Ce que vous devez savoir avant de réserver Laguna Gloria pour votre mariage

Permettez-nous de commencer en disant que nous ADORONS Laguna Gloria (également connu sous le nom de AMOA – Arthouse ou The Contemporary Austin) à Austin, au Texas. Non seulement le bâtiment est magnifique, mais les terrains sont époustouflants et offrent un certain nombre d’options différentes pour la cérémonie et la réception. En tant qu’organisateurs de mariage à Austin, nous avons eu le plaisir de travailler avec de nombreux couples qui ont choisi Laguna Gloria comme lieu de mariage et ont toujours été ravis de leur journée de mariage. Sans compter que le personnel est super accommodant avec tout ce que nous avons demandé.

Mais le post d’aujourd’hui n’est pas pour se gargariser de leur lieu (bien, peut-être juste un peu) mais pour parler du côté commercial du choix de Laguna Gloria pour votre mariage. Je sais, je sais. Ce n’est pas drôle du tout ! Mais tôt ou tard, vous serez zappé à la réalité et vous devrez passer en revue les points les plus fins du contrat.

Donc, commençons par là – Le contrat. Il est long. Et rempli d’un grand nombre de détails que vous ne devez pas négliger. Et c’est l’endroit numéro un où nos couples se font prendre. Ils aiment tellement le lieu de la cérémonie qu’ils commencent à perdre le fil lorsque le personnel du lieu de la cérémonie commence à passer en revue tous les détails. Un – parce qu’il y a beaucoup de détails. Et deux – parce qu’il est facile de négliger les détails quand on est si excité de trouver le lieu parfait ! Mais ne vous y trompez pas – ces dames sont des professionnelles qui se soucient de la réputation de leur lieu de réception. Elles n’oublient pas de vous le dire ! Faites-moi confiance. Elles travaillent avec leur contrat jour après jour et elles le connaissent à fond. Elles savent qu’il y a beaucoup de détails à prendre en compte. C’est pourquoi leur contrat stipule que « l’AMOA-Arthouse recommande vivement d’examiner attentivement votre budget avec un coordinateur recommandé avant de réserver le lieu ».

Mais même s’ils disent à tous leurs couples toutes les informations, nous avons eu cette conversation exacte dans notre bureau une douzaine de fois. Elle se déroule à peu près comme suit :

YUE : Alors, passons en revue avec vous les options de restauration.
Couple : Oui, nous allons utiliser notre oncle. Il possède une compagnie de traiteur.
YUE : Est-il sur la liste des traiteurs approuvés ?
Couple : Qu’est-ce que vous voulez dire ? Quelle liste ?
YUE : Cette liste (sort le contrat et souligne les mots « Les clients doivent choisir un traiteur de la liste approuvée » sur ledit contrat)
Couple : Oh mon dieu, nous ne le savions pas !

Et cette même conversation s’est jouée à propos des tables et des chaises, des tentes, du son, vous le nommez, plus d’une fois dans notre bureau. Nous détestons être les porteurs de mauvaises nouvelles mais il y a des règles très spécifiques que vous devez suivre si vous voulez vous marier à Laguna Gloria. Est-ce que je vous dis que vous ne devriez pas choisir ce lieu de mariage ? Bien sûr que non ! Laguna Gloria est un lieu de mariage incroyable et vous allez adorer vous y marier. Nous disons simplement que vous devriez avoir une compréhension réelle de tous les avertissements de choisir ce lieu. Le jeu en vaut la chandelle, mais vous devez suivre les règles, c’est tout ! Et puis vous serez préparé financièrement et il n’y aura pas de surprises.

Alors, quelles sont les choses clés que vous devez savoir sur le choix de Laguna Gloria pour votre lieu de mariage?

• Les espaces ne sont pas logiques pour accueillir plus de 150 et quelques invités dans la même zone en même temps, donc si votre nombre d’invités ressemble plus à 200, vous avez deux options. 1.) Réduire le nombre d’invités. 2.) Créez différentes « zones » lors de votre événement en répartissant confortablement les invités. Si vous choisissez l’option 2, vous devrez vous préparer à la possibilité d’avoir besoin de groupes de sièges, de locations et d’éclairage supplémentaires.

