Qu’est-ce qu’un relevé de notes « officiel » ?
Un relevé de notes collégial est officiel s’il porte la signature d’autorisation et le sceau officiel de l’institution émettrice et est :
- envoyé directement par l’école au Bureau des admissions ou
- scellé dans une enveloppe de l’école et posté ou livré aux admissions par vous.
Si vous ouvrez l’enveloppe, le relevé de notes n’est plus officiel.
Quels relevés de notes sont requis ?
Demandez un relevé de notes officiel de chaque collège ou université de baccalauréat (quatre ans) que vous avez déjà fréquenté, que vous ayez reçu ou non des crédits universitaires de cet établissement. Il est de votre responsabilité de contacter chaque établissement et de demander les relevés de notes avant la date appropriée. Les relevés de notes envoyés à d’autres bureaux de l’UW (y compris les admissions des diplômés, l’UW Tacoma et l’UW Bothell) ne sont pas transmis au bureau des admissions.
Le fait de ne pas divulguer et soumettre les relevés de notes de tous les établissements de baccalauréat fréquentés, même si aucun crédit n’a été obtenu, peut entraîner le refus d’admission ou le renvoi de l’Université.
Il est recommandé mais non obligatoire de soumettre également les relevés de notes de tous les collèges communautaires (de deux ans) que vous avez fréquentés.
Les relevés de notes provenant d’écoles situées dans des pays non anglophones doivent être des originaux, officiels et dans la langue maternelle, accompagnés de traductions en anglais.
Les relevés de notes électroniques sont-ils acceptés ?
Les étudiants des collèges communautaires de l’État de Washington devraient faire envoyer leurs relevés de notes par voie électronique. Les relevés de notes peuvent également être envoyés par voie électronique par le biais de Parchment and Credentials Solutions (eScripSafe). Tous les autres relevés de notes doivent être envoyés par la poste au bureau des admissions.
Quand les relevés de notes doivent-ils arriver ?
N’oubliez pas que vous aurez besoin de temps supplémentaire pour que les relevés de notes arrivent à votre domicile avant de pouvoir les poster à l’UW. S’il ne vous est pas possible de rassembler et de poster tous les relevés de notes officiels ensemble, vous pouvez demander au(x) collège(s) d’envoyer les documents officiels directement au bureau des admissions. Dans ce cas, la date du cachet de la poste sur l’enveloppe du collège déterminera si le relevé de notes respecte la date limite de l’UW.
Adresse postale
Université de Washington
Office des admissions
1410 NE Campus Pkwy
Box 355852
Seattle, WA 98195-5852
Anciens et actuels étudiants de l’UW
Les anciens et actuels étudiants de premier cycle du campus de Seattle de l’UW n’ont pas besoin de demander leur relevé de notes de l’UW. Cependant, ces étudiants qui se sont inscrits pour la première fois à l’UW il y a plus de neuf ans doivent soumettre des relevés de notes officiels provenant d’autres établissements ; les dossiers soumis précédemment ne sont plus conservés.
Les étudiants anciens et actuels de l’UW qui ont fréquenté l’UW uniquement en tant qu’étudiants non-matriculés, diplômés ou professionnels – ou qui se sont inscrits uniquement à l’UW Tacoma ou à l’UW Bothell – n’ont pas besoin d’envoyer les relevés de notes de l’UW. Cependant, ils sont tenus de soumettre les relevés de notes officiels de tous les autres collèges et universités qu’ils ont fréquentés. Nous ne demanderons pas le transfert de documents initialement envoyés à d’autres bureaux de l’UW, y compris les admissions aux études supérieures.