Reseñas de los mejores dispositivos ELD 2020 – Los 10 mejores dispositivos de registro electrónico

Los dispositivos de registro electrónico o ELD hacen un seguimiento de las horas de funcionamiento de un conductor en tiempo real. Los conductores no podrán olvidar o mover su documentación, sino que esta se recupera automáticamente directamente del motor de su vehículo.

Desde diciembre de 2017, el gobierno estadounidense exige la instalación de dispositivos de control de emisiones en la mayoría de los vehículos comerciales del país. Es difícil pensar en una mejor razón para asegurarse de que su flota se mueva a ELD.

El mandato de ELD fue recibido con sentimientos encontrados por parte de los conductores y propietarios de flotas. Algunos de estos sentimientos son la frustración y la confusión sobre los diversos programas y planes de ELD. La simplicidad es siempre nuestro objetivo, pero nos parece más importante para ayudarle a encontrar las opciones adecuadas para su situación.

Ahora que usted sabe lo que es un ELD, y usted tiene que comprar uno que es «aprobado», así que ¿cuál elegir? Siga leyendo para obtener más información sobre cómo seleccionar los mejores dispositivos ELD.

Reseñas de ELD 2020 – Los 10 mejores dispositivos

.Tasas de uso

Nombre del ELD	Conforme a la FMCSA	Coste inicial	Costes de uso
Conservar el ELD	Sí	150 dólares	Planes de 20 o 30 dólares
Transflo ELD T7	Sí	99 dólares	25 dólares
Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack	Sí	799 o más	23 dólares o más
Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50	Sí	149$	15$ o más
BigRoad DashLink ELD	Sí	0$ con Lease	15$.6 por usuario/camión
J.J. KELLER Encompass ELog Electronic Logging Device	Sí	$0 con opción BYOP	$11 o menos
Linxup ELD	Sí	$250 o 100 dólares con contrato	De 30 a 50 dólares
Gorilla Safety ELD	Sí	0 dólares	10 dólares
PeopleNet Display.4	Sí	$0 con opción de alquiler	$30 a $60
Tecnología de tinta azul	Sí	$295	$0

1. KeepTruckin ELD: El mejor ELD para operadores propietarios

KeepTruckin ELD es la solución ELD más sencilla y fiable disponible actualmente en el mercado.

Diseñado para conductores profesionales, ha demostrado ser la mejor solución ELD de su clase y también cumple con todos los requisitos de la FMCSA para el mandato ELD.

El dispositivo KeepTruckin se conecta directamente al puerto de diagnóstico del vehículo (utilizando los cables de 6 o 9 pines suministrados). La App KeepTruckin Electronic Logbook para Android y iPhone/iPad se conecta al ELD a través de Bluetooth y registra automáticamente las horas activas del conductor.

Con la App KeepTruckin Logbook los conductores pueden crear inspecciones del vehículo, comprobar sus registros, enviar mensajes y mucho más. Descargue la aplicación desde Google Play Store o Apple App Store.

2. Transflo ELD T7 – Un robusto dispositivo de registro electrónico GPS

Transflo es uno de los principales proveedores de soluciones ELD en la industria del transporte para la automatización de los procesos de negocio, telemática y soluciones de productos móviles. La compañía ofrece muchos sistemas de comunicación en tiempo real para los conductores de vehículos comerciales, flotas y corredores, así como una amplia gama de productos.

Los paquetes de software de Transflo generalmente incluyen telemática y dispositivos electrónicos para la grabación, gestión de documentos y más. Las estrategias incluyen servicios de gestión y un centro de soporte de productos.

Características:

Telemática y seguimiento de la flota por GPS

Transflo ofrece un dispositivo telemático certificado por la FMCSA para que las empresas de transporte por carretera puedan seguir nuevas estrategias telemáticas y móviles. La empresa se ha asociado con Geotab para ofrecer Transflo Telematics, un reconocido software para la gestión de flotas y el seguimiento de flotas por GPS.

