Como propietario de un negocio, los datos financieros son fundamentales para su éxito – pero sólo si sabe interpretar correctamente el significado detrás de los números. La mayoría de los propietarios o líderes de una organización confían en la ayuda de un equipo de contabilidad para analizar y organizar con precisión los datos financieros. Sin embargo, cuando llega el momento de tomar una gran decisión, es usted quien debe hacerlo basándose en la información recopilada.
Hay al menos tres estados financieros principales que su equipo de contabilidad le presentará (léase: definitivamente debería hacerlo) con regularidad: las cuentas de resultados, los balances y los estados de flujo de caja.
Con una sólida comprensión de cada estado financiero, usted puede desbloquear poderosas ideas para ayudarle a competir más eficazmente en el mercado, lograr mejores condiciones de los vendedores y proveedores, y ofrecer proyecciones precisas tanto a las partes interesadas internas como a las empresas de crédito.
Estado de resultados
El estado de resultados (también llamado estado de pérdidas y ganancias o estado P&L) mide la rentabilidad de su negocio durante un período contable específico. Este estado evalúa todos los ingresos y gastos de su negocio, y luego informa de un beneficio neto o una pérdida neta.
Según los estándares de la industria, este es el más influyente de los tres estados significativos. Este informe muestra dónde se asigna el dinero y desglosa los costes de la empresa en categorías.
Se anotan los costes directamente relacionados con los bienes y servicios. También calcula los beneficios de su empresa desde múltiples puntos de vista, informando no sólo de los beneficios netos (su resultado final), sino también de una evaluación de la eficiencia productiva del negocio antes del impacto de los impuestos y la financiación.
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Es útil comparar varias cuentas de resultados de diferentes periodos contables para controlar si su negocio se está volviendo más o menos rentable a lo largo del tiempo – lo que le permite ajustar sus procesos de gasto y producción en consecuencia.
Balance de situación
La información del balance de situación es monumentalmente más valiosa cuando se ve en conjunto con su cuenta de resultados. Por ejemplo, puede utilizar los datos del balance para determinar cuántas inversiones se necesitan para respaldar el resultado final que se muestra en su cuenta de resultados.
Mientras que la cuenta de resultados se centra en un periodo contable específico, el balance muestra una instantánea de su salud financiera general en un día concreto utilizando una sencilla ecuación: pasivo + patrimonio neto = activo.
Estos factores le dan una idea de lo que la empresa posee (activos), lo que debe (pasivos, incluidos los gastos a corto plazo y la deuda a largo plazo), y cuánto capital han invertido los accionistas (patrimonio neto). Como su nombre indica, los dos lados de la ecuación de su balance deben estar equilibrados.
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Estado de flujos de efectivo
El estado de flujos de efectivo hace justo lo que su nombre indica: informa sobre el flujo de entrada y salida de efectivo de su negocio. A diferencia de la cuenta de resultados, que desglosa los ingresos y los gastos en categorías más específicas, el estado de flujos de efectivo se centra en la cantidad total de dinero que entra (entradas), en comparación con la cantidad de dinero que sale (salidas).
Para encontrar estos datos, se necesitan cálculos precisos utilizando la siguiente ecuación: saldo de caja inicial + entradas de caja – salidas de caja = saldo de caja final.
Las entradas de caja incluyen las ventas, los préstamos y los cobros de cuentas por cobrar. Por otro lado, las salidas de efectivo incluyen los costes de equipamiento, las existencias y los gastos pagados. El estado de flujos de efectivo presenta la visión más transparente de la variación de efectivo de una empresa. En otras palabras, lo que ha hecho que el saldo de su cuenta bancaria aumente o disminuya.
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Incluso la Escuela de Negocios de Harvard está de acuerdo en que la habilidad financiera número uno que necesita un líder es la comprensión de sus estados financieros y no se puede discutir con Harvard ¿verdad?
Una vez que tenga una comprensión de estos tres principales informes financieros, le animamos a que su equipo de contabilidad ejecute las Cuentas por Cobrar y las Cuentas por Pagar, así como el Margen de Beneficio Neto en el Tiempo.
El conocimiento exhaustivo de la parte financiera de su empresa será increíblemente útil a la hora de tomar decisiones empresariales inteligentes.
Si su equipo de contabilidad necesita ayuda o no está seguro de cómo reunir la información para estos informes, pídales que se pongan en contacto con nosotros. Nuestro equipo de expertos contables y asesores empresariales está aquí para ayudar en situaciones como estas.