Psaní zvacího dopisu k žádosti o vízum

Velvyslanectví po celém světě často požadují dokumenty, které se zdají být matoucí, zejména pro cestovatele, kteří žádají o vízum poprvé. Při troše snahy se však žadatel může o jednotlivých dokumentech dozvědět mnoho informací, jak je získat a proč je potřebuje.

Zvací dopis patří mezi dokumenty, u kterých mají žadatelé, kteří žádají o vízum poprvé, problémy s pochopením jeho účelu. Ve skutečnosti je vše, co se týká zvacího dopisu, poměrně jednoduché a snadné.

Co je zvací dopis pro žádost o vízum?

Zvací dopis k žádosti o vízum je dopis, který musí žadatel předložit velvyslanectví nebo konzulátu, kde žádá o návštěvnické vízum.

Tento dokument sepisuje hostitel žadatele a je adresován buď žadateli, nebo konzulárnímu úředníkovi a potvrzuje, že žadatele ubytuje u sebe doma po celou dobu jeho pobytu v zemi, kde hostitel legálně pobývá.

Jaké jsou požadavky na sepsání zvacího dopisu?

Aby byl zvací dopis platný, musí hostitel splnit následující požadavky:

• musí být občanem nebo legálním trvalým obyvatelem země, kterou plánujete navštívit
• musí být vaším přítelem, přítelem/přítelkyní nebo rodinným příslušníkem/příbuzným
• musí mít přihlášené místo (bydliště, byt)
• musí mít dostatek místa pro žadatele

Pozvánku nevyžaduje každé velvyslanectví na světě, ale důrazně se doporučuje ji předložit, i když není vyžadována.

Jak napsat zvací dopis k žádosti o vízum?

Pro mnohé to může znít matoucí, ale napsání zvacího dopisu může být tou nejjednodušší částí vaší žádosti o vízum, pokud jste správně pochopili, k čemu slouží. Dopis musí být napsán hostem a adresován buď vám, nebo konzulárnímu úředníkovi. Některá velvyslanectví mají vlastní formulář pozvání, proto se o něm ujistěte, až dostanete kontrolní seznam požadovaných dokladů k vízu. Pokud již formulář mají, pak stačí, aby váš hostitel vyplnil prázdná místa správnými informacemi.

Ale i když ho nemají, níže uvádíme několik vzorů, které můžete použít tak, že nahradíte informace podle vašeho případu.

Při psaní zvacího dopisu musí mít pisatel na paměti především to, že dopis musí obsahovat některé důležité údaje, a to jak o hostiteli, tak o hostu. Dopis musí obsahovat následující informace o hostiteli:

• Úplné jméno
• Datum narození
• Adresa
• Telefonní číslo
• Povolání
• Typ bydliště (vlastní / pronajatý dům / byt / pokoj)
• Stav hostitele v hostitelské zemi (Pokud hostitel pobývá v této zemi pracovní vízum, studentské vízum, trvalý pobyt nebo je občanem či má jiný právní status)
• Podpis

Na druhé straně dopisu musí být uvedeny také následující informace o hostovi:

• Úplné jméno uvedené v mezinárodním pasu
• Datum narození
• Adresu a telefonní číslo osoby
• Vztah mezi hostitelem a hostem
• Účel cesty (přátelská návštěva, dovolená, svatba, oslava narozenin.)
• Přesné datum příjezdu a odjezdu

Pokud je dopis adresován hostovi, ať nezní příliš oficiálně. Je lepší, když bude znít spíše osobně a přátelsky než formálně, aby konzulární úředník mohl lépe nahlédnout do vztahu mezi hostitelem a hostem.

Doprovodné dokumenty k zvacímu dopisu

Jak bylo uvedeno výše, na mnoha velvyslanectvích není zvací dopis povinný, proto hostitel není povinen spolu s ním zasílat další dokumenty. Přesto, i když dopis je či není požadavkem, bylo by velmi ohleduplné, kdyby žadatel spolu s zvacím dopisem předložil některý z následujících dokumentů:

• Oskenovanou kopii hostitelova občanského průkazu / pasu
• Doklad o prostředcích na živobytí (pokud hostitel bude hosta finančně podporovat)
• Doklad o vlastnictví domu / bytu nebo nájemní smlouvu
• Itinerář míst, která plánujete společně navštívit
• Pokud si hostitel vzal volno z práce, aby s vámi mohl být po dobu vašeho pobytu v jeho zemi, pak předložení dokumentu, který to prokazuje, bude ve váš prospěch

Kam předložit zvací dopis?

Dopis předkládá host na velvyslanectví nebo konzulátu spolu se souborem vízových dokumentů. Hostitel jej musí naskenovat a zaslat hostovi, který jej později předloží spolu s dalšími podklady v den schůzky na velvyslanectví nebo konzulátu.

Vzory zvacích dopisů

Pevný způsob nebo styl psaní zvacího dopisu neexistuje. Je na pisateli, aby se rozhodl, co chce do svého dopisu zahrnout. Pokud dopis obsahuje mimo jiné výše uvedené údaje, pak je dopis v pořádku.

Vzor zvacího dopisu adresovaného velvyslanectví

Velvyslanectví,

Zvací dopis pro : Číslo pasu:XXX77777

Vážený pane/vážená paní

Píši tento dopis na podporu žádosti o návštěvnické vízum pro …

Jsem legálním stálým obyvatelem , bydlím na adrese , a pracuji jako – s čistým příjmemXXX USD ročně. Chtěl bych, aby mě přijela navštívit od do z důvodu

Moje žádost spočívá v tom, že by jí/mu bylo uděleno vízum na celou tuto dobu, v níž bych byl plně odpovědný a staral se o její/jeho blaho. Ona / on bude také pobývat v mém domě a po uplynutí platnosti jejího / jeho víza se postarám o to, aby se vrátila / vrátil do své domovské země.

V příloze laskavě naleznete všechny potřebné požadované dokumenty.

Děkuji v očekávání Vaší příznivé odpovědi

Děkuji.

S pozdravem

Vzor zvacího dopisu adresovaného hostu

Zvací dopis pro : Číslo pasu:XXX77777

Vážený ,

V návaznosti na náš telefonický rozhovor berte prosím toto jako oficiální pozvání k návštěvě u mě v . Je to už dlouho, co jsem Vás viděl naposledy, a jsem plný vzrušení, že se konečně budete moci setkat se všemi lidmi, díky kterým je můj pobyt v tak krásný.

Když zde budete, budu zodpovědný za Vaše ubytování, stravování a pohyb po okolí ode dne Vašeho příjezdu od do dne Vašeho odjezdu dne .

Zde posílám všechny potřebné dokumenty pro získání potřebného víza z velvyslanectví.

Nemůžu se dočkat, až se tu s vámi setkám

Přečtěte si také:

• Napsání zvacího dopisu pro žádost o vízum do Kanady
• Napsání zvacího dopisu pro žádost o vízum do USA
• Napsání zvacího dopisu pro žádost o vízum do Spojeného království
• Jak rezervovat letenku bez platby

.