Así que está listo para cubrir un puesto de trabajo en su empresa con sede en Oregón. Puede que incluso haya encontrado al candidato ideal, y que haya destacado durante el proceso de entrevistas. Sin embargo, quiere asegurarse de que realmente es tan bueno como parece, así que decide comprobar sus antecedentes.
¡Gran elección! 
Aunque la revisión del currículum y la solicitud de un empleado potencial y la realización de entrevistas en profundidad pueden ayudarle a determinar si un individuo es adecuado para el trabajo, no siempre proporciona la historia completa.
Por eso no quiere saltarse el paso de la comprobación de antecedentes.
La realización de una comprobación de antecedentes en Oregón es la mejor manera de asegurarse de que su candidato es realmente la persona adecuada para el trabajo. En esta guía completa para la ejecución de la verificación de antecedentes, usted aprenderá acerca de las leyes estatales y las directrices para los empleadores y la mejor manera de obtener la información más precisa sobre su empleado potencial.
- ¿Qué es una típica verificación de antecedentes de empleo en Oregon?
- Historia de empleo
- Historia de educación
- Antecedentes penales
- Verificación de la identidad
- Registro nacional de delincuentes sexuales
- Una visión general de las leyes de verificación de antecedentes laborales de Oregón
- Ley de Informes Crediticios Justos
- «Ban the Box»
- Ley de Equidad Salarial
- Cómo obtener una verificación de antecedentes en Oregón
- ¿Cuánto tiempo atrás va una verificación de antecedentes para el empleo en Oregon?
- ¿Cuánto tiempo tarda una verificación de antecedentes en Oregón?
- iprospectcheck: el socio de elección para la verificación de antecedentes en Oregón
¿Qué es una típica verificación de antecedentes de empleo en Oregon?
Aunque los antecedentes penales de un individuo suelen ser lo que más interesa a los empleadores, dependiendo de lo profunda que quiera que sea la búsqueda, las verificaciones de antecedentes suelen mostrar lo siguiente:
Historia de empleo
Las verificaciones de empleo muestran todos los empleadores para los que han trabajado sus candidatos. Verás sus títulos de trabajo y sus fechas de empleo en cada empresa. Las verificaciones de empleo le permiten asegurarse de que contrata a empleados de confianza que tienen las calificaciones y la experiencia que necesitan para sus puestos de trabajo.
Historia de educación
Cuando usted pide a iprospectcheck verificaciones de educación, sus pantallas de antecedentes pre-empleo reportarán cada institución educativa a la que asistieron sus candidatos, cuándo asistieron, y cualquier diploma o título otorgado.
Este tipo de información puede ayudar a asegurar que contrata a candidatos calificados y a prevenir potenciales demandas de responsabilidad por contratación negligente.
Antecedentes penales
Para los solicitantes con antecedentes penales, verá los siguientes tipos de información en sus comprobaciones de antecedentes previos al empleo:
- Tipo de delito
- Fecha del delito
- Fecha del expediente
- Nivel del delito – delito menor o grave
- Disposición del delito
- Fecha de disposición
- Información de la sentencia
.
Verificación de la identidad
La verificación de la identidad le ayuda a asegurarse de que recibe la información del candidato correcto. Verá si un número de la Seguridad Social es válido y si la información y la fecha de nacimiento del solicitante coinciden con el SSN proporcionado. También verá las direcciones asociadas con el número de la Seguridad Social y otros nombres que se hayan utilizado, como los apellidos de soltera.
Registro nacional de delincuentes sexuales
Una búsqueda en el registro nacional de delincuentes sexuales revelará información si un candidato está registrado como delincuente sexual en cualquier estado. Si un candidato aparece en el registro, podrá ver el delito de la condena y otros detalles relevantes, lo que le permitirá tomar decisiones de contratación totalmente informadas.
Conocer esta información le ayudará a verificar que la persona que pretende contratar es quien dice ser y que tiene la experiencia necesaria para desempeñar bien las funciones del puesto de trabajo.
Si decide dar este paso y realizar una comprobación de antecedentes de un posible empleado, querrá asegurarse de seguir las leyes estatales y locales de Oregón relativas a la comprobación de antecedentes.
Una visión general de las leyes de verificación de antecedentes laborales de Oregón
Cuando un empleador decide llevar a cabo una verificación de antecedentes previos al empleo en Oregón, existen regulaciones específicas que deben seguirse para garantizar el cumplimiento.
Oregón tiene leyes específicas en relación con las verificaciones de antecedentes, incluyendo quién puede llevarlas a cabo y cómo se puede utilizar la información en el proceso de empleo. Cualquiera puede solicitar una verificación de antecedentes en Oregón, pero los empleadores deben seguir pasos específicos para garantizar el cumplimiento de la Ley de Informes Crediticios Justos, «Ban the Box» y la Ley de Equidad Salarial de Oregón.
