Los temas para conferencias son esenciales para el éxito de una reunión y pueden marcar la diferencia entre un evento aburrido y un programa energético y memorable. Año tras año, puede resultar difícil encontrar un tema novedoso que tenga repercusión en su equipo. El tema de su convención representa la idea central y el mensaje que desea transmitir.
Una buena premisa proporciona un punto focal o pieza central a partir de la cual se construye todo lo demás, incluidas las conferencias magistrales, las sesiones de trabajo, la decoración de la sala, la comida, las recepciones, así como los incentivos y los premios para los asistentes.
4 pasos para definir los temas de la conferencia
#1 – Crear una clara llamada a la acción. ¿Qué mensaje quiere transmitir y qué acción quiere que realicen los asistentes? Determine su mensaje central para que todos los implicados sepan lo que espera durante y después de la conferencia. Este es el núcleo de la elección de un tema sólido con un impacto duradero.
#2 – Revise la lista de temas probados de Chip. Chip recopiló esta lista de temas de calidad para reuniones de ventas que le ayudarán a dar ideas para su evento. También puede inspirarse en acontecimientos actuales, películas, televisión, deportes, música, historia o temas sobre el éxito y la victoria.
#3 – Sea coherente con la imagen y la marca. Asegúrese de que los temas de su conferencia sean coherentes con su imagen corporativa o de marca. Mantenga un título sencillo para que todo el mundo lo encuentre fácil de relacionar y utilizar. Menos es más, así que no fuerce demasiado en un programa.
#4 – Integre el tema de su reunión. Aplique los temas elegidos para la conferencia a todos los elementos de la reunión y más allá. Empiece por las invitaciones, los materiales, la señalización, la plantilla de PowerPoint, los premios, los regalos, las comidas y las recepciones. Seleccione a los ponentes que tengan la capacidad de integrar el tema a la perfección en su programa. Entremezcle todos los incentivos, concursos y premios que se utilizarán a lo largo del año para que el tema de su convención tenga sentido.
Involucre a los ponentes desde la fase de planificación
Asegúrese de comunicar plenamente los temas de su conferencia de ventas o de liderazgo a todos los presentadores de la reunión para que puedan transmitir los mensajes clave del evento. La repetición por parte de cada ponente refuerza la llamada a la acción de la reunión para que siga influyendo en los asistentes una vez finalizada la conferencia.
Dé a sus temas de conferencia piernas
Es un tremendo reto idear emocionantes temas motivacionales para reuniones año tras año. Después de seleccionar su idea de tema para la conferencia, querrá dedicar tiempo a entrelazar creativamente los elementos de cada parte de su reunión. Siga esta lista de pasos para integrar completamente cada aspecto para lograr el mayor impacto en los asistentes:
- Seleccione una combinación de colores
- Cree un logotipo y una plantilla de PowerPoint para los presentadores
- Aclare los mensajes clave del equipo de liderazgo y lo que el tema significa para todos los presentadores
- Grabe los mensajes clave de los presentadores para descargarlos en Mp3 o en CD/DVD para reforzar los mensajes
- Envíe invitaciones de prueba por correo correo electrónico, con clips de audio y vídeo
- Coloque todos los eventos especiales, comidas y experiencias con su tema
- Pida artículos publicitarios relacionados con el tema, como camisas, bolsas, camisetas, gorras, bolígrafos, memorias USB, etc. y colóquelos en las habitaciones del hotel
- Equipe a su personal con camisetas con logotipos temáticos para que destaquen
- Cree un programa de seguimiento con una encuesta para asegurarse de que los mensajes adecuados fueron recibidos
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