La movilidad operativa de una sola aplicación

Transflo Mobile permite a los gestores de flotas y a los conductores redefinir la eficiencia de la comunicación y la seguridad operativa. La aplicación es fácil de configurar y admite un flujo de trabajo completo.

Los conductores pueden utilizar protocolos sofisticados para capturar y transmitir imágenes que comprimen el tamaño manteniendo la calidad. En resumen, Transflo sigue proporcionando una forma sencilla de mejorar la productividad de los conductores y la rentabilidad del negocio.

3. Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack

Omnitracs es una empresa muy conocida en el sector del transporte por carretera desde hace años gracias a sus avanzadas soluciones de gestión de flotas. También fue uno de los primeros usuarios de los estándares ELD, lo que permitió a la empresa dominar la tecnología antes que la competencia. Prueba de ello es su IVG, probablemente el dispositivo ELD más avanzado disponible actualmente. El Intelligent Vehicle Gateway (IVG) de Omnitrac es una solución completamente autónoma (no necesita teléfono ni tableta) y además ofrece una práctica función, un kit de manos libres. Uno de los aspectos que más tiempo consume de la norma ELD es la introducción de toda la información necesaria a través del teclado virtual, por lo que los comandos de voz resultan tan prácticos. Además del control por voz, el IVG ofrece una amplia gama de funciones avanzadas que cabe esperar de una empresa especializada en soluciones de gestión de flotas. El Omnitracs IVG es un dispositivo excelente y es más caro que la mayoría de los otros dispositivos ELD. Pero si no cree que necesita un smartphone o una tableta para funcionar, el precio de compra de 800 dólares es un poco razonable.

Características de un vistazo

Características básicas: Registro electrónico, inspecciones de vehículos, mensajería, cumplimiento del ELD, seguimiento por GPS, alertas.

Características extra: Informes de control de combustible IFTA, control de voz manos libres, utilización del vehículo, modo de inspección DOT, diagnóstico del motor, control de combustible, geofencing y sistema de alerta de manipulación.

Compatibilidad: Casi todos los modelos de vehículos pesados.

PROS

• Unidad ELD estándar con pantalla táctil LCD de 1024×600.
• ¡Comandos de voz sin necesidad de teclear!
• Fácil de instalar.
• Dispositivo de alta calidad.
• Marca de confianza.
• Aplicación gratuita para iOS/Android para la operación remota.
• Certificada por la FMCSA.

CONS

• Costes de puesta en marcha relativamente altos por vehículo.

4. Rand McNally – Dispositivo de registro electrónico ELD 50 – El mejor dispositivo de registro electrónico intuitivo

El Rand Mcnally ELD 50 es la opción preferida de los conductores profesionales por su fiabilidad y facilidad de uso. Se trata de un registrador electrónico compacto que puede instalarse en segundos y que permite a los conductores ver y certificar los registros y mucho más con sus propios teléfonos inteligentes, tabletas y los nuevos dispositivos de navegación para camiones de Rand McNally.

El ELD 50 es el primer dispositivo de registro electrónico que permite a los conductores utilizar dispositivos Android para ver sus registros.

También proporciona acceso a las horas de servicio y a los informes de inspección del vehículo del conductor (DVIR) a través del sitio web DriverConnect de Rand McNally.

Por último, se puede instalar bajo el salpicadero de su vehículo en cuestión de segundos.

El ELD 50 abre un mundo de nuevas posibilidades para los conductores profesionales que buscan formas de cumplir con el mandato ELD.

Características principales:

• Acoplar con una tableta o un teléfono
• Ver los registros y más con la aplicación gratuita DriverConnect
• Comprobar el diagnóstico del motor
• Acceder al historial del registro HOS
• Instalación en pocos minutos

5. BigRoad DashLink ELD – El mejor ELD para una flota pequeña

¡El ELD DashLink de BigRoad, certificado por la FMCSA, es una forma fácil, asequible y flexible de cumplir con las normas del ELD! Cree fácilmente libros de registro conectados al motor y realice un seguimiento de su tiempo de actividad conectando DashLink al puerto de diagnóstico de su vehículo. A través de una conexión Bluetooth, DashLink envía información a la aplicación gratuita BigRoad Mobile instalada en su dispositivo Android o iOS (teléfono o tableta). Con BigRoad – la primera opción para el cumplimiento de ELD – puede gestionar de forma proactiva su tiempo de actividad al ser notificado de las infracciones en tiempo real, evitando errores de forma y comportamiento y gestionando mejor sus operaciones.

