La lista definitiva del divorcio: La información que necesita para prepararse para el divorcio

Lo bien que pueda navegar a través de su divorcio puede depender en gran parte de su capacidad para producir documentos y pruebas que puedan apoyar sus reclamaciones de pensión alimenticia, manutención de los hijos, una división de los bienes y otras cuestiones importantes.

Asegurarse de que se le trata de manera justa es vital para darle la mejor oportunidad de avanzar de la mejor manera posible después de que su divorcio haya finalizado.

Ya sea que sus asuntos de divorcio sean estrechos y sencillos o complejos y multifacéticos, igual necesitará adquirir una buena cantidad de información para prepararse para el divorcio.

Reunir esta información de una manera lógica y organizada puede hacer que todo el proceso sea menos pesado para usted tanto a corto como a largo plazo.

Por eso hemos elaborado la lista de comprobación definitiva para el divorcio, que expone la información que necesita para prepararse para el divorcio.

Aquí tiene algunos consejos rápidos antes de entrar en materia.

Consejos rápidos:

• Abra una cuenta de cheques y de ahorros sólo a su nombre. CIT Bank es una opción sólida si usted está buscando una cuenta de ahorros de alto interés sin cargos mensuales. Puede abrir una cuenta aquí.
• Abra una tarjeta de crédito sólo a su nombre.
• Pida un informe de crédito gratuito. Mejor aún, suscríbase a un servicio de control de crédito como LifeLock. Recibirá una notificación si su cónyuge intenta abrir tarjetas de crédito y acumular deudas a su nombre. La tranquilidad vale la pena el costo.
• Haga una lista de todos los activos y pasivos que usted conoce. Incluya cualquier membresía, puntos de recompensa y otros beneficios que puedan ser considerados como activos.

Si no sabe nada de sus finanzas, no pasa nada. Usted y su cónyuge tendrán que completar declaraciones juradas financieras (revelaciones) como parte del proceso de divorcio. El objetivo en este punto es simplemente comenzar a identificar las piezas del rompecabezas.

Los beneficios de ser organizado

Dependiendo de la complejidad de su divorcio, puede necesitar mucha documentación para entregar a su abogado o Analista Financiero Certificado en Divorcio. Cuanto más organizado esté por adelantado no sólo le ahorrará tiempo y estrés, sino que también le ahorrará dinero.

Cuando sea capaz de reunir los documentos de forma exhaustiva y completa, se minimizarán muchas de las preguntas y solicitudes de información adicional por parte de su abogado o de los expertos financieros.

Cuando haga un buen trabajo reuniendo toda su información, también podrá obtener una imagen mucho más clara de su salud financiera general. A su vez, esto le hará más fácil priorizar lo que es importante para usted, ayudándole a establecer objetivos para su vida después del divorcio.

Tenga en cuenta que el divorcio es un proceso de dar y recibir, y hasta que no tenga una imagen completa de toda su vida, no podrá tomar las mejores decisiones mientras negocia un acuerdo justo y equitativo.

Además, ciertas leyes y estatutos pueden entrar en juego según el tipo y la naturaleza de sus activos, por lo que ayudar a su equipo a entender su imagen completa también les permitirá proporcionarle el asesoramiento más eficaz.

Cuando esté organizado, también podrá dividir las cosas en tareas más manejables. Por ejemplo, usted dividirá un hogar en dos, y eso significará determinar sus gastos de subsistencia en adelante.

Antes de su divorcio, usted tenía un solo pago de la casa, un conjunto de facturas de servicios públicos, una póliza de seguro de salud y así sucesivamente. Ahora, usted y su cónyuge tendrán que lidiar con dos de cada uno de ellos (y muchos otros). Esto significa que tendrá que conocer a fondo sus gastos actuales y futuros.

Su crédito puede verse afectado, y puede perder descuentos en cosas como el seguro de automóvil, los teléfonos móviles y otros gastos relacionados. También es fundamental documentar estas cosas si espera cobrar la pensión alimenticia y la manutención de los hijos en el futuro.

