Software de gestión de bases de datos: Características, tipos, beneficios y usos

Aprenda todo sobre el software de gestión de bases de datos, sus características. funciones y aplicación. El blog también profundiza en la definición de DBMS con un ejemplo, el papel de DBMS en el negocio, junto con los tipos, beneficios, casos de uso y ejemplos de DBMS en detalle.

Definición de DBMS: ¿Qué es el software de gestión de bases de datos (DBMS)?

Un software de gestión de bases de datos o DBMS se utiliza para almacenar, manipular y gestionar datos, como el formato, los nombres de los campos y las estructuras de registros y archivos en un entorno de base de datos. Los usuarios pueden construir sus propias bases de datos utilizando un DBMS para satisfacer sus necesidades empresariales. Por ejemplo, dBase fue uno de los primeros SGBD para microordenadores. El diseño de la base de datos también apoya la creación, el diseño, la implementación y el mantenimiento de un sistema de gestión de datos en toda la organización.

Para interactuar con una base de datos, un paquete DBMS generalmente utiliza consultas SQL. Recibe una orden de un administrador de la base de datos (DBA) y pide al sistema que realice la acción necesaria. Estas instrucciones pueden ser sobre la carga, la recuperación o la modificación de los datos existentes en el sistema.

A lo largo de los años, se ha introducido nuevo software DBMS con diferente arquitectura y enfoque de aplicación. Uno de estos ejemplos de software de bases de datos son los sistemas de bases de datos avanzados que cumplen con los requisitos de las aplicaciones de bases de datos de hoy en día en términos de ofrecer modelado de datos, capacidades de integración de datos, soporte para datos multimedia, etc.

¿Qué tipo de información se almacena en una base de datos?

Una base de datos puede almacenar diferentes datos de varias maneras. Algunos de los tipos de datos que se pueden almacenar en una base de datos son:

• Datos textuales
• Datos numéricos
• Datos binarios
• Datos y tiempo

Software de gestión de bases de datos más populares (DBMS)

Un software de gestión de bases de datos se caracteriza por la independencia de los datos, ya que el mecanismo de almacenamiento y los formatos pueden cambiarse sin alterar toda la aplicación dentro de la base de datos. La lista de software DBMS o herramientas de gestión de bases de datos gratuitas más populares incluye MySQL, Microsoft SQL Server, Microsoft Access DBMS, Oracle, IBM DB2 y FoxPro. Por ejemplo, una herramienta DBMS común, MySQL, un software de base de datos empresarial gratuito, es un software de base de datos de alto rendimiento que ayuda a los usuarios empresariales a crear aplicaciones de bases de datos escalables. Del mismo modo, las características de FoxPro incluyen la creación, adición, edición y eliminación de información de una base de datos.

Características principales de un DBMS

Algunas de las características principales de un software de sistema de gestión de bases de datos incluyen:

– Baja repetición y redundancia

En una base de datos, las posibilidades de duplicación de datos son bastante altas ya que varios usuarios utilizan una base de datos. Un SGBD reduce la repetición y redundancia de datos creando un único repositorio de datos al que pueden acceder varios usuarios, permitiendo incluso un fácil mapeo de datos mientras se realiza el ETL.

– Fácil mantenimiento de grandes bases de datos

La mayoría de los datos de las organizaciones se almacenan en grandes bases de datos. Un DBMS ayuda a mantener estas bases de datos aplicando restricciones de validación e integridad definidas por el usuario, como el acceso basado en el usuario.

– Seguridad mejorada

Cuando se manejan grandes cantidades de datos, la seguridad se convierte en la principal preocupación para todas las empresas. Un software de gestión de bases de datos no permite el acceso total a nadie, excepto al administrador de la base de datos o al jefe del departamento. Sólo ellos pueden modificar la base de datos y controlar el acceso de los usuarios, lo que hace que la base de datos sea más segura. Todos los demás usuarios están restringidos, según su nivel de acceso.

– Mejora de la consistencia de los archivos

Al implementar un sistema de gestión de bases de datos, las organizaciones pueden crear una forma estandarizada de utilizar los archivos y garantizar la consistencia de los datos con otros sistemas y aplicaciones. La manipulación y racionalización de los sistemas avanzados de gestión de datos es esencial. La aplicación de un sistema avanzado de bases de datos permite utilizar las mismas reglas para todos los datos en toda la organización.

– Soporte del entorno multiusuario

Un software de gestión de bases de datos presenta y soporta un entorno multiusuario, lo que permite que varios usuarios accedan a los datos y trabajen en ellos simultáneamente. También admite varias vistas de los datos. Una vista es una subsección de una base de datos distinta y dedicada a operadores específicos del sistema.

