Definición: Un formulario de solicitud de materiales es un documento fuente que el departamento de producción utiliza para solicitar materiales para el proceso de fabricación. El gerente de producción generalmente llena el formulario de solicitud de materiales y lo entrega al departamento de materiales o de almacenamiento donde se guardan todas las materias primas. Una vez que el gerente de materiales firma la solicitud, las materias primas se trasladan desde el almacén y se colocan en la planta de producción.
¿Qué significa la solicitud de materiales?
Un formulario típico de solicitud de materiales tiene el número de trabajo, la fecha de solicitud, la descripción del material, la cantidad y las firmas de la gerencia. Dependiendo del tamaño de la empresa, los formularios de solicitud se llenan semanalmente, diariamente o incluso cada hora.
Ejemplo
El formulario de solicitud de materiales tiene dos propósitos principales. En primer lugar, se utiliza para registrar el movimiento de materiales a lo largo del proceso de fabricación. Cuando la empresa hace un pedido de mercancías, éstas se entregan en el almacén y se rellenan los formularios correspondientes. De este modo se obtiene una pista de auditoría que muestra cuándo se compraron los bienes y cuándo se entregaron. Cuando la planta de producción necesita más materiales, los solicita al almacén con el formulario de solicitud de materiales. Esto, de nuevo, añade un rastro de papel que muestra cuándo se trasladaron los bienes del almacén a la fabricación. Estos documentos también pueden ayudar a los responsables a determinar cuándo deben pedir más materiales. Por ejemplo, si ven que los bienes permanecen en el almacén durante meses antes de llegar a la producción, probablemente dejarán de pedir esos materiales con tanta frecuencia.
En segundo lugar, el formulario de solicitud se utiliza para asignar los costos de producción a los bienes en proceso. No todos los inventarios en proceso se terminarán en el año en curso. En otras palabras, siempre habrá algunos bienes en proceso de producción. Los formularios de requisición pueden ayudar a asignar costos y valores a estos materiales.
Una vez que los bienes se transfieren del almacenamiento a la producción se acredita la cuenta de materias primas y se carga la cuenta de inventarios en proceso.