Pisanie Listu Zapraszającego do Wniosku Wizowego

Embasady na całym świecie, często proszą o dokumenty, które wydają się być mylące, szczególnie dla podróżnych, którzy ubiegają się o wizę po raz pierwszy. Jednakże, przy odrobinie pracy, wnioskodawca może dowiedzieć się wiele o każdym dokumencie, jak go uzyskać i dlaczego jest on potrzebny.

List zapraszający jest jednym z dokumentów, z którymi osoby ubiegające się o wizę po raz pierwszy mają trudności w zrozumieniu jego przeznaczenia. W rzeczywistości wszystko, co jest związane z listem zapraszającym jest dość proste i łatwe.

Co to jest list zapraszający do złożenia wniosku wizowego?

Pismo z zaproszeniem do złożenia wniosku wizowego jest pismem, które wnioskodawca musi złożyć w ambasadzie lub konsulacie, w którym ubiega się o wizę turystyczną.

Dokument ten jest napisany przez gospodarza wnioskodawcy i skierowany albo do wnioskodawcy albo do urzędnika konsularnego, potwierdzając, że będzie on zakwaterował wnioskodawcę w swoim domu na cały okres jego pobytu w kraju, w którym gospodarz legalnie przebywa.

Jakie są wymagania do napisania listu zapraszającego?

Gospodarz musi spełnić następujące wymagania, aby list z zaproszeniem był ważny:

• musi być obywatelem lub legalnym stałym mieszkańcem kraju, który planujesz odwiedzić
• musi być twoim przyjacielem, chłopakiem / dziewczyną lub członkiem rodziny / krewnym
• musi mieć zarejestrowane miejsce (dom, mieszkanie)
• musi mieć wystarczająco dużo miejsca dla wnioskodawcy

Pismo z zaproszeniem nie jest wymagane przez każdą ambasadę na świecie, ale zdecydowanie zaleca się jego złożenie, nawet jeśli nie jest wymagane.

Jak napisać list z zaproszeniem do wniosku wizowego?

Dla wielu może się to wydawać mylące, ale napisanie listu z zaproszeniem może być najłatwiejszą częścią wniosku wizowego, jeżeli dobrze zrozumiałeś do czego on służy. List musi być napisany przez gościa i zaadresowany albo do Ciebie, albo do urzędnika konsularnego. Niektóre ambasady mają swój własny formularz zaproszenia, dlatego upewnij się, że sprawdzisz go, gdy otrzymasz listę wymaganych dokumentów wizowych. Jeśli mają już formularz, wtedy twój gospodarz będzie musiał tylko wypełnić puste miejsca odpowiednimi informacjami.

Ale nawet jeśli nie mają, poniżej wymieniliśmy kilka próbek, które można wykorzystać zastępując informacje zgodnie z twoim przypadkiem.

Podczas pisania listu z zaproszeniem, główną rzeczą, którą pisarz musi mieć na uwadze, jest to, że list musi zawierać kilka ważnych szczegółów, gospodarza i gościa. List musi zawierać następujące informacje o gospodarzu:

• Pełne imię i nazwisko
• Data urodzenia
• Adres
• Numer telefonu
• Zawodowość
• Rodzaj domu (własność / wynajem domu / mieszkania / pokoju)
• Status gospodarza w kraju przyjmującym (Jeśli gospodarz przebywa w tym kraju wiza pracownicza, wiza studencka, stały rezydent, lub jest obywatelem lub inny status prawny)
• Podpis

Na drugiej stronie, list musi również zawierać następujące informacje o gościu:

• Pełne imię i nazwisko widniejące w paszporcie międzynarodowym
• Data urodzenia
• Adres i numer telefonu osoby
• Stosunek pomiędzy gospodarzem a gościem
• Cel podróży (przyjacielska wizyta, wakacje, ślub, urodziny.)
• Dokładna data wejścia i data wyjścia

Jeśli list jest adresowany do gościa, nie rób tego brzmi zbyt oficjalnie. Lepiej, aby brzmiał bardziej osobiście i przyjaźnie niż formalnie, tak aby urzędnik konsularny miał lepszy wgląd w relacje między gospodarzem a gościem.

List Zaproszenia Dokumenty uzupełniające

Jak wspomniano powyżej, w wielu ambasadach List Zaproszenia nie jest wymagany, dlatego gospodarz nie jest zobowiązany do przesłania innych dokumentów wraz z nim. Niemniej jednak, nawet jeśli list jest wymagany lub nie, byłoby bardzo dobrze, gdyby wnioskodawca złożył któryś z poniższych dokumentów wraz z listem zapraszającym:

• Skanowana kopia dowodu osobistego/paszportu gospodarza
• Dowód posiadania środków utrzymania (jeśli gospodarz będzie wspierał finansowo gościa)
• Dowód własności domu/mieszkania lub umowa najmu
• Plan podróży z miejscami planowanymi do wspólnego odwiedzenia
• Jeśli gospodarz wziął dni wolne od pracy, aby być z Tobą podczas Twojego okresu pobytu w ich kraju, wtedy złożenie dokumentu, który dowodzi, że będzie na Twoją korzyść

Gdzie złożyć List Zaproszenia?

List jest składany przez gościa w ambasadzie lub konsulacie wraz z plikiem dokumentów wizowych. Gospodarz musi go zeskanować i wysłać do gościa, który później złoży go wraz z innymi dokumentami uzupełniającymi w dniu wizyty w ambasadzie lub konsulacie.

Letter of Invitation Samples

Stała metoda lub styl pisania listu z zaproszeniem nie istnieje. To jest do pisarza, aby zdecydować, co on lub ona chce, aby włączyć do ich listu. Tak długo, jak list zawiera między innymi wyżej wymienione szczegóły, wtedy list jest w porządku.

Przykład listu z zaproszeniem skierowanego do ambasady

Embasada,

Letter of Invitation for : Passport No:XXX77777

Dear Sir/Madam

I am writing this letter to support the visitor visa application for .

I am a legal permanent resident of the , and I live at , and I work as – with a net income of $XXX per year. I would like to come and visit me from to because of

My request is that she / he would be granted with a visa for this whole period, in which time I would be fully responsible and cater to her / his well being. Ona / on będzie również mieszkać w moim domu, a po wygaśnięciu jej / jego wizy, zobaczę, że powrót do jej / jego ojczyzny.

Uprzejmie proszę o załączenie wszystkich niezbędnych dokumentów.

Dziękuję w oczekiwaniu na Państwa przychylną odpowiedź

Dziękuję.

Sincerely

Przykład listu z zaproszeniem skierowanego do gościa

Letter of Invitation for : Passport No:XXX77777

Dear ,

As a follow-up to our phone conversation, please take this as a formal invitation to visit me in . It’s been a long time since I last seen you and I am full of excitement that you will finally be able to meet all the people who have made my stay in so beautiful.

While you are here, I will be responsible for your accommodation, feeding and movement around from the day you arrive from on until the day you leave on .

Wraz z tym wysyłam wszystkie wymagane dokumenty do uzyskania niezbędnej wizy z Ambasady.

Can’t wait to meet you here

Read also:

• Writing an invitation letter for a Canada visa application
• Writing an invitation letter for a US visa application
• Writing an invitation letter for a UK visa application
• How to Book a Flight Reservation Without Payment

.