Ley de Informes Crediticios Justos
La Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA, por sus siglas en inglés) es una regulación federal que los empleadores de Oregón deben seguir cuando realizan verificaciones de antecedentes laborales. De acuerdo con la FCRA, cuando un empleador decide realizar una verificación de antecedentes de un candidato, el empleador debe informar a ese candidato de trabajo. Esta intención de realizar una verificación de antecedentes debe ser presentada al candidato por escrito antes de que se inicie el proceso de verificación de antecedentes.
Si usted decide ahorrarse tiempo y energía al asociarse con una compañía de verificación de antecedentes de terceros como iprospectcheck, tendrá que proporcionar al candidato la información de la compañía de verificación de antecedentes por escrito antes de tiempo también.
Pero eso no es todo.
Los empleadores también tienen que seguir leyes específicas cuando se trata de lo que hacen con la información que aprenden en el informe de verificación de antecedentes. Si decide que ya no quiere contratar a un candidato como resultado de lo que descubrió durante este proceso, esto se considera tomar una acción adversa, y debe seguir estos pasos para seguir cumpliendo al negar el empleo:
- Provea al solicitante una carta de acción adversa previa, explicando las razones por las que ha decidido no contratarlo basándose en su información de antecedentes;
- Espere una cantidad razonable de días, dando tiempo al solicitante para disputar o corregir cualquier información falsa en su informe de verificación de antecedentes;
- Decida si contratará o no al candidato después de que haya corregido o modificado su información de verificación de antecedentes;
- Envíe al solicitante una carta oficial de acción adversa si decide que aún no quiere contratar al candidato.
Siguiendo estos procedimientos de acción adversa, utilizando un lenguaje claro y conciso, y proporcionando los avisos apropiados al candidato en el momento adecuado, le ayudará a asegurarse de mantener la queja durante todo el proceso de verificación de antecedentes.
«Ban the Box»
Como empleador, es importante que usted conozca los antecedentes penales de un empleado potencial: si tiene antecedentes penales, cuánto tiempo hace que ocurrió un acto criminal y qué tipo de cargos se dieron.
Aunque toda esta información es beneficiosa, el estado de Oregón tiene políticas específicas sobre cuándo y cómo un empleador puede obtener esta información.
Oregón es uno de los 35 estados «Ban the Box», lo que significa que los empleadores no pueden preguntar sobre los antecedentes penales de un candidato en la solicitud de empleo. De hecho, en Oregón, un empleador debe esperar hasta que se inicie la entrevista inicial o se extienda una oferta de trabajo condicional antes de pedir al candidato que revele este tipo de información. Y aunque no es el caso en todos los estados, en Oregón, la normativa «Ban the Box» se aplica tanto al sector público como al privado.
Incluso con «Ban the Box» en vigor, los empleadores de Oregón todavía pueden realizar una comprobación de los antecedentes penales de un posible empleado, ya que el proceso de comprobación de los antecedentes suele producirse después de una entrevista inicial o una oferta de trabajo condicional.
Ley de Equidad Salarial
De manera similar a los antecedentes penales, existe otra categoría protegida que los empleadores de Oregón no pueden preguntar o considerar durante el proceso de contratación: el salario anterior.
Cuando se realiza una verificación de antecedentes de un empleado potencial, se tiene la opción de verificar el historial de empleo de un individuo. Los empleadores optan por hacer esto para asegurarse de que el currículum del solicitante es verdadero y para asegurarse de que el candidato tiene la experiencia necesaria para desempeñarse bien en el puesto potencial.
Aunque esto es completamente legal en Oregón, debido a la Ley de Equidad Salarial del estado, los empleadores no pueden buscar información sobre el salario o sueldo anterior de un empleado potencial antes de extender una oferta de trabajo que incluya una cantidad de compensación prevista.
Y mientras que un solicitante puede revelar información sobre el salario pasado al entrevistador por su propia voluntad, un empleador todavía no puede considerar esta información al proceder a través del proceso de contratación.
Cómo obtener una verificación de antecedentes en Oregón
Ahora que usted está familiarizado con las leyes y reglamentos que rodean la verificación de antecedentes de Oregón, es el momento de iniciar el proceso de obtener realmente uno. Hay múltiples maneras de obtener la información que necesita para una verificación de antecedentes laborales en Oregón.
De acuerdo con la Secretaría de Estado de Oregón, bajo la Ley de Registros Públicos de Oregón, el público tiene derecho a ver y copiar ciertos registros públicos, mientras que algunos registros siguen siendo confidenciales y por lo tanto no pueden ser vistos por el público.
