Cómo seleccionar fácilmente un bloque de celdas en Excel

• Hayley Milliman
• 6 de junio de 2018, 10:24am EDT

Hay varios métodos diferentes para seleccionar un bloque de celdas en Excel, o ampliar una selección existente con más celdas. Echemos un vistazo a ellos.

Seleccionar un rango de celdas haciendo clic y arrastrando

Una de las formas más sencillas de seleccionar un rango de celdas es haciendo clic y arrastrando por el libro de trabajo.

Haga clic en la primera celda que desee seleccionar y continúe manteniendo pulsado el botón del ratón.

Arrastre el puntero sobre todas las celdas que desee en la selección y, a continuación, suelte el botón del ratón.

Ahora debería tener un grupo de celdas seleccionadas.

Seleccionar un rango grande de celdas con la tecla Mayúsculas

A veces, hacer clic y arrastrar no es conveniente porque el rango de celdas que desea seleccionar se extiende fuera de la pantalla. Puede seleccionar un rango de celdas utilizando la tecla Mayúsculas, de la misma manera que seleccionaría un grupo de archivos en una carpeta de archivos.

Haga clic en la primera celda del rango que desea seleccionar.

Desplácese por la hoja hasta encontrar la última celda del rango que desea seleccionar. Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y, a continuación, haga clic en esa celda.

Todas las celdas del rango están ahora seleccionadas.

Seleccionar (o anular la selección) de celdas independientes fuera de un rango con la tecla Ctrl

También puede seleccionar varias celdas que no estén conectadas entre sí utilizando la tecla Ctrl.

Haga clic en la primera celda que desee seleccionar.

Ahora, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic para seleccionar celdas adicionales. En la imagen siguiente, hemos seleccionado cinco celdas diferentes.

También puede utilizar la tecla Ctrl para deseleccionar una celda ya seleccionada, incluso de un rango de selección. En la imagen siguiente, deseleccionamos varias celdas de un rango de celdas que ya habíamos seleccionado simplemente manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hacíamos clic en las celdas.

Seleccionar un rango de celdas utilizando el cuadro de nombre

Si conoce el rango exacto de celdas que desea seleccionar, utilizar el cuadro de nombre es una forma útil de realizar la selección sin necesidad de hacer clic o arrastrar.

Haga clic en el cuadro de nombre en la parte superior izquierda del libro de trabajo.

Escriba el rango de celdas que desea seleccionar utilizando el siguiente formato:

First Cell:LastCell

Aquí, estamos seleccionando todas las celdas desde la celda B2 (nuestra celda superior izquierda) hasta F50 (nuestra celda inferior derecha).

Pulsa Intro (o Retorno en Mac), y las celdas que has introducido quedarán seleccionadas.

Selecciona toda una fila de celdas

Puede que necesites seleccionar toda una fila de celdas a la vez-quizás para aplicar formato a una fila de cabecera. Es fácil de hacer esto.

Sólo tiene que hacer clic en el número de fila en el lado izquierdo de la fila.

La fila entera está ahora seleccionada.

Seleccionar varias filas enteras de celdas.

A veces, es posible que desee seleccionar varias filas enteras de celdas. Al igual que con la selección de celdas individuales, utilizará la tecla Shift si las filas son contiguas (o puede hacer clic y arrastrar) y la tecla Ctrl si las filas no son contiguas.

Para seleccionar un conjunto contiguo de filas, haga clic en el número de fila de la primera fila.

Continuando con el botón del ratón pulsado, arrastre el cursor por todas las filas que desee seleccionar. O, si lo prefiere, puede mantener pulsada la tecla Shift y hacer clic en la fila más baja que desee seleccionar. De cualquier manera, seleccionará un rango de filas.

Para seleccionar filas no contiguas, haga clic en el número de fila que desee seleccionar.

A continuación, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en los números de fila de las filas adicionales que desee añadir a la selección. En la imagen siguiente, hemos seleccionado varias filas que no son contiguas.

Y, al igual que con las celdas individuales, también puede utilizar la tecla Ctrl para deseleccionar filas de un rango seleccionado. En la imagen siguiente, hemos deseleccionado dos filas de un rango seleccionado manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic en los números de fila de las filas que no queríamos en la selección.

Seleccionar una o más columnas enteras de celdas

A veces, puede querer seleccionar una columna entera de celdas. Esto también es fácil de hacer. De hecho, funciona exactamente igual que la selección de filas.

Haga clic en una letra de columna para seleccionar la columna.

También puede seleccionar varias columnas haciendo clic y arrastrando o utilizando la tecla Mayúsculas, al igual que con las filas. La tecla Ctrl también funciona para seleccionar columnas no contiguas o para anular la selección de columnas de un rango seleccionado.