La aplicación móvil BigRoad DashLink es una aplicación independiente muy popular que permite a los conductores mantener los registros en sus teléfonos móviles. La aplicación móvil se puede descargar de forma gratuita, pero hay que registrarse y pagar una cuota mensual para acceder a los datos.

Al igual que las otras opciones BYOD (compra tu propio dispositivo), esta aplicación funciona perfectamente con tabletas o teléfonos móviles Android y Apple. Permite registrar el estado de servicio del conductor, como la disponibilidad, el tiempo de conducción del vehículo y también permite evitar las infracciones de las Horas de Servicio.

El BigRoad ELD no permite la conectividad 3G, sino que envía la información a través de Bluetooth. Es muy popular entre los camioneros.

También debe asegurarse de que su teléfono está conectado cuando utiliza la aplicación. Esto se debe a que el Bluetooth funciona bien cuando el teléfono está completamente cargado.

También nos gusta BigRoad porque no hay muchos costes de compra más allá del coste del dispositivo. La instalación dura menos de quince minutos, por lo que esta solución es muy adecuada para pequeñas empresas y operadores.

6. J.J. KELLER Encompass eLog Electronic Logging Device – El mejor ELD para el cumplimiento de la normativa

El sistema de gestión de flotas Encompass de J. J. Keller con ELogs le ofrece una visión completa de su horario y le ayuda a evitar cotizaciones, multas y órdenes de servicio, al tiempo que maximiza las horas disponibles para su conductor.

Es la solución ELog más sencilla, flexible y rentable del sector.

J. J. Keller solución ELog tiene más de 60 años de experiencia en la regulación y tienen las siguientes características:

• La instalación tarda menos de diez minutos, es compatible con todas las clases de vehículos (1-8) y Bluetooth capaz de comunicarse con los dispositivos inteligentes.
• Capturar J. J. Keller ELDs datos a través de la J. J. Keller Mobile Logging App para que los conductores pueden realizar un seguimiento del estado de servicio y ejecutar EDVIRs. Las opciones de dispositivos incluyen:
  • Dispositivo propio (BYOD) – Los conductores descargan la aplicación J. J. Keller Mobile en su iPad, iPhone o dispositivos inteligentes Android.
  • Tableta de cumplimiento de J. J. Keller – Un dispositivo Android con la aplicación J. J. Keller Mobile instalada, un plan de datos y la posibilidad de añadir el
• sistema de navegación CoPilot a Truck para una mejor planificación de la ruta. La bandeja está disponible en dos versiones:
  • Tableta de Cumplimiento Semirresistente para uso pesado
  • Tableta de Cumplimiento Profesional para entornos menos resistentes
• Incluye conjuntos de normas específicas del estado y de la industria, como las de Estados Unidos y Texas, las federales, las exentas, las de corta distancia, las agrícolas y muchas más.
• Ofrece un seguimiento opcional de la gestión del rendimiento para identificar los excesos de velocidad, las frenadas bruscas, los tiempos de inactividad y el kilometraje fuera de la carretera.
• Integra un servicio de atención al cliente excepcional, que incluye asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, una línea directa de inspección en carretera, vídeos de formación en línea, el servicio DataQs Challenge, recursos de asistencia y mucho más.
• Cumple con la directiva ELD. Nuestros dispositivos pueden utilizarse como ELD o AOBRD hasta el 12.2019, fecha en la que cumplirán con una simple actualización.

7. Linxup ELD – El mejor sistema ELD dedicado

El GPS de Linxup es perfecto para cualquier empresa, independientemente de su tamaño, que necesite mejorar su eficiencia y seguridad, reducir sus costes y gastos de explotación y ofrecer un mejor servicio.

