WeWork vs Regus Spaces: ¿Cuál es mejor para impulsar el crecimiento del negocio?

¿Piensa trasladar su negocio a un espacio de co-working como Regus Spaces o WeWork?

(ACTUALIZADO 3/2/2020) ¿Piensa trasladarse a una nueva oficina, pero no está seguro de si debería seguir el modelo tradicional o probar algo más orientado a los Millennials? Un espacio de co-working como WeWork o Regus Spaces podría ser un gran cambio para ti si estás buscando una estrategia de crecimiento integradora.

He probado dos de los nombres más importantes en el espacio de oficina de co-working durante un mes, y he estado trabajando fuera de uno de ellos desde entonces (2 años ahora).

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Como propietaria de un negocio en fase inicial (una agencia de marketing de growth hacking), sé lo importante que es el espacio de oficina para nuestro éxito general. También sé que la fuerza de trabajo está cambiando, por lo que esto no sólo está afectando a las empresas como la mía … es en el mejor interés de todos para adaptarse a ella en lugar de luchar contra ella.

La mudanza era parte de nuestra estrategia de crecimiento del negocio, y yo quería apoyarse en esta nueva tendencia.

En esta revisión, voy a cubrir lo siguiente:

• ¿Qué es un espacio de co-working?
• Valoración de WeWork:
  • El espacio en sí
  • Precios
  • El ambiente
  • El aspecto
  • La gente
  • Primeras impresiones
• Valoración de los espacios Regus:
  • El espacio en sí
  • Precios
  • El ambiente
  • El aspecto
  • La gente
  • Primeras impresiones
• La comparación lado a lado &Puntuaciones generales

¿Qué es un espacio de co-working?

El espacio de co-working se diferencia del espacio de oficina compartido en que en el primero hay más ambiente de comunidad.

De hecho, es probable que hayas oído hablar de Regus, desde hace varios años. Llevan en el juego de la gestión de espacios de oficina desde los años 80. Personalmente he conocido a varios compañeros a lo largo de los años que los utilizan como sedes remotas. Con cada oficina puedes obtener una nueva dirección y tener tu correo y teléfonos gestionados por el administrador de la propiedad. Se obtiene una infraestructura instantánea.

Las oficinas compartidas son típicamente profesionales y se sienten muy «corporativas».

Los espacios de co-trabajo son una versión evolucionada de esto, con el enfoque principal de que las personas estén rodeadas de otras personas. Esto significa que hay un mayor énfasis en los espacios tradicionalmente compartidos, como el vestíbulo y la cocina, pero definitivamente lo hacen en un nivel superior. Ahora mismo estoy sentado en el equivalente de WeWork de un «escritorio caliente» en el Regus Spaces en Costa Mesa, y están jugando 80s hiphop en el estéreo.

Eso debería darle una idea …

Estableciendo los objetivos correctos:

Antes de entrar en la comparación, pensé que sería conveniente que compartiera con vosotros un poco sobre mi estrategia de crecimiento, porque juega un papel bastante enorme en mi decisión de alquilar un espacio de oficina de esta naturaleza para empezar.

Orange Pegs está repartida por todo Estados Unidos. Nuestra sede está en el condado de Orange, porque es de donde soy, pero de ninguna manera estamos confinados en el OC. Mis equipos pueden realizar su trabajo desde casi cualquier lugar donde haya una conexión a Internet y tomas de corriente. Muchos trabajan desde casa. De hecho, hasta hace poco, yo también trabajaba el 100% del tiempo desde mi oficina en casa.

Pero estamos creciendo, y las exigencias del negocio requieren que me distraiga menos con las cosas que sólo ocurren en casa. También hay algo que decir sobre llevar pantalones al trabajo (en lugar de pantalones de gimnasia). Así que el traslado a la oficina era una obviedad. Sin embargo, elegir la oficina adecuada no lo era. No sólo pienso en mi propia cordura, sino en la de mis equipos. Tenía la intención de tener un espacio de oficina para todo nuestro equipo, y preferiría que todos trabajáramos a través de la misma empresa si fuera posible.

WeWork

El espacio:

Situado junto al Irvine Spectrum, la ubicación de WeWork que estoy probando está en el borde de una comunidad empresarial floreciente. Parece que son dueños de una parte particularmente grande del edificio, y los pisos 3 y 4 son actualmente donde usted va si quiere sentarse en un entorno público, comer, o trabajar en un «escritorio caliente.»

La cocina es bastante grande. Siempre hay café recién hecho, agua aromatizada con cítricos o pepinos, y un grifo que sirve algún tipo de bebida limpiadora. (Siempre se me olvida cómo se llama… no es algo que me interese personalmente, pero es una ventaja bastante buena). Voy a entrar en algunos detalles acerca de los espacios individuales, pero si se hurga en la privacidad es importante, WeWork va a ser una gran decepción… También están todos amueblados, por lo que no tiene que preocuparse de comprar o schlepping su propio.