• Il n’y a pas de locations incluses avec le lieu. Cela signifie que vous êtes responsable de toutes vos propres tables, chaises, linge, etc.

• Toutes les locations doivent être ramassées et retirées de la propriété immédiatement après votre mariage. Cela signifie qu’il y aura des frais de ramassage de nuit tardive de votre entreprise de location, généralement de 300 $ à 500 $.

• Vous devrez avoir une tente de secours contre la pluie en attente pour tous les mariages qui attendent plus de 75 invités et sont fortement encouragés à avoir une tente si vous prévoyez d’avoir 50 invités ou plus pour un événement assis. Cela signifie que vous devrez payer la moitié du coût total de la location d’une tente, que vous en ayez besoin ou non. Si vous avez besoin de la tente, vous devrez payer le montant total de la location de la tente. Ce montant commence à environ 3 000 $ et augmente ensuite. Si un autre événement a lieu à Laguna Gloria ce week-end-là, il est souvent possible de partager le coût de la tente avec l’autre partie. Ce n’est pas toujours le cas, cependant, et vous devez donc prévoir votre budget comme si ce n’était pas une option. La tente de terrasse doit être louée auprès de Marquee Event Rentals, mais vous pouvez louer d’autres tentes auprès de Premiere Events, Peerless Tents ou Whim Hospitality.

• Le lieu doit être laissé exactement dans le même état que celui dans lequel il a été loué. Cela signifie que tous les articles doivent être remis à leur emplacement d’origine.

C’est un musée de travail pendant la journée, ce qui signifie que votre temps de location et d’accès au lieu est limité. Si vous avez beaucoup de détails qui nécessitent beaucoup de mise en place, il y aura des frais supplémentaires de la part des vendeurs, car ils devront avoir du personnel supplémentaire pour mettre en place le jour de votre mariage dans la courte période de temps qui est disponible. La location d’un lieu commence généralement à 15 heures, ce qui signifie que vous disposez généralement de moins de 3 heures pour tout installer pour votre mariage ! Ce n’est pas beaucoup de temps lorsque vous installez les tables, les chaises, le linge, la porcelaine, les fleurs et le décor, les tentes, l’éclairage, et plus encore.

• Vous serez facturé à l’heure pour tout le nettoyage qui dépasse votre temps de location. C’est 50 $ par heure. Il y a des frais de nettoyage de 65 $ pour le site.

• Vous êtes tenus d’avoir un planificateur d’événements pour tous les mariages avec un nombre d’invités de 75 ou plus. Il est essentiel qu’ils aient travaillé à Laguna Gloria avant et comprennent tout ce qui est impliqué dans le travail à ce lieu. Cela commence généralement dans la fourchette basse de 2 000 $ et peut aller jusqu’à plusieurs milliers de dollars, selon les détails spécifiques de votre mariage.

• Votre calendrier de mariage doit être pré-approuvé, par écrit, par Laguna Gloria.

• Vous êtes tenu d’avoir au moins un gestionnaire en service et un agent de sécurité, du lieu, sur place à tout moment pendant votre mariage. Il y a des frais de personnel pour cela qui commencent à 500 $.

• Selon la taille de votre mariage, une tente de restauration peut également être nécessaire, car il n’y a pas de cuisine commerciale à Laguna Gloria. Cela pourrait coûter 1500 $ ou plus.

• L’un des domaines dans lesquels vous économiserez sur vos frais de mariage est le bar, puisque vous êtes autorisé à apporter votre propre alcool. Nous vous recommandons de le faire livrer par Spec’s ou une autre source locale. Cependant, tout l’alcool doit être servi par un barman agréé et cautionné par le TABC.

• Pour votre DJ ou votre groupe, les niveaux sonores ne peuvent jamais dépasser 80 décibels, vous devrez donc louer un système de sonorisation spécifique par le biais du lieu de réception. Cela représente environ 935 $.
  

