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New Jersey – Informations sur l’enregistreur du comté d’Atlantic
Le greffier du comté est responsable de l’enregistrement et de la tenue des registres de propriété dans le comté d’Atlantic.
Frais d’enregistrement
À compter du 1er mai 2017, une feuille de couverture ou un synopsis électronique sera exigé avec tous les documents fonciers soumis pour enregistrement. Des frais supplémentaires de 20 $ seront facturés pour les documents soumis sans celle-ci.
Pour enregistrer un acte, les frais sont de 40 $ pour la première page et de 10 $ pour chaque page imprimée supplémentaire, ainsi que toute taxe de transfert de propriété due.
Pour enregistrer une hypothèque, une cession d’hypothèque ou une décharge d’hypothèque, les frais sont de 30 $ pour la première page et de 10 $ pour chaque page supplémentaire.
Pour une cession d’hypothèque ou une décharge d’hypothèque, il y a un supplément de 10 $ pour chaque hypothèque notée dans le document.
Les frais pour une annulation d’hypothèque sont de 20 $. Les hypothèques réenregistrées sont de 30 $.
Les frais de taxe de transfert de propriété doivent être payés au moment de l’enregistrement et sont les suivants :
2 $ par 500 $ de contrepartie excédant 150 000 $;
3,35 $ par 500 $ de contrepartie n’excédant pas 150 000 $ mais n’excédant pas 200 000 $ ;
3,90 $ par 500 $ de contrepartie excédant 200 000 $ mais n’excédant pas 350 000 $.
Pour les considérations supérieures à ce montant, voir le site internet du trésor public du New Jersey.
Des taux réduits s’appliquent aux personnes âgées, aux aveugles ou aux handicapés et sur les biens qui sont des logements à faible/moyen revenu.
Exigences de formatage des documents
*Tous les actes enregistrés dans le New Jersey (à l’exception des actes du shérif) doivent avoir le formulaire de résidence du vendeur approprié joint.
*Les actes dont la contrepartie est supérieure à 1 million de dollars doivent également avoir un affidavit de contrepartie pour l’acheteur avec la taxe de transfert de propriété nécessaire.
*Le nom du ou des cédants doit figurer sur tous les actes. Le nom du ou des cédants doit être dactylographié ou imprimé sous la signature. Toutes les signatures du ou des cédants doivent être reconnues. Les accusés de réception doivent inclure l’état et le comté dans lequel ils ont été pris.
*Sur tous les actes, le nom et l’adresse du ou des cessionnaires sont requis.
*Le montant de la contrepartie doit être clairement indiqué soit dans l’acte, soit dans la reconnaissance, soit dans l’affidavit de la contrepartie, plus le solde de toute hypothèque assumée.
*Les numéros de lot et de bloc d’imposition actuels de la municipalité où se trouve la propriété, précédés des mots » de la carte d’imposition officielle actuelle de _______________ « .
*Le document et la reconnaissance doivent être datés.
*La reconnaissance doit contenir le(s) nom(s) de la (des) personne(s) qui a (ont) comparu devant le fonctionnaire prenant la reconnaissance. En outre, la reconnaissance doit être signée par un avocat ou un notaire public avec son nom, son titre, sa date d’expiration et sa juridiction dactylographiés ou imprimés sous sa signature.
*Les documents doivent comporter la signature du préparateur sur la première page. Celle-ci peut être donnée sous la forme suivante : ‘Préparé par NAME,’ avec leur nom dactylographié ou imprimé en dessous.
*Un affidavit de considération doit être enregistré avec tous les actes revendiquant une exemption ou une exemption partielle de la taxe sur les transferts immobiliers du New Jersey. L’affidavit doit contenir les informations suivantes : montant de la contrepartie ; la raison de l’exemption totale doit être écrite ; la case a, b, c ou d appropriée doit être remplie pour l’exemption partielle ; signé par le déposant ; nom et adresse du concédant et du déposant ; notarié avec le nom, le titre, la juridiction et la date d’expiration du notaire dactylographiés, tamponnés ou imprimés sous la signature. Des instructions complètes se trouvent au dos du formulaire d’affidavit.
