Search Generic filters Hidden label Exact matches only Hidden label Hidden label Hidden label Top Area Social Media and Nav Links

Executive Summary

This Business Case Template provides you with a good starting point for which to develop your project/organization specific Business Case. Możesz pobrać wersję MS Word tego szablonu klikając na ikonę Worda powyżej.

Ta sekcja powinna dostarczyć ogólnych informacji na temat kwestii związanych z problemem biznesowym i proponowanym projektem lub inicjatywą stworzoną w celu jego rozwiązania. Zazwyczaj ta sekcja jest wypełniana jako ostatnia, po napisaniu wszystkich innych sekcji uzasadnienia biznesowego. Wynika to z faktu, że streszczenie jest dokładnie tym, podsumowaniem szczegółów, które są dostarczane w kolejnych sekcjach dokumentu.

Ten przypadek biznesowy przedstawia w zarysie, w jaki sposób projekt Web Platform (WP) zajmie się bieżącymi problemami biznesowymi, korzyściami projektu oraz zaleceniami i uzasadnieniem projektu. Uzasadnienie biznesowe omawia również szczegółowe cele projektu, miary wydajności, założenia, ograniczenia i opcje alternatywne.

1.1 Problem

Ta część uzasadnienia biznesowego powinna krótko opisywać problem biznesowy, który proponowany projekt rozwiąże. W tej części nie należy opisywać, w jaki sposób problem zostanie rozwiązany, a jedynie, na czym on polega.

Z powodu rozszerzającej się bazy klientów, w ciągu ostatnich 2 lat Smith Consulting przeszedł na zdecentralizowany model biznesowy. Ponieważ nadal wspieramy większą liczbę klientów w większej liczbie lokalizacji, zarządzanie naszymi pracownikami stało się trudniejsze. Do tej pory wiele z naszych wewnętrznych wymagań, takich jak raportowanie, listy płac i zarządzanie zasobami, było wykonywanych za pomocą starszych systemów mainframe. W miarę zwiększania się liczby i powierzchni naszych pracowników te starsze systemy mainframe stały się niewystarczające do efektywnego zarządzania tymi działaniami administracyjnymi. Nieadekwatność ta przejawia się w wyższych kosztach i zwiększonej rotacji pracowników, którą zaobserwowaliśmy w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Aby skuteczniej zarządzać naszą administracją, zmniejszyć koszty i poprawić rotację pracowników, Smith Consulting musi przejść na aplikację opartą na sieci Web, jak przedstawiono w niniejszym uzasadnieniu biznesowym dla Projektu WP. Dzięki temu pracownicy przyjmą większą rolę w zarządzaniu swoimi sprawami administracyjnymi, będą mieli dostęp do ewidencji czasu pracy bezpiecznie online, a firma będzie mogła zarządzać swoją administracją z jednej centralnej i wspólnej platformy.

1.2 Przewidywane wyniki

Ta sekcja powinna opisywać przewidywane wyniki, jeśli proponowany projekt lub inicjatywa zostanie wdrożona. Powinna ona obejmować sposób, w jaki projekt przyniesie korzyści dla firmy oraz opisywać, jaki powinien być stan końcowy projektu.

Przejście na scentralizowaną internetową platformę administracyjną umożliwi firmie Smith Consulting zarządzanie systemami płac pracowniczych oraz funkcjami administracyjnymi w sposób płynny i skonsolidowany. Ta migracja technologiczna zmniejszy koszty ogólne związane z dużą liczbą pracowników wymaganych obecnie do zarządzania tymi zadaniami. Zdecentralizowani pracownicy będą mieli większą autonomię w zarządzaniu swoimi wyborami płacowymi, szkoleniami, raportowaniem i różnymi innymi zadaniami administracyjnymi. Firma odniesie również korzyści z bardziej terminowego i dokładnego raportowania finansowego, dzięki możliwości wprowadzania i ciągłej aktualizacji danych finansowych przez naszych regionalnych menedżerów. Ten dostęp w czasie rzeczywistym zmniejsza liczbę błędów, poprawia czas cyklu i jest łatwo dostępny dla każdego uprawnionego użytkownika.

1.3 Rekomendacja

Ta sekcja naszego szablonu przypadku biznesowego podsumowuje podejście do tego, jak projekt rozwiąże problem biznesowy. W tej sekcji należy również opisać, w jaki sposób pożądane wyniki zostaną osiągnięte dzięki realizacji projektu.

