Les budgets des étudiants en médecine expliqués
But et conception
Un budget des coûts de fréquentation des étudiants (COA) est élaboré chaque année universitaire pour être utilisé dans l’évaluation des besoins financiers. Le budget étudiant a deux objectifs principaux : 1) donner aux étudiants une estimation des coûts raisonnables pour fréquenter l’École ; et 2) établir la norme uniforme de coût de fréquentation exigée par le gouvernement fédéral pour mesurer le besoin financier. Les postes de dépenses du budget sont modestes et exigent de l’étudiant qu’il planifie soigneusement ses dépenses. Bien que le budget publié offre une ventilation suggérée pour le logement, la nourriture, le transport et les dépenses personnelles, les étudiants sont libres de faire preuve de souplesse au sein de ces postes pour tenir compte de leurs préférences personnelles, tant que les dépenses totales ne dépassent pas le budget total des frais de subsistance.
Budgets des coûts de fréquentation pour l’année en cours et l’année précédente pour les étudiants de MD Pathways, HST et New Pathway.
Les budgets standards des étudiants sont basés sur les dépenses typiques d’un étudiant célibataire. Les coûts pour le conjoint/les enfants de l’étudiant ne sont pas inclus dans le budget standard de l’étudiant ; ces dépenses sont prises en compte dans la formule d’analyse des besoins lors de la détermination de la contribution attendue de l’étudiant/du conjoint.
Dépenses
Frais de scolarité
Frais de services de santé et frais d’assurance
Assurance invalidité
Livres et fournitures
Allocation de logement et de nourriture
Allocation de transport
Achat d’ordinateurs
Frais de garde d’enfants
Étudiants mariés
Dépenses non admissibles
Dépenses non admissibles.Dépenses autorisées
Dépenses de MD/MMSc
Taux de scolarité
Les taux de scolarité de la faculté de médecine de Harvard sont réinitialisés chaque année et couvrent les cours suivis du 1er juillet au 30 juin de chaque année jusqu’à la dernière année d’inscription se terminant par l’obtention du diplôme. Les frais de scolarité sont facturés par semestre. Huit semestres de scolarité complète sont nécessaires pour obtenir le diplôme de médecin. Les étudiants qui optent pour le programme MD de cinq ans afin de poursuivre des projets indépendants (p. ex. recherche, activité d’enrichissement, etc.) bénéficient d’un taux de scolarité réduit pour chaque semestre d’inscription au-delà du huitième. Les étudiants en médecine qui sont tenus par la Commission de promotion et d’examen des sociétés académiques de s’inscrire au-delà de leur huitième semestre pour satisfaire aux exigences du diplôme peuvent se voir imposer des frais de scolarité supplémentaires en plus du taux de scolarité réduit. Les étudiants du programme de diplôme combiné MD/MMSc se verront facturer deux semestres de frais de scolarité au taux de scolarité du MMSc au cours de la quatrième année du programme combiné.
Frais de service de santé et frais d’assurance
Tous les étudiants inscrits doivent être inscrits au programme de soins de santé fourni par les services de santé de l’université (UHS) et doivent avoir une assurance hospitalisation (soit par le plan d’assurance Blue Cross/Blue Shield des étudiants de Harvard, soit par un plan extérieur comparable). Les frais de l’UHS sont facturés à tous les étudiants et ne peuvent pas être supprimés. Les frais du régime d’assurance hospitalisation de la Croix Bleue/Blue Shield sont automatiquement facturés à tous les étudiants ; toutefois, ils peuvent être supprimés sur demande au bureau de facturation de l’assurance étudiante en présentant une preuve de couverture équivalente dans le cadre d’un autre régime d’assurance. Le bureau de facturation de l’assurance étudiante est situé dans le bâtiment Holyoke Center sur le campus Harvard Square de l’Université à Cambridge. Le numéro de téléphone est le (617) 495-2008. Les étudiants qui renoncent au régime d’assurance de la Croix Bleue/Blue Shield verront ces frais supprimés de leur budget de frais de scolarité. Cette suppression entraînera une réduction de l’aide financière accordée. Les étudiants qui sont facturés directement par un fournisseur d’assurance maladie extérieur et/ou les étudiants mariés bénéficiant d’un régime d’assurance maladie du conjoint peuvent soumettre des documents au bureau d’aide financière de HMS afin de recevoir un rétablissement du coût de la couverture d’assurance maladie dans leur budget. Le montant sera basé sur la prime d’assurance maladie réelle, mais ne dépassera pas le tarif Blue Cross/Blue Shield pour les étudiants de Harvard. Les étudiants qui renoncent au plan de Harvard parce qu’ils restent sur un plan d’assurance maladie parental ne sont pas admissibles à une augmentation de budget.