Cuando tenga la sensación de que se dirige hacia el divorcio, establezca un sistema oficial que incluya documentación, correspondencia oficial, registros judiciales, investigaciones, notas y mucho más. Haga copias para usted, su abogado y cualquier otro miembro de su equipo que se beneficie de tener la información pertinente. Cualquier medida que tome para evitar la confusión o la duplicación es una estrategia ganadora para usted.

Hacer esto con antelación le da a su abogado una visión general inmediata y útil de los bienes y activos que probablemente estén en cuestión en su caso. Y lo que es más importante, permite que los dos trabajen juntos de forma eficiente para asegurar sus intereses a corto y largo plazo.

Consejo profesional: Un divorcio amistoso es mucho menos costoso y emocionalmente agotador que un divorcio impugnado. Si su situación es sencilla, considere la posibilidad de solicitar el divorcio en línea con 3 Step Divorce (nuestro mejor servicio de divorcio en línea). Sólo cuesta 299 dólares por todos los papeles del divorcio, tiene una calificación A en el BBB y una garantía de devolución del dinero. Lea nuestra revisión de 3 Step Divorce, o visite 3 Step Divorce para empezar >>

Por último, entienda que ser organizado tiene muchos beneficios, pero tiene que estar resuelto al hecho de que tomará tiempo. No tengas prisa. No tome atajos.

No se ponga en modo de evasión porque sólo quiere terminar las cosas rápidamente para poder pasar al siguiente capítulo de su vida. Hacerlo sólo le perjudica a usted y a sus hijos porque podría cometer costosos errores y aumentar el considerable estrés que ya puede estar experimentando.

Qué hacer si su cónyuge controla muchos de los registros que necesita

Es bastante común en un matrimonio que uno de los cónyuges esté a cargo de los registros y el papeleo de cada parte de la vida de la familia. La desventaja de esto en un divorcio es que si usted no es la persona que lleva los registros, puede encontrar algunos problemas para obtener lo que necesita.

Algunos cónyuges intentarán ocultar información sobre los activos. Otros simplemente serán difíciles cuando se trata de entregar los registros. También puede haber casos en los que un cónyuge se niegue completamente a cumplir con una solicitud.

Por eso es mejor reunir toda la información posible antes de hacer saber a su cónyuge sus intenciones. Por ley, usted tiene derecho a ver todos los documentos pertinentes durante un divorcio, pero esto no significa que siempre serán fáciles de obtener.

En un divorcio agrio, es posible que tenga que confiar en un proceso de descubrimiento formal, utilizando citaciones e interrogatorios para descubrir completamente lo que tiene derecho a ver. En otros casos, es posible que tenga que contratar los servicios de un contador forense. Un planificador financiero de divorcios certificado también sabrá qué mirar y qué pedir que tenga relevancia para su situación.

Puede ser difícil, pero es mejor mantener una línea de comunicación abierta con su cónyuge mientras intercambian información. A algunas parejas les resulta imposible hablar con sus cónyuges después de una separación inicial, y eso es comprensible.

Sin embargo, el hecho de que te hayas separado no significa que hayas terminado tu relación con esa persona. Cuanto mejor sea su comunicación y cooperación, más rápido y fácil será su divorcio.

Lista de comprobación para la preparación del divorcio

Dependiendo de la naturaleza y complejidad de su divorcio, necesitará reunir gran parte de la siguiente información. Tenga en cuenta que, dado que cada divorcio es diferente, puede haber documentación adicional que tendrá que proporcionar más allá de lo que se indica aquí, o algunos elementos de esta lista no serán relevantes para su situación.

