Numery ubezpieczenia społecznego (SSN) po raz pierwszy weszły do użytku w 1936 r. w celu śledzenia zarobków amerykańskich pracowników, aby określić ich świadczenia z tytułu ubezpieczenia społecznego, które w tamtym czasie były nowo uruchomionym programem rządowym.
Na początku pierwsze trzy numery SSN były określane przez program rządowy.Początkowo pierwsze trzy numery SSN były określane na podstawie kodu pocztowego z adresu pocztowego wniosku o nadanie SSN. Taki stan rzeczy trwał do 2011 r., kiedy to konieczne było wprowadzenie zmian, aby nadążyć za liczbą wydawanych numerów SSN i ograniczyć kradzież tożsamości.
Ostatnio numery SSN były dokładniej sprawdzane ze względu na zwiększoną świadomość w odniesieniu do statusu pracy pracowników w USA. Stany stają się bardziej sumienne w odniesieniu do numerów SSN przekazywanych do stanu przy płaceniu podatku od bezrobocia. W szczególności, Floryda i New Jersey zaczęły odrzucać dane pracowników do państwowego bezrobocia, jeśli SSN zaczyna się od określonego numeru.
Obecnie, Stany Zjednoczone nie wydają numerów Social Security o następujących numerach:
- SSN rozpoczynające się od liczby „9”
- SSN rozpoczynające się od liczby „666” na pozycjach 1 – 3
- SSN rozpoczynające się od liczby „000” na pozycjach 1 – 3
- SSN z liczbą. „00” na pozycjach 4 – 5
- SSN z numerem „0000” na pozycjach 6 – 9
Stan Floryda odrzuca wszelkie dane pracowników do państwowego bezrobocia, gdzie SSN pracownika zaczyna się od „9” lub „000”. Dodatkowo, naliczają grzywny za podanie tych numerów. New Jersey również odrzuca dane z numerami Social Security zaczynającymi się od „9”, powodując niedopasowanie między raportem płacowym a raportem bezrobocia.
W tym celu TRICOM będzie „oczyszczał” aktywnych (2019 płace) pracowników dla wszystkich naszych klientów zajmujących się przetwarzaniem płac i skontaktuje się z firmą w sprawie wszystkich pracowników, którzy obecnie mają początkową cyfrę „9”. Wiele z nich może być po prostu błędem we wprowadzaniu danych, a nasz zespół płacowy dokona wszystkich odpowiednich zmian.
Gdy proces ten zostanie wdrożony i wszyscy obecni pracownicy zostaną poprawieni, TRICOM nie będzie już przyjmował żadnych nowych pracowników, których numer ubezpieczenia społecznego zaczyna się od cyfry „9”.
Ten sam proces będzie obowiązywał dla niezależnych wykonawców (nawet jeśli nie zgłaszamy bezrobocia). IRS odrzuci raport 1099 w podobny sposób jak stanowe agencje ds. bezrobocia.
Celem TRICOM zawsze było zapewnienie naszym klientom dokładnych i terminowych informacji i raportów płacowych. TRICOM troszczy się o naszych klientów, starając się uniknąć kar związanych z tą sytuacją. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania, prosimy o kontakt z Prezesem / Dyrektorem Generalnym TRICOM Julie Ann Bittner.
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf