Las leyes de arrendadores e inquilinos fueron creadas para servir como un esquema de las interacciones, derechos y obligaciones tanto de los arrendadores como de los inquilinos. Aunque las leyes de cada estado varían ligeramente, hay algunas obligaciones y servicios generales que todo arrendador debe proporcionar. A continuación se enumeran cinco obligaciones básicas que todo arrendador debe cumplir, independientemente del estado en el que posea una propiedad de alquiler.*
Las obligaciones de un arrendador según la ley de arrendamientos se suelen dividir en cinco partes:
- Depósito de Seguridad
- Divulgación del Propietario
- Entregar la Posesión de la Unidad
- Mantenimiento
- Responsabilidad
Obligación de Administrar el Depósito de Seguridad o la Renta Prepagada
La primera obligación de todo propietario tiene que ver con el depósito de seguridad de un inquilino. Todo propietario tiene derecho a cobrar a sus inquilinos un depósito de seguridad, aunque este depósito nunca pertenece realmente al propietario. En cambio, este depósito es una forma de seguridad para el propietario en caso de que el inquilino no pague el alquiler, dañe la propiedad o incumpla de alguna manera el contrato de arrendamiento.
Los propietarios tienen la obligación de seguir las leyes estatales y locales relativas al depósito de seguridad. Por ejemplo, algunos estados establecen límites a la cantidad máxima de seguridad que un propietario puede cobrar al inquilino por el depósito. También hay normas específicas para almacenar el depósito de seguridad, devolver el depósito de seguridad y qué hacer con el depósito de seguridad si se vende la propiedad. Los arrendadores están obligados a cumplir estas leyes o pueden enfrentarse a consecuencias legales por no hacerlo.
Obligación de revelar el propietario
La segunda obligación que tiene todo arrendador es revelar a sus inquilinos cierta información sobre el propietario de la vivienda. Esta responsabilidad recae en la persona que ha firmado el contrato de arrendamiento con el inquilino, ya sea el propietario del edificio, el arrendador u otra persona que actúe como agente del arrendador.
Qué hay que revelar
Los nombres y direcciones de la persona o personas con poder para administrar el edificio, cobrar el alquiler, hacer reparaciones, atender quejas o emitir avisos.
Cómo revelarlo
Esta revelación debe hacerse normalmente por escrito y debe producirse antes de que comience el arrendamiento real. Si se produce algún cambio durante el arrendamiento de un inquilino, éste debe ser notificado del cambio.
Por qué es importante esta revelación
El objetivo de esta obligación es garantizar que el inquilino conozca a la persona de contacto correcta para diversas actividades, como el cobro del alquiler y las solicitudes de mantenimiento, así como para cualquier cuestión legal que pueda surgir.
Si esta revelación del propietario no se hace al inquilino, la persona que cobra el alquiler se convierte en la persona de contacto para manejar todos los asuntos relacionados con la propiedad.
Obligación de entregar la posesión de la unidad
La tercera obligación para los propietarios bajo la ley de propietarios e inquilinos es entregar la posesión de la unidad al inquilino. Esto significa tener la unidad vacante para el inquilino en la fecha de mudanza que se especificó en el contrato de arrendamiento. Si la unidad no está disponible para el inquilino en la fecha especificada para la mudanza, el inquilino puede emprender acciones legales contra el propietario por incumplimiento del contrato de alquiler.
Además, si hay un ocupante ilegal en la unidad u otro individuo que no tiene derecho legal a estar allí, el propietario puede emprender acciones legales contra este individuo. El propietario podría recibir una indemnización por daños y perjuicios.
Obligación de mantener la unidad
Un propietario tiene la responsabilidad ante sus inquilinos de mantener la propiedad. Esto incluye mantener la propiedad limpia, segura y habitable. El propietario debe adherirse a todos los códigos de construcción, realizar las reparaciones necesarias, mantener las áreas comunes, mantener todos los servicios vitales, como la plomería, la electricidad y la calefacción, en buen estado de funcionamiento, debe proporcionar recipientes de basura adecuados y debe suministrar agua corriente.
Obligaciones sujetas a la limitación de responsabilidad
Un propietario es responsable de seguir las obligaciones establecidas en la ley de propietarios e inquilinos. Esto incluye el cumplimiento de los términos del contrato de arrendamiento.
En muchos estados, el arrendador queda liberado de esta responsabilidad una vez que vende la propiedad y notifica al inquilino por escrito que la propiedad está bajo un nuevo dueño o administración. El nuevo propietario pasa a ser responsable de cumplir con los términos del contrato de alquiler y de seguir la ley de propietarios e inquilinos del estado.
El propietario que cobró el depósito de seguridad sigue siendo responsable del depósito de seguridad del inquilino. El propietario suele tener dos opciones:
- Transferir el depósito al nuevo propietario menos las deducciones permitidas y notificar al inquilino por escrito que el nuevo propietario está en posesión del depósito de seguridad. El propietario original quedará entonces liberado de cualquier otra responsabilidad.
- o
- Devolver el depósito al inquilino menos cualquier deducción permitida.
*Asegúrese de comprobar las leyes locales y estatales sobre propietarios e inquilinos para descubrir las obligaciones adicionales o diferentes que puedan aplicarse en su zona.