O que é um registro de manutenção de equipamentos?

Registro de manutenção de equipamentos Definição

Um registro de manutenção de equipamentos é um documento que as organizações usam para registrar as atividades de manutenção de equipamentos. Ele permite monitorar os processos de verificação do sistema e rastrear as tarefas de manutenção realizadas pelos técnicos, a hora exata em que as tarefas foram realizadas e o objetivo de cada tarefa específica.

As organizações dependem dos registros de manutenção de equipamentos para garantir que os equipamentos críticos estejam em boas condições de funcionamento e que as operações da planta não sejam afetadas por paradas não planejadas. Eles normalmente colocam tanto esforço e recursos na manutenção de cada ativo. Sem um sistema de rastreamento de manutenção adequado, é fácil perder os cronogramas de manutenção e a manutenção precisa sair do controle.

Visão geral

Independentemente do setor, cada organização depende da saúde de seus ativos para a produtividade. As paradas não planejadas podem ser dispendiosas. Entretanto, pode ser um desafio assegurar que todos os ativos sejam inspecionados e mantidos em intervalos regulares. Naturalmente, saltar a manutenção preventiva (PM) aumenta o risco de paradas inesperadas de equipamentos e tempos de inatividade não planejados.

Por este motivo, as organizações idealmente desenvolvem um log de manutenção de equipamentos para cada ativo para rastrear sua manutenção. Os logs garantem que não haja interrupções desnecessárias na produção. Além disso, o rastreamento da manutenção ajuda a melhorar a segurança. Como relatado pelo International Journal of Occupational Safety and Ergonomics, a falha do equipamento foi responsável por 272 dos 773 acidentes em instalações de uma empresa de papel e celulose.

O que está dentro de um registro de manutenção

Registros de manutenção contêm registros de ações históricas realizadas em determinados equipamentos. Normalmente, eles têm duas seções que contêm diferentes tipos de informação, incluindo:

• Informação geral: A primeira seção contém informações gerais usadas para identificar o bem. Ela inclui detalhes como o nome do equipamento, fabricante e modelo, seu número de série, localização e o técnico de manutenção responsável pelo equipamento. Algumas instalações também incluem a data de compra e preço do bem.

• Lista de Ações de Manutenção: Esta seção inclui todas as atividades de manutenção realizadas no ativo. Os detalhes nesta seção podem consistir na data da manutenção realizada, uma descrição da tarefa de manutenção e o técnico de manutenção que realizou as atividades de manutenção.

Alguns registros de manutenção incluem uma seção para observações para anotar quaisquer observações especiais úteis para atividades de manutenção futuras ou para serem acompanhadas.

Os 3 tipos de registros de manutenção

>

Os registros de manutenção dos equipamentos ajudam a manter os ativos organizacionais em boas condições de funcionamento. Uma organização pode optar por usar diferentes tipos de logs de manutenção de uma organização. Eles podem ser sobre projetos em andamento ou concluídos, funcionários e ativos. Tipos comuns de registros de manutenção de equipamentos incluem:

• Registros de Programação de Manutenção: Estes documentam os projetos em andamento na organização, incluindo o tempo esperado de conclusão. Os registros de programação de manutenção fornecem a uma organização uma visão holística de seus projetos em todos os momentos.

• Registros de Manutenção de Máquinas: Os registros de manutenção de máquinas são usados para programar a manutenção das máquinas. Eles contêm informações relacionadas às atividades de manutenção programada. As organizações contam com esses registros para garantir que as máquinas sejam mantidas em intervalos especificados para manter o funcionamento eficiente.

• Registros de Projeto: Esses registros acompanham os projetos atuais dentro de uma organização. Eles são semelhantes aos registros do cronograma de manutenção, mas também podem incluir projetos de outros departamentos e projetos já concluídos.

Há também registros da empresa que detalham informações sobre os funcionários de uma organização, incluindo seus cargos, atribuições atuais de trabalho, desempenho e realizações. Eles também detalham as tarefas programadas para os funcionários.

A manutenção da máquina é a única forma de otimizar a produção e maximizar a vida útil de um ativo. Os registros de manutenção ajudam a garantir que as atividades de manutenção sejam realizadas. Os logs de manutenção devem ser atualizados toda vez que uma atividade de manutenção é executada. Ao ter um registro de manutenção bem documentado e atualizado, uma organização pode se manter atualizada sobre o status de seus ativos. Isto é importante para melhorar o desempenho dos ativos e a segurança no local de trabalho.