Przeanalizowano różne opcje i alternatywy, aby określić najlepszy sposób wykorzystania technologii w celu usprawnienia procesów biznesowych i zmniejszenia kosztów ogólnych w Smith Consulting. Podejście opisane w niniejszym dokumencie pozwala nam spełnić nasze cele korporacyjne w zakresie ciągłej poprawy wydajności, redukcji kosztów i wykorzystania technologii. Zalecany Projekt WP będzie metodycznie migrował dane i funkcje naszego obecnego systemu mainframe do naszej nowej platformy internetowej, aby zachować integralność danych i zapewnić odpowiedni czas na przeszkolenie wszystkich pracowników i kierowników w zakresie ich obowiązków i odpowiednich funkcji administracyjnych. Platforma internetowa jest kompatybilna ze wszystkimi innymi obecnymi systemami IT i poprawi wydajność i dokładność raportowania w całej firmie. Niektóre ze sposobów, że ta technologia osiągnie pożądane wyniki są:

• Pracownicy będą mogli wprowadzać i edytować swoje dane z arkuszy czasu pracy w dowolnym czasie z dowolnej lokalizacji, zamiast telefonować ze swoimi danymi do kierownika regionalnego w celu wprowadzenia ich do systemu mainframe
• Dane z arkuszy czasu pracy i listy płac będą natychmiast dostępne do celów kontroli jakości i raportowania, co zmniejszy potrzebę gromadzenia przez pracowników na stanowiskach nieobjętych rozliczaniem, analizowania i kompilowania danych
• Pracownicy będą mieli możliwość rejestrowania się na szkolenia, co zmniejszy obciążenie kierowników i personelu szkoleniowego

1.4 Uzasadnienie

W tej sekcji uzasadniono, dlaczego rekomendowany projekt powinien zostać wdrożony i dlaczego został wybrany w stosunku do innych rozwiązań alternatywnych. W stosownych przypadkach należy przedstawić wsparcie ilościowe, a także określić wpływ niewdrożenia projektu.

Migracja listy płac i innych funkcji administracyjnych ze starszego systemu mainframe na platformę internetową spowoduje większą wydajność w odniesieniu do zasobów firmy i procesów biznesowych. Projekt WP jest również zgodny ze strategią i celami korporacyjnymi, ponieważ wykorzystuje technologię do poprawy sposobu prowadzenia działalności. Chociaż przeanalizowano inne alternatywy i status quo, Projekt WP został wybrany do propozycji w tym przypadku biznesowym, ponieważ zapewnia najlepszą możliwość realizacji korzyści w szybkim czasie, a jednocześnie pozwala na największą poprawę wydajności i redukcję kosztów. Inne alternatywy zakładały większe ryzyko, zapewniały mniejsze korzyści, były zbyt trudne do zdefiniowania lub nie były odpowiednio dopasowane do obecnej strategii korporacyjnej i/lub celów.

Wstępne szacunki dla Projektu WP to:

• 15% redukcja kosztów ogólnych w ciągu pierwszych 12 miesięcy
• 10% spadek rotacji pracowników w ciągu pierwszych 12 miesięcy
• 50% natychmiastowy spadek czasu na generowanie tygodniowych i miesięcznych raportów finansowych
• 25%. natychmiastowy spadek ilości czasu potrzebnego na rozwiązanie problemów z płacami

Zespół ds. analizy przypadku biznesowego

Ta część szablonu przypadku biznesowego opisuje role członków zespołu, który opracował przypadek biznesowy. Konieczne jest, aby uczestnicy i role były jasno określone dla przypadku biznesowego, jak również przez cały czas trwania projektu.

Następujące osoby wchodzą w skład zespołu ds. analizy przypadku biznesowego. Są one odpowiedzialne za analizę i tworzenie przypadku biznesowego Projektu WP.

Rola	Opis	Nazwisko/Tytuł
Sponsor wykonawczy	Zapewnia wsparcie wykonawcze dla projektu	John Doe, VP Operations
Technology Support	Zapewnia całe wsparcie technologiczne dla projektu	Jane Smith, VP Information Technology
Udoskonalanie procesów	Doradza zespołowi w zakresie technik doskonalenia procesów	Jim Jones, Process Team Lead
Kierownik projektu	Zarządza przypadkiem biznesowym i zespołem projektowym	Steve Smith, Project Manager
Software Support	Zapewnia całe wsparcie programowe dla projektu	Amy White, Software Group Lead

3.1 Problem Statement

Ta sekcja opisuje problem biznesowy, do rozwiązania którego został stworzony ten projekt. Problem ten może być zorientowany na proces, technologię lub produkt/usługę. Ta sekcja nie powinna zawierać żadnych dyskusji związanych z rozwiązaniem.

