Więc, masz imprezę! I zorientowałeś się, że wiele stron potrzebuje rzeczy (stoły, krzesła, talerze, serwetki). Istnieją dwa sposoby na zdobycie tych rzeczy: 1) kupić je 2) wypożyczyć je. (Numer 3, „Pożycz je od kogoś, kogo znasz, kto już je kupił”, jest być może warty wspomnienia, ale to konkretny scenariusz, którym nie będziemy się dzisiaj zajmować). Pytanie, które teraz musisz sobie zadać, brzmi: jak zdecydować, czy chcesz wynająć, czy kupić? I o jakich rzeczach dokładnie mówimy?
Większość ludzi przed ślubem wynajmowała tylko mieszkania i samochody. Ale prawda jest taka, że wiele, wiele, wiele wesel wiąże się z co najmniej jednym zamówieniem wynajmu. (Właściwie trudno mi sobie wyobrazić jedno wesele, które nie zawierało wypożyczonych rzeczy). Jeśli zatrudniasz pełną obsługę cateringową, jest duża szansa, że będą wynajmować rzeczy na swój ślub, a jeśli jesteś self-catering lub korzystania z usług gastronomicznych tylko cateringowych, jest duża szansa, że może nie myślałeś o tym jeszcze, ale w końcu będziesz chciał złożyć zamówienie na wynajem w pewnym momencie procesu planowania.
Więc powiedzmy, że jesteś jedną z wyżej wymienionych par, które będą musiały wynająć coś na swój ślub. Większość realizowanych przez nas wesel obejmuje co najmniej następujące elementy: stoły, obrusy (w branży nazywane draperiami), serwetki, krzesła, talerze (często obiadowe, sałatkowe i tortowe), widelce, noże i kieliszki (woda, wino, piwo, kamienie w zależności od potrzeb). Mniej uniwersalne, ale nadal stosunkowo powszechne elementy mogą obejmować grzejniki tarasowe, stoły koktajlowe, stojaki na numery stołów, kosze na chleb, dystrybutory napojów i wanny, meble wypoczynkowe i oświetlenie.
Jeśli jesteś w dużym obszarze metropolitalnym, istnieje wiele firm wynajmu dostępnych dla Ciebie, a niektóre różnice między nimi. Możesz być zaskoczony, aby wiedzieć, że główną różnicą między nimi dla większości rzeczy nie jest cena, ale jakość ich elementów. Większość wypożyczalni, z którymi współpracujemy, ma bardzo podobne ceny na większość wypożyczonych rzeczy, ale z doświadczenia wiem, że niektóre z nich mają tendencję do wysyłania pościeli, które są zbyt krótkie lub poplamione, lub po prostu ogólnie nie są tak wysokiej jakości jak te z innych firm. Jeśli nie masz cateringowca, planisty lub innego profesjonalisty, aby zapytać, może warto przejść przez niektóre salony, aby spojrzeć na jakość ich elementów osobiście.
Inne kluczowe różnice między firmami wynajmu są okna dostawy i opłaty; minimalna kwota zamówienia; jeśli naczynia/szklanki/srebra muszą być zwrócone skrobane, płukane lub myte (wszystkie z nich są zdecydowanie różne ilości pracy); i gotowość do pracy z tobą bez konieczności ustawiania profesjonalnego konta. Jeśli obsługujesz swoje zamówienia wynajmu siebie, to prawdopodobnie warto zadzwonić do kilku różnych firm, aby zadać im te pytania i uzyskać ogólny cytat zaczął.
Now, porozmawiajmy numery. W rejonie Zatoki San Francisco, standardowe wypożyczenia mają tendencję do biegania wzdłuż linii:
- Płytki: 55 centów za sztukę
- Forki/noże/łyżki: 55 centów za sztukę
- Kieliszki (do wina/wody/kawałków): 60 centów za sztukę
- Okrągłe stoły 60″: $13 za sztukę
- Okrągłe stoły 60″: $9.50 za sztukę
- Plastikowe składane krzesła: $1.65 za sztukę
- Drewniane krzesła składane: $3.60 za sztukę
- Krzesła chiavari: $9 za sztukę
(Uwaga, wszystkie liczby są przybliżone.)
Czy mógłbyś kupić te rzeczy za tę samą kwotę? Jasne. Trzydzieste urodziny mojego najlepszego przyjaciela miały miejsce w lipcu, a on nalegał, żeby ludzie pili z prawdziwych szklanek (…osobiste dziwactwo), więc dwa dni wcześniej kupiliśmy wszystkie szklanki w sklepach z używanymi rzeczami za średnio około 50 centów za sztukę. Nie pasowały do siebie, a my mieliśmy po jednej na osobę, więc kazaliśmy ludziom napisać na nich swoje imiona Sharpiem. Ale to było przyjęcie w industrialnym lofcie, a oni byli świetni. Nie mieliśmy też czasu ani środków transportu, aby poradzić sobie z wypożyczeniem okularów (większość wypożyczalni ma minimalną kwotę zamówienia na dostawę).