Assurance invalidité
Tous les étudiants MD doivent payer des frais pour un plan d’assurance invalidité collective obligatoire à long terme. Cette couverture fournit des prestations si un étudiant développe une invalidité pendant qu’il est inscrit à HMS. Elle offre également la garantie qu’au moment de l’obtention du diplôme, les étudiants pourront convertir la police en une couverture individuelle sans avoir à rétablir l’assurabilité médicale.
Livres et fournitures
L’allocation budgétaire du MD pour les livres et les fournitures a été élaborée avec l’aide d’une enquête auprès des étudiants qui a rapporté les coûts des manuels les plus couramment achetés à HMS. Les nouveaux étudiants de la filière doivent acheter leur sac noir et leur équipement de diagnostic au cours de leur première année à HMS. Les étudiants de la HST achèteront cet équipement au cours de leur deuxième année. Les budgets sont ajustés pour ces achats requis respectivement.
L’allocation de logement et de nourriture
La composante de logement pour le budget de la première année de Pathways MD est basée sur le coût moyen d’un contrat de location de onze mois dans Vanderbilt Hall ; le budget de la première année de HST MD est basé sur 10 mois dans Vanderbilt Hall et toutes les autres années de MD et les programmes de maîtrise, les budgets sont basés sur l’allocation de logement hors campus. L’allocation de logement hors campus suppose l’occupation partagée de logements locatifs dans la communauté environnante. Les étudiants doivent examiner attentivement les options de logement ; une aide financière supplémentaire n’est pas disponible pour les étudiants célibataires dont les conditions de vie ont entraîné des dépenses supérieures au budget total standard des étudiants.
Note : les étudiants entrants du MD qui sont en mesure de démontrer une raison impérieuse de ne pas vivre dans le logement en dortoir de Vanderbilt Hall au cours de la première année peuvent demander à recevoir l’allocation de logement hors campus. Les étudiants entrants qui ont droit à une bourse d’études institutionnelle basée sur les besoins et qui ne peuvent pas vivre à Vanderbilt Hall en raison de circonstances indépendantes de leur volonté (ex : étudiants mariés) peuvent avoir droit à une bourse d’études supplémentaire ; les étudiants entrants qui choisissent de vivre hors campus ont généralement droit à un prêt supplémentaire pour couvrir cette augmentation. Les pétitions écrites doivent être soumises au bureau d’aide financière de HMS.
La composante alimentaire du budget étudiant suppose une combinaison de repas à la cafétéria et de dépenses d’épicerie partagées et de cuisine à la maison.
Allocation de transport
L’allocation de transport suppose des déplacements locaux en transport public et l’utilisation du programme de laissez-passer de transport en commun de la Massachusetts Bay Transportation Authority. Les étudiants en médecine des années cliniques reçoivent une allocation mensuelle pour un service de taxi limité vers/depuis les hôpitaux pour couvrir les périodes où les transports publics peuvent être indisponibles. Le budget de transport comprend également une allocation pour le coût d’un voyage aller-retour vers la résidence permanente de l’étudiant. Les étudiants en médecine sont responsables de l’organisation de leur propre transport, y compris celui de leur trajet quotidien vers et depuis leurs sites cliniques. Ces sites sont généralement accessibles par les transports en commun depuis la faculté de médecine, et le coût moyen des déplacements vers les sites cliniques est inclus dans le budget standard des étudiants. Certains sites peuvent être assez éloignés de la faculté de médecine et impliquer un temps et des frais de déplacement supplémentaires ; les étudiants sont responsables d’organiser leur propre transport et de payer les frais connexes.