Od momentu powstania firma Smith Consulting polegała na systemie mainframe do zarządzania listą płac i innymi administracyjnymi funkcjami pracowniczymi. W miarę jak rośnie liczba pracowników, rośnie również obciążenie centrali, aby skutecznie zarządzać administracją firmy na akceptowalnym poziomie. W ciągu ostatnich dwóch lat Smith Consulting zatrudnił 5 pracowników na stanowiskach nadrzędnych, aby pomóc w zarządzaniu i prowadzeniu codziennych operacji administracyjnych. Stanowiska te zapewniają niewielki lub żaden zwrot z inwestycji, ponieważ nie są to stanowiska rozliczane i służą jedynie utrzymaniu status quo; nie wnoszą nic do poprawy zarządzania administracją firmy. Dodatkowo, pracownicy muszą obecnie dzwonić do swoich kierowników regionalnych, aby wprowadzić swoje godziny pracy i zgłosić wszelkie wątpliwości dotyczące listy płac i zadań administracyjnych. To nakłada duże obciążenie na menedżerów, którzy bardzo równoważą te wymagania z ich codziennymi zadaniami rozliczalnymi.

Raportowanie jest kolejnym obszarem problemowym związanym ze starszym systemem mainframe. Wszystkie tygodniowe i miesięczne raporty finansowe muszą być generowane ręcznie, co pozwala na wysokie prawdopodobieństwo błędu i wymaga znacznej ilości czasu. Te ręczne zadania dodatkowo zwiększają obciążenie i wydatki firmy.

3.2 Wpływ organizacyjny

Ta część naszego szablonu opisuje, w jaki sposób proponowany projekt zmodyfikuje lub wpłynie na procesy organizacyjne, narzędzia, sprzęt i/lub oprogramowanie. Należy również wyjaśnić wszelkie nowe role, które zostaną utworzone lub jak istniejące role mogą się zmienić w wyniku projektu.

Projekt WP wpłynie na Smith Consulting na kilka sposobów. Poniżej znajduje się wysokopoziomowe wyjaśnienie, w jaki sposób organizacja, narzędzia, procesy oraz role i obowiązki zostaną dotknięte w wyniku wdrożenia Projektu WP:

Narzędzia: istniejąca platforma administracyjna zostanie całkowicie wycofana po uruchomieniu i osiągnięciu operacyjności przez Projekt WP. Będzie to wymagało przeszkolenia pracowników w zakresie narzędzi WP i ich wykorzystania do wsparcia innych narzędzi organizacyjnych.

Procesy: wraz z Projektem WP nadejdzie bardziej wydajne i usprawnione procesy administracyjne i płacowe. Ta zwiększona wydajność zmniejszy obciążenie menedżerów i zapewni autonomię pracownikom w zarządzaniu ich zadaniami i działaniami administracyjnymi i płacowymi.

Role i obowiązki: oprócz Projektu WP umożliwiającego większą autonomię pracownikom i mniejsze obciążenie menedżerów, zmniejszona zostanie siła robocza wymagana do odpowiedniego obsadzenia działów kadr i płac. Chociaż bardzo cenimy naszych pracowników, redukcja nie podlegających rozliczeniu pozycji nadrzędnych będzie bezpośrednio odzwierciedlać w naszej dolnej linii i zapewni natychmiastowy zwrot z naszej inwestycji. Nowa platforma będzie zarządzana przez grupę IT i nie przewidujemy żadnych zmian w wymaganiach kadrowych IT.

Sprzęt/oprogramowanie: oprócz oprogramowania i licencji na projekt, Smith Consulting będzie musiał zakupić dodatkowe serwery, aby pomieścić platformę i jej przewidywany wzrost przez następne 10 lat.

3.3 Migracja technologii

Ta część Wzoru Przypadku Biznesowego zapewnia wysokopoziomowy przegląd tego, jak zostanie wdrożona nowa technologia i jak zostaną zmigrowane dane z dotychczasowej technologii. Ta sekcja powinna również wyjaśnić wszelkie zaległe wymagania techniczne i przeszkody, które muszą być rozwiązane.

