Escribir una carta de invitación para la solicitud de un visado

Las embajadas de todo el mundo, suelen pedir documentos que parecen confusos, especialmente a los viajeros que solicitan por primera vez un visado. Sin embargo, con un poco de trabajo el solicitante puede averiguar mucho sobre cada documento, cómo obtenerlo y por qué es necesario.

Una carta de invitación está entre los documentos que los solicitantes por primera vez tienen dificultades para entender su propósito. En realidad, todo lo relacionado con una carta de invitación es bastante simple y fácil.

¿Qué es una carta de invitación para la solicitud de visado?

Una Carta de Invitación para una solicitud de visado es una carta que el solicitante tiene que presentar a la embajada o consulado donde está solicitando un visado de visitante.

Este documento lo redacta el anfitrión del solicitante y lo dirige al solicitante o al funcionario consular, confirmando que alojará al solicitante en su casa durante todo el período de su estancia en el país donde el anfitrión reside legalmente.

¿Cuáles son los requisitos para redactar una Carta de Invitación?

El anfitrión debe cumplir los siguientes requisitos para que la carta de invitación sea válida:

• Debe ser ciudadano o residente permanente legal del país que piensa visitar
• Debe ser su amigo, novio / novia o familiar / pariente
• Debe tener un lugar registrado (casa, piso)
• debe tener espacio suficiente para el solicitante

La Carta de Invitación no es requerida por todas las embajadas del mundo, pero se recomienda encarecidamente presentar una aunque no se requiera.

¿Cómo escribir una carta de invitación para solicitar un visado?

Para muchos puede sonar confuso, pero escribir una carta de invitación puede ser la parte más fácil de su solicitud de visado, si ha entendido bien para qué sirve. La carta tiene que ser escrita por el invitado y dirigida a usted o al funcionario consular. Algunas embajadas tienen su propio formulario de invitación, por lo tanto, asegúrese de comprobarlo cuando reciba la lista de documentos necesarios para el visado. Si ya tienen un formulario, entonces su anfitrión sólo tendrá que rellenar los espacios vacíos con la información correcta.

Pero incluso si no lo tienen, a continuación hemos enumerado algunos ejemplos que puede utilizar sustituyendo la información según su caso.

Al escribir una carta de invitación, lo principal que el escritor tiene que tener en cuenta, es que la carta debe incluir algunos detalles importantes, del anfitrión y del invitado. La carta debe contener la siguiente información sobre el anfitrión:

• Nombre completo
• Fecha de nacimiento
• Dirección
• Número de teléfono
• Ocupación
• Tipo de vivienda (casa en propiedad / alquiler / piso / habitación)
• Estado del anfitrión en el país de acogida (Si el anfitrión está residiendo en ese país un visado de trabajo, visado de estudiante, residente permanente, o es un ciudadano o cualquier otro estatus legal)
• Firma

En el otro lado, la carta también debe incluir la siguiente información sobre el invitado:

• Nombre completo que figura en su pasaporte internacional
• Fecha de nacimiento
• Dirección y teléfono de la persona
• Relación entre el anfitrión y el invitado
• Objetivo del viaje (visita amistosa, vacaciones, boda, fiesta de cumpleaños.)
• Fecha exacta de entrada y salida

Si la carta va dirigida al invitado no la hagas sonar demasiado oficial. Es mejor que suene más personal y amigable que formal, para que el funcionario consular pueda tener una mejor visión de la relación entre el anfitrión y el invitado.

Carta de Invitación Documentos de Apoyo

Como se mencionó anteriormente, en muchas embajadas la Carta de Invitación no es un requisito, por lo tanto el anfitrión no está obligado a enviar otros documentos junto con ella. Aun así, aunque la carta sea un requisito o no, sería muy conveniente que el solicitante presentara alguno de los siguientes documentos junto con la Carta de Invitación:

• Copia escaneada del DNI/pasaporte del anfitrión
• Comprobante de medios de subsistencia (si el anfitrión va a apoyar económicamente al invitado)
• Comprobante de la propiedad de la casa/piso o contrato de alquiler
• Un itinerario de los lugares previstos para visitar juntos
• Si el anfitrión se ha tomado días libres del trabajo para estar contigo durante tu periodo de estancia en su país, entonces presentar un documento que lo demuestre sería a tu favor

¿Dónde presentar la carta de invitación?

La carta la presenta el huésped en la embajada o consulado junto con el expediente del documento del visado. El anfitrión debe escanearla y enviarla al invitado, que posteriormente la presentará junto con los demás documentos justificativos el día de su cita en la embajada o consulado.

Muestras de cartas de invitación

No existe un método o estilo fijo para escribir una carta de invitación. Es el escritor quien debe decidir qué quiere incluir en su carta. Siempre y cuando la carta contenga los detalles mencionados entre otros, entonces la carta está bien.

Muestra de carta de invitación dirigida a la embajada

La embajada,

Carta de invitación para : Pasaporte No:XXX77777

Señor/señora

Escribo esta carta para apoyar la solicitud de visado de visitante para .

Soy residente permanente legal de la , y vivo en , y trabajo como – con un ingreso neto de $XXX por año. Me gustaría venir a visitarme de a por

Mi solicitud es que ella / él se conceda con un visado para todo este período, en el que yo sería totalmente responsable y atendería a su bienestar. Ella / él también será residente en mi casa, y después de la expiración de su / su visa, voy a ver que el retorno a su / su país de origen.

Amablemente encontrar adjunto, toda la documentación necesaria requerida.

Gracias en espera de su respuesta favorable

Gracias.

Sinceramente

Muestra de Carta de Invitación dirigida al huésped

Carta de Invitación para : Pasaporte nº:XXX77777

Corazón ,

Como seguimiento a nuestra conversación telefónica, por favor, tome esto como una invitación formal para visitarme en . Ha pasado mucho tiempo desde la última vez que te vi y estoy lleno de emoción porque por fin podrás conocer a toda la gente que ha hecho que mi estancia en sea tan bonita.

Mientras estés aquí, me encargaré de tu alojamiento, alimentación y desplazamientos desde el día que llegues hasta el día que te vayas en .

Además estoy enviando todos los documentos requeridos para obtener el visado necesario de la Embajada.

No puedo esperar a conocerte aquí

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