo describió originalmente como «la base de datos en línea más sencilla que podría funcionar».
Wikipedia es el ejemplo más ilustre de «software wiki» y se ha ganado el reconocimiento de la crítica. Este sistema de gestión de contenidos wiki es un ejemplo de lo que ahora se ha convertido en una opción prominente de gestión de contenidos para las empresas de todo el mundo.
Aquí se explica por qué el software wiki ha cobrado fuerza a lo largo de los años y se ha convertido en una opción de renombre como solución de código abierto.
¿Qué es el software wiki?
El software wiki se refiere a una solución sistemática con fines de colaboración. El «wiki» permite a los usuarios crear y/o editar entradas utilizando una plataforma predeterminada. El número de usuarios puede aumentar sin que la página pierda su integridad como fuente legítima.
En general, un sistema wiki está alojado en su propio servidor web para un acceso en profundidad. Toda la información del wiki es editable, segura y coherente con el tema general. Se puede construir un proyecto entero en el software, ya que varias partes colaboran y comparten información en un solo lugar. Esta solución de script abierto puede gestionarse utilizando varios lenguajes de programación para personalizar la experiencia del usuario.
Las características incluyen:
* Organiza la información editable (nueva y antigua)
* Permite introducir nueva información (directorios, apps, CMS)
* Optimiza la gestión de la información (opciones de búsqueda)
* Permite el acceso a varios niveles (derechos basados en el rol en el proyecto)
* Establece el consenso (expresión de opiniones)
* Evita el uso excesivo de correos electrónicos
El software de sitios web wiki está presente en entornos públicos y empresariales con igual éxito. Estas características ofrecen una oportunidad a medida para que los grupos más grandes maximicen sus recursos y colaboren sin problemas.
¿Para qué se utiliza?
El software wiki se puede personalizar en función de los requisitos del usuario.
* Wikis de cara al público
* Wikis de empresas privadas
* Wikis personales
Los wikis de cara al público están diseñados para maximizar y aprovechar una mayor base de usuarios. Esta base de usuarios se compone de escritores/editores y, por supuesto, de lectores. Mientras que los wikis de empresas privadas implican el uso de la gestión de datos para las necesidades de la organización. Por último, los wikis personales están diseñados para el uso de una sola persona y pueden ejecutarse en un dispositivo privado si es necesario. Tenga en cuenta que algunas opciones de software pueden adaptarse a los tres tipos dependiendo de los scripts de wiki.
Cada script de wiki variará ofreciendo su propia lista de beneficios en función de su uso. Tenga esto en cuenta al configurar un nuevo wiki.
Los beneficios del uso del software wiki
1) Ayuda a compartir información
Uno de los principales beneficios de un CMS para sitios web wiki es la capacidad de compartir información en un solo lugar. Las soluciones tradicionales a menudo dependen de los correos electrónicos y estos pueden llegar a ser tediosos, abrumadores y francamente frustrantes. En cambio, el software wiki es capaz de transmitir esta información sin perder tiempo. Todo es accesible en un solo lugar y ayuda a mantener las cosas racionalizadas.
Esto puede ser importante cuando se trata de proyectos más grandes.
Una empresa más grande puede tener un proyecto que involucra a múltiples departamentos en varios continentes. Esto es habitual en algunas de las empresas más grandes del planeta y es por ello que el software wiki ofrece valor. Proporciona una solución única para compartir, editar y entregar información de una manera fluida. Todo se gestiona con la ayuda de un script de sitio web wiki de alta calidad.
2) Simplifica la colaboración
Siguiendo con el mismo ejemplo de una empresa multinacional más grande y sus necesidades basadas en proyectos, no hay nada más importante que una colaboración eficiente. Tales proyectos tendrán plazos estrictos y varias partes móviles que involucran a diferentes departamentos. Si cada usuario no cumple con su parte, todo el proyecto puede quedar paralizado. Con la ayuda del software wiki, es más fácil colaborar sin tener que pensar mucho.
El usuario puede conectarse, echar un vistazo a los contenidos editados recientemente y hacer modificaciones (con recibos) según sus derechos de edición. Esto permite un flujo de trabajo continuo de principio a fin, independientemente del día o la hora que sea.
3) Se adapta a varios lenguajes de programación
Una de las ventajas más infravaloradas del uso de software wiki es su capacidad para trabajar con diferentes lenguajes de programación. Esta solución de script abierto puede adaptarse para trabajar con varios lenguajes de programación conocidos sin perder el ritmo. Esto puede ayudar a gestionar proyectos basados en la tecnología que dependen de necesidades específicas de programación.
El usuario es fácilmente capaz de gestionar los matices de una base de datos sabiendo que el lenguaje de programación está incorporado en el propio software. Este nivel de control es muy beneficioso a largo plazo.