Teksas Background Checks: A Complete Guide [Updated for 2021]

Background checks serve many purposes. Obecnie, są one krytycznym narzędziem dla wynajmujących, organizacji zatrudniających i innych firm, i są powszechnym elementem zatwierdzania mieszkań lub zatrudnienia.

Czy zastanawiasz się, jak przeprowadzać prześwietlenia w Teksasie? Ten blog wyjaśnia, co musisz wiedzieć o tym procesie.

3 Powszechne powody, dla których pracodawcy przeprowadzają prześwietlenia w Teksasie

Jako pracodawca, istnieje wiele powodów, dla których możesz przeprowadzić prześwietlenie kandydatów. Oto kilka z najczęstszych powodów:

Ogólne sprawdzanie zatrudnienia

Wiele firm w Teksasie przeprowadza prześwietlanie kandydatów jako część standardowego procesu przyjmowania do pracy. Pomaga to firmie zweryfikować historię zatrudnienia kandydata i poświadczyć, że w jego przeszłości nie ma wyroków skazujących

Screening for Managerial Positions

Menedżerowie mają wyższy poziom odpowiedzialności niż zwykli pracownicy, więc firmy często sprawdzają każdego, kto ubiega się o stanowisko menedżerskie. Wymagania dotyczące prześwietlenia dla kierownika mogą być bardziej rygorystyczne niż dla pracownika pierwszego stopnia.

Sprawdzanie osób wykonujących zawody związane z opieką

Personel medyczny, osoby udzielające pierwszej pomocy, opiekunowie i podobni specjaliści opiekują się i spędzają czas z wrażliwymi grupami społecznymi, takimi jak dzieci i osoby starsze. Aby zapewnić bezpieczeństwo swoich pacjentów i klientów, firmy dokładnie sprawdzają tych kandydatów. Powszechne jest sprawdzanie przeszłości, sprawdzanie rejestrów karnych, sprawdzanie zdolności kredytowej i każdy inny rodzaj prześwietlenia, który pracodawca uzna za ważny.

Jak przeprowadzić prześwietlenia w Teksasie

W stanie Teksas, Texas Department of Public Safety (lub TxDPS) zarządza wszystkimi prześwietleniami. Ta agencja rządowa prowadzi państwową Bazę Danych o Wyrokach Karnych, która służy jako centralny punkt gromadzenia publicznych rejestrów karnych pobranych z komputerowego systemu historii karnej (CCH).

CCH jest wyjątkową bazą danych. Zawiera wszystkie państwowe rejestry karne pochodzące zarówno ze źródeł publicznych, jak i prywatnych, ale tylko autoryzowane organy ścigania i agencje wymiaru sprawiedliwości mogą uzyskać do niej dostęp.

Publiczne rejestry, takie jak historie karne, rejestry sądowe, rejestry życiowe i inne, są łatwe do zlokalizowania w Teksasie. Teksański Departament Bezpieczeństwa Publicznego lub Teksański Urząd Administracji Sądowej nadzoruje te rejestry, a organizacje mogą zażądać ich kopii, przechodząc przez odpowiednie kanały.

Pomimo, że Twoja firma może prowadzić własne prześwietlenia, mądrze jest współpracować z zewnętrzną firmą prześwietlającą, taką jak iprospectcheck. Na własną rękę, będziesz miał dostęp tylko do rekordów publicznych. Chociaż rekordy publiczne mogą być pouczające, nie malują pełnego obrazu tła wnioskodawcy i mogą pominąć ważne informacje o aresztowaniach i wyrokach skazujących ze źródeł prywatnych.

Gdy pracujesz z zewnętrzną firmą background check, jednak masz dostęp do wszystkich istotnych rekordów i dokumentów, w tym tych, które odnoszą się do historii karnych i wyroków skazujących.

Ile lat wstecz sięga prześwietlenie w Teksasie?

W stanie Teksas, prześwietlenie kryminalne wygenerowane przez pracodawcę może sięgać siedem lat wstecz w historię kryminalną i osobistą kandydata. Istnieją jednak pewne wyjątki od tej reguły.

Podług prawa teksańskiego (TX Bus. Code Sec. 20.05), siedmioletnia kontrola ma zastosowanie, chyba że wynagrodzenie na otwartym stanowisku przekracza $75,000 rocznie. Jeżeli kandydat ubiega się o pracę, która kosztuje więcej niż $75,000 rocznie, pracodawca ma prawo do oceny danych kandydata od momentu ukończenia przez niego osiemnastego roku życia.

Siedmioletnia reguła ma również zastosowanie w przypadku, gdy firma zatrudnia stronę trzecią do przeprowadzania prześwietleń, ponieważ agencje raportowania konsumenckiego podlegają zarówno federalnym jak i stanowym przepisom i ograniczeniom.

Na koniec, pracodawcy powinni wiedzieć, że sądy zazwyczaj pieczętują rejestry karne nieletnich. Oznacza to, że pracodawcy prawdopodobnie nie zobaczą żadnych wyroków skazujących, które kandydat otrzymał przed ukończeniem osiemnastego roku życia.

Aresztowania bez wyroku

Co się dzieje, gdy kandydat został aresztowany za przestępstwo, ale nie został oskarżony?