Información personal

• Sus datos básicos: nombre completo, fecha de nacimiento y número de la seguridad social.
• Información de contacto como una dirección, número de teléfono fijo/celular y dirección de correo electrónico.
• Prueba de residencia en el estado.
• Información sobre su empleador: nombre, dirección y número de teléfono.
• Su duración de empleo y su salario mensual o anual. Debe estar preparado para mostrar a su abogado al menos tres años en las declaraciones de la renta.
• Información básica de su cónyuge: nombre completo, fecha de nacimiento y número de la seguridad social.
• Información de contacto de su cónyuge, como una dirección, número de teléfono fijo/celular y una dirección de correo electrónico
• Información del empleador de su cónyuge, como la dirección y el número de teléfono.
• La duración del empleo de su cónyuge y su salario.
• Dónde notificar a su cónyuge los papeles del divorcio si el abogado lo hará. ¿En el trabajo o en el lugar de residencia de su cónyuge?
• Actuales acuerdos de custodia, incluyendo con qué padre viven los niños y si una disputa por la custodia será o no parte del proceso de divorcio.
• Información sobre matrimonios anteriores, incluyendo la sentencia de divorcio.
• Información sobre los hijos de matrimonios anteriores de ambas partes: los nombres completos, las fechas de nacimiento y los números de la seguridad social de cualquier hijo de un matrimonio anterior.
• Detalles sobre la manutención de los hijos, si procede. ¿Quién paga y cuánto?
• Detalles sobre la manutención de sus hijos, si procede:
• ¿Quién proporciona el seguro médico para los hijos de este matrimonio?
• Detalles de la boda: dónde y cuándo se casaron.
• El nombre del abogado de su cónyuge, si tiene uno.
• El nombre de un terapeuta matrimonial que usted y su cónyuge hayan visitado con horas y fechas.
• Una lista de los problemas matrimoniales que llevaron al divorcio si alguno implica el abuso de alcohol o drogas, diferencias religiosas, infidelidad, incompatibilidad sexual o, abuso doméstico.
• Ordenes temporales. Si está un poco más avanzado en el proceso, incluya copias de todos los documentos judiciales que establezcan plazos, procedimientos, restricciones o instrucciones relacionadas con su proceso de divorcio. Ejemplos de ello son las órdenes de alejamiento de su cónyuge, la manutención temporal, la custodia de los hijos y el régimen de visitas.
• Certificados de nacimiento de todos los hijos
• Certificado de pareja de hecho: Proporcionar una copia (si procede).
• Declaración de la Seguridad Social: Proporcionar la copia más reciente de la declaración.
• Acuerdos prenupciales o postnupciales
• Acuerdo de separación
• Gastos de diversos estilos de vida (por ejemplo, matrículas escolares, facturas médicas no reembolsadas, clases de música o baile para los niños, etc.)
• Hoja de cálculo del presupuesto mensual
• Dinero que se le debe, incluidos los nombres de quienes le deben dinero, cuánto deben y la fecha de pago prevista.
• Información sobre cualquier pleito en el que pueda estar involucrado.
• Una lista de cualquier ganado, como ganado o caballos que pueda poseer.
• Lista de bienes que poseía cada cónyuge antes del matrimonio
• Lista de bienes adquiridos por cada cónyuge individualmente por donación durante el matrimonio
• Herencias: Si ha recibido una herencia, proporcione detalles (de quién la recibió, cuándo, cuánto recibió y a dónde fue a parar)
• Lista del contenido de las cajas de seguridad

Documentos financieros

Documentos fiscales y de ingresos

• Consiga los últimos tres (3) meses completos y las declaraciones de fin de año más recientes para usted y su cónyuge. Proporcione un registro de ganancias del año hasta la fecha si no aparece en las nóminas. Si su nómina incluye bonificaciones, ESPP, opciones de compra de acciones, incentivos de renta variable u otros ingresos extraordinarios, proporcione los recibos de sueldo de fin de año de los últimos 5 años, si están disponibles. Proporcione las horas de vacaciones acumuladas si no aparecen en la nómina.
• Declaraciones de impuestos. Declaraciones de impuestos federales y estatales de los últimos 5 años, incluyendo todos los horarios, anexos y formularios W-2, así como cualquier formulario «K-1» de las entidades comerciales. Si usted o un preparador de impuestos confiable no preparó las declaraciones de impuestos, es posible que desee solicitar una copia del IRS. Háganoslo saber y podemos proporcionarle el formulario 4506 del IRS para que pueda hacer esta solicitud.
• Declaraciones de impuestos de empresas y sociedades. Obtenga la documentación de las entidades en las que tiene intereses durante los últimos cinco años. (Si un contador tiene los registros de sus declaraciones de impuestos individuales y/o comerciales, puede obtener copias del contador.)
• Estados financieros. Proporcione todos los estados financieros preparados para usted individualmente o para usted y su cónyuge juntos, o para una entidad comercial en la que usted tenga una participación en los últimos cinco años (cuanto más reciente, mejor), como para una solicitud de préstamo.
• Contrato de trabajo o carta de oferta de empleo. Estos documentos deben indicar la compensación u otra información sobre los beneficios. Además, proporcione un resumen de las prestaciones de los empleados para usted y su cónyuge.
• Si trabaja por cuenta propia, proporcione lo siguiente:
  • Estados financieros o estados de pérdidas y ganancias (P&L) de los últimos cinco (5) años.
  • Declaraciones de impuestos de la empresa de los últimos cinco (5) años.
  • Acuerdo de compraventa u otro acuerdo relativo a la valoración del negocio.
  • Cualquier solicitud de préstamo o crédito para el negocio preparada en los últimos cinco (5) años.
  • Cualquier tasación existente del negocio.