Una forma sencilla, potente y rentable de gestionar su valiosa flota y sus equipos. Aumente la eficiencia con mapas fáciles de usar basados en Google, informes significativos, cuadros de mando del comportamiento del conductor, supervisión del mantenimiento y alertas de uso no autorizado o inapropiado. Nuestros dispositivos son fáciles de instalar y utilizar, y funcionan con una red 4G fiable. Linxup es también una solución ELD aprobada por la FMCSA con opciones para la gestión de la cadena de frío y la temperatura, IFTA y más. Accesible con aplicaciones móviles gratuitas para iPhone y Android.

Cumplir con los mandatos federales nunca ha sido tan fácil con la solución ELD de Linxup. Rápida de instalar, fácil de usar y muy asequible, nuestra solución ELD certificada por la FMCSA le ofrece:

• Software y equipo de registro electrónico líder en el sector
• Plan de datos ELD dedicado
• Soporte técnico y servicio de atención al cliente de primera clase las 24 horas del día, los 7 días de la semana
• Dispositivo de seguimiento ELD especial jBus que está garantizado para funcionar con el software.
• Tableta especial para el portal del software ELD
• Ayuda en línea y tutoriales en vídeo

8. Gorilla Safety ELD – El mejor ELD para la gestión de flotas

Gorilla Safety es el sistema de seguimiento de flotas más flexible disponible en el mercado actual. Mediante el uso de la plataforma Bring-Your-Own-Device y su emparejamiento con Gorilla Trax, cada flota tiene la posibilidad de utilizar teléfonos inteligentes o tabletas de los conductores y operadores existentes para maximizar el rendimiento y la eficiencia de sus flotas. Gorilla Trax se ofrece además de la suite de seguridad Gorilla y de las versiones compatibles con ELD (Electronic Logging Devices) de su solución patentada. Gorilla Safety se mantiene a la vanguardia de sus equipos para flotas con las últimas tecnologías para garantizar la seguridad continua en nuestras carreteras.

La tecnología GPS de Gorilla Safety funciona acoplando un dispositivo Gorilla Trax patentado al vehículo u objeto, que se comunica con su aplicación móvil cuando un conductor está en las proximidades. Esto asegura que el vehículo u objeto se encuentra en una ubicación específica y si el conductor está realmente trabajando, cuando y donde se muestra. Aunque es importante saber dónde está el empleado, es más importante seguir el vehículo o el equipo.

La gama de productos Gorilla Fleet Management ha evolucionado para satisfacer las necesidades de la flota de transporte moderna. Cada módulo cumple con la directiva ELD y cumple con todos los requisitos del mandato de la FMCSA. Queremos ofrecer opciones a aquellos que sólo quieren una solución compatible con ELD para las flotas de camiones que quieren recoger su kilometraje IFTA, procesos de mantenimiento/reparación, información de accidentes y gestionar las políticas y procedimientos de la empresa de manera más eficaz.

9. PeopleNet Display – El mejor ELD de gama alta

PeopleNet se centra exclusivamente en el suministro de ordenadores de a bordo integrados y basados en Internet y sistemas de comunicaciones móviles para mejorar la gestión de flotas para el sector del transporte por carretera norteamericano. Sus productos son utilizados por casi 2.000 flotas de camiones de carga completa, LTL, privadas y de servicios en los Estados Unidos y Canadá, incluyendo varias empresas de la lista Fortune 500. Reconocida por su innovación tecnológica centrada en el cliente, su flexibilidad sin igual y su servicio de atención al cliente proactivo, PeopleNet fue el primer gran proveedor de tecnología en ofrecer comunicaciones por Internet al sector del transporte hace 20 años.

