Lista de control de un propietario primerizo: 9 cosas a seguir para tener éxito

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¿Alquilar una casa por primera vez? Está bien estar nervioso. Después de todo, la mudanza es tan estresante para los propietarios como para los inquilinos. Como nuevo propietario, tienes que aprender todos los aspectos legales relacionados con el alquiler de una vivienda. Hay muchas cosas que debe tener en cuenta, por lo que es más inteligente seguir una lista de comprobación para arrendadores primerizos.

Una forma de inversión más estable, convertirse en arrendador, tiene muchos beneficios. Puede generar ingresos pasivos e incluso crear riqueza para la jubilación. Tenga en cuenta nuestra guía sobre cuánto dinero debe ganar un inversor inmobiliario para determinar si está siendo compensado por su trabajo.

Para ayudarle a sacar el máximo partido, aquí tiene una lista con todo lo que necesita saber y las respuestas a sus preguntas sobre el primer propietario.

Lista de comprobación para el primer propietario: Guía de nueve pasos

¿Qué hacer para los propietarios primerizos? Pues bien, las listas de comprobación son herramientas muy útiles, sobre todo para los inexpertos. Ayudan a organizar las tareas y a asegurarse de que no se pasa nada por alto.

Para los propietarios, es aún más importante seguir el proceso, sobre todo los aspectos legales. De lo contrario, te expones a acciones legales por parte de tus inquilinos.

Para evitar cualquier situación no deseada, aquí tienes una lista de comprobación que debes seguir:

Medidas de seguridad e inspecciones

En primer lugar, la seguridad de tus inquilinos es tu máxima prioridad. Tienes que realizar revisiones rutinarias de la propiedad para asegurarte de que todo está bien. Además, dependiendo del país en el que viva, hay una lista de medidas de seguridad que debe tomar legalmente.

Por ejemplo, los propietarios tienen que instalar detectores de humo (funcionales) en cada piso de su propiedad.

Además, es necesario instalar detectores de monóxido de carbono en cada habitación que tenga un aparato que queme combustible (concretamente la cocina).

Aquí tiene una lista de cosas que necesita para asegurarse de que son seguras y viables para vivir:

• La infraestructura del edificio (paredes, techos, escaleras, suelos);
• Las zonas comunes como las escaleras y los pasillos;
• La fontanería, la electricidad, la ventilación, los sistemas de climatización, los ascensores;
• Los sistemas de calefacción por agua caliente.

Además, asegúrese de que no hay roedores o infestaciones de bichos. Además, no debería haber contaminantes ambientales como plomo, moho o amianto.

Arreglo/Limpieza del lugar

Si no ha pasado una inspección de seguridad, este es el momento de arreglar el problema. Por ejemplo, si algo va mal en la fontanería, hazlo arreglar cuanto antes. Además, asegúrese de que las cosas más pequeñas, como las puertas, las ventanas, las luces o los armarios, funcionan perfectamente.

Si hay que cambiar la cerradura de una puerta o la bisagra de una ventana, lo ideal es hacerlo antes de que los posibles inquilinos vean la propiedad. Una vez que el inquilino se mude, todos los servicios deben funcionar correctamente. Muchos propietarios tienen problemas con el mantenimiento de la propiedad.

En consecuencia, si hay una base sólida, no necesitará realizar trabajos de mantenimiento con tanta frecuencia.

Además, limpie el lugar si es necesario. Una vez que se han mudado, los inquilinos son responsables de su propia limpieza y mantenimiento. Sin embargo, como propietario, es su trabajo proporcionar a sus inquilinos un espacio limpio e higiénico para mudarse.

Obtenga su EPC (o equivalente)

EPC significa Certificado de Rendimiento Energético, que informa de la eficiencia energética de su propiedad. También es necesario incluir su calificación EPC en cualquier anuncio.

Es mejor comprobar con los funcionarios locales sobre lo que es el equivalente EPC en su área. En esencia, usted necesita su EPC incluso antes de empezar a buscar inquilinos. Una vez que lo tenga, puede seguir cualquier sugerencia para mejorar su calificación.

Derecho de Inmigración al Alquiler

¿Qué es esto? Con la actual agitación política respecto a la situación de los inmigrantes, la mayoría de las legislaciones establecen que los propietarios deben comprobar la situación legal de sus inquilinos en el país. Puedes comprobar la inmigración de tu inquilino evaluando sus documentos de identidad.

Estos incluyen:

• Pasaportes;
• Tarjetas de identidad;
• Tarjetas de residencia permanente;
• Documentos de viaje (que muestren un estado de permiso indefinido);
• Documento de derecho a alquilar del Ministerio del Interior de Inmigración;
• Prueba de registro como ciudadano legal.

La mayoría de estas comprobaciones puede hacerlas usted mismo. También puede contratar a una agencia para que realice las comprobaciones adicionales. Una vez que haya realizado la comprobación, tiene la obligación legal de informar del estado afirmativo/negativo del inquilino.

Un software de gestión de propiedades como Landlord Studio puede permitirle realizar informes completos de selección de inquilinos de forma rápida y eficaz.

El contrato de alquiler

Una vez que haya encontrado a su inquilino, el siguiente paso es elaborar un contrato de alquiler adecuado. Un contrato de alquiler incluye:

• Nombre de todas las partes implicadas (inquilino y propietario);
• Término del acuerdo;
• El importe de la renta (a lo largo de un tiempo determinado);
• Términos de la fianza y otros gastos;
• Derecho de entrada*;
• Prohibición de actividades ilegales y otras prácticas perturbadoras;
• Acuerdo de mantenimiento;
• Responsabilidad por los daños causados a la propiedad;
• Derecho a tener animales domésticos (o no);
• Limitaciones al arrendamiento (por ejemplo, subarriendo).

