Les numéros de sécurité sociale (SSN) ont été utilisés pour la première fois en 1936 dans le but de suivre les revenus des travailleurs américains afin de déterminer leur prestation de sécurité sociale.
Au début, les trois premiers numéros des SSN ont été déterminés par le service de la sécurité sociale.Les numéros de sécurité sociale (SSN) ont été utilisés pour la première fois en 1936 pour suivre les revenus des travailleurs américains afin de déterminer leur prestation de sécurité sociale, qui, à l’époque, était un programme gouvernemental nouvellement lancé.
Au début, les trois premiers numéros des SSN étaient déterminés par le code postal de l’adresse postale de la demande de SSN. Cela a été le cas jusqu’en 2011, date à laquelle des changements ont dû être apportés pour suivre le rythme du nombre de SSN émis et réduire le vol d’identité.
Dernièrement, les SSN ont fait l’objet d’un examen plus approfondi en raison d’une sensibilisation accrue concernant le statut professionnel des employés américains. Les États deviennent plus diligents en ce qui concerne les SSN soumis à l’État lors du paiement de l’impôt sur le chômage. Plus précisément, la Floride et le New Jersey ont commencé à rejeter les données des employés pour le chômage de l’État si le SSN commence par un numéro spécifique.
À l’heure actuelle, les États-Unis ne délivrent pas de numéros de sécurité sociale comportant les éléments suivants :
- Noms de sécurité sociale commençant par le chiffre « 9 »
- Noms de sécurité sociale commençant par le chiffre « 666 » dans les positions 1 – 3
- Noms de sécurité sociale commençant par le chiffre « 000 » dans les positions 1 – 3
- Noms de sécurité sociale avec le chiffre. « 00 » dans les positions 4 – 5
- SSNs avec le numéro « 0000 » dans les positions 6 – 9
L’État de Floride rejette toute donnée d’employé pour le chômage d’État où le SSN de l’employé commence par un « 9 » ou un « 000 ». En outre, il impose des amendes pour la soumission de ces numéros. Le New Jersey rejette également les données dont le numéro de sécurité sociale commence par « 9 », ce qui entraîne un décalage entre leur rapport sur les salaires et leur rapport sommaire sur le chômage.
À cette fin, TRICOM va « scrubber » les employés actifs (salaires 2019) pour tous nos clients de traitement de la paie et contacter l’entreprise au sujet de tous les employés qui ont actuellement un chiffre de départ de « 9 ». Beaucoup d’entre eux peuvent simplement être une erreur de saisie de données et notre équipe de paie fera tous les changements appropriés.
Une fois que ce processus est en place et que tous les employés existants sont corrigés, TRICOM n’acceptera plus aucun nouvel employé dont le numéro de sécurité sociale commence par « 9 ».
Le même processus sera en place pour les entrepreneurs indépendants (même si nous ne déclarons pas le chômage). L’IRS rejettera le rapport 1099 de la même manière que les agences de chômage de l’État.
L’objectif de TRICOM a toujours été de s’assurer que nos clients disposent d’informations et de rapports de paie précis et opportuns. TRICOM cherche à protéger ses clients afin d’éviter les pénalités liées à cette situation. Si vous avez des questions, veuillez contacter la présidente / PDG de TRICOM, Julie Ann Bittner.
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf