¿Qué es la contabilidad de gestión?

¿Qué es la contabilidad de gestión?

También llamada contabilidad de costes o contabilidad de gestión, la contabilidad de gestión se ocupa de la recopilación de información para permitir a los administradores tomar decisiones y planificar las necesidades futuras del negocio. En la contabilidad de gestión, a menudo nos enfrentamos a escenarios de «qué pasaría si». Hay muy pocas reglas, pero sí muchas buenas prácticas. Se trata sobre todo del presente y del futuro. Asegúrese de ver el video de contabilidad gerencial al final del post con definiciones y ejemplos

Diferencias entre la contabilidad gerencial y financiera

Después de tomar la contabilidad financiera, muchos estudiantes temen la idea de otro semestre de entradas de diario, débitos y créditos. Para evitar este temor, echa un vistazo a nuestros temas de contabilidad financiera o todos nuestros temas de contabilidad.

Afortunadamente, la contabilidad gerencial es muy diferente de la contabilidad financiera. En el pasado he tenido varios estudiantes que odiaban la contabilidad financiera pero les gustaba mucho la contabilidad de gestión. Normalmente, la mayoría de los estudiantes que no se dedican a la contabilidad sienten que la contabilidad de gestión es más relevante para su campo. Espero que le dediques algo de tiempo a la contabilidad gerencial antes de emitir un juicio sobre el tema.

Hay varias formas en las que la contabilidad gerencial difiere de la contabilidad financiera. Veamos aquí algunas de ellas. Encontrarás más información en el vídeo que aparece al final de este post.

¿Quiénes son los usuarios de la información de la contabilidad gerencial?

A diferencia de la contabilidad financiera que está diseñada para los usuarios externos, la contabilidad gerencial está enfocada a los gerentes internos. La contabilidad gerencial está diseñada para ayudar a los gerentes a planificar el futuro, tomar decisiones para la empresa y determinar si sus planes y decisiones fueron correctos (también llamado control).

¿Quién hace las reglas en la contabilidad gerencial?

En la contabilidad financiera, las reglas son establecidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) o por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Las normas establecidas por el FASB se denominan colectivamente PCGA (Principios Contables Generalmente Aceptados) y las normas establecidas por el IASB se denominan colectivamente NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Estas normas deben seguirse cuando las empresas presentan informes para usuarios externos.

Debido a que los informes generados son para la gestión interna, no existen normas de información en la contabilidad de gestión. En este curso se analizan las mejores prácticas para obtener la información que los directivos necesitan para planificar y tomar decisiones. No hay ningún organismo externo que establezca cómo deben ser nuestros informes de gestión.

Esto también significa que la contabilidad de gestión no es tan sencilla como aprender la cuenta de resultados, el estado de los fondos propios, el balance y el estado de flujos de efectivo (tal vez fácil fue la palabra equivocada aquí). En la contabilidad de gestión, si se te ocurre algo que quieres medir, normalmente podemos crear un informe para ello. Eso significa que las posibilidades son casi infinitas.

¿Quieres un análisis financiero de los futuros costes de marketing y el retorno de la inversión previsto? Podemos hacerlo.

¿Quieres saber si debemos seguir fabricando nuestro producto a mano o automatizar el proceso? Sí, también podemos hacerlo.

¿Necesita crear un plan de presupuesto de capital para ampliar un negocio? Esto también es algo que aprenderías en tu curso de contabilidad de gestión.

Esa es una de las cosas que me gustan de la contabilidad de gestión. Requiere mucha más reflexión y creatividad que la contabilidad financiera.

Mirar los segmentos para controlar el rendimiento

La contabilidad financiera requiere que miremos a cada empresa como un todo. Muchas empresas se componen de una serie de marcas diferentes, pero todas esas marcas se reportan juntas en un conjunto de estados financieros. Pensemos en una empresa como GAP. GAP no sólo posee todas las tiendas de la marca GAP, sino también Banana Republic, Old Navy, Piperlime, Athleta e Intermix. Todas estas marcas se agrupan en un único conjunto de estados financieros.