Benefícios dos Registros de Manutenção de Equipamentos

A produtividade do negócio depende de quão funcionais são os ativos de uma organização. Os registros de manutenção ajudam a monitorar a condição dos ativos e garantir que eles estejam em boas condições de funcionamento. Os benefícios organizacionais de manter um registro de manutenção incluem:

• Minimizar os custos de reparo: A manutenção deficiente do equipamento pode ser cara para uma organização. Ao documentar as atividades de manutenção, a organização pode assegurar que todas as tarefas de manutenção sejam realizadas conforme prescrito, e que os ativos permaneçam em boas condições. Qualquer equipamento que precise de atenção especial é observado na seção Observações.

• Desenvolver Programas Especializados de Manutenção: Cada equipamento tem normalmente o seu próprio registo de manutenção. Isto permite às organizações desenvolver programas especializados de manutenção para cada ativo. Os registros de manutenção também são uma fonte de dados históricos de manutenção que ajuda a determinar o tipo de manutenção necessária para um ativo.

• Validar reclamações de garantia: Documentar o trabalho de manutenção pode ajudar uma organização a fazer sua defesa para uma reclamação de garantia. O registro pode mostrar que a falha do equipamento não foi resultado de negligência.
• Melhorar a segurança no local de trabalho: Manter os equipamentos bem conservados melhora a segurança dos operadores da máquina e das instalações. O rastreamento da saúde de um ativo ajuda a determinar quando ele precisa de manutenção antes que se torne um perigo para a segurança.

• Melhorar a Responsabilidade: Os registos de manutenção também indicam o técnico responsável por determinadas tarefas. Os operadores podem ser responsabilizados pelas condições dos bens sob os seus cuidados. Isso aumenta a responsabilidade entre os funcionários de uma organização.

• Melhorar o Valor da Revenda: Os registros de manutenção podem provar que um equipamento foi bem mantido e, portanto, pode atrair um preço de revenda maior.

Como criar um registro de manutenção de equipamentos

As organizações podem projetar seus próprios registros de manutenção de equipamentos. O modelo deve cobrir os cuidados e processos de manutenção adequados. Detalhes importantes a incluir no template são:

• Nome do bem
• Número de série
• Fabricante do equipamento e seus detalhes de contato
• Data de compra
• Data do primeiro uso
• Operador responsável pelo bem
• Localização da instalação
• Data da próxima manutenção
• Descrição das tarefas de manutenção realizadas
• Técnico de manutenção responsável pelas tarefas
• Data da próxima manutenção programada
• Notações adicionais, observações, ou observações

O log deve ser simples para que os técnicos não tenham dificuldades em completá-lo. As descrições devem ser curtas, precisas e legíveis. Alguns fatores que vale a pena ter em mente ao desenvolver um log de manutenção incluem:

• Criar um modelo padrão para todos os recursos. Os templates devem ter todos a mesma linha de base para eliminar erros e facilitar a análise dos dados.

• Garantir que os logs estejam prontamente disponíveis para a equipe. O software de manutenção, como o CMMS (Computerized Maintenance Management System), permite que as organizações criem logs digitais de fácil acesso.

• Garantindo procedimentos operacionais padrão para mudanças de turno. Todos devem estar cientes das tarefas pendentes, dos riscos de segurança e de quem é responsável por completar qual tarefa no final do dia.

Equipamentos Modelos de log de manutenção

Aqui estão alguns exemplos de modelos de log de manutenção de equipamentos:

Log de manutenção
Data	Nome do equipamento	Trabalhos de manutenção Feito		Técnico	Próxima Manutenção
		>
Recomendações/Detalhes do Relatório:

Conclusão

Registos de manutenção de equipamentos podem desbloquear insights chave para ajudar as organizações a otimizar o desempenho dos ativos. Mas, completar logs pode ser chato, repetitivo e entediante. Ferramentas como o CMMS podem eliminar a papelada chata e atualizar automaticamente os logs assim que uma ordem de trabalho é fechada. Isso não só ajuda a garantir a precisão, mas permite que a equipe de manutenção se concentre no trabalho real.