Para obtener registros públicos, tendrá que presentar un formulario de solicitud a través del sitio web del departamento estatal apropiado. Dependiendo del tipo de registro que desee ver, es posible que tenga que presentar varios formularios en varios sitios web.
Además de la Secretaría de Estado, también puede solicitar la obtención de registros públicos a través del Departamento de Justicia de Oregón y la Autoridad Sanitaria de Oregón. Para obtener información sobre casos judiciales, tendrá que presentar una solicitud a través del Departamento Judicial de Oregón.
Sin embargo, seguir esta ruta sólo le proporcionará información limitada sobre casos y registros no oficiales, lo que puede no ser suficiente para obtener un historial completo de un candidato. Por último, las comprobaciones de antecedentes penales se procesan a través de los Servicios de Información de Justicia Penal de Oregón pagando una cuota.
Aunque puede ser posible obtener la información que desea solicitando información de antecedentes a estos diversos departamentos estatales, la forma más rápida y sencilla de realizar una comprobación de antecedentes en Oregón de un posible empleado es utilizar un socio de comprobación de antecedentes de terceros como iprospectcheck. En lugar de tener que visitar diferentes sitios web y pagar múltiples tarifas, puede obtener toda la información que necesita en un solo lugar, mientras se asegura de mantener la queja.
¿Cuánto tiempo atrás va una verificación de antecedentes para el empleo en Oregon?
La Ley de Informe de Crédito Justo pone regulaciones federales en todos los estados con respecto a cuánto tiempo atrás puede ir una verificación de antecedentes. Esa regulación es de siete años. De acuerdo con la Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA), los informes no pueden incluir registros de arresto por un delito que no resulte en una condena que tenga más de siete años de antigüedad.
Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla general.
En primer lugar, si un empleador está contratando para un puesto ejecutivo o de gestión, el informe puede ir más atrás. Lo mismo ocurre con los puestos de contratistas federales. En segundo lugar, la regla de los siete años no se aplica cuando un empleado potencial va a ganar un salario anual superior a 75.000 dólares. En ese caso, un informe también puede superar los siete años.
Cuando se acude a los Servicios de Información de Justicia Penal de Oregón para obtener una comprobación de los antecedentes penales de alguien, no se remontan a siete años atrás, por lo que es posible que no se reciba toda la información disponible sobre el pasado penal de un candidato. Según su sitio web, sólo recibirás un registro de condenas y arrestos de Oregón que tenga menos de un año de antigüedad. Y si un individuo ha sido absuelto o su caso ha sido desestimado, usted no verá la información en absoluto.
Por esta razón, es mucho más beneficioso asociarse con un proveedor de investigación de empleo de terceros como iprospectcheck para asegurarse de que recibe un informe completo al investigar a un empleado potencial.
¿Cuánto tiempo tarda una verificación de antecedentes en Oregón?
El tiempo que se tarda en obtener un informe de verificación de antecedentes de su potencial empleado depende de la ruta que usted elija para ejecutar el informe.
Si usted decide reunir la información por su cuenta mediante la presentación de solicitudes a través de varios sitios web del departamento estatal, puede tomar más tiempo para compilar un informe completo sobre un individuo. Por ejemplo, cuando envía una solicitud a través de los Servicios de Información de Justicia Penal de Oregón para una verificación de antecedentes penales, tiene que esperar 14 días antes de poder obtener el informe.
Esta es otra razón para asociarse con una empresa de terceros como iprospectcheck. Usted obtendrá la información que desea en el menor tiempo posible. Con los servicios rápidos de verificación de antecedentes de iprospectcheck, no tendrá que esperar mucho tiempo antes de tener toda la información que necesita para estar seguro de contratar a su próximo empleado.
iprospectcheck: el socio de elección para la verificación de antecedentes en Oregón
Encontrar a la persona adecuada para cubrir su puesto de trabajo abierto puede ser difícil. Afortunadamente, el proceso de verificación de antecedentes no tiene por qué serlo.
Cuando se asocia con iprospectcheck para llevar a cabo su verificación de antecedentes en Oregón, puede estar seguro de que usted y su candidato recibirán un servicio al cliente de alta calidad y obtendrá los informes detallados que necesita, todo ello cumpliendo con las leyes del estado y manteniendo la denuncia.
Usted merece conocer el historial de un candidato antes de contratarlo para trabajar en su empresa, e iprospectcheck está aquí para ayudarlo con eso.
Contáctenos hoy para conocer más sobre nuestros servicios completos de verificación de antecedentes y para programar una consulta gratuita y sin compromiso.