  Laguna Gloria Four Seasons Réception sur la pelouse avec éclairage à festons

• Pour les groupes qui ont plus de 4 pièces, un générateur de chuchotement spécial (qui ne fait pas une tonne de bruit) est nécessaire. Cela coûte 1500 $.

• Il n’y a que 50 places de stationnement, donc tous les mariages de plus de 150 invités devraient envisager d’avoir un service de navette ou de valet pour leurs invités. Il n’y a que 3 vendeurs approuvés pour cela. Vous devriez prévoir un budget de 3 000 à 4 500 dollars pour cela.
• Il y a une exigence d’adhésion. Vous devez acheter au moins une adhésion de niveau Supporter, pour 250 $.

• Les paillettes, les confettis, les serpentins, les ficelles idiotes, les feux d’artifice et les ballons à l’hélium ne sont pas autorisés. Il n’est pas non plus permis de coller du ruban adhésif, du fil de fer, des agrafes, des punaises, de la colle, etc. sur les murs.

• Les sculptures sur glace sont interdites à l’intérieur du musée. Vous ne pouvez les avoir qu’à l’extérieur.

• Il est interdit de fumer, sauf sur le parking pavé. Tous les mégots trouvés vous seront facturés à 1 $ chacun.

• MISE À JOUR (27 mars 2014) – Pour tous les nouveaux contrats et les événements de 2015, les étincelles ne seront pas autorisées ! Même s’il n’y a pas d’interdiction de brûler à ce moment-là. Vous devrez donc faire d’autres plans pour votre sortie finale.

• MISE À JOUR (27 mars 2014) – Vous ne pouvez plus avoir votre cérémonie ou votre tente sur la pelouse avant. Cela n’est plus autorisé.
• MISE À JOUR (5 mai 2014) – Il y a un nouveau panneau qui a été installé dans la salle à manger qui est permanent (temporairement) et restera installé jusqu’en septembre 2014. Il est de 24 pieds de long et NE PEUT PAS être retiré pour les événements, mais peut être couvert avec un tuyau et un drap pendant votre événement. Ce coût n’est pas couvert par Laguna Gloria. Vous auriez besoin de le louer si vous voulez couvrir la signalisation.

C’est une photo de la signalisation non amovible qui est actuellement affichée dans la salle de bal.

• MISE À JOUR (21 MAI 2015) – Il y a une nouvelle sculpture sur la pelouse avant à l’entrée. Elle est plus grande que nature ! Ou du moins plus grand (plus haut) que le bâtiment. Il me rappelle quand vous mangez chez Freebirds et que vous faites des formes avec vos restes de papier d’aluminium, sauf qu’il est beaucoup beaucoup beaucoup plus grand.

Est-ce que ce sont toutes les choses que vous devez savoir ? Non ! Mais cela devrait vous donner une bonne idée d’une majorité des coûts que vous n’avez peut-être pas envisagés. Il y a aussi une tonne de petits trucs et astuces pour travailler à Laguna Gloria que seul un planificateur d’événements chevronné connaîtrait, alors s’il vous plaît, réfléchissez bien à cette décision aussi.

Voyez l’un de nos mariages à Laguna Gloria qui a été présenté sur Style Me Pretty!

NOTATION – Bien que nous nous efforcions de vous donner des informations très précises, les choses changent beaucoup dans le monde des lieux et des mariages, alors s’il vous plaît utilisez ce blog comme un guide et non comme la lettre de la loi. Nous mettons régulièrement ce blog à jour au fur et à mesure que nous obtenons de nouvelles informations sur l’organisation d’événements à Laguna Gloria. N’oubliez pas qu’il s’agit d’un musée en activité et que des installations artistiques changeantes peuvent restreindre l’accès à certaines zones du musée de temps à autre. Au moment où vous lirez ces lignes, il se peut que le règlement ait été modifié (ajouts ou retraits). N’hésitez pas à nous appeler au numéro 512-902-2743 pour toute question concernant la réservation de votre mariage au Laguna Gloria à Austin, Texas.