W celu skutecznej migracji istniejących danych z naszej starszej platformy do nowej platformy internetowej, etapowe podejście zostało opracowane, które spowoduje minimalne / żadnych zakłóceń w codziennych operacji, administracji i działań płacowych. Poniżej przedstawiono ogólny zarys podejścia etapowego:

Faza I: Sprzęt/oprogramowanie zostanie zakupione, a system WP zostanie utworzony w środowisku internetowym i przetestowany przez grupę rozwoju IT.

Faza II: Grupa IT uruchomi tymczasową platformę w laboratorium technologicznym, która będzie używana do codziennych operacji związanych z listą płac i działaniami administracyjnymi. Będzie ona wykorzystywana jako system zapasowy, a także do archiwizacji wszystkich danych z firmowego mainframe’a.

Faza III: Platforma internetowa zostanie wypełniona wszystkimi aktualnymi danymi płacowymi i administracyjnymi. To musi być wykonane w połączeniu z końcem cyklu płacowego.

Faza IV: Wszyscy pracownicy otrzymają szkolenie na nowej platformie internetowej.

Faza V: Platforma internetowa pójdzie na żywo i odziedziczony system mainframe zostanie zarchiwizowany i stand down.

Przegląd projektu

Ta sekcja opisuje informacje wysokiego poziomu na temat projektu, aby zawierać opis, cele i zadania, kryteria wydajności, założenia, ograniczenia i kamienie milowe. Ta część Uzasadnienia Biznesowego konsoliduje wszystkie informacje dotyczące projektu w jednym rozdziale i pozwala na łatwe zrozumienie projektu, ponieważ podstawowy problem biznesowy, wpływy i zalecenia zostały już ustalone.

Przegląd projektu WP zawiera szczegóły dotyczące sposobu, w jaki ten projekt rozwiąże problem biznesowy Smith Consulting. Przegląd składa się z opisu projektu, celów i zadań projektu WP, kryteriów wykonania projektu, założeń projektu, ograniczeń i głównych kamieni milowych. W miarę zatwierdzania projektu i posuwania się naprzód, każdy z tych komponentów zostanie rozszerzony o większy poziom szczegółowości w pracy nad planem projektu.

4.1 Opis projektu

Ta sekcja opisuje podejście, które projekt wykorzysta do rozwiązania problemu(ów) biznesowego. Projekt WP przejrzy i przeanalizuje kilka potencjalnych produktów, aby zastąpić starszy system mainframe Smith Consulting do płac i administracji platformą opartą na sieci Web. Zostanie to wykonane poprzez określenie i wybranie produktu, który odpowiednio zastąpi nasz istniejący system i nadal pozwoli na rozwój przez następne 10 lat. Po dokonaniu wyboru, projekt zastąpi nasz istniejący system w ramach etapowego podejścia wdrożeniowego i zostanie zakończony, gdy nowy system będzie działał, a starszy system zostanie zarchiwizowany i nie będzie już używany.

Projekt ten zaowocuje większą wydajnością codziennych operacji płacowych i administracyjnych oraz raportowania, znacznie niższymi kosztami ogólnymi i zmniejszoną rotacją w wyniku zapewnienia pracownikom większej autonomii i elastyczności. Dodatkowo, menedżerowie ponownie skupią się na zadaniach podlegających rozliczeniu, zamiast wykorzystywać znaczną część swojego czasu na zadania administracyjne niepodlegające rozliczeniu.

Smith Consulting wystosuje Zapytanie o Informacje w celu określenia, które produkty są natychmiast dostępne, aby spełnić nasze potrzeby biznesowe. Po nabyciu produktu, wszystkie wdrożenia i populacja danych zostaną przeprowadzone przy użyciu zasobów wewnętrznych.

4.2 Cele i zadania

Ta część szablonu zawiera listę celów i zadań biznesowych, które są wspierane przez projekt oraz sposób, w jaki projekt będzie się do nich odnosił.

