Oregon Background Checks: A Complete Guide for 2021

Więc, jesteś gotowy, aby wypełnić stanowisko pracy w swojej firmie z siedzibą w Oregonie. Może nawet znalazłeś już idealnego kandydata, który świetnie wypadł podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Niemniej jednak, chcesz się upewnić, że naprawdę są tak dobrzy, jak się wydają, więc decydujesz się na sprawdzenie ich przeszłości.

Dobry wybór!

Przeglądanie CV i aplikacji potencjalnego pracownika oraz przeprowadzanie pogłębionych wywiadów może pomóc w określeniu, czy dana osoba jest odpowiednia do pracy, ale nie zawsze daje pełną historię.

Dlatego nie chcesz pominąć kroku prześwietlenia.

Przeprowadzenie prześwietlenia w Oregonie jest najlepszym sposobem na zapewnienie, że kandydat jest naprawdę odpowiednią osobą do pracy. W tym kompletnym przewodniku do prowadzenia prześwietleń, dowiesz się o stanowych prawach i wytycznych dla pracodawców oraz najlepszych sposobach na uzyskanie najdokładniejszych informacji o potencjalnym pracowniku.

Co to jest typowe prześwietlenie w Oregonie?

Pomimo, że historia kryminalna danej osoby jest często tym, co najbardziej interesuje pracodawców, w zależności od tego, jak dogłębne chcesz, aby wyszukiwanie poszło, prześwietlenia zazwyczaj pokazują następujące informacje:

Historia zatrudnienia

Weryfikacja zatrudnienia pokazuje wszystkich pracodawców, dla których pracowali Twoi kandydaci. Zobaczysz ich nazwy stanowisk i daty zatrudnienia w każdej firmie. Weryfikacja zatrudnienia pozwala Ci upewnić się, że zatrudniasz godnych zaufania pracowników, którzy posiadają kwalifikacje i doświadczenie potrzebne do wykonywania pracy.

Historia edukacji

Gdy poprosisz iprospectcheck o weryfikację edukacji, Twoje dane przed zatrudnieniem będą zawierały informacje o każdej instytucji edukacyjnej, do której uczęszczali Twoi kandydaci, kiedy uczęszczali oraz wszelkie przyznane dyplomy lub stopnie naukowe.

Tego typu informacje mogą pomóc Ci upewnić się, że zatrudniasz wykwalifikowanych kandydatów i zapobiec potencjalnym roszczeniom z tytułu odpowiedzialności za niedbałe zatrudnianie.

Historia kryminalna

W przypadku kandydatów z kartoteką kryminalną, zobaczysz następujące rodzaje informacji podczas sprawdzania przeszłości przed zatrudnieniem:

• Typ wykroczenia
• Data wykroczenia
• Data zgłoszenia
• Stopień wykroczenia – wykroczenie lub przestępstwo
• Data popełnienia wykroczenia
• Data złożenia wniosku
• Data złożenia wniosku
• Informacje o wyroku

Weryfikacja tożsamości

Weryfikacja tożsamości pomaga upewnić się, że otrzymujesz informacje dla właściwego kandydata. Zobaczysz, czy numer Social Security jest ważny i czy podane przez wnioskodawcę informacje i data urodzenia pasują do podanego SSN. Zobaczysz również adresy związane z numerem Social Security i inne nazwiska, które zostały użyte, takie jak nazwiska panieńskie.

Krajowy rejestr przestępców seksualnych

Wyszukiwanie w krajowym rejestrze przestępców seksualnych ujawni informacje, czy kandydat jest zarejestrowany jako przestępca seksualny w jakimkolwiek stanie. Jeśli kandydat znajduje się w rejestrze, zobaczysz przestępstwo skazania i inne istotne szczegóły, co pozwoli Ci na podjęcie w pełni świadomej decyzji o zatrudnieniu.

Znajomość tych informacji pomoże Ci zweryfikować, czy osoba, którą zamierzasz zatrudnić jest tym, za kogo się podaje i czy ma doświadczenie potrzebne do dobrego wykonywania obowiązków na danym stanowisku.

Jeśli zdecydujesz się podjąć ten krok i przeprowadzić prześwietlenie potencjalnego pracownika, upewnij się, że postępujesz zgodnie z prawem stanowym i lokalnym Oregonu dotyczącym prześwietleń.

An Overview of Oregon’s Employment Background Check Laws

Gdy pracodawca decyduje się na przeprowadzenie prześwietlenia przed zatrudnieniem w Oregonie, istnieją określone przepisy, które muszą być przestrzegane w celu zapewnienia zgodności.

Oregon posiada określone prawa dotyczące prześwietlenia, w tym kto może je przeprowadzić i jak informacje mogą być wykorzystane w procesie zatrudnienia. Każdy może poprosić o sprawdzenie przeszłości, ale pracodawcy muszą podjąć określone kroki, aby zapewnić zgodność z Fair Credit Reporting Act, „Ban the Box,” i Oregon’s Pay Equity Law.

