Ce qu’il faut savoir sur le renouvellement d’un contrat de location

Lorsque la fin d’un bail se profile à l’horizon, vous avez une décision à prendre. Si le locataire actuel souhaite rester plus longtemps, vous pouvez choisir entre renouveler un contrat de location et trouver un autre locataire. La recherche d’un nouveau locataire peut être un processus long et coûteux qui implique la commercialisation de la propriété, le tri des candidatures, la présentation du logement et la sélection des locataires potentiels. Plus il faut de temps pour trouver un nouveau locataire, plus le processus devient coûteux.

Si vous vous demandez si vous devez ou non renouveler un bail actuel, consultez notre liste des avantages et des inconvénients et nos conseils sur la façon de gérer les renouvellements de bail.

Raisons de renouveler un bail

Le bilan présente quelques raisons de renouveler un bail, et les deux premières concernent le temps et l’argent. Si un locataire choisit de rester avec vous, vous pouvez économiser le temps que vous auriez dû passer à chercher un remplaçant, puis à préparer l’appartement pour un nouveau locataire.

Éliminez le coût de la recherche d’un nouveau locataire

Les dépenses liées au renouvellement de chaque unité vacante s’élèvent en moyenne à environ 1 750 $ par mois. Ceci avant même de prendre en considération votre temps personnel (ou celui de votre gestionnaire immobilier), qui pourrait être mieux utilisé à d’autres fins.

Si vous augmentez le loyer pour qu’il corresponde à la valeur du marché, mais sans l’augmenter au point d’inciter le locataire actuel à envisager de déménager, vous recevrez plus d’argent chaque mois sans avoir à débourser des dollars pour trouver un nouveau locataire. Vous n’aurez pas non plus besoin de donner à la propriété une révision majeure, à moins que vous n’en conveniez pendant les négociations du bail.

GAGNEZ DU TEMPS

Non seulement vous sécurisez votre flux de trésorerie et économisez de l’argent lorsque vous renouvelez un bail, mais vous gagnez aussi du temps. Pensez à toutes les étapes de la recherche d’un nouveau locataire : annoncer la propriété, trier les candidatures, rencontrer les locataires potentiels et les examiner minutieusement. Le renouvellement d’un bail peut être un processus beaucoup plus simple.

REDUIT LE RISQUE DE VACANCE

Avec une vacance, vous ne gagnez pas de revenu, mais vous êtes toujours potentiellement en train de débourser pour une hypothèque, des services publics et d’autres dépenses. La perte de loyer est particulièrement importante lorsque vous comptez sur le revenu locatif pour payer l’hypothèque. Selon BiggerPockets, l’inoccupation peut laisser une propriété exposée à des effractions et à des actes de vandalisme potentiels.

Réduit le risque d’avoir un mauvais locataire qui emménage

Même avec un processus de sélection approfondi, il y a toujours une certaine incertitude avec un nouveau locataire. Si le locataire est responsable et paie son loyer à temps, il est à votre avantage de le garder.

LE LOCATAIRE EST INAMILIAR

Enfin, vous avez déjà des systèmes en place avec le locataire actuel. Par exemple, vous êtes habitué à la façon dont ils paient chaque mois et ils savent comment vous contacter concernant les problèmes d’entretien. Il y a toujours une courbe d’apprentissage avec quelqu’un de nouveau.

Raisons de ne pas renouveler un bail

Vous n’avez peut-être pas de locataires fiables en premier lieu

Trouver un nouveau locataire peut vous coûter du temps et de l’argent, mais la chasse au loyer aussi. Si votre locataire a été en retard dans le paiement du loyer à de nombreuses reprises ou a enfreint les règles du contrat de location, vous ne souhaiterez peut-être pas renouveler son bail. Dans ce type de situation, il pourrait être judicieux de chercher un locataire plus fiable.

CONTENIR L’OCCASION DE RÉNOVER

La mise à niveau d’une unité peut être un tracas lorsque quelqu’un vit sur la propriété, mais notre article sur les caractéristiques des propriétés locatives que les locataires recherchent montre que les mises à niveau stratégiques telles que l’installation d’appareils électroménagers en acier inoxydable peuvent ajouter plus de valeur à votre unité. Utiliser le temps entre les locataires pour effectuer des rénovations peut vous aider à augmenter le prix de location de l’unité et à attirer des locataires plus payants à long terme.

Il PEUT Y AVOIR DES LIMITES AU MONTANT QUE VOUS POUVEZ AUGMENTER

Selon Realtor, les zones de contrôle des loyers ont des lois locales qui régissent la fréquence et le montant auxquels un propriétaire peut augmenter le loyer.

