Jako właściciel firmy, dane finansowe są krytyczne dla Twojego sukcesu – ale tylko wtedy, gdy wiesz, jak prawidłowo interpretować znaczenie kryjące się za liczbami. Większość właścicieli lub liderów w organizacji polega na pomocy zespołu księgowego, aby dokładnie przeanalizować i uporządkować dane finansowe. Jednak, gdy przychodzi czas, aby podjąć dużą decyzję, to do Ciebie, aby to zrobić w oparciu o zebrane informacje.
Istnieją co najmniej trzy podstawowe sprawozdania finansowe zespół księgowy będzie (czytaj: najbardziej zdecydowanie powinien) być prezentowane do Ciebie regularnie: rachunki zysków i strat, bilansów i sprawozdań z przepływów pieniężnych.
Z solidnym zrozumieniem każdego sprawozdania finansowego, można odblokować potężne spostrzeżenia, które pomogą Ci konkurować bardziej efektywnie na rynku, osiągnąć lepsze warunki od sprzedawców i dostawców, i oferują dokładne prognozy zarówno do wewnętrznych interesariuszy i firm pożyczkowych alike.
Oświadczenie o dochodach
Oświadczenie o dochodach (zwany również rachunek zysków i strat lub P&L oświadczenie) mierzy rentowność firmy w określonym okresie rozliczeniowym. Sprawozdanie to ocenia wszystkie przychody i wydatki firmy, a następnie podaje zysk netto lub stratę netto.
Według standardów branżowych jest to najbardziej wpływowe z trzech istotnych sprawozdań. Raport ten pokazuje, gdzie pieniądze są przydzielane i rozbija koszty biznesowe na kategorie.
Importantly notated są koszty bezpośrednio związane z towarów i usług. Oblicza również zyski firmy z wielu punktów widzenia, przedstawiając nie tylko zyski netto (wynik końcowy), ale również ocenę wydajności produkcyjnej firmy przed wpływem podatków i finansowania.
Read More: Understanding Your Financial Statements
Pomocne jest porównanie wielu rachunków zysków i strat z różnych okresów rozliczeniowych w celu monitorowania, czy firma staje się bardziej lub mniej rentowna w czasie – co pozwala na dostosowanie wydatków i procesów produkcyjnych odpowiednio.
Balance Sheet
Informacje zawarte w bilansie są znacznie bardziej wartościowe, gdy są przeglądane w połączeniu z rachunkiem zysków i strat. Na przykład, można użyć danych z bilansu, aby określić, ile inwestycji są wymagane do wspierania dolnej linii pokazanej na rachunku zysków i strat.
Podczas gdy rachunek zysków i strat koncentruje się na jednym konkretnym okresie rozliczeniowym, bilans pokazuje migawkę ogólnej kondycji finansowej w danym dniu za pomocą prostego równania: zobowiązania + kapitał własny = aktywa.
Te czynniki dają wyobrażenie o tym, co firma posiada (aktywa), co jest winna (zobowiązania, w tym wydatki krótkoterminowe i zadłużenie długoterminowe) oraz ile kapitału zainwestowali udziałowcy (kapitał własny). Jak sama nazwa wskazuje, dwie strony równania w bilansie powinny się bilansować.
Read More: Financial Tips From Successful Leaders
Statement of Cash Flows
Rachunek przepływów pieniężnych robi dokładnie to, co sugeruje jego nazwa – raportuje przepływ gotówki do i z Twojej firmy. W przeciwieństwie do rachunku zysków i strat, który dzieli zyski i wydatki na bardziej szczegółowe kategorie, rachunek przepływów pieniężnych koncentruje się na ogólnej kwocie pieniędzy wpływających (wpływy) w porównaniu z kwotą pieniędzy wypływających (wypływy).
Aby znaleźć te dane, potrzebne są precyzyjne obliczenia przy użyciu następującego równania: saldo początkowe środków pieniężnych + wpływy środków pieniężnych – wypływy środków pieniężnych = saldo końcowe środków pieniężnych.
Wpływy środków pieniężnych obejmują sprzedaż, pożyczki i kolekcje należności. Z kolei wypływy środków pieniężnych obejmują koszty wyposażenia, zapasy oraz zapłacone wydatki. Sprawozdanie z przepływów pieniężnych przedstawia najbardziej przejrzysty obraz zmian stanu środków pieniężnych w firmie. Innymi słowy, co spowodowało wzrost lub spadek salda na Twoim koncie bankowym.
Read More: 10 Tips To Help Improve Your Company Cash Flows
Nawet Harvard Business School zgadza się, że numerem jeden wśród umiejętności finansowych, których potrzebuje lider, jest zrozumienie ich sprawozdań finansowych, a z Harvardem nie można się kłócić, prawda?
Gdy już zrozumiesz te trzy najlepsze raporty finansowe, zachęcamy Cię do tego, aby Twój zespół księgowy uruchomił raporty Accounts Receivable i Accounts Payable, a także Net Profit Margin Over Time.
Wszechstronna wiedza na temat finansowej strony Twojej firmy będzie niezwykle pomocna w podejmowaniu mądrych decyzji biznesowych.
Jeśli Twój zespół księgowy potrzebuje pomocy lub nie jest pewien, jak zebrać informacje do tych raportów, skontaktuj się z nami. Nasz zespół ekspertów księgowych i doradców biznesowych służy pomocą w sytuacjach takich jak ta.
.