What You Need to Know Before Booking Laguna Gloria for Your Wedding

Let us just start off by saying that we LOVE Laguna Gloria (also known as AMOA – Arthouse or The Contemporary Austin) in Austin, Texas. Nie tylko budynek jest piękny, ale również tereny są oszałamiające i oferują wiele różnych opcji lokalizacji ceremonii i przyjęć. Jako wedding plannerzy z Austin mieliśmy przyjemność pracować z wieloma parami, które wybrały Laguna Gloria jako miejsce swojego ślubu i zawsze były zachwycone swoim dniem ślubu. Nie wspominając o tym, że personel jest bardzo pomocny we wszystkim, o co kiedykolwiek prosiliśmy.

Ale dzisiejszy post nie jest po to, aby zachwycać się ich miejscem (no, może tylko trochę), ale aby porozmawiać o stronie biznesowej wyboru Laguna Gloria na swój ślub. Wiem, wiem. To wcale nie jest zabawne! Ale prędzej czy później będziesz zapped z powrotem do rzeczywistości i trzeba będzie przejść nad drobnymi punktami umowy.

Więc zacznijmy tam – Umowa. Jest DŁUGI. I wypełniona mnóstwem szczegółów, których nie powinieneś przeoczyć. I to jest miejsce numer jeden, gdzie nasze pary się zapętlają. Tak bardzo podoba im się miejsce, że zaczynają się rozmyślać, kiedy personel miejsca zaczyna omawiać wszystkie szczegóły. Raz – ponieważ jest wiele szczegółów. A po drugie – ponieważ łatwo jest przeoczyć szczegóły, kiedy jest się tak podekscytowanym znalezieniem tego idealnego miejsca! Ale nie popełnij błędu – te panie są profesjonalistkami, które dbają o reputację swojego miejsca. One nie zapomną Ci o tym powiedzieć! Zaufajcie mi. Pracują z kontraktem dzień po dniu i znają go od podszewki. Wiedzą, że jest wiele szczegółów, które trzeba wziąć pod uwagę. Dlatego też ich kontrakt stwierdza, że „AMOA-Arthouse zaleca dokładne zapoznanie się z budżetem z rekomendowanym koordynatorem przed zarezerwowaniem miejsca”.

Ale nawet jeśli mówią wszystkim swoim parom wszystkie informacje, mieliśmy tę dokładną rozmowę w naszym biurze kilkanaście razy. Przebiega ona mniej więcej tak:

YUE: Przeanalizujmy więc z Państwem opcje cateringowe.
Para: Tak, zamierzamy skorzystać z usług naszego wujka. Jest on właścicielem firmy cateringowej.
YUE: Czy jest na liście zatwierdzonych firm cateringowych?
Para: Co masz na myśli? Jaka lista?
YUE: Ta lista (wyciąga umowę i podkreśla słowa „Klienci muszą wybrać firmę cateringową z zatwierdzonej listy” na wspomnianej umowie)
Para: O mój boże, nie wiedzieliśmy o tym!

I ta sama rozmowa rozegrała się o stołach i krzesłach, namiotach, dźwięku, nazwiesz to, więcej niż raz w naszym biurze. Nie chcemy być nosicielami złych wieści, ale istnieją bardzo konkretne zasady, których musicie przestrzegać, jeśli chcecie wziąć ślub w Laguna Gloria. Czy mówię Wam, że nie powinniście wybierać tego miejsca na ślub? Nie! Laguna Gloria jest niesamowitym miejscem ślubu i pokochasz to miejsce. Mówimy tylko, że powinniście mieć prawdziwe zrozumienie wszystkich zastrzeżeń związanych z wyborem tego miejsca. Jest to całkowicie warte zachodu, ale musicie tylko przestrzegać zasad, to wszystko! A wtedy będziesz przygotowany finansowo i nie będzie żadnych niespodzianek.

Więc, jakie są kluczowe rzeczy, które musisz wiedzieć o wyborze Laguna Gloria jako miejsca ślubu?

• Przestrzenie nie są logiczne aby gościć więcej niż 150 lub więcej gości w tym samym miejscu w jednym czasie, więc jeśli twoja liczba gości wygląda bardziej jak 200, masz kilka opcji. 1.) Zmniejszyć liczbę gości. 2.) Stworzyć różne „strefy” na swojej imprezie z gośćmi rozłożonymi wygodnie. Jeśli wybierzesz opcję 2, będziesz musiał przygotować się na potencjalną potrzebę dodatkowych grup siedzących, wypożyczalni i oświetlenia.

