Comment sélectionner facilement un bloc de cellules dans Excel

• Hayley Milliman
• 6 juin 2018, 10:24am EDT

Il existe plusieurs méthodes différentes pour sélectionner un bloc de cellules dans Excel, ou étendre une sélection existante avec plus de cellules. Voyons-les.

Sélectionner une plage de cellules en cliquant et en glissant

L’une des façons les plus simples de sélectionner une plage de cellules est de cliquer et de glisser à travers le classeur.

Cliquez sur la première cellule que vous voulez sélectionner et continuez à maintenir le bouton de la souris enfoncé.

Glissez votre pointeur sur toutes les cellules que vous voulez dans la sélection, puis relâchez le bouton de votre souris.

Vous devriez maintenant avoir un groupe de cellules sélectionnées.

Sélectionner une grande plage de cellules avec la touche Shift

Parfois, cliquer et glisser n’est pas pratique parce que la plage de cellules que vous voulez sélectionner s’étend hors de votre écran. Vous pouvez sélectionner une plage de cellules à l’aide de votre touche Shift, de la même manière que vous sélectionnez un groupe de fichiers dans un dossier de fichiers.

Cliquez sur la première cellule de la plage que vous voulez sélectionner.

Défilez votre feuille jusqu’à ce que vous trouviez la dernière cellule de la plage que vous voulez sélectionner. Maintenez votre touche Shift enfoncée, puis cliquez sur cette cellule.

Toutes les cellules de la plage sont maintenant sélectionnées.

Sélectionner (ou désélectionner) des cellules indépendantes hors d’une plage avec la touche Ctrl

Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules qui ne sont pas reliées les unes aux autres en utilisant votre touche Ctrl.

Cliquez sur la première cellule que vous voulez sélectionner.

Maintenez maintenant la touche Ctrl enfoncée et cliquez pour sélectionner des cellules supplémentaires. Dans l’image ci-dessous, nous avons sélectionné cinq cellules différentes.

Vous pouvez également utiliser votre touche Ctrl pour désélectionner une cellule déjà sélectionnée – même dans une plage de sélection. Dans l’image ci-dessous, nous avons désélectionné plusieurs cellules d’une plage de cellules que nous avions déjà sélectionnées, juste en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les cellules.

Sélectionner une plage de cellules à l’aide de la boîte de nom

Si vous connaissez la plage exacte de cellules que vous voulez sélectionner, l’utilisation de la boîte de nom est un moyen utile de faire la sélection sans aucun clic ou glissement.

Cliquez sur la boîte de nom dans le coin supérieur gauche du classeur.

Tapez la plage de cellules que vous voulez sélectionner en utilisant le format suivant :

First Cell:LastCell

Ici, nous sélectionnons toutes les cellules de la cellule B2 (notre cellule supérieure gauche) à F50 (notre cellule inférieure droite).

Appuyez sur la touche Entrée (ou Retour sur Mac), et les cellules que vous avez saisies sont sélectionnées.

Sélectionner une rangée entière de cellules

Vous pouvez avoir besoin de sélectionner une rangée entière de cellules en une seule fois – peut-être pour appliquer le formatage d’une rangée d’en-tête. Il est facile de le faire.

Il suffit de cliquer sur le numéro de ligne à gauche de la ligne.

La ligne entière est maintenant sélectionnée.

Sélectionner plusieurs rangées entières de cellules.

Parfois, vous pouvez vouloir sélectionner plusieurs cellules de rangées entières. Un peu comme pour la sélection de cellules individuelles, vous utiliserez la touche Shift si les rangées sont contiguës (ou vous pouvez cliquer et glisser) et la touche Ctrl si les rangées ne sont pas contiguës.

Pour sélectionner un ensemble contigu de rangées, cliquez sur le numéro de la première rangée.

En maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser votre curseur sur toutes les rangées que vous voulez sélectionner. Ou, si vous préférez, vous pouvez maintenir votre touche Shift enfoncée et cliquer sur la rangée la plus basse que vous voulez sélectionner. Dans les deux cas, vous sélectionnerez une plage de rangées.

Pour sélectionner des rangées non contiguës, cliquez sur le numéro de rangée d’une rangée que vous voulez sélectionner.

Tenez ensuite votre touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les numéros de rangée des rangées supplémentaires que vous voulez ajouter à la sélection. Dans l’image ci-dessous, nous avons sélectionné plusieurs lignes qui ne sont pas contiguës.

Et, tout comme avec les cellules individuelles, vous pouvez également utiliser la touche Ctrl pour désélectionner les lignes d’une plage sélectionnée. Dans l’image ci-dessous, nous avons désélectionné deux lignes d’une plage sélectionnée en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les numéros de ligne des lignes que nous ne voulions pas dans la sélection.

Sélectionner une ou plusieurs colonnes entières de cellules

Parfois, vous pouvez vouloir sélectionner une colonne entière de cellules. Il est facile de le faire, aussi. En fait, cela fonctionne exactement comme la sélection de rangées.

Cliquez sur une lettre de colonne pour sélectionner la colonne.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs colonnes en cliquant et en faisant glisser ou en utilisant la touche Maj, comme pour les rangées. La touche Ctrl fonctionne également pour sélectionner des colonnes non contiguës ou pour désélectionner des colonnes d’une plage sélectionnée.