Les thèmes de conférence sont essentiels pour une réunion réussie et peuvent faire la différence entre un événement ennuyeux et un programme énergisant et mémorable. Année après année, il peut être difficile de trouver quelque chose de frais qui résonnera avec votre équipe. Le thème de votre congrès représente l’idée centrale et le message que vous voulez transmettre.
Une bonne prémisse fournit un point focal ou une pièce maîtresse à partir duquel tout le reste se construit, y compris les discours principaux, les séances en petits groupes, le décor de la salle, la nourriture, les réceptions ainsi que les incitations et les prix pour les participants.
4 étapes pour définir les thèmes de conférence
#1 – Créez un appel à l’action clair. Quel message voulez-vous transmettre et quelle action voulez-vous que les participants entreprennent ? Déterminez votre message central afin que tous les participants sachent ce que vous attendez pendant et après la conférence. C’est le cœur même du choix d’un thème solide à l’impact durable.
#2 – Examinez la liste de thèmes éprouvés de Chip. Chip a compilé cette liste de thèmes de réunion de vente de qualité pour vous aider à trouver des idées pour votre événement. Vous pouvez également vous inspirer de l’actualité, des films, de la télévision, du sport, de la musique, de l’histoire ou de thèmes sur le succès et la victoire.
#3 – Soyez cohérent avec l’image et la marque. Assurez-vous que vos thèmes de conférence sont cohérents avec l’image ou la marque de votre entreprise. Gardez le titre simple pour que tout le monde le trouve facile à associer et à utiliser. Moins est plus, donc ne forcez pas trop sur un seul programme.
#4 – Intégrez le thème de votre réunion. Appliquez les thèmes de conférence choisis à chaque élément de la réunion et au-delà. Commencez par les invitations, le matériel, la signalisation, le modèle PowerPoint, les récompenses, les cadeaux, les repas et les réceptions. Sélectionnez des conférenciers qui ont la capacité d’intégrer le thème de manière transparente dans leur programme. Entrelacez toutes les incitations, les concours et les prix qui seront utilisés tout au long de l’année pour donner des jambes au thème de votre convention.
Faites participer les conférenciers dès le début de la planification
Veillez à communiquer pleinement vos thèmes de conférence de vente ou de conférence de leadership à tous les présentateurs de la réunion afin qu’ils puissent transmettre les messages clés de l’événement. La répétition de chaque intervenant renforce l’appel à l’action de la réunion afin qu’il continue d’influencer les participants après la fin de la conférence.
Donnez des jambes à vos thèmes de conférence
C’est un énorme défi de trouver des thèmes de réunion motivants et excitants année après année. Après avoir sélectionné votre idée de thème de conférence, vous voudrez prendre le temps d’entrelacer de manière créative les éléments pour chaque partie de votre réunion. Suivez cette liste d’étapes pour intégrer pleinement chaque aspect afin d’obtenir le plus grand impact sur les participants :
- Sélectionnez une palette de couleurs
- Créez un logo et un modèle PowerPoint pour les présentateurs
- Clarifiez les messages clés de l’équipe de direction et ce que le thème signifie pour tous les présentateurs
- . thème signifie pour tous les présentateurs
- Enregistrer les messages clés des présentateurs pour les télécharger sur Mp3 ou sur CD/DVD pour renforcer les messages
- Envoyer des invitations accrocheuses par courrier, courriel, avec des clips audio et vidéo
- Rattachez tous les événements spéciaux, les repas et les expériences à votre thème
- Commandez des articles de spécialité publicitaire liés au thème, comme des chemises, des sacs, des T-shirts, des chapeaux, des stylos, des clés USB, etc. et placez-les dans les chambres d’hôtel
- Outillez votre personnel avec des chemises à logo thématique pour qu’il se démarque
- Créez un programme de suivi avec un sondage pour vous assurer que les bons messages ont été reçus
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