W stanie Teksas, aresztowania bez wyroku skazującego nigdy nie powinny być podstawą do podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Stan wierzy, że ludzie są niewinni, dopóki nie udowodni się im winy, a Amerykańska Komisja ds. Równych Szans na Zatrudnienie (EEOC) zapewnia i podtrzymuje federalne przepisy antydyskryminacyjne. Aby zachować zgodność z przepisami, pracodawcy powinni ograniczyć się do wyroków skazujących, przyznania się do winy i niekaralności przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu.

Jak mogę przeprowadzić zgodne z przepisami sprawdzanie przeszłości w Teksasie?

Jeśli chcesz zachować zgodność z przepisami, musisz skupić się na sprawiedliwości i komunikacji. Zgodnie z wytycznymi EEOC, nielegalne jest sprawdzanie przeszłości kandydata, gdy decyzja ta opiera się na pochodzeniu narodowym, kolorze skóry, płci, rasie, religii, niepełnosprawności, wieku lub informacji genetycznej.

Przed zebraniem informacji o kandydatach za pośrednictwem firmy zewnętrznej, Federalna Komisja Handlu (FTC) i Fair Credit Reporting Act (FCRA) wymaga, abyś zrobił, co następuje:

• Powiedz kandydatowi lub pracownikowi, że możesz wykorzystać te informacje do podjęcia decyzji o jego lub jej zatrudnieniu. To zawiadomienie musi być na piśmie i w samodzielnym formacie. Porada nie może być zawarta w podaniu o pracę. Możesz zawrzeć pewne drobne dodatkowe informacje w zawiadomieniu (takie jak krótki opis charakteru raportów konsumenckich), ale tylko wtedy, gdy nie wprowadzają one w błąd lub nie odwracają uwagi od zawiadomienia.
• Jeśli prosisz firmę o dostarczenie „raportu śledczego” – raportu opartego na osobistych wywiadach dotyczących charakteru, ogólnej reputacji, cech osobistych i stylu życia danej osoby – musisz również powiadomić aplikanta lub pracownika o jego prawie do opisu charakteru i zakresu dochodzenia.
• Uzyskaj pisemną zgodę aplikanta lub pracownika na przeprowadzenie prześwietlenia. Może to być część dokumentu, którego używasz do powiadomienia danej osoby, że otrzymasz raport. Jeżeli chcesz, aby upoważnienie pozwalało na uzyskanie raportów z przeszłości przez cały okres zatrudnienia danej osoby, upewnij się, że jest to jasno i wyraźnie zaznaczone.
• Poświadcz firmie, od której uzyskujesz raport, że:
  • zawiadomił wnioskodawcę i uzyskał jego zgodę na uzyskanie raportu o przeszłości;
  • przestrzegał wszystkich wymagań FCRA; oraz
  • nie będzie dyskryminował wnioskodawcy lub pracownika, ani w inny sposób nie wykorzysta informacji z naruszeniem federalnych lub stanowych praw lub przepisów dotyczących równych szans.

Jeśli sprawdzenie przeszłości ujawnia wyroki skazujące, które uprawniają do podjęcia niekorzystnych działań (na przykład, odmowa zatrudnienia wnioskodawcy lub zatrudnienie wnioskodawcy na niższym stanowisku), FCRA wydaje następujące wytyczne:

• Przed podjęciem niekorzystnych działań związanych z zatrudnieniem, musisz dać wnioskodawcy lub pracownikowi:
  • zawiadomienie, które zawiera kopię raportu konsumenckiego, na którym oparłeś się przy podejmowaniu decyzji; oraz
  • kopię „A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act”, którą powinieneś otrzymać od firmy, która sprzedała Ci raport.
• Dając osobie zawiadomienie z wyprzedzeniem, osoba ta ma możliwość zapoznania się z raportem i wyjaśnienia wszelkich negatywnych informacji.
• Po podjęciu niekorzystnych działań związanych z zatrudnieniem, należy poinformować wnioskodawcę lub pracownika (ustnie, pisemnie lub elektronicznie):
  • o tym, że został odrzucony z powodu informacji zawartych w raporcie;
  • nazwie, adresie i numerze telefonu firmy, która sprzedała raport;
  • o tym, że firma sprzedająca raport nie podjęła decyzji o zatrudnieniu i nie może podać konkretnych powodów jej podjęcia; oraz
  • o tym, że ma on prawo do zakwestionowania dokładności lub kompletności raportu oraz do uzyskania dodatkowego, bezpłatnego raportu od firmy raportującej w ciągu 60 dni.

Potrzebujesz szybkiego, dokładnego, zgodnego z przepisami sprawdzenia przeszłości w Teksasie? We Can Help!

Jak widać, wytyczne dotyczące zgodności sprawdzania przeszłości są skomplikowane i łatwo jest firmom podjąć niewłaściwy krok. Na szczęście można usprawnić ten proces, współpracując z iprospectcheck.

Jako lider w branży w zakresie zgodnych z przepisami prześwietleń dla Teksasu i wielu innych stanów, zapewniamy szybkie, dokładne i niezawodne usługi prześwietleń, na których można polegać.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby poprosić o bezpłatną konsultację.