Projekt WP bezpośrednio wspiera kilka celów i zadań korporacyjnych ustanowionych przez Smith Consulting. Poniższa tabela zawiera listę celów i zadań biznesowych, które Projekt WP wspiera i jak je wspiera:

Cel biznesowy/cel	Opis
Terminowe i dokładne raportowanie	Narzędzie oparte na sieci Web pozwoli na raportowanie w czasie rzeczywistym.w czasie rzeczywistym i dokładne raportowanie wszystkich metryk płacowych i administracyjnych
Poprawa wydajności pracowników	Mniej pracowników działu kadr i płac wymaganych do zarządzania tymi działaniami poprawi wydajność
Zmniejszenie rotacji pracowników rotacji pracowników	Większa autonomia i elastyczność rozwiąże problemy pracowników i pozwoli menedżerom skupić się na zadaniach podlegających rozliczeniu
Zmniejszenie kosztów ogólnych	Mniej potrzebnych pracowników zmniejszy koszty ogólne firmy

4.3 Wydajność projektu

W tej części opisano mierniki, które zostaną wykorzystane do oceny wydajności i wyników projektu w odniesieniu do kluczowych zasobów, procesów lub usług.

W poniższej tabeli wymieniono kluczowe zasoby, procesy lub usługi oraz ich przewidywane wyniki biznesowe w pomiarze wydajności projektu. Te mierniki wydajności zostaną określone ilościowo i dokładniej w szczegółowym planie projektu.

Kluczowe zasoby/procesy/usługi	Miernik wydajności
Raportowanie	System internetowy zmniejszy rozbieżności w raportowaniu (duplikaty i braki) i będzie wymagał uzgadniania co 6 miesięcy zamiast co miesiąc.
Wprowadzanie danych do arkusza czasu pracy/Admin	Eliminacja pracy kierowników, która nie podlega rozliczeniu, dzięki umożliwieniu pracownikom bezpośredniego wprowadzania danych.
Oprogramowanie i konserwacja systemu	Zmniejszenie kosztów i wymagań dotyczących personelu, ponieważ konserwacja systemu zostanie zmniejszona z raz na miesiąc do raz na 6 miesięcy dzięki nowemu systemowi.
Zasoby pracownicze	Eliminacja 5 stanowisk pracowniczych w dziale kadr i płac, które nie są już wymagane, ponieważ kilka funkcji zostanie teraz zautomatyzowanych.

4.4 Założenia projektu

W tej sekcji wymieniono wstępne założenia dla proponowanego projektu. W miarę wyboru projektu i przechodzenia do szczegółowego planowania projektu, lista założeń będzie najprawdopodobniej rosła w miarę opracowywania planu projektu. Jednak dla uzasadnienia biznesowego powinna istnieć przynajmniej wstępna lista, z której można budować.

Następujące założenia odnoszą się do projektu WP. W miarę rozpoczynania planowania projektu i identyfikowania kolejnych założeń będą one odpowiednio dodawane.

• Wszystkie kadry i pracownicy zostaną odpowiednio przeszkoleni w zakresie wprowadzania danych, ewidencji czasu pracy i zadań sprawozdawczych na nowej platformie internetowej, i raportowania w nowym systemie internetowym
• Fundusze są dostępne na szkolenia
• Fundusze są dostępne na zakup sprzętu/oprogramowania do systemu internetowego
• Wszyscy kierownicy działów zapewnią niezbędne wsparcie w celu pomyślnego zakończenia projektu
• Projekt ma wsparcie na poziomie wykonawczym

4.5 Ograniczenia projektu

Ta część szablonu uzasadnienia biznesowego zawiera listę wstępnych ograniczeń dla proponowanego projektu. W miarę wyboru projektu i przechodzenia do szczegółowego planowania projektu, lista ograniczeń będzie najprawdopodobniej rosła w miarę opracowywania planu projektu. Jednakże, dla przypadku biznesowego powinna istnieć przynajmniej wstępna lista, z której można budować.

Następujące ograniczenia dotyczą projektu WP. W miarę rozpoczynania planowania projektu i identyfikowania kolejnych ograniczeń będą one odpowiednio dodawane.

• Dostępne są ograniczone zasoby informatyczne do obsługi Projektu WP i innych, bieżących inicjatyw informatycznych.
• Dostępna jest ograniczona liczba komercyjnych produktów z półki (COTS) do obsługi zarówno listy płac, jak i działań administracyjnych.
• Jako, że wdrożenie zostanie wykonane wewnętrznie, a nie przez twórców produktów lub sprzedawców, będzie ograniczone wsparcie od dostawców sprzętu/oprogramowania.

