Pregunte al experto: Quién, cuándo y por qué de las hojas de permiso de los Scouts

Las hojas de permiso son como los cinturones de seguridad. Son simples de usar, y son para su propia protección en caso de emergencia.

La hoja de permiso de Boy Scouts of America, oficialmente llamada Formulario de Consentimiento para la Actividad y Aprobación por parte de los Padres o el Tutor Legal, es un documento bilingüe que proporciona información de contacto de emergencia de los padres y libera a los «Boy Scouts of America, el concilio local, los coordinadores de la actividad y todos los empleados, voluntarios, partes relacionadas u otras organizaciones asociadas con la actividad de cualquier y todo reclamo o responsabilidad que surja de esta participación.»

Se utiliza una nueva hoja de permiso para cada viaje, expedición o actividad de la unidad.

Hay ocasiones en las que se recomiendan, especialmente cuando su organización fletada no tiene ya algo parecido, y otras en las que se requieren, como en los vuelos de orientación básica o avanzada.

Pero recientemente Steve Sellers, Scoutmaster de Mount Holly, N.J, Troop 36, se enteró de que algunas tropas utilizan una hoja de permiso anual en lugar de una para cada actividad. Escribe:

Hola Bryan,

Tengo una pregunta sobre las hojas de permiso. Nuestra tropa hace que un Scout llene una hoja de permiso para cada evento. Sin embargo, sé que algunas tropas tienen hojas de permiso «anuales», y otras usan la Parte A médica como hoja de permiso.

También sé que a veces se requieren hojas de permiso para ciertas actividades, como los vuelos de orientación.

¿Cuál es la respuesta correcta? ¿Necesitamos hojas de permiso para todas las actividades, podemos utilizar una hoja de permiso anual o basta con la parte médica A? ¿Los adultos también necesitan un permiso? No encuentro la respuesta escrita en ningún sitio. ¿Dónde puedo encontrar la respuesta?

¡Gracias!

Steve

Y aquí está la respuesta del experto, el líder de Salud y Seguridad de la BSA, Richard Bourlon:

Steve,

Aunque entendemos que el tiempo es precioso para los líderes y los padres, no recomendamos las hojas de permiso anuales. La declaración de consentimiento/permiso en el Registro Médico y de Salud Anual, que se encuentra en la Parte A, tampoco sirve para ese propósito.

El Formulario de Consentimiento para Actividades (PDF) está diseñado para cada actividad o salida y es lo que recomendamos si su organización autorizada no tiene algo ya establecido.

Este formulario se recomienda para que la unidad obtenga la aprobación y el consentimiento para que los Tiger Cubs, Cub Scouts, Webelos Scouts, Boy Scouts, Varsity Scouts, Venturers e invitados (si corresponde) menores de 21 años participen en un viaje, expedición o actividad del den, manada, equipo, tropa o tripulación.

Este formulario es necesario para el uso de los planes de vuelo y debe adjuntarse a la solicitud del plan de vuelo.

Se recomienda que los padres guarden una copia del formulario y se pongan en contacto con el líder de la excursión en caso de cualquier pregunta o en caso de que se necesite un contacto de emergencia. Copias adicionales de este formulario, junto con la Guía para un Escultismo Seguro, están disponibles para su descarga aquí.

Por supuesto, nuestro objetivo en todo esto es asegurarnos de que los padres sean conscientes del tipo de actividades en las que participarán sus jóvenes. Así que gracias.

Un último recordatorio: El padre o tutor legal debe rellenar esta hoja de permiso de actividad, no los Scouts.

Bueno, tal vez dos reflexiones finales… algunos estados tienen requisitos muy específicos para ciertos programas, ejemplos serían el rafting en aguas bravas o los deportes de tiro. En estos casos, el uso de algo para facilitar el programa debería ser suficiente.

Gracias a Richard por su visión. Así que, Steve, parece que tu tropa lo ha estado haciendo bien al requerir una hoja de permiso para cada evento.

¡Sigue con el gran trabajo de los voluntarios, y gracias por todo lo que haces por el escultismo!

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