*El derecho de entrada establece las condiciones bajo las cuales usted, el arrendador, está autorizado a entrar en la propiedad y con qué cantidad de aviso. Por ejemplo, los propietarios pueden entrar en las casas de sus inquilinos para realizar reparaciones o tareas de mantenimiento rutinarias.

Una vez que tenga el contrato de alquiler, pida a un abogado o experto legal que lo revise. Después, revíselo con el inquilino (en detalle) para asegurarse de que no es necesario hacer modificaciones. Si ambas partes están satisfechas con todos los términos, haga firmar y fechar el contrato.

Consiga el primer y el último mes de alquiler

El siguiente paso es cobrar el primer y el último mes de alquiler. Si usted es un propietario por primera vez, esto debe ser muy emocionante. Como le dirá cualquier propietario con experiencia, cobre siempre el primer mes de alquiler, así como la fianza, antes de que el inquilino se haya mudado.

Puede haber ciertas excepciones a esta regla. Por ejemplo, si su inquilino está recibiendo ayuda del gobierno, puede pagar después de la fecha de mudanza. Compruebe si hay otras exenciones según las directrices de la ley inmobiliaria.

En cuanto al último mes de alquiler, algunos países exigen legalmente que se tomen ambos al principio del contrato. Sin embargo, no siempre es necesario.

Relacionado: Las mejores formas de cobrar el alquiler a tus inquilinos

Cambia las cerraduras

¿Has terminado con lo anterior? Ahora, es el momento de cambiar las cerraduras. Técnicamente, este paso sólo es aplicable si había personas viviendo en la propiedad antes del nuevo inquilino. Si el inquilino es el primero que vive allí, puede ignorar este paso.

Sin embargo, si no es así, debe cambiar las cerraduras. Esto es tanto una medida de seguridad como una forma de protegerse de posibles problemas legales.

La lista de comprobación de la mudanza

Este es un paso importante. Cuando su inquilino finalmente se mude, repasen juntos la lista de verificación de la mudanza. La lista de verificación de la mudanza es un documento que especifica el estado de su propiedad en ese momento.

En resumen, una lista de verificación de la mudanza incluye:

• Nombre, dirección y número de apartamento del inquilino;
• La fecha de la mudanza;
• La fecha de la mudanza (fin del contrato);
• Los resultados de la inspección (tanto de la mudanza como de la salida);
• El estado de cada habitación de la unidad (tanto al entrar como al salir);
• La prueba de que los dispositivos de seguridad (como las alarmas de humo) funcionan;
• Su firma;
• La firma del inquilino.

Una vez que el inquilino lo haya revisado, haga que lo firme y feche como prueba. Como puede deducir, las listas de comprobación de la mudanza son muy importantes, ya que le permiten hacer un seguimiento de los cambios en su propiedad a lo largo del tiempo.

Recuerde dar su información de contacto

Esto puede parecer algo insignificante para tener en esta lista, pero piense en ello como un seguro contra caídas. En caso de emergencias o quejas, los inquilinos necesitan su información de contacto. Los propietarios responsables siempre proporcionan su información de contacto con tasas de respuesta rápidas.

Sin embargo, asegúrese de que sus inquilinos sepan que deben llamar dentro de las horas de trabajo (a menos que haya una emergencia).

Vea si hay alguna petición especial

A veces los inquilinos tienen peticiones especiales. Por ejemplo, el inquilino puede querer pintar las paredes de otro color en lugar del blanco estándar. Además, es posible que reciba una solicitud de adaptación por discapacidad.

Si la solicitud se basa en deseos más que en necesidades, puede decidir si quiere adaptarla o no. Sin embargo, asegúrese de que la condición está dentro del contrato de alquiler. Cobrar una cuota extra por volver a pintar las paredes está bien siempre que esté en el contrato de alquiler.

Por otro lado, si recibe una solicitud para adaptarse a una discapacidad, está legalmente obligado a cumplirla.

Documentos que debe proporcionar

Si ha repasado nuestra lista de comprobación para propietarios primerizos, sabrá que hay muchos documentos que debe dar/mostrar a su inquilino.

Algunos los hemos mencionado anteriormente, pero aquí están el resto:

• Lista de verificación del gobierno

La mayoría de los gobiernos (a nivel estatal o federal) tienen listas de verificación para cada etapa del proceso de arrendamiento. Puede encontrar fácilmente esta lista de comprobación en el sitio web de su gobierno local. La ley le obliga a entregar esta lista de comprobación a su inquilino.

• Certificado de seguridad del gas

En segundo lugar, tiene que pasar las inspecciones del organismo local de salud y seguridad. La inspección de seguridad del gas, en particular, debe realizarse anualmente. Una vez que haya recibido el certificado, entréguelo a su inquilino.

• Detalles sobre la protección de la fianza

Por ejemplo, en el Reino Unido, la ley le obliga a mantener la fianza de su inquilino en un sistema de terceros respaldado por el gobierno. Si vives allí, debes dar a tu inquilino los detalles del esquema.

Una vez que estés preparado, puedes utilizar estas aplicaciones como inversor inmobiliario para hacer un seguimiento de tu flujo de caja y convertirte en un mejor propietario.

Conclusión

En pocas palabras, tanto si eres un profesional de los negocios como un ávido inversor, los propietarios primerizos tienen mucho trabajo por delante. Sí, siga los consejos de este primer propietario para evitar cualquier responsabilidad legal. Sin embargo, si sigue esta lista de comprobación para arrendadores primerizos, podrá convertirse en un arrendador e inversor más responsable. Si crees que esto es demasiado trabajo, siempre puedes probar el crowdfunding inmobiliario para invertir en bienes raíces para obtener ingresos pasivos.