Las verificaciones de antecedentes sirven para muchos propósitos. Hoy en día, son una herramienta crítica para los propietarios, las organizaciones de contratación y otras empresas, y son un elemento común de la aprobación de la vivienda o el empleo.
¿Se pregunta cómo llevar a cabo las verificaciones de antecedentes en Texas? Este blog desglosa lo que necesita saber sobre el proceso.
- 3 razones comunes por las que los empleadores realizan verificaciones de antecedentes en Texas
- Evaluación general de empleo
- Comprobación de antecedentes para puestos directivos
- Comprobación de antecedentes para personas de las profesiones asistenciales
- Cómo realizar verificaciones de antecedentes en Texas
- ¿Cuántos años atrás se remonta una verificación de antecedentes en Texas?
- Arrestos sin condena
- ¿Cómo puedo ejecutar las verificaciones de antecedentes compatibles en Texas?
- ¿Necesita una verificación de antecedentes de Texas rápida, precisa y que cumpla con los requisitos? Podemos ayudar!
3 razones comunes por las que los empleadores realizan verificaciones de antecedentes en Texas
Como empleador, hay muchas razones por las que podría realizar una verificación de antecedentes de sus solicitantes. Aquí están algunas de las razones más comunes:
Evaluación general de empleo
Muchas empresas en Texas realizan verificaciones de antecedentes de empleo como parte del proceso estándar de incorporación. Esto ayuda a una empresa a verificar el historial de empleo de un solicitante y certificar que no hay condenas penales en los antecedentes de una persona
Comprobación de antecedentes para puestos directivos
Los gerentes tienen un mayor nivel de responsabilidad que los empleados estándar, por lo que es común que las empresas verifiquen los antecedentes de cualquier persona que solicite un puesto directivo. Los requisitos de comprobación de antecedentes para un directivo pueden ser más estrictos que los de un empleado de nivel inicial.
Comprobación de antecedentes para personas de las profesiones asistenciales
El personal de los servicios médicos de urgencia, los socorristas, los cuidadores y otros profesionales similares cuidan y pasan tiempo con poblaciones vulnerables, como niños y ancianos. Para garantizar la seguridad de sus pacientes y clientes, las empresas examinan minuciosamente a estos candidatos. Es común que estos prospectos se sometan a una verificación de antecedentes, a una verificación de antecedentes penales, a una verificación de crédito y a cualquier otro tipo de verificación de antecedentes que el empleador considere válida.
Cómo realizar verificaciones de antecedentes en Texas
En el estado de Texas, el Departamento de Seguridad Pública de Texas (o TxDPS) gestiona todas las verificaciones de antecedentes. Esta agencia gubernamental maneja la Base de Datos de Condenas del estado, que sirve como un punto central para los registros criminales públicos extraídos del sistema de Historia Criminal Computarizada (CCH).
CCH es una base de datos única. Contiene todos los antecedentes penales del estado, tanto de fuentes públicas como privadas, pero sólo pueden acceder a ella las agencias autorizadas de aplicación de la ley y de justicia penal.
Los registros públicos, como los antecedentes penales, los registros judiciales, los registros vitales, y más, mientras tanto, son fáciles de localizar en Texas. El Departamento de Seguridad Pública de Texas o la Oficina de Administración de la Corte de Texas supervisa estos registros, y las organizaciones pueden solicitar copias a través de los canales apropiados.
Aunque su empresa puede ejecutar sus propias verificaciones de antecedentes, es aconsejable asociarse con una empresa de verificación de antecedentes de terceros como iprospectcheck en su lugar. Por su cuenta, sólo tendrá acceso a los registros públicos. Aunque los registros públicos pueden ser informativos, no pintan la imagen completa de los antecedentes de un solicitante y pueden omitir información importante sobre las detenciones y condenas de fuentes privadas.
Cuando se trabaja con una empresa de verificación de antecedentes de terceros, sin embargo, se obtiene acceso a todos los registros y documentos esenciales, incluidos los que se refieren a los antecedentes penales y condenas.
¿Cuántos años atrás se remonta una verificación de antecedentes en Texas?
En el estado de Texas, las verificaciones de antecedentes penales generadas por un empleador pueden remontarse a siete años atrás en el historial criminal y personal de un solicitante. Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla.
De acuerdo con la ley de Texas (TX Bus. Code Sec. 20.05), la comprobación de siete años es aplicable a menos que el salario del puesto vacante supere los 75.000 dólares anuales. Si el candidato solicita un puesto de trabajo que paga más de 75.000 dólares anuales, el empleador tiene derecho a evaluar los antecedentes del solicitante desde el momento en que éste cumplió los dieciocho años.
La regla de los siete años también se aplica cuando una empresa contrata a un tercero para llevar a cabo sus verificaciones de antecedentes, ya que las agencias de informes de los consumidores están sujetas a regulaciones y limitaciones tanto federales como estatales.
