Demandez à l’expert : Le qui, le quand et le pourquoi des fiches de permission scoutes

Les fiches de permission sont comme des ceintures de sécurité. Ils sont simples à utiliser, et ils sont pour votre propre protection en cas d’urgence.

La fiche de permission des Boy Scouts d’Amérique, officiellement appelée Formulaire de consentement à l’activité et approbation des parents ou du tuteur légal, est un document bilingue qui fournit les coordonnées des parents en cas d’urgence et libère les  » Boy Scouts d’Amérique, le conseil local, les coordinateurs de l’activité et tous les employés, bénévoles, parties liées ou autres organisations associées à l’activité de toute réclamation ou responsabilité découlant de cette participation. »

Vous utilisez un nouveau formulaire de permission pour chaque voyage, expédition ou activité de l’unité.

Il y a des moments où ils sont recommandés, surtout lorsque votre organisation à charte n’a pas quelque chose de semblable déjà en place, et des moments où ils sont requis, comme lors des vols d’orientation de base ou avancée.

Mais récemment Steve Sellers, chef scout de Mount Holly, N.J., Troop 36, a appris que certaines troupes utilisent une feuille de permission annuelle au lieu d’une pour chaque activité. Il écrit :

Hi Bryan,

J’ai une question sur les feuilles de permission. Notre troupe demande à un scout de remplir un formulaire de permission pour chaque événement. Cependant, je sais que certaines troupes ont des bordereaux de permission « annuels », et d’autres encore utilisent la partie A médicale comme bordereau de permission.

Je sais aussi que parfois les bordereaux de permission sont requis pour certaines activités, comme les vols d’orientation.

Quelle est la bonne réponse ? Avons-nous besoin de feuillets de permission pour chaque activité, pouvons-nous utiliser un feuillet de permission annuel, ou la partie A médicale suffit-elle ? Les adultes ont-ils besoin d’une feuille de permission également ? Je n’arrive pas à trouver la réponse écrite quelque part. Où puis-je trouver une réponse ?

Merci!

Steve

Et voici la réponse de l’expert, du chef de la santé et de la sécurité du BSA, Richard Bourlon:

Steve,

Bien que nous comprenions que le temps est précieux pour les dirigeants et les parents, nous ne recommandons pas les feuillets de permission annuels. La déclaration de consentement/libération sur le dossier médical et de santé annuel, qui se trouve à la partie A, ne sert pas non plus à cela.

Le formulaire de consentement aux activités (PDF) est conçu pour chaque activité ou sortie et ce que nous recommandons si votre organisme à charte n’a pas déjà quelque chose en place.

Ce formulaire est recommandé pour une utilisation par l’unité afin d’obtenir l’approbation et le consentement des Tiger Cubs, des Cub Scouts, des Webelos Scouts, des Boy Scouts, des Varsity Scouts, des Venturers et des invités (le cas échéant) de moins de 21 ans pour participer à un voyage, une expédition ou une activité de la tanière, de la meute, de l’équipe, de la troupe ou de l’équipage.

Ce formulaire est requis pour être utilisé avec les plans de vol et doit être joint à la demande de plan de vol.

Il est recommandé aux parents de conserver une copie du formulaire et de contacter le responsable de l’excursion en cas de questions ou si un contact d’urgence est nécessaire. Des copies supplémentaires de ce formulaire, ainsi que le Guide pour un scoutisme sûr, peuvent être téléchargés ici.

Bien sûr, notre objectif dans tout cela est de nous assurer que les parents sont conscients du type d’activités auxquelles leurs jeunes participeront. Donc, merci.

Un dernier rappel : Le parent ou le tuteur légal doit remplir cette fiche d’autorisation d’activité, pas les scouts.

Eh bien peut-être deux dernières pensées… certains états ont des exigences très spécifiques pour certains programmes, les exemples seraient le rafting en eau vive ou les sports de tir. Dans ces cas, utiliser quelque chose pour faciliter le programme devrait suffire.

Merci à Richard pour sa perspicacité. Donc, Steve, il semble que votre troupe a bien fait les choses en exigeant une autorisation pour chaque événement.

Continuez votre excellent travail de bénévole, et merci pour tout ce que vous faites pour le scoutisme !

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