Co je to deník údržby zařízení?

Definice deníku údržby zařízení

Deník údržby zařízení je dokument, který organizace používají k zaznamenávání činností údržby majetku. Umožňuje jim monitorovat procesy kontroly systému a sledovat úkoly údržby provedené techniky, přesný čas provedení úkolů a účel každého konkrétního úkolu.

Organizace se spoléhají na protokoly o údržbě zařízení, aby zajistily, že kritická zařízení jsou v dobrém stavu a provoz závodu není ovlivněn neplánovanými odstávkami. Obvykle vynakládají tolik úsilí a prostředků na údržbu každého aktiva. Bez správného systému sledování údržby se snadno stane, že se plány údržby nedodrží a potřeba údržby se vymkne kontrole.

Přehled

Nezávisle na odvětví se každá organizace spoléhá na stav svého majetku, který zajišťuje její produktivitu. Neplánované odstávky mohou být nákladné. Zajistit pravidelnou kontrolu a údržbu všech aktiv však může být náročné. Vynechání preventivní údržby (PM) samozřejmě zvyšuje riziko neočekávaných poruch zařízení a neplánovaných odstávek.

Z tohoto důvodu organizace v ideálním případě vypracovávají pro každé aktivum deník údržby zařízení, aby mohly sledovat jeho údržbu. Protokoly zajistí, že nedojde ke zbytečnému přerušení výroby. Sledování údržby navíc pomáhá zvyšovat bezpečnost. Jak uvádí časopis International Journal of Occupational Safety and Ergonomics, porucha zařízení byla příčinou 272 ze 773 nehod v zařízení v jedné celulózové a papírenské společnosti.

Co je uvnitř protokolu údržby

Deníky údržby obsahují záznamy o historických činnostech provedených na daných částech zařízení. Obvykle mají dvě části, které obsahují různé typy informací, včetně:

• Obecné informace: První oddíl obsahuje obecné informace sloužící k identifikaci majetku. Obsahuje podrobnosti, jako je název zařízení, výrobce a model, jeho výrobní číslo, umístění a technik údržby odpovědný za zařízení. Některá zařízení také obsahují datum nákupu aktiva a jeho cenu.

• Seznam činností údržby: Tento oddíl obsahuje všechny činnosti údržby provedené na aktivu. Podrobnosti v tomto oddíle mohou sestávat z data provedené údržby, popisu úkonu údržby a technika údržby, který činnosti údržby provedl.

Některé protokoly údržby obsahují oddíl pro poznámky, do kterého se zaznamenávají zvláštní postřehy užitečné pro budoucí činnosti údržby nebo které je třeba sledovat.

Tři typy protokolů údržby

Dokumenty údržby zařízení pomáhají udržovat majetek organizace v dobrém provozním stavu. Organizace se může rozhodnout používat různé typy protokolů údržby organizace. Mohou se týkat probíhajících nebo dokončených projektů, zaměstnanců a majetku. Mezi běžné typy protokolů o údržbě zařízení patří:

• Protokoly o plánu údržby: Dokumentují probíhající projekty v organizaci, včetně předpokládané doby dokončení. Protokoly o plánu údržby poskytují organizaci ucelený pohled na její projekty v každém okamžiku.

• Protokoly o údržbě strojů: Deníky údržby strojů slouží k plánování údržby strojů. Obsahují informace týkající se naplánovaných činností údržby. Organizace se na tyto protokoly spoléhají, aby zajistily údržbu strojů ve stanovených intervalech a udržely tak jejich efektivní provoz.

• Protokoly projektů: Sledují aktuální projekty v rámci organizace. Jsou podobné protokolům o plánu údržby, ale mohou zahrnovat i projekty z jiných oddělení a projekty, které již byly dokončeny.

Existují také podnikové protokoly, které podrobně popisují informace o zaměstnancích organizace, včetně jejich pozic, aktuálních pracovních úkolů, pracovních výkonů a úspěchů. Obsahují také podrobné údaje o plánovaných úkolech zaměstnanců.

Údržba strojů je jediným způsobem, jak optimalizovat výrobu a maximalizovat životnost majetku. Deníky údržby pomáhají zajistit provádění činností údržby. Deníky údržby by měly být aktualizovány při každém provedení činnosti údržby. Díky dobře zdokumentovanému a aktualizovanému deníku údržby může mít organizace přehled o stavu svých aktiv. To je důležité pro zlepšení výkonnosti aktiv a bezpečnosti práce.