A diferencia de otros sistemas ELD que sólo sincronizan las pantallas y los datos del motor en la nube, los registros eDriver de PeopleNet conectan las pantallas y los datos localmente para garantizar que los pilotos puedan acceder siempre a la información de su protocolo independientemente de la conectividad de la red. A través de la interfaz de usuario de eDriver Logs, los pilotos pueden controlar sus horas disponibles y presentar sus registros a los inspectores de carretera. Los responsables de seguridad también pueden acceder a la plataforma de informes para consultar los registros, sugerir cambios y obtener información sobre las horas de servicio (HOS) de toda su flota.

Los registros eDriver de PeopleNet están autocertificados para cumplir con los requisitos del dispositivo de registro electrónico (ELD) de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA).

Al utilizar los registros eDriver en la plataforma Android de PeopleNet, las flotas tienen acceso a la conectividad 4G LTE y la posibilidad de elegir entre una amplia gama de dispositivos Android, incluyendo varias opciones de tabletas comerciales y de consumo, una pantalla inalámbrica.

10. Tecnología Blue Ink: el dispositivo de registro electrónico más asequible

Blue Ink es un revolucionario dispositivo de registro electrónico para gestores de flotas, conductores y empresas de transporte de Estados Unidos. El producto tiene como objetivo mejorar el rendimiento y promover una mejor localización para los conductores y las flotas.

El BIT ELD ofrece una ejecución sencilla de los mandatos con una gran ventaja; sin contrato y sin cuotas mensuales. Incluye todas las características esenciales que necesita para el mandato ELD de la FMCSA. Con años de experiencia en la industria del transporte, han perfeccionado la tecnología de registro electrónico.

El producto está considerado como uno de los ELD más baratos del mercado. Aunque el hardware de los dispositivos BIT ELD está asociado a costes, la aplicación y el panel de control web no cuestan nada más.

Es fácilmente accesible en línea y su uso es completamente gratuito. Los comentarios de los conductores y gestores de flotas indican que el portal web es fácil de usar y les ayuda a imprimir periódicos, consultar las preguntas más frecuentes y mucho más. Los conductores de todo el país han valorado la eficacia y la facilidad de uso del dispositivo. Esto se debe principalmente a sus características únicas y a su interfaz de usuario fácil de usar.

Las principales características son las siguientes:

• Aplicación BIT ELD
• com (tablero web)
• Informe de impuestos sobre el combustible de la IFTA
• Programas de mantenimiento
• Visibilidad de la flota

Qué Necesita saber antes de comprar un dispositivo ELD

Desde que la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) publicó su regla final sobre los dispositivos de registro electrónico a finales de 2015, una gran parte de la industria del transporte por carretera se ha centrado en los ELD. El 18 de diciembre de 2017, el mandato nacional del ELD entró en vigor – una decisión a la que se opusieron muchos propietarios-operadores independientes y pequeños transportistas que todavía utilizan bolas de papel.

Un ELD o dispositivo de registro electrónico es un pequeño dispositivo utilizado para rastrear el tiempo de viaje de un vehículo. Una vez que un ELD se instala en su vehículo, el dispositivo se sincroniza con el motor del vehículo para registrar automáticamente cuando el motor está en marcha.

El ELD está diseñado para que sea más fácil y más preciso para los transportistas y conductores de camiones para registrar sus tiempos de operación. La automatización de un ELD sustituye el largo proceso de llevar un diario en papel, a la vez que garantiza que el conductor cumple con los requisitos legales relativos a las normas federales sobre horas de servicio.

Es esencial elegir el registrador electrónico (ELD) adecuado. Si toma la decisión correcta, puede simplificar el cumplimiento, aumentar la seguridad y la eficiencia. Sin embargo, si toma la decisión equivocada, puede enfrentarse a una tecnología poco fiable, a costes adicionales o inesperados y a tener que repetir el proceso.

Esta guía describe los principales factores a tener en cuenta. Si va más allá del precio y se fija en las características adicionales y la seguridad, podrá encontrar la solución adecuada para sus necesidades y una solución que dure.

1. COSTO

En la preparación para la adopción del mandato ELD, la FMCSA examinó una serie de dispositivos de registro HOS similares en el mercado y estableció un punto de referencia para lo que las flotas pueden pagar anualmente.