El aparcamiento en este lugar es un poco de un oso. Es de $ 100 / mes por persona para permanecer en el garaje o un 10 minutos a pie hasta el Spectrum si se aparca allí de forma gratuita. No sé si esto es un problema en todas partes, pero yo opté por la caminata… sobre todo porque quería los pasos adicionales todos los días.

Otras comodidades incluyen «cabinas telefónicas» donde se pueden tomar llamadas privadas, salas de conferencias que se pueden pagar con créditos que se ganan por el simple hecho de ser miembro, y el acceso a eventos de networking. También puedes utilizar sus servicios de dirección y de respuesta/enrutamiento del teléfono/correo.

En cuanto a los espacios de trabajo, tienen las siguientes opciones:

• Hot Desk – Puedes instalarte en cualquier lugar de la zona del vestíbulo (que es bastante grande para los estándares de los vestíbulos). Pero el espacio oficial es una serie de mesas de tablas de surf con enchufes (de ahí el término, «caliente»). Las sillas son bastante cómodas, aunque no son especialmente buenas para estar sentado durante mucho tiempo. En general, es una opción de nivel de entrada bastante bueno, pero usted tiene que acostumbrarse a llevar siempre su equipo con usted.
• Escritorio dedicado – Este es el paso adelante de la mesa caliente, donde usted tiene su propio espacio de trabajo, e incluso puede bloquear su equipo todas las noches cuando te vas. No está en la misma zona que los Hot Desks, sino en sus propias salas. Me di cuenta de que la gente estaba más cómoda allí, y algunos incluso trajeron sus convertidores de escritorio de pie. Una ventaja es que puedes poner tu logo en la pared de cristal de la habitación donde está tu escritorio.
• Oficina de escritorio individual – Son pequeñas… muy pequeñas, de hecho. Literalmente, sólo hay espacio para su escritorio y para usted. Para muchos, esto está bien. Las paredes de vidrio hacen que parezca más abierto (probablemente por diseño), por lo que no necesariamente se siente claustrofóbico. Sin embargo, no vas a hacer flexiones ahí dentro. Pero puedes poner tu logo!
• Oficina de doble escritorio – Me he dado cuenta de que algunas personas han comprado una oficina de dos escritorios para tener un poco más de espacio para las piernas… Pero siguen siendo increíblemente pequeñas. En mi opinión personal, la oficina de doble escritorio es más o menos lo grande que debería ser la oficina de un solo escritorio como mínimo.
• Oficinas para varias personas – Tienen varias oficinas de tamaño de allí

Precios:

• Hot Desk – Empiezan en $ 220 / mes en su sitio web. Es casi el doble que en la ubicación de Irvine, y alrededor del 15% más caro que Regus Spaces
• Dedicated Desk – Comienzan en $ 350 / mes, pero de nuevo, bastante más que eso aquí en el Condado de Orange. Y de nuevo, son alrededor de un 15% más caros que el mismo concepto en Regus Spaces.
• Oficina de escritorio individual – A partir de $450/mes, es realmente una oferta bastante decente para los freelancers. Sin embargo, estamos pagando alrededor del 60% más que eso en el Condado de Orange, por lo que sigue siendo decente, pero rozando el precio ahora, especialmente si se compara con las oficinas tradicionales de Regus. Curiosamente, la oficina de escritorio individual de Regus Spaces cuesta casi el DOBLE. Dicho esto, también es de 4 a 6 veces más grande.

Para una lista completa de planes y precios, haga clic AQUÍ.

El ambiente:

WeWork es TODO sobre los millennials. No digo esto para ser negativo, pero si estás buscando algo semiprofesional, puede que no quieras instalarte aquí. Hay un montón de pequeñas empresas y start-ups, así como autónomos.

El tipo que me dio el tour llevaba pantalones vaqueros y una camiseta, y afilado como una tachuela, pero definitivamente no abotonado. Esto es bastante común allí.

Es un ambiente divertido en general, y definitivamente te sientes como parte de algo más grande desde el momento en que entras.

La música que se reproduce a través de los altavoces es de mi agrado. Mientras escribo esto, Radiohead está sonando, y no el material pop que todo el mundo conoce (Creep, Karma Police, etc). No, están tocando un tema de In Rainbows, algo que sólo un fan incondicional de Radiohead como yo puede apreciar. Pero bueno, yo soy un bicho raro… Así que quizás esta gente también lo sea…

La mirada:

La oficina es agradable. La vista es genial. Está limpia, y definitivamente ves a dónde va tu dinero.