4.6 Główne kamienie milowe projektu

Ta sekcja naszego szablonu wymienia główne kamienie milowe projektu i ich docelowe daty zakończenia. Ponieważ jest to uzasadnienie biznesowe, te kamienie milowe i daty docelowe są ogólne i w żaden sposób nie są ostateczne. Ważne jest, aby zauważyć, że w miarę postępów w planowaniu projektu, harmonogram bazowy zawierający wszystkie kamienie milowe zostanie ukończony.

Następujące są główne kamienie milowe projektu zidentyfikowane w tym czasie. W miarę postępu planowania projektu i opracowywania harmonogramu, kamienie milowe i ich docelowe daty ukończenia będą modyfikowane, dostosowywane i finalizowane w razie potrzeby w celu ustanowienia harmonogramu bazowego.

.

.

Kamienie milowe/Deliverables	Data docelowa
Karta projektu	01/01/20xx
Przegląd planu projektu i zakończenie	03/01/20xx	03/01/20xx
Project Kickoff	03/10/20xx
Phase I Complete	04/15/20xx
Phase II Complete	06/15/20xx
Phase III zakończona	08/15/20xx
Faza IV zakończona	10/15/20xx
Faza V zakończona	12/15/20xx
Zamknięcie/Zakończenie projektu	12/31/20xx

Strategic Alignment

Wszystkie projekty powinny wspierać strategię i plany strategiczne organizacji w celu dodania wartości i utrzymania wsparcia wykonawczego i organizacyjnego. Ta część szablonu uzasadnienia biznesowego zawiera przegląd planów strategicznych organizacji, które są związane z projektem. Obejmuje to plan strategiczny, to, do czego plan wzywa i jak projekt wspiera plan strategiczny.

Projekt WP bezpośrednio wspiera kilka planów strategicznych Smith Consulting. Dzięki bezpośredniemu wsparciu tych planów strategicznych, projekt ten usprawni naszą działalność i pomoże przenieść firmę na kolejny poziom dojrzałości.

Plan	Cele/cele	Związek z projektem
20xx Plan strategiczny Smith Consulting w zakresie zarządzania informacjami	Usprawnienie prowadzenia dokumentacji i zarządzania informacjami	Projekt ten pozwoli na wprowadzanie informacji i danych w czasie rzeczywistym, zwiększenie dokładności informacji, oraz skonsolidowane repozytorium wszystkich danych płacowych i administracyjnych
20xx Smith Consulting Strategiczny plan zarządzania informacjami	Użycie nowych technologii do skuteczniejszego wspierania misji firmy i departamentów	Nowe technologie pozwolą na zautomatyzowanie wielu funkcji płacowych i administracyjnych, zmniejszając liczbę pracowników potrzebnych do zarządzania tymi systemami
20xx Smith Consulting Strategiczny plan zarządzania kapitałem ludzkim	20xx Smith Consulting Consulting Strategic Plan for Human Capital	Engage the workforce and improve employee retention	Projekt ten umożliwia pracownikowi przyjęcie aktywnej roli w zarządzaniu swoją listą płac i wyborami administracyjnymi

Analiza kosztów i korzyści

Wielu uważa, że jest to jedna z najważniejszych części uzasadnienia biznesowego, ponieważ często to właśnie koszty lub oszczędności, jakie przynosi projekt, uzyskują ostateczną zgodę na jego realizację. Ważne jest, aby w uzasadnieniu biznesowym jak najdokładniej określić korzyści finansowe projektu. Zwykle robi się to w formie analizy kosztów i korzyści. Celem tej analizy jest zilustrowanie kosztów projektu i porównanie ich z korzyściami i oszczędnościami, aby określić, czy projekt jest wart realizacji.

W poniższej tabeli przedstawiono działania kosztowe i oszczędnościowe związane z projektem WP, opisy tych działań oraz koszty lub oszczędności związane z nimi w pierwszym roku. Na dole wykresu znajdują się oszczędności netto za pierwszy rok projektu.