¿Qué encontraron?

La gama de dispositivos de registro electrónico varió de un precio anualizado de $ 165 a $ 832, con el dispositivo más utilizado hoy en día que cuesta $ 495 por camión.

La FMCSA señala que aunque los precios de los vehículos de ruedas electroluminiscentes no han bajado drásticamente en los últimos años, muchos proveedores están introduciendo modelos de sistemas de gestión de flotas más rentables con características diseñadas específicamente para el mandato ELD.

A partir de esta tendencia y teniendo en cuenta los beneficios económicos de la reducción del papeleo, la FMCSA ha constatado que el ahorro a largo plazo de los ELD supera los costes para los conductores.

Además, la introducción de dispositivos ELD que funcionan con smartphones o tabletas, en lugar de equipos fijos, reduce aún más los costes de puesta en marcha. Independientemente del tamaño de la empresa -desde el propietario/operador independiente hasta el gran transportista nacional- el retorno de la inversión se consigue casi inmediatamente. Este tipo de solución ELD también tiene la ventaja adicional de permitir que el dispositivo se desprenda del habitáculo, lo que permite a los conductores de camiones beneficiarse de un potente análisis de datos y otras aplicaciones móviles en cualquier momento y lugar.

La FMCSA estima que el coste total anual de la aplicación de la directiva será de 975 millones de dólares, incluyendo todo el equipamiento de los transportistas e inspectores de camiones comerciales, así como la formación de los inspectores y conductores.

2. INSTALACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Fácil de instalar

La rapidez de la instalación puede afectar al despliegue general del ELD. Una instalación complicada puede ser larga y costosa para su presupuesto. Pregúntenos cómo de rápida será la instalación y cuánto le costará. Una solución plug-and-play simplifica el proceso e incluso permite la puesta en marcha en minutos, no en días u horas.

Simplicidad de manejo

Una aplicación ELD intuitiva es esencial. Los conductores tienen muchas otras tareas que realizar cuando se desplazan. Necesitan una solución que les permita actualizar fácilmente su estado, realizar inspecciones completas del vehículo y presentar rápidamente un informe de cumplimiento durante las inspecciones en carretera. Los administradores necesitan una recopilación de datos e informes fiables para controlar fácilmente el cumplimiento y las infracciones de las horas de servicio (HOS). Una interfaz de usuario confusa o un sitio workflow complicado pueden comprometer su programa de cumplimiento.

3. CUMPLIMIENTO

Cuando elige un dispositivo certificado por el propio fabricante y que aparece en el sitio web de la FMCSA, está trabajando con una empresa que ha garantizado que cumple con las especificaciones técnicas del ELD establecidas por la FMCSA. Si elige un dispositivo que no está en la lista, puede tener un dispositivo que no cumple con las normas, lo que significa que puede tener que comprar otro dispositivo en el futuro.

Muchos proveedores de servicios ELD están adoptando un enfoque proactivo mediante la contratación de un tercero para certificar sus equipos. Sin embargo, no lo sabrá cuando consulte la lista de la FMCSA, así que no olvide preguntar si han sido certificados por el tercero cuando hable con ellos.

En el caso de una disputa entre una empresa de transporte y un dispositivo, la FMCSA interviene e investiga los dispositivos. En estos casos, si se demuestra que los proveedores no cumplen con las especificaciones técnicas del ELD, se añadirán a la lista de ELD revocados.

4. ACCESIBILIDAD DEL HARDWARE

Un número de proveedores de ELD de bajo coste ofrecen sistemas que sólo requieren un smartphone o una tableta digital que el usuario ya posee. El sistema intercambia de forma inalámbrica los datos del dispositivo móvil con otro dispositivo especial que obtiene los datos del módulo de control electrónico del motor.

Aunque estos sistemas son más asequibles, el comprador debe considerar todas las opciones antes de adquirir un sistema de este tipo. Un teléfono móvil o una tableta pueden no tener la misma resistencia que un dispositivo ELD especialmente diseñado. Un sistema puede requerir un servicio de suscripción de pago además del plan de datos habitual del dispositivo.