La gente:

Es difícil juzgar desde mi perspectiva. Soy un introvertido por naturaleza, y vengo a trabajar, así que no hice ninguna conexión significativa. No ayudó que la oficina principal parece que sólo se preocupan por la firma de nuevos inquilinos, no la retención. Así que también hubo muy poca interacción con ellos.

Mi primera impresión:

Me impresionó definitivamente cuando hice la visita. La gente parecía muy inteligente, y la oficina en sí parecía súper emocionante.

Desgraciadamente, también se sentía muy abarrotado. WeWork debe tener un tope mucho más alto para su espacio de co-working que Regus Spaces, porque no importa a qué hora llegué, nunca pude conseguir una de las cabinas privadas o cabinas telefónicas.

Cuando tuve la suerte de entrar en una cabina telefónica, yo estaba bastante contento con el resultado. Son privadas, silenciosas y lo suficientemente grandes como para que quepan tú y un portátil. Desgraciadamente, mucha gente acampa allí, lo que significa que se imponen reglas tontas como la limitación de 45 minutos… Siendo una persona que sigue las reglas, era extraordinariamente frustrante ver a otros acampar allí durante horas. Lo que también fue frustrante fue ver a otros que tienen oficinas privadas usándolas. Sus despachos estaban colocados justo delante de ellos, por lo que era fácil ver cuándo estaban disponibles. Sin embargo, para la gente en los espacios públicos, podrías dar la vuelta al edificio 10 veces en un día y nunca conseguir uno.

Fue muy frustrante.

Además, las sillas son tremendamente incómodas. Más allá de la comprensión de lo incómodas que eran, en realidad.

Espacios Regus:

El espacio:

(vista desde mi lugar habitual – haga clic AQUÍ para ver más)

Situado en el borde de Irvine y Costa Mesa (Intersect), a sólo un salto, salto y salto del aeropuerto John Wayne, estoy justo en el medio de una próspera comunidad de negocios. Son dueños de la mitad del edificio, pero el principal espacio compartido está en el primer piso, con algunas cosas en el piso dos.

La cocina aquí es decente, y un poco más práctico y acogedor para trabajar. No tienen café recién hecho, pero tienen una máquina que le hará una variedad de bebidas calientes por un pequeño cargo. El agua viene de un refrigerador filtrado, así que no es tan emocionante como WeWork en ese departamento. Tampoco hay ninguna bebida extraña de limpieza en el grifo (¿Kambucha?)… lo que es un fastidio, porque mi esposa es una gran fan de las cosas en WeWork. Sin embargo, yo no lo soy, así que supongo que no importa al final para mí…

Lo que realmente me gusta son las cabinas. Ofrecen más privacidad que un típico escritorio caliente, y muy cómodo. Algunos días me instalaré allí todo el día. Otros, sólo como allí. Normalmente son ambas cosas.

Sin embargo, suelo sentarme en una de las mesas comunales. En cada una caben 5 personas cómodamente, o 10 en total. Este es el espacio más comparable con las tablas de surf de WeWork, que es lo que constituye la mayor parte de su espacio. La diferencia aquí es que Spaces tiene pequeños divisores para proporcionar un poco más de privacidad y espacio estructurado, y las propias mesas son mucho más grandes. También están en las esquinas, así que son un poco más privadas que las de WeWork. En general, son considerablemente más acogedoras. Y las sillas… Mucho más cómodo en Spaces.

No tienen un bar de comida, pero uno de los edificios cercanos tiene un restaurante de rotación, y tienen un camión de comida vienen los viernes. También me han dicho que se está construyendo un restaurante permanente en el espacio común entre los edificios.

Donde realmente hacen sombra a WeWork es con los servicios adicionales… Usted puede comprobar un crucero de la playa para montar a almorzar a media milla de distancia si usted no quiere tomar un coche y la batalla para el estacionamiento. El patio exterior es ENORME y tiene tumbonas, sofás, cornhole y un enorme juego de Jenga. Este edificio en particular también comparte un centro al aire libre donde tienen más lugares para comer, columpiarse e incluso jugar al billar… También tienen acceso compartido a un gimnasio bastante impresionante.

Todas las oficinas están cerradas con paredes de vidrio, pero tienen la opción de arenado a nivel de los ojos, y el fondo en muchos son sólidos y no ver a través. Además, sus conferencias tienen cortinas incorporadas para un poco más de privacidad.

El aparcamiento no es genial, pero es mejor que el WeWork que probé… Es ligeramente más barato, y no en una gran estructura, por lo que es más fácil llegar a su coche. Sin embargo, el garaje mantiene las cosas más frescas… Esto es definitivamente basado en oficinas individuales.