MORTGAGES
*Pour enregistrer une hypothèque, inclure le nom complet du ou des débiteurs hypothécaires et du ou des créanciers hypothécaires.
*Inclure une description de la propriété, qui doit indiquer la municipalité dans laquelle la propriété est située dans le comté d’Atlantic. L’adresse de la propriété n’est pas une description suffisante de la propriété.
*Les documents doivent comporter la signature du ou des débiteurs hypothécaires, avec le nom imprimé en dessous. La signature du ou des débiteurs hypothécaires doit être reconnue. L’accusé de réception doit inclure l’état et le comté où il a été pris, doit être daté, et doit contenir le nom de la ou des personnes qui ont comparu devant la personne prenant l’accusé de réception.
*La reconnaissance doit être signée par un avocat ou un notaire public avec leur nom, leur titre, la date d’expiration et la juridiction tapée ou imprimée sous la signature.
CESSION D’HYPOTHÈQUE
*Pour enregistrer une cession d’hypothèque, inclure les noms complets du cédant et du cessionnaire.
*Le document doit inclure le numéro de livre et de page (seulement pour les hypothèques enregistrées avant 3/2000) ou le numéro d’instrument (pour toutes les hypothèques enregistrées après 3/2000) de chaque hypothèque cédée. Les informations d’enregistrement de toute hypothèque réenregistrée doivent également être incluses.
*La ou les signatures du cédant doivent avoir le ou les noms et le titre, le cas échéant, dactylographiés ou imprimés sous la signature.
*La signature du ou des cédants doit être reconnue. L’accusé de réception doit inclure l’état et le comté où il a été pris, doit être daté, et doit contenir le(s) nom(s) de la (des) personne(s) qui a (ont) comparu devant la personne prenant l’accusé de réception.
*La reconnaissance doit être signée par un avocat ou un notaire public avec son nom, son titre, sa date d’expiration et sa juridiction dactylographiés ou imprimés sous la signature.
*Le document doit inclure une description de la propriété.
DISCHARGE DE L’HYPOTHÈQUE
*Le document doit inclure les noms complets du débiteur hypothécaire et du créancier hypothécaire/cessionnaire.
*Le document doit inclure le numéro de livre et de page (seulement pour les hypothèques enregistrées avant 3/2000) ou le numéro d’instrument (pour toutes les hypothèques enregistrées après 3/2000) de chaque hypothèque cédée. Les informations d’enregistrement de toute hypothèque réenregistrée doivent également être incluses.
*La signature du créancier hypothécaire ou du dernier cessionnaire de l’hypothèque doit figurer dans le document.
*Les noms et titres de toutes les parties signant le document doivent être imprimés sous les signatures.
*Les signatures doivent être reconnues.
CANCELLATION DE L’HYPOTHÈQUE
Pour annuler une hypothèque dans le New Jersey, les détenteurs légaux de l’hypothèque doivent signer une déclaration sur le document original enregistré de l’hypothèque. Cette déclaration ne peut pas figurer sur une page séparée ou sur la note. Le formulaire suivant est acceptable:
DATE
La satisfaction de l’hypothèque ci-jointe ayant été reçue en totalité, le greffier du comté d’Atlantic County, New Jersey, est par la présente autorisé et prié d’annuler celle-ci dans les registres.
___________________________________
(Signature(s) de TOUS les détenteurs légaux de l’hypothèque)
Toutes les signatures doivent avoir le nom et le titre, le cas échéant, dactylographiés ou imprimés en dessous.
Documents réenregistrés
*La raison du réenregistrement doit être clairement indiquée en haut du document.
*Toutes les modifications doivent être paraphées.
*Un nouvel accusé de réception (avec une nouvelle date) est nécessaire pour le document.
*Le document enregistré « original » complet doit être réenregistré avec toutes les nouvelles pages.
*Un acte qui est réenregistré a besoin d’un affidavit d’exemption si les frais immobiliers ont été payés au moment de l’enregistrement original. Il aura également besoin d’un formulaire de résidence du vendeur si l’enregistrement original n’en comportait pas.