Ce este un jurnal de întreținere a echipamentelor?

Definiția jurnalului de întreținere a echipamentelor

Un jurnal de întreținere a echipamentelor este un document pe care organizațiile îl folosesc pentru a înregistra activitățile de întreținere a activelor. Acesta le permite să își monitorizeze procesele de verificare a sistemului și să urmărească sarcinile de întreținere efectuate de tehnicieni, ora exactă la care au fost efectuate sarcinile și scopul fiecărei sarcini specifice.

Organizațiile se bazează pe jurnalele de întreținere a echipamentelor pentru a se asigura că piesele critice de echipament sunt în stare bună de funcționare, iar operațiunile uzinei nu sunt afectate de întreruperi neplanificate. De obicei, acestea depun atât de mult efort și resurse pentru întreținerea fiecărui activ. Fără un sistem adecvat de urmărire a întreținerii, este ușor ca programele de întreținere să fie ratate, iar necesitățile de întreținere să scape de sub control.

Overview

Indiferent de industrie, fiecare organizație se bazează pe sănătatea activelor sale pentru productivitate. Întreruperile neplanificate pot fi costisitoare. Cu toate acestea, poate fi o provocare să se asigure că toate activele sunt inspectate și întreținute la intervale regulate. Desigur, omiterea întreținerii preventive (PM) crește riscul de defecțiuni neașteptate ale echipamentelor și de opriri neplanificate.

Din acest motiv, organizațiile dezvoltă în mod ideal un jurnal de întreținere a echipamentelor pentru fiecare activ pentru a urmări întreținerea acestora. Jurnalele asigură faptul că nu există întreruperi inutile ale producției. În plus, urmărirea întreținerii ajută la îmbunătățirea siguranței. După cum a raportat International Journal of Occupational Safety and Ergonomics, defecțiunile echipamentelor au reprezentat 272 din cele 773 de accidente de instalație într-o companie de celuloză și hârtie.

Ce se află în interiorul unui jurnal de întreținere

Legistrele de întreținere conțin înregistrări ale acțiunilor istorice efectuate pe anumite echipamente. De obicei, acestea au două secțiuni care conțin diferite tipuri de informații, inclusiv:

• Informații generale: Prima secțiune conține informații generale utilizate pentru a identifica activul. Aceasta include detalii precum denumirea echipamentului, producătorul și modelul, numărul de serie al acestuia, locația și tehnicianul de întreținere responsabil pentru echipament. Unele instalații includ, de asemenea, data achiziționării activului și prețul acestuia.

• Lista acțiunilor de întreținere: Această secțiune include toate activitățile de întreținere efectuate asupra activului. Detaliile din această secțiune pot consta în data întreținerii efectuate, o descriere a sarcinii de întreținere și tehnicianul de întreținere care a efectuat activitățile de întreținere.

Câteva jurnale de întreținere includ o secțiune pentru observații pentru a nota orice observații speciale utile pentru activitățile de întreținere viitoare sau pentru a fi urmărite.

Cele 3 tipuri de jurnale de întreținere

Legistrele de întreținere a echipamentelor ajută la menținerea activelor organizației în stare bună de funcționare. O organizație poate alege să utilizeze diferite tipuri de jurnale de întreținere o organizație. Acestea pot fi despre proiecte în curs de desfășurare sau finalizate, angajați și active. Tipurile comune de jurnale de întreținere a echipamentelor includ:

• Jurnale de program de întreținere: Acestea documentează proiectele în curs de desfășurare în cadrul organizației, inclusiv timpul estimat de finalizare. Jurnalele programului de întreținere oferă unei organizații o viziune holistică asupra proiectelor sale în orice moment.

• Jurnale de întreținere a utilajelor: Jurnalele de întreținere a utilajelor sunt utilizate pentru a programa întreținerea utilajelor. Acestea conțin informații referitoare la activitățile de întreținere programate. Organizațiile se bazează pe aceste jurnale pentru a se asigura că mașinile sunt întreținute la intervale specificate pentru a continua să funcționeze eficient.

• Jurnale de proiect: Acestea țin evidența proiectelor curente din cadrul unei organizații. Ele sunt similare cu jurnalele de planificare a întreținerii, dar pot include și proiecte din alte departamente și proiecte care au fost deja finalizate.

Există, de asemenea, jurnale de companie care detaliază informații despre angajații unei organizații, inclusiv pozițiile lor, atribuțiile curente, performanțele profesionale și realizările. De asemenea, acestea detaliază misiunile programate pentru angajați.

Întreținerea mașinilor este singura modalitate de a optimiza producția și de a maximiza durata de viață a unui activ. Jurnalele de întreținere ajută la asigurarea faptului că activitățile de întreținere sunt efectuate. Jurnalele de întreținere ar trebui să fie actualizate de fiecare dată când se efectuează o activitate de întreținere. Având un jurnal de întreținere bine documentat și actualizat, o organizație poate fi la curent cu starea activelor sale. Acest lucru este important în îmbunătățirea performanței activelor și a siguranței la locul de muncă.