Por último, los empleadores deben saber que los tribunales suelen sellar los antecedentes penales de los menores. Esto significa que los empleadores probablemente no verán ninguna condena penal en la que haya incurrido un solicitante antes de cumplir los dieciocho años.
Arrestos sin condena
¿Qué sucede cuando un prospecto fue arrestado por un delito pero nunca fue acusado?
En el estado de Texas, los arrestos sin condena nunca deben ser el único motivo para tomar una decisión de empleo. El estado cree que las personas son inocentes hasta que se demuestre su culpabilidad, y La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos (EEOC) afirma y defiende las leyes federales contra la discriminación. Estas leyes prohíben el uso de los registros de arresto de Texas en las decisiones de empleo, lo que es fundamental para saber cómo ejecutar una verificación de antecedentes penales en Texas.
Para seguir cumpliendo, los empleadores deben limitarse a las condenas, declaraciones de culpabilidad y declaraciones de no oposición al tomar decisiones de contratación.
¿Cómo puedo ejecutar las verificaciones de antecedentes compatibles en Texas?
Si desea mantener sus verificaciones de antecedentes compatibles, debe centrarse en la equidad y la comunicación. Según las directrices de la EEOC, es ilegal comprobar los antecedentes de un solicitante cuando esa decisión se basa en el origen nacional, el color, el sexo, la raza, la religión, la discapacidad, la edad o la información genética de una persona.
Antes de recopilar información de antecedentes a través de una empresa de comprobación de antecedentes de terceros, la Comisión Federal de Comercio (FTC) y la Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA) requiere que usted haga lo siguiente:
- Informe al solicitante o empleado que podría utilizar la información para tomar decisiones sobre su empleo. Este aviso debe hacerse por escrito y en un formato independiente. El aviso no puede estar en una solicitud de empleo. Puede incluir alguna información adicional menor en el aviso (como una breve descripción de la naturaleza de los informes de los consumidores), pero sólo si no confunde o desvirtúa el aviso.
- Si le pide a una empresa que le proporcione un «informe de investigación» -un informe basado en entrevistas personales sobre el carácter, la reputación general, las características personales y el estilo de vida de una persona- también debe notificar al solicitante o empleado su derecho a una descripción de la naturaleza y el alcance de la investigación.
- Obtenga el permiso por escrito del solicitante o empleado para realizar la verificación de antecedentes. Esto puede formar parte del documento que utilice para notificar a la persona que recibirá el informe. Si quiere que la autorización le permita obtener informes de antecedentes a lo largo del empleo de la persona, asegúrese de decirlo de forma clara y conspicua.
- Certifique a la empresa de la que está obteniendo el informe que usted:
- notificó al solicitante y obtuvo su permiso para obtener un informe de antecedentes;
- cumplió con todos los requisitos de la FCRA; y
- no discriminará al solicitante o al empleado, ni utilizará indebidamente la información en violación de las leyes o reglamentos federales o estatales de igualdad de oportunidades.
Si una verificación de antecedentes revela condenas pasadas que le dan derecho a tomar una acción adversa (por ejemplo, negarse a contratar al solicitante o contratarlo para un puesto menor), la FCRA emite estas pautas:
- Antes de tomar una acción adversa de empleo, debe darle al solicitante o empleado:
- una notificación que incluya una copia del informe del consumidor en el que se basó para tomar su decisión; y
- una copia de «A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act» (Resumen de sus derechos según la Ley de Informes Crediticios Justos), que debería haber recibido de la empresa que le vendió el informe.
- Al dar a la persona el aviso por adelantado, la persona tiene la oportunidad de revisar el informe y explicar cualquier información negativa.
- Después de tomar una acción de empleo adversa, debe informar al solicitante o empleado (oralmente, por escrito o electrónicamente):
- que fue rechazado debido a la información contenida en el informe;
- el nombre, la dirección y el número de teléfono de la empresa que vendió el informe;
- que la empresa que vendió el informe no tomó la decisión de contratación, y no puede dar razones específicas para ello; y
- que tiene derecho a disputar la exactitud o integridad del informe, y a obtener un informe adicional y gratuito de la empresa informante en un plazo de 60 días.
¿Necesita una verificación de antecedentes de Texas rápida, precisa y que cumpla con los requisitos? Podemos ayudar!
Como puede ver, las directrices de cumplimiento de verificación de antecedentes son complicadas, y es fácil para las empresas dar el paso equivocado. Afortunadamente, usted puede agilizar el proceso asociándose con iprospectcheck.
Como líder de la industria en la verificación de antecedentes que cumplen con las normas de Texas y muchos otros estados, proporcionamos servicios de verificación de antecedentes rápidos, precisos y confiables en los que puede confiar.
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