Documentos de Bienes Raíces

• Copia de la(s) Escritura(s) de Concesión actual(es) con el Anexo «A» (descripción legal) de cada propiedad que muestre cómo se tiene el título (si el título ha sido cambiado, proporcione copias de todas las escrituras desde el momento de la adquisición). La escritura de fideicomiso o el pagaré no son necesarios.
• Avalúos o dictámenes sobre el valor de mercado de cualquier propiedad inmobiliaria si están fechados en los últimos dos (2) años.
• Declaración final de custodia del cierre de la custodia/declaración de liquidación para la compra o la venta (normalmente 2-3 páginas) y para la última refinanciación (si procede). Muestra el precio, el pago inicial, los gastos de cierre, etc.
• Base de coste de la vivienda; precio de compra más mejoras.
• Formulario 2119 – Venta o intercambio de la residencia principal. Proporcione una copia de la declaración de impuestos federales del año en que vendió la residencia y difirió las ganancias de la venta a una nueva residencia principal. Aplicable si la venta de la residencia fue anterior al 6 de mayo de 1997.
• Hipotecas, líneas de crédito: Copia del estado de cuenta más reciente de la hipoteca o del préstamo para cada préstamo que muestre el nombre, la dirección, el número de cuenta, el pago mensual y el saldo. Además, proporcione las condiciones del préstamo actual: fecha de apertura, importe original del préstamo, tipo de interés actual, duración del préstamo.
• Propiedad alquilada: Registros de propiedad de todos los bienes de alquiler. Proporcione la base del coste (incluidas las mejoras, la depreciación, etc.).
• Propiedad vacacional: Registros de propiedad de todas las propiedades vacacionales y de tiempo compartido. Proporcionar la base del coste (incluidas las mejoras, etc.).
• Declaración del asesor fiscal

Información sobre los bienes personales

• Lista de inventario con valores de reventa estimados para toda su casa. Puede ser muy engorroso hacer una lista de todos los muebles y enseres del hogar para cumplir con este punto, y a menudo no es necesario. No es infrecuente, al menos para la Declaración Preliminar de Divulgación, decir simplemente «varios» artículos adquiridos en «varias» fechas y los valores de estos artículos son «desconocidos». Por otro lado, si hay artículos específicos de mobiliario y enseres que son particularmente valiosos, anote esos artículos.
• Joyas, antigüedades, arte, objetos de colección, vino, etc.: Registros de propiedad, recibos de compra o descripción de joyas, antigüedades, alfombras orientales, obras de arte, colecciones de sellos o monedas, bodega, metales preciosos, gemas y otros objetos de colección. Si tiene una lista de objetos de colección a efectos del seguro, facilítelo. Proporcione también las tasaciones de dichos artículos (si ya las tiene).
• Vehículos, barcos, remolques: Copia del título y registro de todos los vehículos, barcos, aviones, remolques y casas rodantes. Proporcione los estados de cuenta del préstamo (tanto los actuales como los de la separación) que muestren los términos del préstamo. Además, proporcione una copia de la valoración privada del Kelly Blue Book.