Même dans les zones non régies par des lois de contrôle des loyers, si vous augmentez le loyer trop haut, vous risquez de perdre un locataire stable. Avant d’augmenter le loyer d’un locataire que vous voulez garder, vous devriez tenir compte de l’argent que vous économiserez sur le roulement des locataires.

Comment renouveler un bail

Avail souligne que certains États vous obligent à suivre des directives sur les délais de renouvellement. En général, vous devriez être proactif avec les renouvellements. Demandez à votre locataire 90 jours à l’avance s’il souhaite renouveler le bail. Cela pourrait l’amener à penser au renouvellement à l’avance, ce qui vous permettrait de connaître ses intentions à l’avance. Vous aurez alors plus de temps pour lancer la publicité et la recherche d’un nouveau locataire.

Selon RentPrep, vous devriez créer un nouveau bail avec les changements appropriés au loyer et aux conditions du bail, le cas échéant. Vous pouvez mettre à jour le renouvellement à tout ce sur quoi vous vous êtes mis d’accord avec votre locataire, que ce soit six mois ou deux ans.

Comment gérer les négociations pour les renouvellements de bail

Si votre locataire demande des mises à jour ou des changements facultatifs, Avail suggère de peser le coût du chiffre d’affaires par rapport au coût de sa demande. Par exemple, une demande de repeindre l’appartement peut sembler raisonnable compte tenu des dépenses liées à la recherche d’un nouveau locataire. Vous pourriez même constater que vous auriez besoin de mettre à jour votre propriété pour la louer, donc vous économisez encore de l’argent.

Lorsqu’il s’agit de négocier, votre meilleur pari est de faire vos recherches d’abord. Utilisez un calculateur de loyer du marché équitable et vérifiez les propriétés similaires dans votre région pour voir si vous devez ou non ajuster le prix de votre loyer. Si le loyer est trop élevé, vous risquez de perdre un bon locataire au profit d’un endroit plus abordable. Avez-vous de bons locataires qui paient leur loyer à temps ? Vous pouvez les encourager à signer un bail plus long à un taux réduit, ou leur suggérer de renouveler leur contrat de location au mois le mois. En fin de compte, vous devrez peser les risques et les coûts de la rotation des locataires et décider si vous êtes prêt à faire des concessions pour garder un bon locataire plus longtemps.

Si vous décidez de ne pas renouveler un bail, assurez-vous de vérifier les lois locales et étatiques sur le logement en la matière afin de suivre les règles et règlements appropriés concernant la résiliation du bail, y compris les avis requis.

Questions courantes sur le renouvellement d’un bail

Quoi faire si le locataire ne veut pas de renouvellement de loyer ?

Lorsqu’un bail expire, un locataire peut choisir de déménager, de renouveler son bail ou de continuer à payer son loyer au mois. Si vous offrez un renouvellement de bail, l’accord est à la discrétion du locataire. S’il choisit de ne pas renouveler un bail, il doit quitter la propriété conformément au bail qui expire.

LE PROPRIÉTAIRE OU LE GESTIONNAIRE IMMOBILIER PEUVENT-ILS INCLURE DES CHANGEMENTS DANS UN ACCORD DE RENOUVELLEMENT DE BAIL ?

Le renouvellement d’un accord de bail pourrait nécessiter un nouveau contrat avec des termes spécifiés qui est signé et daté. S’il y a eu des changements dans votre politique de location pendant la période de location de votre locataire, le renouvellement peut être un bon moment pour mettre à jour le bail afin de refléter ces changements.

Combien de temps avant l’expiration du bail doit-on envoyer une offre de renouvellement?

Cela dépendra des termes du bail et de la loi applicable. Il est sage de parler à votre locataire 90 jours avant l’expiration du bail afin de vous donner suffisamment de temps pour trouver un nouveau locataire.

Conclusion

Il y a souvent des avantages et des inconvénients des deux côtés lorsqu’on envisage de renouveler un bail. Garder des locataires courtois plus longtemps vous permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent, mais aussi d’avoir la tranquillité d’esprit que procure la présence d’une personne familière dans votre unité locative. Cependant, si vous avez actuellement un locataire indésirable, il peut valoir la peine de consacrer du temps et de l’argent pour envisager de renouveler votre unité locative.

Si vous décidez de renouveler votre unité locative, un processus de sélection approfondi peut grandement augmenter les chances que vous obteniez un locataire de meilleure qualité avec une durée moyenne plus longue. TransUnion SmartMove vous aide à prendre des décisions de location plus judicieuses grâce à un rapport de crédit complet du locataire, une vérification de ses antécédents et un rapport criminel, ainsi qu’un rapport de vérification des expulsions, provenant d’une source fiable. Vous recevez également une vérification ResidentScore, construite spécifiquement pour examiner les résultats du bail, et une recommandation de location.