Les heures supplémentaires sont le nombre total d’heures qu’une personne va effectuer au travail lorsque le temps correspondant à sa journée de travail a été dépassé. En d’autres termes, par heures supplémentaires, on entend :
Le nombre d’heures supplémentaires qu’une personne effectue après avoir dépassé la durée maximale de sa journée de travail, préalablement convenue dans son contrat de travail.
Calculer le nombre d’heures supplémentaires nous aidera donc à connaître le temps total qu’une personne a passé au travail, afin que les deux parties puissent savoir quel est le montant économique à payer en salaire. En ce sens, c’est le logiciel de gestion du temps et des présences qui nous permet de voir de manière simple et pratique les entrées et sorties de la journée de travail et donc quand et comment les heures supplémentaires ont été produites. Par exemple, un logiciel de gestion du temps et des présences tel que Sesame Time peut facilement extraire les informations sur les heures supplémentaires, le moment où elles ont été effectuées et la tâche à laquelle elles ont été affectées.
Comment fonctionne le calculateur d’heures supplémentaires
Ce calculateur fonctionne en mettant en relation les concepts suivants :
- Les heures annuelles.
- Les heures quotidiennes.
- Le nombre de jours travaillés.
- Le nombre de jours de vacances dont bénéficiera la personne.
Comme on le voit, toutes ces données sont totalement personnelles, c’est-à-dire qu’elles peuvent varier non seulement en fonction de l’entreprise en question, mais aussi en fonction de l’emploi exercé, ainsi que du poste ou des conditions de travail convenus dans le contrat de travail.
En saisissant toutes ces données dans cet outil en ligne de calcul des heures supplémentaires, vous connaîtrez en quelques minutes et automatiquement le nombre d’heures supplémentaires. Maintenant, pour stocker toutes ces informations par équipe ou par individu, nous pouvons utiliser un modèle de calcul des heures supplémentaires, de sorte qu’en un seul endroit cet enregistrement des heures supplémentaires est stocké et qu’aucune donnée n’est perdue.
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Calculez manuellement les heures supplémentaires avec cette formule
Le montant et la valeur des heures supplémentaires dépendent de chaque entreprise, mais dans tous les cas, il existe une formule pour calculer les heures supplémentaires, qui est la suivante :
Precio horas extra = (Salario mensual / 30) / (horas diarias) x 1,75
Avec cette formule, nous pouvons donc calculer manuellement le prix des heures supplémentaires correspondant. A l’aide d’un exemple, vérifions comment calculer manuellement les heures supplémentaires en suivant la formule de leur prix :
- Le salaire d’un employé est de 1 750€ par mois.
- La journée de travail du salarié est de 8 heures.
- Pour continuer avec la formule, nous diviserions ce salaire mensuel par 30 jours : 1.750€ / 30 = 58,33€.
- Ce montant de 58,33 € est ce que l’employé recevra pour chaque jour travaillé. Par conséquent, pour savoir quel est le coût horaire, il faut se baser sur les gains totaux de la journée = 58,33 € / 8 = 7,29 €.
- Enfin, ce pourcentage de 1,75% correspond à ce qui est établi dans la loi. Donc = 7,29 x 1,75 = 12,76€.
Cela signifie que le travailleur recevra pour chaque heure supplémentaire effectuée le montant de 12,76€ selon l’exemple de calcul des heures supplémentaires donné.
Les heures supplémentaires non rémunérées peuvent être compensées par des congés ou simplement payées. Bien que l’on ne soit pas obligé de faire des heures supplémentaires, le fait est que les questions juridiques et légales de chaque pays établissent comment les heures supplémentaires doivent être payées. Cela signifie que, si une personne n’a pas reçu la rémunération correspondant à la loi, elle peut la réclamer si elle a été envisagée dans la législation en vigueur. Par exemple, en Espagne, c’est le statut des travailleurs qui prévoit le paiement des heures supplémentaires, soit financièrement par le biais de la paie, soit par le biais de jours de repos.
Comme si vous travaillez en personne avec le télétravail, vous devez être payé pour les heures supplémentaires à condition que la journée de travail quotidienne soit enregistrée, que le temps de travail à distance soit le même qu’au bureau, et aussi que certaines indications sur le temps de travail soient définies pour assurer le respect des limites de la journée de travail et des périodes de repos.