¡Así que va a celebrar una fiesta! Y te has dado cuenta de que muchas fiestas necesitan cosas (mesas, sillas, platos, servilletas). Hay dos maneras de conseguir dichas cosas: 1) comprarlas 2) alquilarlas. (La número 3, «Pedirlas prestadas a algún conocido que ya las haya comprado», quizá también merezca la pena mencionarla, pero ese es un escenario específico que no vamos a tratar hoy). La pregunta que te planteas ahora es: ¿cómo decidir si alquilar o comprar? ¿Y de qué tipo de cosas estamos hablando exactamente?
La mayoría de la gente sólo ha alquilado apartamentos y coches antes de sus bodas. Pero la verdad es que muchísimas bodas implican al menos un pedido de alquiler. (De hecho, me cuesta pensar en una sola boda que haya hecho en la que no haya habido artículos alquilados). Si usted está contratando un servicio completo de catering, hay una buena probabilidad de que se va a alquilar cosas para su boda, y si usted está auto-abastecimiento o el uso de servicio de alimentos sólo los proveedores, hay una buena probabilidad de que usted no ha pensado en ello todavía, pero que va a querer hacer un pedido de alquiler en algún momento del proceso de planificación.
Así que vamos a decir que usted es una de las parejas antes mencionadas que tendrá que alquilar algo para su boda. La mayoría de las bodas que ejecutamos implican al menos lo siguiente: mesas, manteles (llamados cortinas en la industria), servilletas, sillas, platos (a menudo la cena, la ensalada y el pastel), tenedores, cuchillos y vasos (agua, vino, cerveza, piedras según sea necesario). Los artículos menos universales, pero todavía relativamente comunes, pueden incluir calentadores de patio, mesas de cóctel, soportes de números de mesa, cestas de pan, dispensadores de bebidas y bañeras, muebles de salón e iluminación.
Si se encuentra en un área metropolitana importante, hay muchas empresas de alquiler disponibles para usted, y algunas diferencias entre ellas. Le sorprenderá saber que la mayor diferencia entre ellas para la mayoría de las cosas no es el precio, sino la calidad de sus artículos. La mayoría de las empresas de alquiler con las que trabajamos tienen precios muy similares en la mayoría de los artículos de alquiler, pero sé por experiencia que algunas de ellas tienden a enviar ropa de cama demasiado corta, o manchada, o simplemente no son de tan alta calidad como las de otras empresas. Si no tiene un proveedor, planificador u otro profesional al que preguntar, puede valer la pena pasar por algunas salas de exposición para ver la calidad de sus artículos en persona.
Otras diferencias clave entre las empresas de alquiler son los plazos de entrega y los cargos; la cantidad mínima de pedido; si la vajilla/los vasos/la vajilla de plata deben devolverse raspados, enjuagados o lavados (todos los cuales son cantidades decididamente diferentes de trabajo); y la voluntad de trabajar con usted sin tener que establecer una cuenta profesional. Si usted está manejando sus pedidos de alquiler por sí mismo, es probable que valga la pena llamar a algunas empresas diferentes para hacerles estas preguntas y obtener un presupuesto general iniciado.
Ahora, vamos a hablar de números. Para el área de la bahía de San Francisco, los alquileres estándar tienden a ir a lo largo de las líneas de:
- Placas: 55¢ cada uno
- Horquillas/cuchillos/cucharas: 55¢ cada uno
- Copas (vino/agua/rocas): 60¢ cada uno
- Los manteles de las mesas redondas de 60″: $13 cada uno
- Mesas redondas de 60″: $9,50 cada uno
- Sillas plegables de plástico: $1.65 cada una
- Sillas plegables de madera: 3,60 $ cada una
- Sillas chiavari: 9 $ cada una
(Tenga en cuenta que todas las cifras son aproximadas.)
¿Podría comprar estas cosas por la misma cantidad? Claro. La fiesta de treinta años de mi mejor amigo fue en julio, y él insistió en que la gente bebiera en vasos de verdad (…manía personal), así que en los dos días previos compramos todos los vasos en tiendas de segunda mano por una media de unos 50 céntimos cada uno. No coincidían, y teníamos uno por persona, así que hicimos que la gente escribiera su nombre en ellos con un Sharpie. Pero era una fiesta en un loft industrial, y eran geniales. Además, realmente no teníamos tiempo ni recursos de transporte para ocuparnos de las gafas de alquiler (la mayoría de las empresas de alquiler tienen una cantidad mínima de pedido para la entrega).