Otra información financiera: Cuentas bancarias, pólizas de seguro, inversiones, jubilación, etc.

• Estados de cuenta actuales de todas las cuentas corrientes, cuentas de ahorro, cuentas de crédito y otras cuentas de depósito.
• Información sobre las cuentas bancarias de los hijos y sus importes.
• Dinero en efectivo: Si usted o su cónyuge tienen una cantidad importante de dinero en efectivo, por ejemplo en una caja de seguridad, indíquelo.
• Reembolsos de impuestos: Proporcione información sobre cualquier reembolso de impuestos que esté esperando. También proporcione copias de los cheques o registros de los reembolsos si se reciben individualmente por cualquiera de las partes antes o después de la separación. Si espera un reembolso pero aún no ha presentado sus declaraciones, proporcione una copia de su prórroga.
• Pólizas de seguro de vida e incapacidad: Proporcione las páginas de la declaración que muestren el importe nominal, la fecha, el tipo de póliza, el asegurado, el propietario, el/los beneficiario/s, el valor en efectivo y/o el valor del préstamo. Si una póliza es a plazo sin valor en efectivo, debe proporcionar los documentos que muestren la prestación por fallecimiento, el beneficiario y la prima y si se trata de una póliza individual o una póliza a través de su empleador.
• Pólizas de seguro de hogar y de automóvil
• Acciones, bonos, inversiones, fondos de inversión, pagarés garantizados y otras inversiones líquidas y no líquidas: Copias de todos los documentos que muestren cómo se mantiene la titularidad y los extractos más recientes, además de una copia de los extractos lo más cercana posible a la fecha de separación. Si los valores se mantienen en forma de certificado, proporcione una copia del mismo. Asimismo, facilite la base del coste de cada valor/inversión que posea. (La base de coste es necesaria en todos los activos de cuentas que no sean de jubilación.)
• Cuentas de jubilación y pensiones (401k, planes de prestaciones definidas y de aportaciones definidas). Proporcione una copia de los últimos documentos resumidos del plan (con los términos y condiciones del plan) y las declaraciones de beneficios más recientes, además de la declaración lo más cercana posible a la fecha de separación. Incluya cualquier prestación pendiente de los empleadores anteriores. En el caso de las pensiones, incluya el cálculo de la pensión que muestre sus ingresos mensuales estimados a la edad más temprana de jubilación.
• Participación en beneficios, cuentas IRA, compensación diferida, anualidades: Proporcione el estado de cuenta más reciente de todas las cuentas.
• Cuentas por cobrar y pagarés sin garantía: Registros de cualquier dinero que se le deba, incluidos los premios de lotería.
• Sociedades y otros intereses comerciales: El Anexo de Activos y Deudas requiere el formulario K-1 más reciente y el Anexo C. Se deben enumerar todos los intereses comerciales, incluidas las sociedades generales, las sociedades limitadas, las sociedades de responsabilidad limitada (LLP), las sociedades anónimas C y las sociedades de responsabilidad limitada (LLC), así como los propietarios únicos.
• Otros activos: Registros para cualquier otro activo o propiedad que no esté en la lista anterior. Los activos pueden incluir, pero no se limitan a:
• Planes de compra de acciones-ESOP, ESPP y planes de compra de acciones.
• Opciones de compra de acciones – Acuerdo de concesión de opciones de compra de acciones (carta de concesión) y la declaración de concesión más reciente que cubra cada concesión recibida, desde la fecha de concesión hasta el presente, para los empleadores actuales (y anteriores si no se han ejercido completamente o han expirado). Descripción o declaraciones del plan de todos los planes de opciones sobre acciones del empleador en virtud de los cuales haya recibido opciones.
• Planes de cafetería/otros beneficios – Proporcione la declaración o descripción más actualizada del plan de beneficios de cafetería, plan de incentivos o bonificaciones y cualquier otro beneficio laboral en el que participe cualquiera de los cónyuges.
• Indemnización/Jubilación anticipada – Todas las notificaciones/declaraciones relativas a las prestaciones por despido o jubilación anticipada ofrecidas por el empleador de cualquiera de los cónyuges o ya recibidas por éste.
• Propiedad intelectual – Registros que reflejen cualquier patente, marca comercial, derecho de autor, acuerdo de licencia, regalías u otros derechos de propiedad intelectual.

