Tener un buen programa de formación es esencial para asegurarse de que su nuevo empleado está preparado para su trabajo, y hacer que el nuevo empleado se sienta cómodo y bienvenido en su organización.
Para asegurar la mejor formación laboral y garantizar una alta retención de los empleados, puede incluir lo siguiente en su programa::
Un paquete de formación para empleados
En su primer día, presente al nuevo empleado un paquete de formación (ya sea en papel o en formato electrónico). Asegúrese de incluir lo siguiente en su paquete:
- Un cronograma de las actividades de capacitación del día
- Una descripción general de las habilidades prácticas y técnicas que necesitarán para el puesto
- Un directorio de la empresa con nombres, títulos y fotografías
Una vez creado su paquete, utilice estos consejos para mantener un paquete de capacitación eficaz:
- Actualice el manual con frecuencia: asegúrese de revisar los cambios en las descripciones de los puestos de trabajo, las actualizaciones del sistema, los cambios en las políticas o procedimientos, etc.
- Asegúrese de que sea interesante: si opta por un paquete de empleados en línea, utilice multimedia si puede y manténgalo siempre visual.
- No lo haga demasiado largo; el manual debe ser una guía accesible para los empleados – no un libro de texto.
Documentación
El primer día, es posible que tenga que rellenar los formularios necesarios para las nuevas contrataciones, como el formulario W-4. Para que este proceso sea lo más rápido posible, intente que la prioridad de la formación sea conocer la empresa, los requisitos de su trabajo y a sus compañeros de trabajo.Si es posible, haga que rellenen los posibles formularios antes de su primer día. Por ejemplo, (https://zenefits.com/] ofrece una función de incorporación que permite a los nuevos contratados completar los formularios de nueva contratación antes de su primer día.
Entrenamiento en el trabajo
Haga que el nuevo empleado se entrene con los empleados existentes el nuevo empleado puede completar una tarea por sí mismo mientras el compañero de trabajo existente ayuda y supervisa. Esto le da al nuevo empleado experiencia práctica mientras le permite construir relaciones con sus compañeros de trabajo.
Formación sobre políticas
Revise las políticas importantes de la compañía con el nuevo empleado, esto puede incluir políticas de acoso/discriminación, políticas de ausencia, políticas de fumar, etc. Asegúrese de comprobar las leyes de su estado para ver si se requiere algún tipo de formación sobre políticas específicas. California, por ejemplo, requiere que todas las empresas con más de 50 empleados lleven a cabo una formación sobre acoso sexual.
Entretenimiento
Asegúrese de que está entusiasmado con su nueva contratación. Quieres que sientan que son bienvenidos y que esperas trabajar con ellos en el futuro inmediato. Hay muchas maneras de mostrarle a un empleado tu entusiasmo: una carta de bienvenida del director general, una camiseta de la empresa, un almuerzo de bienvenida, etc. Los programas de formación para los nuevos empleados son una oportunidad no sólo para capacitar a su empleado para su próximo trabajo, sino también para hacer que se sienta bienvenido en su empresa. Asegúrese de que la formación sea clara, completa y personal.