Nos hemos condicionado a pensar que trabajar duro sólo significa trabajar muchas horas. Pero, ¿importa lo mucho que trabajes si no ofreces grandes resultados? La mayoría de nosotros hemos escuchado el tópico «trabaja más inteligentemente, no más duro», pero a menudo no hacemos caso de su sabiduría.
Trabajar más inteligentemente significa obtener los mejores resultados con la menor cantidad de tiempo y energía desperdiciados. Requiere dar un paso atrás para pensar en cómo trabajamos, no sólo en cuánto trabajo hacemos o cuántas horas registramos haciéndolo. Si trabajas de forma eficiente durante el mismo número de horas que trabajas ahora, ¿cuánto más podrías conseguir? Pruebe a poner en práctica estas cinco técnicas y compruébelo.
Priorice las tareas
Priorice los proyectos de trabajo en función de la cantidad de trabajo que implican, así como de las fechas de entrega previstas. Deje una cantidad de tiempo suficiente para cada proyecto, pero establezca un temporizador para usted mismo como un desafío para hacer el trabajo más rápido. No saltes de una tarea a otra. Céntrate en una a la vez, utilizando una técnica de productividad conocida como «chunking», y permítete estar absorto en hacer un buen trabajo. Cuando suene el temporizador, tómese un descanso y cambie de marcha a otro tipo de tarea para mantenerse ocupado.
Mantenga un espacio de trabajo limpio
Si quiere trabajar más rápido, es útil tener todo accesible y organizado. Cuanto más tiempo busque en los archivos -o peor, en los montones de su escritorio- más se distraerá. Un espacio de trabajo limpio también ayuda a despejar la mente. Mantén tu mesa en orden y el escritorio de tu ordenador libre de desorden para que puedas dedicarte a la tarea que tienes entre manos. Dedica un poco de tiempo cada día a guardar tu trabajo y a limpiarlo, para que tu espacio de trabajo esté listo para trabajar mejor cuando vuelvas.
Minimiza las distracciones
Cuando trabajes en proyectos, intenta minimizar cualquier distracción. Baje el timbre de su teléfono móvil y guárdelo fuera de la vista. Apague cualquier otro ruido, como los programas de televisión, o cualquier música que no le ayude a concentrarse en su trabajo. Establece expectativas con tus compañeros de trabajo y cierra la puerta para evitar molestias. No evite socializar con sus colegas, pero limítese a los momentos de descanso para no entrar y salir del modo de trabajo.
Evite el trabajo pesado
Es fácil gravitar hacia las tareas que se pueden tachar rápidamente de la lista. Especialmente cuando pasas el día entero sintiéndote distraído e improductivo, hacer un poco de trabajo sin sentido suena bastante bien. Pero a menudo esas tareas no te ayudan a obtener buenos resultados. Establezca un tiempo limitado cada día para realizar las tareas necesarias, pero reserve sus mejores horas para las tareas más importantes.
Divida los grandes proyectos
Un proyecto importante puede parecer demasiado abrumador para abordarlo. Lo vas empujando al fondo de la pila, aunque sabes que es importante. En lugar de evitarlo, intenta dividir ese gran proyecto en una serie de pequeñas tareas. Elige unas cuantas para completarlas durante la semana y planifícalas en tu trabajo. La sensación de que estás avanzando hacia un gran objetivo te inspirará en tus otras tareas.
Trabajo inteligente
Cuando se trata de trabajar de forma productiva, el grado de esfuerzo que pongas en un proyecto no siempre significa que resulte un producto de calidad. Si las tareas le llevan demasiado tiempo porque está cansado, distraído o desorganizado, es una clara señal de que está trabajando demasiado.
Ser un trabajador eficiente y productivo significa priorizar su trabajo y dejar el tiempo suficiente para hacerlo correctamente. Practicar buenos hábitos de trabajo garantizará resultados positivos y constantes. El paso más importante que puede dar para trabajar de forma más eficiente es elaborar un plan que pueda seguir cada día.