Z pewnością możesz zrobić to samo na swój ślub, jeśli jesteś w porządku spędzając czas na przeszukiwaniu sklepów z pamiątkami i masz miejsce do ich przechowywania. Ponieważ, przyjaciele, przechowywanie jest jednym z brudnych sekretów ślubów – jest dużo rzeczy i jeśli nie mieszkają one w wynajętym magazynie, prawdopodobnie będą musiały mieszkać w twoim domu. Czy masz piwnicę/garderobę/zapasową sypialnię, którą możesz przejąć z rzeczami ślubnymi na kilka miesięcy przed ślubem? Rad. Jeśli nie, to jest to prawdopodobnie kolejny powód, aby wynająć. Coś jeszcze, aby myśleć o patrząc na wynajem vs. zakup jest mycie i czyszczenie. Wypożyczone naczynia pokazują się umyte, a wypożyczone pościele pokazują się wyprasowane. Można również generalnie zwrócić je nieprane. Ale jeśli kupujesz te rzeczy? Będą one musiały być myte zarówno przed jak i po ślubie, więc upewnij się, że masz siłę roboczą, aby sobie z tym poradzić. (Każdy, kto to zrobił może powiedzieć, że umycie 220 talerzy, nawet ze zmywarką, nie jest małym zadaniem.)
Kilka innych ogólnych rzeczy do odnotowania o wypożyczalniach:
- Czy kiedykolwiek zastanawialiście się dlaczego większość wesel posiada obrusy o długości podłogi? Standardowe stoły z wypożyczalni są…brzydkie, nawet jeśli nie są poobijane. Musisz to wszystko zakryć. (patrz wyżej)
- Bawełna i poliester prawie zawsze kosztują tyle samo. Bawełna jest zawsze o wiele, wiele ładniejsza, więc poproś o nią, jeśli możesz (i upewnij się, że poprosisz o nią swoją firmę cateringową, jeśli prowadzi ona twoje zamówienie na wynajem).
- Jeśli nie masz kogoś, kto myje stojaki ze szklankami przez cały czas trwania imprezy, będziesz musiał albo zamówić tonę szklanek (pomyśl: trzy na gościa), albo wymyślić system, który naprawdę sprawi, że ludzie będą używać tylko jednej szklanki. (Polecam mieszankę tabliczek z nazwiskami i wyraźny znak przy barze z prośbą, aby ludzie trzymali się i ponownie używali swoich okularów!)
- Zawsze zamawiaj około dziesięciu dodatkowych talerzy/wideł/noży/ serwetek. Możesz mieć jeden lub dwa wyszczerbione, lub mieć gościa, który upuści jeden, lub zdać sobie sprawę, że zapomniałeś uwzględnić swoich dostawców w liczeniu gości (a oni muszą z czegoś jeść!).
- Jeśli serwujesz tort, nie zapomnij o dodatkowym zestawie talerzy i widelców do serwowania go!
- Jeśli nie jesteś pewien ilu dokładnie gości będziesz miał (np, jeśli składasz zamówienie przed RSVPs są w), umieścić swoje początkowe zamówienie wynajmu w wysokiej kwoty. Zdecydowana większość wypożyczalni pozwoli Ci zmienić zamówienie bez kary aż do około trzech dni przed dostawą, co oznacza, że jeśli musisz upuścić dwa obrusy, to nie ma problemu. Jednakże, jeśli trzeba dodać dwa w ostatniej chwili? Istnieje szansa, że będą one całkowicie z koloru wyboru.
- Generalnie masz zamiar zapłacić płaską opłatę za dostawę i odbiór, bez względu na to, jak wiele elementów są w zamówieniu. Z tego powodu najlepiej, jeśli możesz mieć tylko jedno zamówienie na wynajem, więc jeśli chcesz wynająć specjalistyczne przedmioty, porozmawiaj z firmą cateringową lub miejscem, aby sprawdzić, czy składają zamówienie na wynajem i możesz dodać do ich istniejącego zamówienia. (Uwaga: Większość firm cateringowych w rzeczywistości nie posiada pełnych zestawów naczyń/szklanek/wykładzin; wynajmują je na każde wydarzenie. Zobacz: Przechowywanie.) To również ułatwia sprawę po stronie zwrotów. Przy dwóch zamówieniach musisz się upewnić, że rzeczy są odpowiednio rozdzielone i nie są odsyłane do niewłaściwej firmy.
- Zapewnij się, że dokładnie przeczytasz swoje zamówienie na tydzień przed imprezą. I może mieć ktoś inny przeczytać go ostrożnie zbyt. Chcesz zdać sobie sprawę, że umieścili zły czas odbioru na zamówienie, zanim usiadłeś na godzinę pod koniec nocy, czekając na ciężarówkę, aby się pojawić. (Um, powiedzmy: osobiste doświadczenie.)
.