• Nie ma żadnych wypożyczalni wliczonych w cenę. Oznacza to, że są Państwo odpowiedzialni za wszystkie własne stoły, krzesła, pościel, itp.

• Wszystkie wypożyczalnie muszą być odebrane i usunięte z lokalu natychmiast po Państwa ślubie. Oznacza to, że będzie opłata za późny odbiór z wypożyczalni, zazwyczaj od $300 – $500.

• Będziecie Państwo zobowiązani do posiadania namiotu przeciwdeszczowego dla wszystkich wesel, na których spodziewacie się Państwo więcej niż 75 gości i gorąco zachęcamy do posiadania namiotu, jeśli planujecie Państwo mieć 50 lub więcej gości na imprezie zasiadanej. Oznacza to, że będziesz musiał zapłacić za połowę całkowitego kosztu wynajmu namiotu, niezależnie od tego, czy w końcu będziesz go potrzebował, czy nie. Jeśli namiot będzie potrzebny, zapłacimy pełną kwotę za wynajem namiotu. Zaczyna się to od około 3000 dolarów i wzrasta od tej kwoty. Jeśli w ten weekend odbywa się inna impreza w Laguna Gloria, często istnieje możliwość podzielenia się kosztami namiotu z drugą stroną. Nie zawsze jednak tak jest, więc należy zaplanować budżet tak, aby nie było takiej możliwości. Namiot tarasowy musi być wynajęty od Marquee Event Rentals, ale możesz wynająć inne namioty od Premiere Events, Peerless Tents lub Whim Hospitality.

• Miejsce imprezy musi być pozostawione w dokładnie takim samym stanie, w jakim zostało wynajęte. Oznacza to, że wszystkie przedmioty muszą być zwrócone do ich oryginalnych miejsc.

Jest to muzeum pracujące w ciągu dnia, co oznacza, że czas wynajmu i dostępu do miejsca jest ograniczony. Jeśli masz dużo szczegółów, które wymagają dużo ustawień, będą dodatkowe opłaty od sprzedawców, ponieważ będą musieli mieć dodatkowy personel, aby ustawić się w dniu ślubu w krótkim okresie czasu, który jest dostępny. Czas wynajmu lokalu zaczyna się zazwyczaj o godzinie 15:00, co oznacza, że zazwyczaj macie mniej niż 3 godziny, aby całkowicie przygotować się do ślubu! To nie jest dużo czasu, kiedy ustawiasz stoły, krzesła, pościel, porcelanę, kwiaty i wystrój, namioty, oświetlenie i więcej.

• Będziesz obciążony opłatą za godzinę za wszystkie prace porządkowe, które wykraczają poza czas wynajmu. Jest to 50 dolarów za godzinę. Jest 65$ opłaty za sprzątanie w miejscu imprezy.

• Jesteście zobowiązani do posiadania Event Planner dla wszystkich wesel z liczbą gości 75 lub więcej. Istotne jest, aby pracowali oni w Laguna Gloria wcześniej i rozumieli wszystko, co jest związane z pracą w tym miejscu. Zwykle zaczyna się to od 2,000 dolarów i może wynosić nawet kilka tysięcy dolarów, w zależności od konkretnych szczegółów ślubu.

• Twoja linia czasowa ślubu musi być wstępnie zatwierdzona na piśmie przez Laguna Gloria.

• Wymagane jest, aby mieć co najmniej jednego Kierownika na służbie i jednego Ochroniarza, z obiektu, na miejscu przez cały czas trwania Twojego ślubu. Opłaty za to zaczynają się od $500.

• W zależności od wielkości Państwa wesela, namiot cateringowy może być również wymagany, jako że nie ma komercyjnych obiektów kuchennych w Laguna Gloria. To może wynieść $1500 lub więcej.

• Jednym z obszarów, w którym zaoszczędzisz na kosztach wesela jest bar, ponieważ możesz przynieść własny alkohol. Zalecamy, aby został on dostarczony przez Spec’s lub inne lokalne źródło. Jednak wszystkie alkohole muszą być serwowane przez licencjonowanego i związanego z TABC certyfikowanego barmana.

