Le contrat de prolongation de bail, ou » renouvellement de bail « , permet à un propriétaire et à un locataire de prolonger un contrat de bail au-delà de sa date de fin. Les autres termes et conditions du bail resteront les mêmes, sauf s’ils sont modifiés en conséquence. Selon les conditions économiques, le propriétaire peut choisir d’augmenter le loyer mensuel.
Cet avenant peut être utilisé pour prolonger un bail expirant afin de garder un locataire qui loue une propriété commerciale ou résidentielle.
Étape 1 – Rassembler le bail original
Trouver le bail original et le regarder pour voir quand il se termine. Le changement le plus courant dans une prolongation de bail est le montant du loyer qui est payé par mois. Selon les conditions économiques, il peut être argumenté par l’une ou l’autre des parties pour le faire baisser ou augmenter.
Étape 2 – Approcher l’autre partie
Contactez l’autre partie et demandez-lui si elle a l’intention de prolonger le bail selon les conditions actuelles ou nouvelles. Cela peut être fait par téléphone ou par courriel. Certains gestionnaires immobiliers enverront une lettre par la poste demandant au locataire s’il souhaite rester sur la propriété pour une période plus longue avec les informations de contact s’il le souhaite.
Étape 3 – Envoyer l’addenda de prolongation
Le propriétaire ou le gestionnaire immobilier enverra l’addenda au locataire. L’addenda est ajouté au bail actuellement en vigueur avec les changements tels que la période de prolongation et le nouveau montant du loyer. À moins qu’il y ait d’autres changements énumérés dans l’addenda, la partie restante du bail restera intacte.
Étape 4 – Signer l’addenda
Le propriétaire et le locataire peuvent convenir de se rencontrer à un endroit désigné pour signer ou envoyer le document par signature électronique. Selon la préférence des parties, l’une ou l’autre de ces options devrait suffire.
(Vidéo) Qu’est-ce qu’un addenda de prolongation de bail ?
Comment le rédiger
Étape 1 – Télécharger en Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt).
Étape 2 – En haut de la page, entrez les informations suivantes concernant le propriétaire, le locataire et la propriété en question :
- Date
- Nom du propriétaire
- Nom du locataire
- Adresse de la propriété
- Date de début/fin du bail
Étape 3 – Ensuite, il faut indiquer la durée de la prolongation du bail convenue. Le montant du loyer doit également être inscrit (selon que le loyer changera ou restera le même).
Étape 4 – Le propriétaire et le locataire doivent inscrire la date et leur signature au bas de la page.
