Nous avons été conditionnés à penser que travailler dur signifie simplement travailler de longues heures. Mais qu’importe l’intensité de votre travail si vous ne produisez pas d’excellents résultats ? La plupart d’entre nous ont entendu le cliché « travailler plus intelligemment, pas plus dur », mais nous faisons souvent peu pour tenir compte de sa sagesse.
Travailler plus intelligemment signifie obtenir les meilleurs résultats avec le moins de temps et d’énergie perdus. Il faut prendre du recul pour réfléchir à la façon dont nous travaillons, et pas seulement à la quantité de travail que nous faisons ou au nombre d’heures que nous y consacrons. Si vous travaillez efficacement pendant le même nombre d’heures que vous travaillez actuellement, que pourriez-vous accomplir de plus ? Essayez de mettre en œuvre ces cinq techniques et voyez.
Prioriser les tâches
Priorisez les projets de travail en fonction de la quantité de travail impliquée ainsi que des dates d’échéance prévues. Prévoyez un temps suffisant pour chaque projet, mais fixez-vous un minuteur pour vous mettre au défi d’accomplir le travail plus rapidement. Ne passez pas d’une tâche à l’autre. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois, en utilisant une technique de productivité connue sous le nom de « chunking », et laissez-vous absorber par le bon travail. Lorsque le minuteur se déclenche, faites une pause et passez à un autre type de tâche pour rester engagé.
Gardez un espace de travail propre
Si vous voulez travailler plus rapidement, il est utile que tout soit accessible et organisé. Plus vous passez de temps à fouiller dans des dossiers – ou pire, dans des piles sur votre bureau – plus vous êtes distrait. Un espace de travail propre vous aide également à vous libérer l’esprit. Mettez de l’ordre sur votre bureau et désencombrez le bureau de votre ordinateur pour pouvoir vous concentrer sur la tâche à accomplir. Passez un peu de temps chaque jour à ranger votre travail et à nettoyer, afin que votre espace de travail soit prêt pour votre meilleur travail à votre retour.
Minimisez les distractions
Lorsque vous travaillez sur des projets, essayez de minimiser toute distraction. Baissez la sonnerie de votre téléphone cellulaire et rangez-le à l’abri des regards. Éteignez tout autre bruit, comme les émissions de télévision, ou toute musique qui ne vous aide pas à vous concentrer sur votre travail. Établissez des attentes avec vos collègues de travail et fermez votre porte pour éviter les perturbations. N’évitez pas de socialiser avec vos collègues, mais gardez-le pour les moments de pause afin de ne pas rebondir en mode travail.
Évitez le travail routinier
Il est facile de graviter vers les tâches que vous pouvez rapidement cocher sur la liste. Surtout lorsque vous passez toute la journée à vous sentir distrait et improductif, assommer un travail d’occupation sans importance semble assez agréable. Mais souvent, ces tâches ne vous aident pas à obtenir de bons résultats. Fixez un temps limité chaque jour pour cocher toute occupation nécessaire, mais gardez vos meilleures heures pour vos tâches les plus importantes.
Séparer les grands projets
Un grand projet peut sembler trop écrasant pour être abordé. Vous continuez à le repousser au bas de la pile, même si vous savez qu’il est important. Au lieu de l’éviter, essayez de diviser ce grand projet en une série de petites tâches. Choisissez-en quelques-unes à réaliser pendant la semaine et planifiez-les dans votre travail. Le sentiment de progresser vers un grand objectif vous inspirera dans vos autres tâches.
Travail intelligent
Lorsqu’il s’agit de travailler de manière productive, le degré d’effort que vous mettez dans un projet ne signifie pas toujours qu’un produit de qualité en résultera. Si les tâches prennent trop de temps parce que vous êtes fatigué, distrait ou désorganisé, c’est un signe clair que vous travaillez trop dur.
Pour être un travailleur efficace et productif, il faut prioriser votre travail et prévoir suffisamment de temps pour le faire correctement. La mise en pratique de bonnes habitudes de travail vous permettra d’obtenir des résultats positifs et constants. La mesure la plus importante que vous pouvez prendre pour travailler plus efficacement est d’établir un plan que vous pouvez suivre chaque jour.