Lo que necesitas saber antes de reservar Laguna Gloria para tu boda

Permítenos empezar diciendo que nos ENCANTA Laguna Gloria (también conocida como AMOA – Arthouse o The Contemporary Austin) en Austin, Texas. No sólo es el edificio hermoso, pero los terrenos son impresionantes y ofrecen una serie de diferentes opciones de ubicación de la ceremonia y la recepción. Como planificadores de bodas de Austin, hemos tenido el placer de trabajar con muchas parejas que han elegido Laguna Gloria como su lugar de la boda y siempre han sido encantados con su día de la boda. Por no hablar de que el personal es super complaciente con todo lo que hemos pedido.

Pero el post de hoy no es para maravillarse de su lugar (bueno, tal vez sólo un poco), pero para hablar sobre el lado del negocio de la elección de Laguna Gloria para su boda. Lo sé, lo sé. No es nada divertido. Pero tarde o temprano, usted será zapping a la realidad y tendrá que ir sobre los puntos más finos del contrato.

Así que vamos a empezar allí – El Contrato. Es LARGO. Y lleno de muchos detalles que no debes pasar por alto. Y este es el lugar número uno donde nuestras parejas se quedan atrapadas. Les gusta tanto el lugar de la boda que empiezan a perder la cabeza cuando el personal del lugar empieza a repasar todos los detalles. Uno – porque hay un montón de detalles. Y dos, porque es fácil pasar por alto los detalles cuando estás tan emocionado por encontrar el lugar perfecto. Pero no te equivoques – estas señoras son profesionales que se preocupan por la reputación de su lugar de celebración. No se olvidan de decírtelo. Confía en mí. Trabajan con su contrato día tras día y lo conocen al dedillo. Saben que hay muchos detalles a tener en cuenta. Por eso su contrato dice que «AMOA-Arthouse recomienda encarecidamente revisar cuidadosamente su presupuesto con un coordinador recomendado antes de reservar el lugar de celebración».

Pero aunque les dicen a todas sus parejas toda la información, hemos tenido esta misma conversación en nuestra oficina una docena de veces. Va más o menos así:

YUE: Entonces, vamos a revisar las opciones de catering con ustedes.
Pareja: Sí, vamos a usar a nuestro tío. Tiene una empresa de catering.
YUE: ¿Está en la lista de proveedores aprobados?
Pareja: ¿Qué quieres decir? ¿Qué lista?
YUE: Esta lista (saca el contrato y subraya las palabras «Los clientes deben seleccionar un catering de la lista aprobada» en dicho contrato)
Pareja: Oh, Dios mío, no lo sabíamos!

Y esta misma conversación ha tenido lugar sobre mesas y sillas, carpas, sonido, lo que sea, más de una vez en nuestra oficina. Lamentamos ser portadores de malas noticias, pero hay reglas muy específicas que tienes que seguir si quieres casarte en Laguna Gloria. ¿Te estoy diciendo que no deberías elegir este lugar para casarte? No. Laguna Gloria es un lugar increíble para bodas y te va a encantar casarte allí. Sólo estamos diciendo que usted debe tener una verdadera comprensión de todas las advertencias de la elección de este lugar. Vale la pena, pero hay que seguir las reglas, ¡eso es todo! Y entonces usted estará preparado financieramente y no habrá ninguna sorpresa.

Entonces, ¿cuáles son las cosas clave que usted necesita saber acerca de la elección de Laguna Gloria para su lugar de la boda?

• Los espacios no son lógicos para acoger a más de 150 o más invitados en la misma zona a la vez, por lo que si su número de invitados parece más de 200, usted tiene un par de opciones. 1.) Reducir el número de invitados. 2.) Crear diferentes «zonas» en tu evento con invitados repartidos cómodamente. Si elige la opción 2, tendrá que prepararse para la posibilidad de necesitar grupos de asientos adicionales, alquileres e iluminación.

• No hay alquileres incluidos con el lugar. Eso significa que usted es responsable de todas sus propias mesas, sillas, ropa de cama, etc.

• Todos los alquileres deben ser recogidos y retirados de la propiedad inmediatamente después de su boda. Esto significa que habrá una cuota de recogida de la noche de su compañía de alquiler, por lo general de $ 300 – $ 500.

• Se le requerirá tener una carpa de respaldo de la lluvia en espera de todas las bodas que esperan más de 75 invitados y se recomienda encarecidamente a tener una carpa si usted está planeando tener 50 o más invitados para un evento sentado. Esto significa que tendrá que pagar la mitad del coste total del alquiler de la carpa, independientemente de si la necesita o no. Si necesita la carpa, tendrá que pagar el importe total del alquiler de la carpa. El precio comienza en aproximadamente 3.000 dólares y aumenta a partir de ahí. Si hay otro evento en Laguna Gloria ese fin de semana, a menudo existe la opción de compartir el coste de la carpa con la otra parte. Sin embargo, no siempre es así, por lo que debes presupuestar como si no fuera una opción. La carpa de la terraza debe alquilarse a Marquee Event Rentals, pero se pueden alquilar otras carpas a Premiere Events, Peerless Tents o Whim Hospitality.

• El lugar de celebración debe dejarse exactamente en las mismas condiciones en las que se alquiló. Esto significa que todos los artículos deben ser devueltos a sus lugares originales.