• Dla Twojego DJ-a lub zespołu, poziomy dźwięku nie mogą nigdy przekroczyć 80 decybeli, więc będziesz zobowiązany do wynajęcia konkretnego systemu dźwiękowego przez miejsce. To jest około $935.
  

  Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting

• Dla zespołów, które mają więcej niż 4 sztuki, specjalny generator szeptów (który nie robi tony hałasu) jest wymagany. Koszt takiego urządzenia wynosi 1500 dolarów.

• Jest tylko 50 miejsc parkingowych, więc wszystkie wesela powyżej 150 gości powinny rozważyć posiadanie usługi wahadłowej lub usługi Valet dla swoich gości. Istnieją tylko 3 zatwierdzonych sprzedawców dla tego. Powinieneś przeznaczyć na to od $3,000 do $4,500.
• Istnieje wymóg członkostwa. Musisz kupić co najmniej członkostwo na poziomie Supporter, za $250.

• Glitter, konfetti, streamery, silly string, fajerwerki i balony z helem nie są dozwolone. Taśma, drut, zszywki, klamry, klej itp. również nie mogą być przyklejone do ścian.

• Rzeźby z lodu są zabronione wewnątrz muzeum. Można je mieć tylko na zewnątrz.

• Palenie jest zabronione, z wyjątkiem wybrukowanego parkingu. Wszystkie znalezione niedopałki papierosów zostaną obciążone kwotą 1$ za sztukę.

• UPDATE (March 27, 2014) – Dla wszystkich nowych umów i wydarzeń w 2015 roku nie będzie dozwolone odpalanie iskier! Nawet jeśli nie ma zakazu palenia w tym czasie. Więc, trzeba będzie zrobić inne plany na ostateczne wyjście.

• UPDATE (Marzec 27, 2014) – Nie można już mieć swoją ceremonię lub namiot na trawniku przednim. Nie jest to już dozwolone.
• UPDATE (May 5, 2014) – Jest nowy znak, który został zainstalowany w jadalni, który jest stały (tymczasowo) i pozostanie zainstalowany do września 2014. Ma 24 stopy długości i NIE MOŻE być usunięty na czas imprez, ale może być przykryty rurą i draperią podczas imprezy. To nie jest koszt pokrywany przez Laguna Gloria. Musiałbyś to wynająć, jeśli chcesz zakryć oznakowanie.

To jest zdjęcie nie usuwalnego oznakowania, które jest obecnie wyświetlane w sali balowej.

• UPDATE (MAY 21, 2015) – Jest nowa rzeźba na trawniku przy wejściu. Jest większa niż życie! A przynajmniej większa (wyższa) od budynku. Przypomina mi, kiedy jesz w Freebirds i robisz kształty ze swoich resztek blachodachówki, z tym, że dużo dużo większe.

Czy to wszystkie rzeczy, które musisz wiedzieć? Nie!!! Ale to powinno dać ci dobre wyobrażenie o większości kosztów, których być może nie brałeś pod uwagę. Istnieje również mnóstwo małych wskazówek i sztuczek dotyczących pracy w Laguna Gloria, które zna tylko doświadczony planista imprez, więc prosimy o dokładne przemyślenie tej decyzji.

Sprawdź jeden z naszych ślubów w Laguna Gloria, który był przedstawiony na Style Me Pretty!

PROŚBUJEMY UWAGA – Podczas gdy staramy się podawać bardzo dokładne informacje, rzeczy zmieniają się bardzo w świecie miejsc i ślubów, więc proszę używać tego bloga jako przewodnika, a nie jako litery prawa. Robimy regularne aktualizacje tego bloga, gdy zdobywamy nowe informacje na temat organizowania imprez w Laguna Gloria. Proszę pamiętać, że jest to działające muzeum i są tam zmieniające się instalacje artystyczne, które mogą ograniczyć dostęp do niektórych obszarów muzeum od czasu do czasu. W czasie, gdy to czytasz, mogą również nastąpić pewne zmiany w ich zasadach (dodatki lub odejmowanie), więc prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem #512-902-2743 z wszelkimi pytaniami, które możesz mieć na temat rezerwacji ślubu w Laguna Gloria w Austin, Texas.