Como normalmente varios operadores acceden a una base de datos simultáneamente, estos operadores pueden necesitar diferentes vistas de la base de datos. Por ejemplo, el operador A puede querer imprimir un extracto bancario, mientras que el operador B sólo querrá comprobar el saldo bancario. Aunque ambos estén consultando la misma base de datos, se les presentarán vistas diferentes.

Además de las características mencionadas, también es importante buscar las cualidades de un buen sistema de base de datos, como que represente las estructuras lógicas del problema, elimine el almacenamiento de datos redundantes y ofrezca un buen acceso a los datos.

Lenguaje DBMS

Para comunicar las actualizaciones y las consultas de la base de datos, se utiliza el lenguaje DBMS. A continuación se explican diferentes tipos de lenguajes de bases de datos:

1. Lenguaje de definición de datos (DDL): Se utiliza para guardar la información relativa a los esquemas de las tablas, índices, columnas, restricciones, etc.
2. Lenguaje de Manipulación de Datos (DML): Se utiliza para acceder y manipular las bases de datos.
3. Lenguaje de Control de Datos (DCL): Se utiliza para acceder a los datos guardados. También permite dar o revocar el acceso de un usuario.
4. Lenguaje de Control de Transacciones (TCL): Se utiliza para ejecutar o procesar las modificaciones realizadas por el DML.

Tipos de Sistemas de Gestión de Bases de Datos

Existen diferentes sistemas de gestión de bases de datos, que se pueden clasificar a grandes rasgos en cuatro tipos. Los tipos más populares de software SGBD son:

1- Jerárquico

Un SGBD jerárquico organiza los datos en forma de árbol, en forma de jerarquía, ya sea en un diseño descendente o ascendente. La jerarquía está definida por una relación padre-hijo, en la que un padre puede tener numerosos hijos, pero los hijos sólo pueden tener un único padre.

Este tipo de SGBD suele incluir relaciones uno a uno y uno a muchos. Una relación uno a uno existe cuando un padre tiene un solo hijo. Mientras que, en una relación uno a muchos, un padre tiene múltiples hijos.

Como los datos son jerárquicos, se convierten en una red complicada, si las relaciones uno a muchos se interrumpen.

2- Red

Un DBMS de red es una extensión ligeramente compleja del DBMS jerárquico en el que los datos tienen relaciones de muchos a muchos que aparecen en forma de red. Las ventajas del modelo de base de datos en red son que los registros se organizan en un gráfico al que se puede acceder a través de numerosas rutas de datos. En esta estructura de base de datos, un hijo puede tener varios padres. Por lo tanto, permite modelar relaciones más intrincadas. La capacidad de construir más relaciones entre diferentes tipos de datos hace que estas bases de datos sean más eficientes.

3- Relacional

Un modelo relacional es una de las disposiciones más utilizadas para organizar las bases de datos. Normaliza los datos y los organiza como tablas lógicamente independientes. Sobre estas tablas se pueden realizar operaciones como «Select» y «Join». Los datos se almacenan en estructuras fijas y se manipulan mediante SQL.

Los datos compartidos representan relaciones entre diferentes tablas. Como los datos de una tabla pueden hacer referencia a datos similares en otra tabla, se preserva la fiabilidad de las conexiones entre ellas. Esto se llama integridad referencial, que es un concepto crítico en este modelo de base de datos.

4- Orientado a objetos

El modelo orientado a objetos describe una base de datos como un grupo de objetos, que almacena tanto valores como operaciones/métodos. Los objetos con valores y operaciones similares se agrupan como clases.

Como este tipo de base de datos se integra con los lenguajes de programación orientados a objetos y utiliza un modelo de representación idéntico, los programadores pueden aprovechar la uniformidad de un único entorno de programación. Las bases de datos orientadas a objetos son compatibles con varios lenguajes de programación, como Delphi, JavaScript, Python, Java, C++, Perl, Scala y Visual Basic .NET.

Cuál es el propósito de una base de datos: Ventajas de un software de gestión de bases de datos

Entendamos cuáles son los usos del software del sistema de gestión de bases de datos y cuáles son las ventajas de utilizar un sistema de gestión de bases de datos con ejemplos y aplicaciones:

• Compartición de datos simplificada

Una de las principales ventajas del SGBD es que permite a los usuarios (tanto in situ como remotos) compartir fácilmente los datos siguiendo los protocolos de autorización correctos. Proporciona a los operadores acceso a datos bien gestionados. Como resultado, pueden responder rápidamente a las variaciones del entorno.