Seguro que puedes hacer lo mismo para tu boda, si te parece bien pasar el tiempo buscando en tiendas de segunda mano y tienes el espacio para almacenarlas. Porque, amigos, el almacenamiento es uno de los secretos sucios de las bodas: hay un montón de cosas, y si no están viviendo en un almacén de alquiler, probablemente van a tener que vivir en tu casa. ¿Tienes un sótano/garaje/dormitorio de repuesto que te parezca bien que se ocupe con las cosas de la boda durante unos meses antes de la misma? Es muy bueno. Si no es así, esta es probablemente otra razón para alquilar. Otra cosa que hay que tener en cuenta a la hora de alquilar o comprar es el lavado y la limpieza. La vajilla alquilada se entrega lavada, y la ropa blanca alquilada se entrega planchada. Por lo general, también puedes devolverlos sin lavar. Pero, ¿si compras estas cosas? Tendrán que ser lavados antes y después de la boda, así que asegúrate de que tienes la mano de obra para hacerlo. (Cualquiera que lo haya hecho puede decirle que lavar 220 platos, incluso con un lavavajillas, no es una tarea pequeña.)
Algunas otras cosas generales a tener en cuenta sobre los alquileres:
- ¿Se ha preguntado alguna vez por qué la mayoría de las bodas cuentan con manteles hasta el suelo? Las mesas estándar de los eventos/alquileres son… feas, incluso cuando no están destrozadas. Casi tienes que cubrir esa mierda. (ver arriba)
- Los manteles de algodón y poliéster casi siempre cuestan lo mismo. El algodón es siempre mucho más bonito, así que pídelo si puedes (y asegúrate de pedírselo a tu proveedor si ellos se encargan de tu pedido de alquiler).
- Si no tienes a alguien lavando los estantes de la cristalería durante todo el evento, vas a tener que pedir una tonelada de vasos (piensa: tres por invitado), o idear un sistema que realmente haga que la gente sólo use un vaso. (Recomiendo una mezcla de etiquetas con nombres y un cartel claro en la barra pidiendo a la gente que por favor guarde y reutilice sus vasos).
- Pide siempre aproximadamente diez platos/tenedores/cuchillos/servilletas extra. Puede que uno o dos aparezcan astillados, o que a un invitado se le caiga uno, o que se dé cuenta de que ha olvidado incluir a sus proveedores en el recuento (¡y que necesitan comer de algo!).
- Si va a servir tarta, ¡no se olvide de un juego extra de platos y tenedores para servirla!
- Si no está seguro de cuántos invitados va a tener (es decir, si usted está haciendo su pedido antes de los RSVPs están en), poner su orden de alquiler inicial de la cantidad alta. La gran mayoría de las empresas de alquiler te permitirán cambiar tu pedido sin penalización hasta unos tres días antes de la entrega, lo que significa que si necesitas dejar dos manteles, no hay problema. Sin embargo, ¿si necesitas añadir dos en el último momento? Existe la posibilidad de que se queden totalmente sin el color de su elección.
- Generalmente va a pagar una tarifa plana de entrega y recogida, no importa cuántos artículos haya en el pedido. Debido a esto, es mejor si usted sólo puede tener una orden de alquiler, así que si usted quiere alquilar artículos especiales, hable con su proveedor de catering o lugar para ver si están haciendo un pedido de alquiler y se puede añadir a su orden existente. (Nota: La mayoría de las empresas de catering no tienen juegos completos de vajilla, cristalería y mantelería, sino que los alquilan para cada evento. Ver: Almacenamiento). Esto también facilita la devolución. Con dos pedidos tiene que asegurarse de que las cosas se separan adecuadamente y no se devuelven a la empresa equivocada.
- Asegúrese de leer detenidamente su pedido de alquiler una semana antes del evento. Y tal vez tener a alguien más leerlo cuidadosamente también. Usted quiere darse cuenta de que pusieron la hora de recogida equivocada en el pedido antes de que usted se haya sentado durante una hora al final de la noche esperando que el camión aparezca. (Um, digamos: experiencia personal.)