Sería muy difícil para los directivos realizar la planificación y la toma de decisiones basándose en un único conjunto de estados financieros para una empresa como GAP. En su lugar, los directivos dividirán la empresa en segmentos en función de lo que tenga sentido para la empresa. Algunos ejemplos de formas en que los directivos pueden dividir una empresa en segmentos son:

• Ubicación geográfica – dividir la empresa en regiones
• Marca
• Líneas de productos – ropa informal, de vestir, de negocios
• Productos específicos – un corte concreto de vaqueros
• Demografía de los clientes – hombres frente a mujeres, urbanos frente a suburbanos, grupos de edad

. suburbano, grupos de edad

Si un directivo puede definir un segmento y cree que la información será útil para la planificación, la toma de decisiones o el control, se pueden generar informes para ese segmento.

Enfocarse en el futuro

La contabilidad financiera trata de información histórica. En los estados financieros, estamos informando de cosas que ya han sucedido.

Dado que la contabilidad de gestión se ocupa principalmente de la planificación y la toma de decisiones, estamos mirando hacia el futuro y tratando de predecir lo que va a suceder sobre la base de las tendencias históricas. Siempre buscamos la información más actualizada para utilizarla en estas tareas. Los contables de gestión se centran más en la información relevante, mientras que los contables financieros deben garantizar que la información sea fiable y objetiva. Para tomar decisiones de manera oportuna, los gerentes deben ser capaces de reunir información rápidamente.

Crear informes con la frecuencia necesaria

Las normas de información financiera establecen que los informes se crean trimestral y anualmente. Dado que los informes de la contabilidad de gestión se crean para la planificación, la toma de decisiones y el control, los informes se crean siempre que estas funciones deben tener lugar. Muchos informes financieros se crean diariamente como parte de la función de control.

Otros informes se crean sólo una vez para ayudar en el proceso de toma de decisiones. Los informes presupuestarios pueden crearse mensual, trimestral o anualmente en función de las necesidades. No hay requisitos de frecuencia en la contabilidad de gestión. Los informes se crean según sea necesario para satisfacer las necesidades de la gerencia.

La contabilidad gerencial es bastante diferente de la contabilidad financiera, pero los hábitos de estudio son muy similares

Como puede ver, la contabilidad gerencial es muy diferente de la contabilidad financiera. A medida que vayas avanzando en el curso de contabilidad gerencial, las diferencias serán más claras. Sin embargo, creo que la forma de estudiar para la contabilidad gerencial es similar a los hábitos de estudio exitosos para la contabilidad financiera.

Sí, hay muchos números y ecuaciones en la contabilidad gerencial, pero en realidad puedes hacer el curso sin saber una sola fórmula. Concéntrese en los conceptos del curso. Relacione esos conceptos con el funcionamiento real de las empresas. Cuando usted piensa en estos conceptos en términos de los procesos que están sucediendo en el negocio, los números son fáciles de calcular.

A medida que escribo el material para este curso, siempre voy a discutir los procesos para ayudar a evitar el aprendizaje de las fórmulas, pero voy a enumerar las fórmulas también. Espero que a medida que su comprensión de los conceptos aumente, su dependencia de las fórmulas disminuya.

La contabilidad gerencial utiliza las matemáticas básicas al igual que la contabilidad financiera. Si puede sumar, restar, multiplicar y dividir, tiene todas las habilidades matemáticas necesarias para este curso. No dejes que todos los números te abrumen. Concéntrese en los conceptos y los números no son difíciles.

Un último consejo

Este puede ser el consejo más importante que puedo darle. Etiquete todos sus números.

• Etiquete todos los dólares con un $.
• Etiquete las actividades con el nombre de las mismas, como horas de trabajo u horas de máquina.
• ¿Qué pasa si toma 100.000 dólares y los divide entre 25.000 horas de máquina? Su respuesta será 4 dólares por hora de máquina.

Esto será muy útil cuando trate de aplicar este número a otras partes de un problema.

Acostúmbrese a etiquetar todos sus números desde el principio. Esto le ahorrará mucho tiempo y confusión a medida que avanza en el curso.

Qué es la contabilidad gerencial video:

Introducción a la contabilidad gerencial: Visión general

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