Los compradores deben considerar la frecuencia con la que se deben reemplazar las baterías y los cargadores; qué pasa con el cumplimiento si la batería se agota o si el conductor olvida el dispositivo móvil en una gasolinera; qué medidas serían necesarias para evitar que el dispositivo se utilice mientras se conduce.

5. ACCESO A LOS DATOS

Una cosa no ha cambiado desde los tiempos de los protocolos en papel: Los transportistas de automóviles deben ser capaces de proporcionar seis meses de registros ELD con documentos para verificar su exactitud durante una auditoría. Estos documentos pueden incluir los siguientes elementos:

– Conocimientos de embarque o facturas que muestren la ubicación de inicio y fin de cada viaje

– Registros de despacho o informes de viaje

– Recibos de gastos (comidas, alojamiento, gasolina, etc.)

– Registros de los sistemas electrónicos de comunicación y despacho

– Hojas de contabilidad o liquidación de nóminas

Un documento de asistencia válido para las horas de servicio debe incluir el nombre del conductor y tres elementos que el GPS detecta automáticamente: Fecha, hora y ubicación.

En muchos casos, los mismos documentos y registros de situación aduanera pueden utilizarse para reclamar una deducción de gastos para una declaración de impuestos sobre la renta o cálculos de distancia para la declaración de impuestos sobre el combustible (en virtud del Convenio Internacional de Impuestos sobre el Combustible) y la matriculación prorrateada de vehículos (Plan de Matriculación Internacional).

Hay que tener en cuenta que muchos proveedores de protocolos electrónicos borran automáticamente las entradas del ELD después de seis meses.

El Servicio de Impuestos Internos sugiere que se conserven los documentos que respaldan una declaración de ingresos durante siete años.

Durante la revisión del Convenio Internacional del Impuesto sobre el Combustible (IFTA) y del Plan de Registro Internacional (IRP), los auditores pueden solicitar datos del GPS que tengan cuatro años de antigüedad para el IFTA y cinco años y medio para el IRP. En particular, un auditor puede solicitar consultar los datos GPS sin procesar para verificar la distancia calculada en su informe IFTA o IRP. Si los puntos de GPS que faltan crean lagunas en los registros de distancia, debe estar preparado para proporcionar los documentos necesarios – registros de viaje, hojas de viaje, registros de disposición, recibos – para llenar estos vacíos y apoyar su solicitud.

Cuando busque proveedores de medicamentos sin receta, no evalúe sólo un dispositivo. Pida a su proveedor el acceso a todos los libros de registro y los datos del GPS que necesite cuando lo solicite un auditor.

CONCLUSIÓN

La nueva regla del ELD es un requisito de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) del Departamento de Transporte de los Estados Unidos para todos los conductores con una licencia de conducir comercial que están obligados a crear registros HOS del estado de servicio (RODS).

La norma ELD se aplicará con el objetivo de mejorar la seguridad vial mediante el uso de tecnologías avanzadas y la sustitución de los protocolos escritos tradicionales para los vehículos comerciales que son prácticamente imposibles de verificar. Los inspectores de seguridad vial podrán ahora revisar más fácilmente los registros de los conductores y detectar con mayor eficacia las infracciones de las leyes federales.

Los propietarios de flotas y los propietarios-operadores tienen varias opciones con soluciones ELD que facilitan la gestión de la nueva normativa. Las flotas que utilizan soluciones ELD integradas pueden supervisar y mantener registros electrónicos para garantizar el cumplimiento de las normas HOS y permitir a los gerentes y conductores demostrarlo durante las inspecciones del Departamento de Transporte. El software ELD también puede ayudar a las flotas y a los conductores a reducir las infracciones de las normas HOS y a mejorar el cumplimiento, la seguridad y la responsabilidad (CSA).

Aunque la instalación de un ELD en todos los vehículos comerciales cuesta dinero y trabajo, el uso de un ELD tiene muchas ventajas.