Achats d’ordinateurs
Le coût d’achat d’un ordinateur personnel et des périphériques et logiciels nécessaires qui l’accompagnent ne fait pas partie du budget standard des étudiants. Cependant, un étudiant peut demander au bureau d’aide financière d’appliquer une augmentation à son budget étudiant pour couvrir le coût d’achat d’un ordinateur à des fins éducatives. Pour les étudiants qui souhaitent acheter un ordinateur, le bureau d’aide financière autorisera une augmentation unique du budget jusqu’à 2 500 dollars. Pour demander une augmentation de budget pour l’achat d’un ordinateur, l’étudiant doit acheter l’ordinateur et faire des photocopies de toutes les spécifications de l’ordinateur et des reçus de vente. Ces copies doivent être soumises au bureau d’aide financière avec une demande écrite d’augmentation de budget. Les augmentations de budget ne sont autorisées que pour un achat d’ordinateur effectué au cours de l’année universitaire pour laquelle l’augmentation de budget est demandée. Les étudiants doivent prévoir d’acheter tout l’équipement souhaité en une seule fois, car il ne sera pas possible de procéder à des augmentations budgétaires ultérieures pour du matériel périphérique ou des logiciels supplémentaires. Les dépenses liées à l’achat d’un ordinateur seront généralement couvertes d’abord par les fonds du prêt direct non subventionné, dans la mesure où la réglementation fédérale le permet, puis par les fonds du programme de prêt direct PLUS pour diplômés ou d’un programme de prêt privé complémentaire. Pour de plus amples renseignements sur ce processus, veuillez communiquer avec le bureau d’aide financière.
Frais de garde d’enfants
Dans le cas d’un parent seul ou d’un étudiant dont le conjoint travaille ou fréquente l’école, l’étudiant peut demander au bureau d’aide financière d’inclure des frais de garde d’enfants raisonnables dans le budget de l’étudiant. L’étudiant devra présenter des documents justificatifs des dépenses, tels que des chèques annulés ou une lettre du prestataire de services de garde d’enfants. Si le conjoint fréquente l’école, il est nécessaire de fournir des documents montrant dans quelle mesure les frais de garde d’enfants sont couverts par la bourse d’aide financière du conjoint. Toutes les dépenses qui ne peuvent être couvertes par le revenu de l’étudiant/conjoint sont alors ajoutées au budget standard de l’étudiant. Cette augmentation du budget est ordinairement comblée par des prêts non subventionnés et/ou des bourses d’études extérieures.
Étudiants mariés
Le revenu du conjoint est analysé par la méthode d’analyse des besoins de l’établissement de manière à permettre généralement d’utiliser la majeure partie du revenu du conjoint pour ses propres frais de subsistance.
Dépenses non admissibles
L’école de médecine de Harvard stipule que les budgets des étudiants ne peuvent pas inclure les coûts d’achat et d’entretien d’une automobile, les dépenses liées au soutien des parents ou des frères et sœurs de l’étudiant, ou les fonds pour le remboursement d’un prêt contracté l’année précédente. Les frais de déménagement pour s’installer à Boston la première année ou pour quitter Boston à la fin de la quatrième année ne sont pas non plus des dépenses admissibles pour établir l’éligibilité à l’aide financière, pas plus que le coût de l’ameublement d’un appartement. Les étudiants peuvent demander au bureau d’aide financière d’ajuster le budget de l’étudiant pour tenir compte de dépenses raisonnables, mais extraordinaires, telles que les frais médicaux et dentaires non assurés. Si la demande est approuvée, ces dépenses seront généralement financées par des prêts non subventionnés, par les revenus d’un programme fédéral de travail-étude et/ou par des bourses extérieures. La politique du Comité d’aide financière ne prévoit généralement pas l’octroi de bourses ou de prêts HMS pour de telles dépenses.
DMD/MMSc Expenses
Les étudiants du programme combiné MD/MMSc suivront le budget des étudiants MMSc en année 4 du programme. Les budgets de logement, de nourriture, de frais divers et de voyages longue distance sont basés sur les tarifs du programme MD ; les budgets de logement et de nourriture sont ajustés en fonction du nombre de mois passés à Boston par rapport aux mois passés sur le site de recherche. Des allocations supplémentaires pour les frais de déplacement sur le site sont intégrées au budget et varient en fonction de l’emplacement du site de recherche. Les frais de programme, de thèse et d’inscription sont inclus dans le budget des frais de participation.