Al utilizar un software de gestión de bases de datos, se pueden obtener respuestas rápidas a las consultas improvisadas, ya que los datos están correctamente gestionados y actualizados. En caso de cualquier consulta ad hoc, el software de gestión de bases de datos devuelve una respuesta (conocida como conjunto de resultados de la consulta) a la aplicación.

• Mejora de la seguridad de los datos

Las amenazas de violación de la seguridad de los datos se acentúan cuando varios usuarios acceden a la base de datos. Un software de gestión de bases de datos ofrece una mejor aplicación de las directrices de confidencialidad y seguridad de los datos a través del acceso controlado de los usuarios.

• Mejora de la integración de los datos

Un SGBD estimula una visión integrada de los datos de la empresa. La empresa puede ver rápidamente cómo las actividades de una división de la organización influyen en otras divisiones.

• Mejor toma de decisiones

Uno de los usos del software de gestión de bases de datos es proporcionar acceso a datos bien gestionados, lo que permite a los usuarios tomar decisiones precisas y oportunas. Ofrece un marco racionalizado para permitir las iniciativas de calidad de datos, mejorando los procedimientos de gestión de datos y produciendo información de mejor calidad.

• Eficiencia mejorada

El software de acceso a datos racionalizado, junto con las herramientas que convierten los datos en información valiosa, permiten a los operadores tomar decisiones rápidas y bien informadas. Esto mejora el rendimiento y la eficiencia de una base de datos.

Aplicaciones del software de gestión de bases de datos

¿Cuál es la función de un sistema de gestión de bases de datos? A continuación se presentan algunas de las aplicaciones de SGBD basadas en diferentes verticales:

• Bancos: Almacenamiento de información de clientes, actividades de cuentas, desembolsos, créditos e hipotecas
• Aerolíneas: Reservas de vuelos e información de programación
• Academias: Información de alumnos, inscripciones a cursos, calificaciones y resultados
• Telecomunicaciones: Mantenimiento de archivos de llamadas, facturas mensuales y retención de saldos.
• Economía y Finanzas: Almacenamiento de datos sobre bonos, transacciones y adquisiciones de instrumentos fiscales, como acciones y valores.
• Ventas y Marketing: Almacenamiento de datos sobre consumidores, mercancías y ventas
• Ingeniería y fabricación: Gestionar la cadena de suministro, y perseguir la fabricación de artículos y el estado de las existencias en los almacenes
• Recursos Humanos: Mantener registros sobre los trabajadores, las remuneraciones, la nómina, la deducción, la generación de salarios, y más

Todas estas aplicaciones de software de gestión de bases de datos también se suelen llamar ejemplos de software de gestión de bases de datos y sirven para el mismo propósito, es decir, para ayudar a los principiantes a entender la importancia de los SGBD y sus casos de uso.

Quién utiliza los SGBD: Tipos de usuarios de bases de datos

Hay diferentes usuarios de bases de datos, tales como:

• Administrador de bases de datos: Su tarea principal es administrar todo el sistema de gestión de bases de datos. Algunas personas incluso contratan a una empresa de gestión de bases de datos para que se encargue de esta tarea.
• Programadores de aplicaciones: Escriben programas en diferentes lenguajes de programación para interactuar con la base de datos.
• Usuarios finales: Son los individuos que interactúan con el SGBD y realizan diferentes tareas sobre las bases de datos, como actualizar, borrar, recuperar, etc.

¿Qué es el control de la base de datos?

El control de la base de datos es el trabajo de hacer cumplir ciertas normas para asegurar que los datos correctos se envían a los usuarios auténticos. Los tres aspectos principales del control de la base de datos son la autenticación, los derechos de acceso y las restricciones de integridad. Por lo tanto, todos los datos deben estar alineados con la regulación de la integridad y protegidos contra los usuarios no autorizados. El control de la base de datos es una de las principales tareas de un DBA o administrador de bases de datos.

Un DBMS es una colección de programas que permite almacenar, reformar y extraer datos de una base de datos. Existen varios tipos de sistemas de gestión de bases de datos, en este artículo se analizan cuatro de los más populares. Los términos jerárquico, relacional, orientado a objetos y de red denotan la forma en que un software de gestión de bases de datos organiza los datos internamente.

En general, un SGBD ofrece una forma simplificada de almacenar los datos de la empresa con una mayor seguridad de los datos, menos redundancia y un acceso más rápido a los mismos.