Działanie	Typ działania	Opis	Koszty pierwszego roku (- oznacza przewidywane oszczędności)
Zakup produktu opartego na sieci Web i licencji	Koszt	Inwestycja początkowa dla Projektu WP	$400,000.00
Instalacja oprogramowania i szkolenia	Koszt	Koszt dla grupy IT na instalację nowego oprogramowania oraz dla grupy szkoleniowej na przeszkolenie wszystkich pracowników	$100,000.00
Zmniejszenie personelu działu kadr i płac o 5 pracowników	Oszczędności	Bezzwłoczne zmniejszenie kosztów ogólnych równe rocznemu wynagrodzeniu 3 specjalistów ds. kadr i 2 analityków ds. płac	-$183 495.00
Menedżerowie nie muszą już wykonywać zadań administracyjnych i płacowych nie podlegających rozliczeniu	Oszczędności	18 menedżerów regionalnych pracuje obecnie średnio 16 godzin tygodniowo nie podlegających rozliczeniu. Przewiduje się, że liczba ta zostanie zredukowana do nie więcej niż 2 godzin tygodniowo. Przy średniej cenie 36,00 USD za godzinę daje to (36,00 USD x 14 godzin tygodniowo zredukowanego czasu nie podlegającego rozliczeniu x 18 kierowników) 9072,00 USD zwiększonego przychodu tygodniowo.	-$471 744,00
Konserwacja systemu wymagana co 6 miesięcy zamiast co miesiąc	Oszczędności	Rzadsze korzystanie z zasobów informatycznych pracujących nad zadaniami nie stanowiącymi wartości dodanej daje około 42 000 USD oszczędności rocznie.	-$42,000
Zmniejszenie rotacji pracowników o 10%	Oszczędności	Oszczędności w kosztach związanych z odchodzącymi pracownikami oraz rekrutacją, zatrudnieniem i szkoleniem nowych pracowników wynoszą około 50 000 USD w pierwszym roku.	-$50,000
Oszczędności netto w pierwszym roku			$247,239.00

W oparciu o powyższą analizę kosztów i korzyści widzimy, że autoryzując Projekt WP, Smith Consulting zaoszczędzi $247,239.00 tylko w pierwszym roku. Stanowi to znaczącą poprawę naszych kosztów operacyjnych i jest wyraźnym wskaźnikiem korzyści, jakie ten projekt przyniesie firmie.

Analiza alternatywna

Wszystkie problemy biznesowe mogą być rozwiązane przez dowolną liczbę projektów alternatywnych. Chociaż uzasadnienie biznesowe jest wynikiem wyboru jednej z takich opcji, należy również zamieścić krótkie podsumowanie rozważanych alternatyw – jedną z nich powinien być status quo, czyli niepodejmowanie żadnych działań. Należy również uwzględnić powody niewybrania rozwiązań alternatywnych.

W celu rozwiązania problemu biznesowego rozważono następujące alternatywne opcje. Alternatywy te nie zostały wybrane z wielu powodów, które również wyjaśniono poniżej.

Brak projektu (Status Quo)	Powody niewybrania alternatywy
Zachowanie starszego systemu mainframe	Niepotrzebne wydatkowanie środków na zwiększenie poziomu zatrudnienia Ciągłe występowanie dużej liczby błędów w danych Słabe i nieterminowe raportowanie Brak automatyzacji
Alternatywna opcja	Powody niewybrania alternatywy
Outsourcing wdrożenia platformyopartej na platformie	Znacząco wyższy koszt Kompetencje już istnieją w firmie Brak znajomości przez dostawcę naszych wewnętrznych wymagania
Opcja alternatywna	Powody niewybrania opcji alternatywnej
Rozwój oprogramowania wewnętrznie	Brak wykwalifikowanych zasobów Sznaczny koszt związany z projektowaniem oprogramowania Wymagane ramy czasowe są zbyt długie

Zatwierdzenia

Przypadek biznesowy jest dokumentem, za pomocą którego udziela się lub odmawia zatwierdzenia, aby ruszyć do przodu z tworzeniem projektu. Dlatego dokument ten powinien uzyskać aprobatę lub dezaprobatę zarządu

Podpisy osób poniżej wskazują na zrozumienie celu i treści niniejszego Uzasadnienia Biznesowego przez osoby podpisujące go. Podpisując niniejszy dokument, wyrażają Państwo aprobatę dla proponowanego projektu przedstawionego w tym przypadku biznesowym i że można podjąć kolejne kroki w celu utworzenia formalnego projektu zgodnie ze szczegółami przedstawionymi w niniejszym dokumencie.

Nazwa aprobującego	Tytuł	Podpis	Data
Black, J.	President and COO
Brown, A.	Executive VP

.