Este es un museo de trabajo durante el día, lo que significa que su alquiler y el tiempo de acceso al lugar es limitado. Si tienes muchos detalles que requieren mucho montaje, habrá cargos adicionales por parte de los proveedores, ya que necesitarán tener personal adicional para montar el día de tu boda en el corto periodo de tiempo que está disponible. El tiempo de alquiler del lugar normalmente comienza a las 3 de la tarde, lo que significa que normalmente tienes menos de 3 horas para preparar completamente tu boda. Eso no es mucho tiempo cuando usted está poniendo mesas, sillas, ropa de cama, vajilla, flores y decoración, carpas, iluminación, y más.

• Se le cobrará por hora para toda la limpieza que va más allá de su tiempo de alquiler. Son 50 dólares por hora. Hay una tarifa de limpieza de $65 para el lugar.

• Se requiere tener un planificador de eventos para todas las bodas con un conteo de invitados de 75 o más. Es esencial que han trabajado en Laguna Gloria antes y entender todo lo que está involucrado en el trabajo en este lugar. Esto por lo general comienza en el rango bajo de $ 2,000 y ser tanto como varios miles de dólares, dependiendo de sus detalles específicos de la boda.

• Su línea de tiempo de la boda debe ser pre-aprobado, por escrito, de Laguna Gloria.

• Se requiere tener al menos un gerente de guardia y un guardia de seguridad, desde el lugar, en todo momento durante su boda. Hay cargos de personal para esto que comienza en $ 500.

• Dependiendo del tamaño de su boda, una carpa de catering también puede ser necesaria, ya que no hay instalaciones de cocina comercial en Laguna Gloria. Esto podría ser $1500 o más.

• Una de las áreas en las que ahorrarás en los costos de tu boda es el bar, ya que se te permite traer tu propio alcohol. Recomendamos que sea entregado por Spec’s u otra fuente local. Sin embargo, todo el alcohol debe ser servido por un barman certificado por la TABC.

• Para su DJ o banda, los niveles de sonido no pueden superar los 80 decibelios, por lo que será necesario alquilar un sistema de sonido específico a través del lugar. Esto es alrededor de $935.
  

  Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting

• Para las bandas que tienen más de 4 piezas, se requiere un generador de susurros especial (que no hace una tonelada de ruido). Esto es $1500.

• Sólo hay 50 plazas de aparcamiento por lo que todas las bodas de más de 150 invitados deben considerar tener un servicio de transporte o servicio de valet para sus invitados. Sólo hay 3 proveedores aprobados para esto. Usted debe presupuestar entre $3,000 y $4,500 para esto.
• Hay un requisito de membresía. Usted debe comprar al menos una membresía de nivel de apoyo, por $ 250.

• No se permite la purpurina, el confeti, las serpentinas, la cuerda tonta, los fuegos artificiales y los globos de helio. Tampoco se permite adherir a las paredes cinta adhesiva, alambre, grapas, tachuelas, pegamento, etc.

• Las esculturas de hielo están prohibidas dentro del museo. Sólo se pueden tener en el exterior.

• Está prohibido fumar, excepto en el aparcamiento pavimentado. Todas las colillas encontradas se le cobrarán a 1 dólar cada una.

• ACTUALIZACIÓN (27 de marzo de 2014) – ¡Para todos los nuevos contratos y eventos de 2015 no se permitirán bengalas! Incluso si no hay una prohibición de quemar en ese momento. Por lo tanto, usted tendrá que hacer otros planes para su salida final.

• ACTUALIZACIÓN (27 de marzo de 2014) – Usted ya no puede tener su ceremonia o carpa en el césped delantero. Esto ya no está permitido.
• ACTUALIZACIÓN (5 de mayo de 2014) – Hay un nuevo cartel que se ha instalado en el comedor que es permanente (temporalmente) y permanecerá instalado hasta septiembre de 2014. Es de 24 pies de largo y NO puede ser removido para eventos pero puede ser cubierto con tubería y cortina durante su evento. Este no es un costo cubierto por Laguna Gloria. Usted tendría que alquilar esto si desea cubrir la señalización.

Esta es una foto de la señalización no removible que está actualmente en exhibición en el salón de baile.

• ACTUALIZACIÓN (21 de mayo de 2015) – Hay una nueva escultura en el césped delantero en la entrada. ¡Es más grande que la vida! O al menos más grande (más alta) que el edificio. Me recuerda a cuando comes en Freebirds y haces formas con tus restos de papel de aluminio, excepto que mucho, mucho más grande.

¿Son estas todas las cosas que necesitas saber? No. Pero esto debería darle una buena idea de la mayoría de los costes que podría no haber considerado. También hay una tonelada de pequeños consejos y trucos para trabajar en Laguna Gloria que sólo un planificador de eventos experimentado sabría, así que por favor, piense en esta decisión con cuidado también.

Vea una de nuestras bodas en Laguna Gloria que fue presentada en Style Me Pretty!

POR FAVOR TENGA EN CUENTA – Aunque nos esforzamos por darle información muy precisa, las cosas cambian mucho en el mundo de los lugares y las bodas, así que por favor use este blog como una guía y no como la letra de la ley. Actualizamos regularmente este blog a medida que obtenemos nueva información sobre la celebración de eventos en la Laguna Gloria. Recuerde que este es un museo en funcionamiento y que hay instalaciones artísticas cambiantes que pueden restringir el acceso a ciertas áreas del museo de vez en cuando. En el momento en que usted lee esto, también puede haber algunos cambios en sus normas (adiciones o sustracciones) así que por favor no dude en llamarnos al # 512-902-2743 con cualquier pregunta que pueda tener sobre la reserva de su boda en la Laguna Gloria en Austin, Texas.