Beneficii ale jurnalelor de întreținere a echipamentelor

Productivitatea afacerii depinde de cât de funcționale sunt activele unei organizații. Jurnalele de întreținere ajută la monitorizarea stării activelor și se asigură că acestea sunt în stare bună de funcționare. Beneficiile organizaționale ale păstrării unui jurnal de întreținere includ:

• Minimizarea costurilor de reparații: Întreținerea necorespunzătoare a echipamentelor poate fi costisitoare pentru o organizație. Prin documentarea activităților de întreținere, organizația se poate asigura că toate sarcinile de întreținere sunt efectuate conform prescripțiilor, iar activele rămân în stare bună. Orice echipament care necesită o atenție specială este notat în secțiunea Observații.

• Elaborarea de programe de întreținere specializată: Fiecare piesă de echipament are, de obicei, propriul jurnal de întreținere. Acest lucru permite organizațiilor să dezvolte programe de întreținere specializate pentru fiecare activ. Jurnalele de întreținere sunt, de asemenea, o sursă de date istorice de întreținere care ajută la determinarea tipului de întreținere necesar pentru un activ.

• Validarea cererilor de garanție: Documentarea lucrărilor de întreținere poate ajuta o organizație să își argumenteze o cerere de garanție. Jurnalul poate demonstra că defectarea echipamentului nu a fost rezultatul neglijenței.
• Îmbunătățirea siguranței la locul de muncă: Păstrarea pieselor de echipament bine întreținute îmbunătățește siguranța mașinii și a operatorilor instalației. Urmărirea stării de sănătate a unui echipament ajută la determinarea momentului în care acesta are nevoie de întreținere înainte de a deveni un pericol pentru siguranță.

• Îmbunătățiți responsabilitatea: Jurnalele de întreținere indică, de asemenea, tehnicianul responsabil pentru anumite sarcini. Operatorii pot fi trași la răspundere pentru starea activelor aflate în grija lor. Acest lucru sporește responsabilitatea în rândul angajaților unei organizații.

• Îmbunătățirea valorii de revânzare: Jurnalele de întreținere pot dovedi că un echipament a fost bine întreținut și, prin urmare, pot atrage un preț de revânzare mai mare.

Cum se creează un jurnal de întreținere a echipamentului

Organizațiile își pot proiecta propriile jurnale de întreținere a echipamentului. Modelul ar trebui să acopere procesele de îngrijire și întreținere corespunzătoare. Detaliile importante care trebuie incluse în șablon sunt:

• Numele bunului
• Numărul de serie
• Fabricantul echipamentului și datele de contact ale acestuia
• Data achiziției
• Data primei utilizări
• Operatorul responsabil pentru bunul respectiv

.

• Localizarea instalației
• Data întreținerii
• Descrierea sarcinilor de întreținere efectuate
• Tehnicianul de întreținere responsabil cu sarcinile
• Data următoarei întrețineri programate
• Note suplimentare, remarci sau observații

Legistrul trebuie să fie simplu, astfel încât tehnicienii să nu întâmpine dificultăți în completarea lui. Descrierile trebuie să fie scurte, precise și lizibile. Unii factori de care merită să se țină cont atunci când se elaborează un jurnal de întreținere includ:

• Crearea unui șablon standard pentru toate activele. Șabloanele ar trebui să aibă toate aceeași linie de bază pentru a elimina erorile și pentru a facilita analiza datelor.

• Asigurarea faptului că jurnalele sunt ușor de accesat de către echipă. Software-ul de întreținere, cum ar fi sistemele computerizate de gestionare a întreținerii (CMMS), permite organizațiilor să creeze jurnale digitale care sunt ușor de accesat.

• Asigurarea procedurilor standard de operare pentru schimbările de tură. Toată lumea ar trebui să fie conștientă de sarcinile în așteptare, de riscurile de siguranță și de cine este responsabil pentru a finaliza ce sarcină la sfârșitul zilei.

Tabloane de jurnal de întreținere a echipamentelor

Iată câteva exemple de modele de jurnal de întreținere a echipamentelor:

Registru de întreținere

Data

Denumirea echipamentului

Lovitură de întreținere

Lucrări de întreținere Efectuată

Tehnician

Proxima întreținere

Recomandări/ Detalii raport:

Concluzie

Jurnalele de întreținere a echipamentelor pot debloca informații cheie pentru a ajuta organizațiile să optimizeze performanța activelor. Dar, completarea jurnalelor poate fi plictisitoare, repetitivă și anevoioasă. Instrumente precum CMMS pot elimina hârtiile plictisitoare și pot actualiza automat jurnalele de îndată ce o comandă de lucru este închisă. Acest lucru nu numai că ajută la asigurarea acurateței, dar permite echipei de întreținere să se concentreze pe munca efectivă.