Recibirá un paquete de inscripción de beneficios por correo a su domicilio. También puede obtener más información en la Orientación de Bienvenida para Nuevos Empleados &.
Puede encontrar ayuda adicional para determinar qué Beneficios son adecuados para usted poniéndose en contacto con la Oficina de Beneficios o con Alex, una herramienta en línea que le ayuda a comparar los beneficios de salud y seguros.
Elegibilidad de las prestaciones
Beneficios de salud y bienestar
Para tener derecho a las prestaciones de salud de Harvard, debe estar
- Empleado en un puesto que reúna los requisitos para recibir prestaciones en una nómina regular de la Universidad, y trabajar al menos 17.5 horas a la semana o ser pagado con una tasa anual base de al menos $15,000
- Los requisitos específicos de elegibilidad para los empleados cubiertos por un contrato sindical pueden variar según el contrato sindical
Si usted es elegible, tiene 30 días desde su fecha de contratación para inscribirse en lo siguiente:
- Cobertura médica y de medicamentos recetados
- Cobertura dental
- Cobertura de cuidado de la vista
- Cuenta de gastos flexibles para la salud (o cuenta de gastos flexibles con fines limitados para los miembros del plan de salud con deducible alto)
- Cuenta de gastos flexibles para el cuidado de los dependientes
- Cuenta de ahorros para la salud (si es elegible y elige el plan de salud con deducible alto, puede elegirla en cualquier momento, no está sujeto a un plazo de 30 días)
- Incapacidad a largo plazo (puede inscribirse más tarde, pero puede estar sujeto a revisión médica)
- Seguro de vida opcional para usted y para su cónyuge/pareja de hecho elegible (puede inscribirse más tarde, pero puede estar sujeto a revisión médica)
- Planes legales de MetLife
- Protección contra el robo de identidad
Puede elegir una cobertura individual para usted para cualquiera de estos beneficios. También puede cubrir a su cónyuge/pareja de hecho y/o a las personas a su cargo que reúnan los requisitos necesarios con la cobertura familiar en la atención médica, dental y oftalmológica. Si elige la cobertura familiar, debe proporcionar una prueba de la elegibilidad del dependiente y presentarla junto con esta hoja de presentación de la documentación del dependiente.
La inscripción a las prestaciones se completa en línea a través de PeopleSoft siguiendo estas instrucciones. Deberá esperar a tener su número de identificación de Harvard y una clave de Harvard para completar su inscripción en línea.
Hay dos oportunidades para inscribirse en los beneficios fuera de la ventana de inscripción de 30 días:
- Período anual de inscripción abierta en el otoño; los cambios realizados durante la inscripción abierta entran en vigor el 1 de enero del año siguiente.
- Según la normativa del IRS, existen ciertos acontecimientos «cualificados» en la situación familiar o laboral que le permiten realizar ciertos cambios en las prestaciones. Dispone de 30 días a partir de la fecha del acontecimiento para realizar cualquier cambio y los cambios deben ser coherentes con el acontecimiento.
Beneficios de jubilación
Se le inscribirá automáticamente en un plan de jubilación pagado por Harvard para su tipo de empleo después del período de espera apropiado de entre seis meses y un año (dependiendo del plan); recibirá un paquete de información dos meses antes de la inscripción del Centro de Jubilación de la Universidad de Harvard.
Puede inscribirse en una renta vitalicia complementaria pagada por el empleado con impuestos diferidos (TDA) en cualquier momento para comenzar a crear seguridad financiera en la jubilación. Con dos opciones de inversión -tradicional y Roth- puede ahorrar impuestos ahora o en el futuro y elegir la opción de ahorro que más le convenga. Los nuevos miembros del profesorado y del personal no sindicado se inscriben automáticamente en un TDA con aportaciones de la opción tradicional después de 60 días de empleo (con la opción de cambiar o cancelar la inscripción). Los nuevos miembros del cuerpo docente y del personal recibirán un paquete de información sobre el TDA con los detalles del plan y la opción de inversión que el Centro de Jubilación de la Universidad de Harvard les enviará a su casa.