Otras comodidades (similares a WeWork) incluyen «cabinas telefónicas» donde puedes tomar llamadas privadas, y salas de conferencia con descuento que puedes pagar con efectivo. También puedes utilizar sus servicios de dirección y de respuesta/enrutamiento del teléfono/correo.

Admitiendo que odio las cabinas telefónicas de Regus Spaces. Son simplemente horribles. No tienen tratamientos de sonido, por lo que suena como si estuvieras en el baño cuando tomas las llamadas allí. Además, el estante para sostener el portátil es diminuto. Por último, la iluminación es horrible. Simplemente horrible. Una sola luz en lo alto… así que olvídate de las videoconferencias a menos que traigas tu propia fuente de luz.

Un gran golpe y un fallo para Regus…

En cuanto a los espacios de trabajo, tienen las siguientes opciones:

• Hot Desk – Puedes instalarte en cualquier lugar que no esté cerrado por puertas y paredes. Hay mesas grandes con enchufes, y una con separadores en camino (este lugar abrió literalmente hace una semana. También tienen un par de rincones que puedes encontrar aquí y allá… algunos con escritorios y otros con sofás.
• Escritorio dedicado – Esto es prácticamente idéntico a la situación de escritorio dedicado con WeWork sólo ligeramente más privado de los transeúntes y un poco más barato.
• Oficina de escritorio individual – Después de visitar la versión de WeWork de esto, me sorprendió gratamente la cantidad de espacio que te dan. En realidad, podría caber un par de escritorios y otros muebles si quisiera.
• Oficinas para varias personas – Tienen oficinas de varios tamaños de allí

Precios:

A diferencia de WeWork, Regus no tiene una página de precios que pude encontrar que enumera los costos iniciales de cualquiera de sus conceptos. Así que, en su lugar, proporcioné un desglose de cómo se comparan sus precios.

• Hot Desk – Alrededor de un 15% menos que el equivalente de WeWork
• Dedicated Desk – Alrededor de un 15% menos que el equivalente de WeWork
• Single Desk Office – Alrededor de un 90% MÁS que la oficina de un solo escritorio de WeWork, pero de ninguna manera los llamaría iguales. La oficina de Regus Spaces es unas 4 – 6 veces más grande. Si WeWork tuviera un espacio de 3-4 escritorios, eso es con lo que lo compararía desde el punto de vista del tamaño

El ambiente:

La gente que trabaja para Regus Spaces es bastante más profesional y conocedora. Y simplemente son mejores en la gestión de una oficina … más personal (me saludan por su nombre todos los días aquí frente al desaire inadvertido que experimento en WeWork).

El aspecto:

La oficina es hermosa. Es un poco menos moderno que WeWork, por lo que es un poco más profesional. Pero es un sorteo en cuanto a cuál es mejor.

La gente:

La gente aquí no es muy diferente de la gente de WeWork, pero definitivamente hay más empresas establecidas que ocupan el espacio, lo que significa una mezcla más diversa de personas. En general, se siente menos tensa, que es probablemente debido a tener más espacio. También tienden a migrar fuera de sus oficinas más en Spaces.

Mi primera impresión:

Tuve algunos desafíos con estos chicos fuera de la puerta. 1) encontrar información sobre Spaces en línea es casi imposible. No me gusta que no tienen ningún precio publicado en línea, y no es fácilmente evidente que hay dos tipos diferentes de oficinas que ofrece Regus. Sólo me enteré de la existencia de Spaces porque el tipo que llamó para concertar mi cita me lo recomendó después de que mencionara que también estaba buscando un local de WeWork. Peor aún, el mismo tipo me envió a visitar una de las oficinas más antiguas de Regus, no una ubicación de Spaces, porque no sabía nada mejor… incluso sabiendo que yo quería algo como WeWork.

Sin embargo, se recuperaron. El vicepresidente de ventas se encargó de atenderme y la persona que me hizo la visita fue increíble.

La comparación:

CONCLUSIÓN:

En general, ambas opciones me parecieron fantásticas. Ninguna de las dos se consideraría una estrategia de crecimiento arriesgada en mi libro… ni para empresas en fase de arranque como la mía ni para otras más establecidas como Expedia… Sin embargo, para mí hubo un claro ganador, y el trofeo al mejor espacio para empresas serias se lo lleva Regus Spaces!

No sólo lo hacen genial con sus gestores de oficinas, un área en la que WeWork se quedó completamente descolgado, sino que hacen un gran trabajo fomentando la comunidad. Incluso he generado nuevos negocios mediante la creación de redes con personas que están allí tan temprano y tarde como yo.

¡Cuéntame tus experiencias! ¿Has estado en alguno de ellos? Si es así, ¿cuáles son sus conclusiones? ¿Tienes alguna experiencia práctica en ambos?

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