Información sobre créditos y deudas

• Préstamos a estudiantes u otros relacionados con la educación: Proporcione el estado de cuenta más reciente. Incluya toda la información, como los saldos adeudados, la tasa de interés, el calendario de pagos y la escuela, y qué período de tiempo usted o su cónyuge recibió el préstamo.
• Impuestos: Si cree que se deben impuestos, indíquelo. Además, si se han pagado impuestos estimados para el año fiscal actual o el anterior pero no se ha hecho la declaración, proporcione información sobre cuánto se ha pagado y de qué fuente. Proporcione una carta/notificación de cualquier deficiencia de impuestos federales o estatales emitida antes o después de la separación y que aún no haya sido pagada.
• Mantenimiento atrasado: Se refiere a la manutención que se debe a cónyuges anteriores o para los hijos de relaciones anteriores o para la manutención que usted o su cónyuge ha sido ordenado a pagar en este procedimiento de disolución antes de la preparación de este documento. Proporcione copias de las órdenes y declaraciones.
• Préstamos sin garantía: Proporcione el estado de cuenta más reciente de todos los préstamos sin garantía junto con el nombre de la institución (nombre del banco), el número de préstamo, la tasa actual, etc.
• Tarjetas de crédito: Indique el nombre del titular de la tarjeta, así como el número de la misma y el saldo adeudado. Proporcione una copia de los extractos más recientes y de los extractos correspondientes a los dos o tres meses posteriores a la fecha de separación e inmediatamente después. Si la tarjeta tiene puntos de recompensa/millas de viajero frecuente, proporcione el total que posee.
• Otras deudas: Información que incluya el estado de cuenta más reciente de cualquier deuda que no esté en la lista anterior.
• Informe de crédito

Registros de negocios

Provea lo siguiente para cualquier negocio en el que usted o su cónyuge tengan intereses:

• Declaraciones de impuestos de sociedades o corporaciones de los últimos cinco (5) años tanto federales como estatales.
• Estados financieros de fin de año de los últimos cinco (5) años si no están incluidos en las declaraciones de impuestos. Si existen estados financieros generados por ordenador, éstos deberán proporcionarse en formato electrónico junto con una copia en papel.
• Estados financieros más actuales en cuanto a ingresos y gastos y balance, así como para el período más cercano a la fecha de separación. Si hay estados financieros generados por ordenador, deben proporcionarse en formato electrónico junto con una copia en papel.
• Copias de los acuerdos de asociación y, en el caso de las corporaciones, los documentos de constitución y copias que muestren cómo se mantiene la titularidad de las acciones o participaciones de los miembros y en qué cantidades.

Documentos de planificación patrimonial

• Documentos de testamento o testamento vital
• Certificación de fideicomiso: Proporcione una copia si tiene un Fideicomiso. Proporcione sólo la certificación del fideicomiso y no el documento completo del fideicomiso.
• Poderes notariales
• Poderes notariales duraderos
• Directivas anticipadas para la atención médica

Cuestiones y preguntas

Además de la información anterior, también debe mantener una lista de cuestiones y preguntas que le preocupan. Mantenga un recuento de estas cosas que surgen durante el divorcio y que requerirán alguna acción de seguimiento.

Estas pueden incluir declaraciones hechas por su cónyuge, su abogado, o uno de los expertos de terceros en su caso.

Para ahorrar tiempo y dinero, puede agrupar estas preguntas y hacerlas varias a la vez, en lugar de un intercambio constante de preguntas y respuestas puntuales con su abogado, analista financiero certificado de divorcios, contable, planificador financiero u otros miembros de su equipo.

Pensamientos finales

Si tiene problemas emocionales, asegúrese de obtener el apoyo que necesita. Cuidar tu salud mental es más importante que nunca.

Habla con un terapeuta de confianza. Si no tiene uno, considere la terapia en línea.

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