Los números de la Seguridad Social (SSN) empezaron a utilizarse en 1936 con el fin de hacer un seguimiento de los ingresos de los trabajadores estadounidenses para determinar su prestación de la Seguridad Social, que en aquel momento era un programa gubernamental recién lanzado.Los números de la seguridad social (SSN) se utilizaron por primera vez en 1936 con el fin de hacer un seguimiento de los ingresos de los trabajadores estadounidenses para determinar sus prestaciones de la seguridad social, que en aquel momento era un programa gubernamental recién lanzado.
Al principio, los tres primeros números de los SSN estaban determinados por el código postal de la dirección postal de la solicitud del SSN. Esto continuó siendo así hasta 2011, cuando fue necesario realizar cambios para mantener el ritmo del número de SSN que se emitían y para reducir el robo de identidad.
Últimamente, los SSN han sido objeto de un mayor escrutinio debido a la mayor concienciación con respecto a la situación laboral de los empleados estadounidenses. Los estados se están volviendo más diligentes en lo que respecta a los SSN presentados al estado al pagar el impuesto de desempleo. Más concretamente, Florida y Nueva Jersey han comenzado a rechazar los datos de los empleados para el desempleo estatal si el SSN comienza con un número específico.
Actualmente, los Estados Unidos no emiten números de la Seguridad Social con lo siguiente:
- SSNs que comienzan con el número «9»
- SSNs que comienzan con el número «666» en las posiciones 1 – 3
- SSNs que comienzan con el número «000» en las posiciones 1 – 3
- SSNs con el número «00» en las posiciones 4 – 5
- SSNs con el número «0000» en las posiciones 6 – 9
El Estado de Florida está rechazando cualquier dato de empleados para el desempleo estatal donde el SSN del empleado comienza con un «9» o «000». Además, están cobrando multas por presentar estos números. Nueva Jersey también está rechazando los datos con números de la Seguridad Social que empiecen por «9», lo que provoca un desajuste entre su informe de salarios y su informe resumido de desempleo.
Con este fin, TRICOM estará «fregando» a los empleados activos (salarios de 2019) para todos nuestros clientes de procesamiento de nóminas y se pondrá en contacto con la empresa sobre cualquier empleado que actualmente tenga un dígito de inicio de «9». Muchos de ellos pueden ser simplemente un error de entrada de datos y nuestro equipo de nómina hará todos los cambios apropiados.
Una vez que este proceso esté en marcha y todos los empleados existentes sean corregidos, TRICOM ya no aceptará ningún nuevo empleado que tenga un número de la Seguridad Social que empiece por «9».
El mismo proceso estará en marcha para los Contratistas Independientes (aunque no informemos del desempleo). El IRS rechazará el informe 1099 de manera similar a las agencias estatales de desempleo.
El objetivo de TRICOM siempre ha sido asegurar que nuestros clientes tengan información y reportes de nómina precisos y oportunos. TRICOM está mirando hacia fuera para nuestros clientes en un esfuerzo para evitar sanciones en lo que respecta a esta situación. Si usted tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con TRICOM Presidente / CEO Julie Ann Bittner.
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf