Pakiet Zapisy do programu świadczeń otrzymasz pocztą na swój adres domowy. Możesz również dowiedzieć się więcej na New Employee Welcome & Orientation.
Dodatkową pomoc w określeniu, które świadczenia są odpowiednie dla Ciebie można znaleźć kontaktując się z Biurem Świadczeń lub z Alex, narzędziem online, które pomoże Ci porównać świadczenia zdrowotne i ubezpieczeniowe.
Kwalifikowalność świadczeń
Zdrowie i świadczenia socjalne
Aby kwalifikować się do świadczeń zdrowotnych Harvardu, musisz być
- Zatrudniony na stanowisku kwalifikującym się do świadczeń na regularnej liście płac Uniwersytetu, pracując co najmniej 17.5 godzin tygodniowo lub opłacany z roczną stawką podstawową w wysokości co najmniej 15 000 USD
- Specyficzne wymagania kwalifikacyjne dla pracowników objętych umową związkową mogą się różnić w zależności od umowy związkowej
Jeśli się kwalifikujesz, masz 30 dni od daty zatrudnienia na zapisanie się do następujących świadczeń:
- Objęcie medyczne i pokrycie kosztów leków na receptę
- Objęcie stomatologiczne
- Objęcie opieki wizyjnej
- Elastyczne konto wydatków na zdrowie (lub elastyczne konto wydatków na ograniczony cel dla członków planu zdrowotnego o wysokim poziomie potrąceń)
- Elastyczne konto wydatków na opiekę nad osobami zależnymi
- Elastyczne konto oszczędnościowe na zdrowie (jeśli kwalifikujesz się i wybierasz plan zdrowotny o wysokim poziomie potrąceń, możesz wybrać to konto w dowolnym momencie, Nie podlega 30-dniowemu okienku)
- Długoterminowa niezdolność do pracy (możesz zapisać się później, ale może podlegać ocenie medycznej)
- Optymalne ubezpieczenie na życie dla siebie i kwalifikującego się współmałżonka/partnera domowego (możesz zapisać się później, ale może podlegać ocenie medycznej)
- Plany prawne MetLife
- Ochrona przed kradzieżą tożsamości
Możesz wybrać dla siebie indywidualne ubezpieczenie na każde z tych świadczeń. Można również objąć współmałżonka/partnera domowego i/lub uprawnione osoby pozostające na utrzymaniu ubezpieczeniem rodzinnym w ramach opieki medycznej, stomatologicznej i wizji. W przypadku wybrania pokrycia rodzinnego, wymagane jest dostarczenie dowodu kwalifikowalności osoby zależnej i złożenie go wraz z niniejszym Arkuszem Pokrycia Dokumentacji Osoby Zależnej.
Zapisy na świadczenia są dokonywane online przez PeopleSoft zgodnie z poniższymi instrukcjami. Musisz poczekać, aż będziesz mieć swój numer identyfikacyjny Harvard ID i klucz Harvard Key, aby zakończyć zapisy online.
Są dwie możliwości zapisania się na świadczenia poza 30-dniowym oknem zapisów:
- Roczny otwarty okres zapisów na jesieni; zmiany dokonane podczas otwartych zapisów wchodzą w życie 1 stycznia następnego roku.
- Podług przepisów IRS, istnieją pewne „kwalifikowane” wydarzenia w rodzinie lub statusie zatrudnienia, które pozwalają na dokonanie pewnych zmian w świadczeniach. Na dokonanie zmian mają Państwo 30 dni od daty zdarzenia, a zmiany muszą być zgodne z tym zdarzeniem.
Zasiłki emerytalne
Zostaną Państwo automatycznie zapisani do planu emerytalnego opłacanego przez Harvard dla Państwa typu zatrudnienia po odpowiednim okresie oczekiwania wynoszącym od sześciu miesięcy do jednego roku (w zależności od planu); otrzymają Państwo pakiet informacyjny na dwa miesiące przed zapisaniem się do planu z Centrum Emerytalnego Uniwersytetu Harvarda.
Możesz zapisać się do dodatkowej, opłacanej przez pracownika renty z odroczonym podatkiem (TDA) w dowolnym momencie, aby rozpocząć budowanie bezpieczeństwa finansowego na emeryturze. Dzięki dwóm opcjom inwestycyjnym – tradycyjnej i Roth – możesz oszczędzać podatki teraz lub w przyszłości i wybrać opcję oszczędzania, która jest dla Ciebie najlepsza. Nowi wykładowcy i pracownicy niezrzeszeni w związkach zawodowych są automatycznie zapisywani na TDA z tradycyjnymi składkami po 60 dniach od zatrudnienia (z możliwością zmiany lub anulowania zapisu). Nowi członkowie wydziału i pracownicy otrzymają pakiet informacyjny TDA ze szczegółami planu i opcją inwestycyjną przesłany pocztą do domu z Centrum Emerytalnego Uniwersytetu Harvarda.