Přínosy protokolů o údržbě zařízení

Produktivita podniku závisí na tom, jak funkční jsou aktiva organizace. Protokoly o údržbě pomáhají sledovat stav aktiv a zajišťují jejich dobrou funkčnost. Mezi organizační výhody vedení deníku údržby patří:

• Minimalizace nákladů na opravy: Špatná údržba zařízení může být pro organizaci nákladná. Dokumentováním činností údržby může organizace zajistit, že všechny úkoly údržby jsou prováděny podle předpisů a majetek zůstane v dobrém stavu. Veškeré vybavení, které vyžaduje zvláštní pozornost, je zaznamenáno v části Poznámky.

• Vyvíjejte specializované programy údržby: Každé zařízení má obvykle svůj vlastní deník údržby. To umožňuje organizacím vytvářet specializované programy údržby pro jednotlivá aktiva. Deníky údržby jsou také zdrojem historických údajů o údržbě, které pomáhají určit typ údržby potřebné pro dané aktivum.

• Ověřujte nároky na záruku: Dokumentace prací údržby může organizaci pomoci doložit záruční nároky. Protokol může prokázat, že porucha zařízení nebyla důsledkem nedbalosti.
• Zlepšení bezpečnosti práce: Udržování zařízení v dobrém stavu zvyšuje bezpečnost obsluhy strojů a zařízení. Sledování stavu zařízení pomáhá určit, kdy je třeba provést jeho údržbu dříve, než se stane bezpečnostním rizikem.

• Zvýšení odpovědnosti: V denících údržby je také uveden technik odpovědný za dané úkoly. Provozovatelé mohou nést odpovědnost za stav majetku, o který se starají. Tím se zvyšuje odpovědnost zaměstnanců organizace.

• Zlepšení hodnoty při dalším prodeji: Protokoly o údržbě mohou prokázat, že zařízení bylo dobře udržováno, a proto mohou přilákat vyšší cenu při dalším prodeji.

Jak vytvořit protokol o údržbě zařízení

Organizace mohou navrhnout vlastní protokoly o údržbě zařízení. Šablona by měla zahrnovat správné postupy péče a údržby. Důležité údaje, které je třeba do šablony zahrnout, jsou následující:

• Název majetku
• Sériové číslo
• Výrobce zařízení a jeho kontaktní údaje
• Datum nákupu
• Datum prvního použití
• Provozovatel odpovědný za majetek

.

• Umístění zařízení
• Datum údržby
• Popis provedených úkolů údržby
• Technik údržby odpovědný za úkoly
• Datum příští plánované údržby
• Další poznámky, poznámky nebo postřehy

Deník by měl být jednoduchý, aby technici neměli potíže s jeho vyplněním. Popisy by měly být krátké, přesné a čitelné. Mezi faktory, které stojí za to mít na paměti při vytváření deníku údržby, patří:

• Vytvoření standardní šablony pro všechna aktiva. Všechny šablony by měly mít stejný základ, aby se eliminovaly chyby a usnadnila se analýza dat.

• Zajistěte, aby byly protokoly snadno dostupné pro tým. Software pro údržbu, například počítačový systém řízení údržby (CMMS), umožňuje organizacím vytvářet digitální protokoly, které jsou snadno přístupné.

• Zajištění standardních operačních postupů pro změny směn. Všichni by měli být informováni o čekajících úkolech, bezpečnostních rizicích a o tom, kdo je zodpovědný za dokončení jakého úkolu na konci dne.

Šablony deníků údržby zařízení

Nabízíme několik vzorů šablon deníků údržby zařízení:

Deník údržby
Datum	Název zařízení	Práce údržby Provedeno		Technik	Další údržba
Doporučení/podrobnosti zprávy:

Závěr

Záznamy o údržbě zařízení mohou odhalit klíčové informace, které organizacím pomohou optimalizovat výkonnost aktiv. Vyplňování protokolů však může být nudné, opakované a zdlouhavé. Nástroje, jako je systém CMMS, mohou odstranit nudné papírování a automaticky aktualizovat protokoly, jakmile je pracovní příkaz uzavřen. To nejen pomáhá zajistit přesnost, ale umožňuje týmu údržby soustředit se na skutečnou práci.