Fair Credit Reporting Act

Fair Credit Reporting Act (FCRA) jest federalnym przepisem, którego pracodawcy w Oregonie muszą przestrzegać podczas sprawdzania przeszłości. Zgodnie z FCRA, kiedy pracodawca decyduje się na przeprowadzenie prześwietlenia kandydata do pracy, musi poinformować o tym kandydata do pracy. Zamiar przeprowadzenia prześwietlenia musi być przedstawiony kandydatowi na piśmie przed rozpoczęciem procesu prześwietlania.

Jeśli zdecydujesz się zaoszczędzić czas i energię poprzez współpracę z zewnętrzną firmą prześwietlającą, taką jak iprospectcheck, będziesz musiał dostarczyć kandydatowi informacje o firmie prześwietlającej na piśmie również przed czasem.

Ale to nie wszystko.

Pracodawcy muszą również przestrzegać określonych przepisów prawnych, jeśli chodzi o to, co robią z informacjami, które poznają w raporcie prześwietlenia. Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz już zatrudnić kandydata w wyniku tego, co odkryłeś podczas tego procesu, jest to uważane za podejmowanie działań niepożądanych, i musisz postępować zgodnie z tymi krokami, aby pozostać w zgodzie z przepisami przy odmowie zatrudnienia:

1. Dostarczenie kandydatowi listu poprzedzającego podjęcie negatywnego działania, przedstawiającego powody, dla których nie chcesz go zatrudnić w oparciu o informacje o nim;
2. Odczekanie rozsądnej ilości dni, dając kandydatowi czas na zakwestionowanie lub poprawienie wszelkich fałszywych informacji w jego raporcie sprawdzenia przeszłości;
3. Zdecyduj, czy zatrudnisz kandydata po tym, jak poprawi lub zmieni swoje informacje o przeszłości;
4. Wyślij wnioskodawcy oficjalne pismo o negatywnym działaniu, jeśli zdecydujesz, że nadal nie chcesz zatrudnić kandydata.

Postępowanie zgodnie z tymi procedurami działań niepożądanych, używanie jasnego i zwięzłego języka oraz dostarczanie odpowiednich powiadomień kandydatowi we właściwym czasie pomoże Ci zapewnić, że nie będziesz się skarżył podczas całego procesu sprawdzania przeszłości.

„Ban the Box”

Jako pracodawca, ważne jest, abyś wiedział o historii kryminalnej potencjalnego pracownika: czy ma on przeszłość kryminalną, jak dawno temu miał miejsce czyn przestępczy i jakiego rodzaju zarzuty zostały postawione.

Nawet z „Ban the Box” w miejscu, pracodawcy w Oregonie nadal są w stanie przeprowadzać kryminalne prześwietlenie potencjalnego pracownika, ponieważ proces prześwietlania zazwyczaj ma miejsce po wstępnej rozmowie kwalifikacyjnej lub warunkowej ofercie pracy.

Pay Equity Law

Podobnie do historii kryminalnej, istnieje inna chroniona kategoria, o którą pracodawcy w Oregonie nie mogą pytać lub rozważać podczas procesu zatrudniania: przeszłe wynagrodzenie.

Podczas sprawdzania potencjalnego pracownika, masz możliwość zweryfikowania historii zatrudnienia danej osoby. Pracodawcy decydują się na to, aby upewnić się, że CV kandydata jest zgodne z prawdą i zapewnić, że kandydat ma doświadczenie potrzebne do wykonywania dobrze na potencjalnym stanowisku.

Choć jest to całkowicie legalne w Oregonie, ze względu na stanowe prawo Pay Equity Law, pracodawcy nie mogą szukać informacji dotyczących przeszłego wynagrodzenia potencjalnego pracownika przed rozszerzeniem oferty pracy, która zawiera zamierzoną kwotę wynagrodzenia.

And while an applicant can disclose past salary information to the interviewer on their own accord, an employer still cannot consider this information when proceeding through the hiring process.

How to Get a Background Check in Oregon

Now that you are familiar with the laws and regulations surrounding Oregon background checks, it’s time to start the process of actually obtaining one. Istnieje wiele sposobów, aby uzyskać informacje potrzebne do sprawdzenia tła zatrudnienia w Oregon.

Zgodnie z Oregon Secretary of State, zgodnie z Oregon’s Public Records Law, społeczeństwo ma prawo do przeglądania i kopiowania niektórych rekordów publicznych, podczas gdy niektóre rekordy pozostają poufne, a zatem nie mogą być przeglądane przez public.

Aby uzyskać rekordy publiczne, trzeba będzie złożyć wniosek o formularz za pośrednictwem odpowiedniej strony internetowej departamentu stanu. W zależności od rodzaju rekordu, który chcesz zobaczyć, może być konieczne złożenie wielu formularzy na różnych stronach internetowych.

Wraz z Sekretarzem Stanu, można również poprosić o uzyskanie rejestrów publicznych przez Oregon Department of Justice i Oregon Health Authority. W przypadku informacji o sprawach sądowych, należy złożyć wniosek w Oregon Judicial Department.

Jednakże, idąc tą drogą będzie można uzyskać tylko ograniczone informacje o sprawie i nieoficjalne rekordy, które mogą nie być wystarczające do pełnej historii kandydata. Wreszcie, kryminalne prześwietlenia są przetwarzane przez Oregon’s Criminal Justice Information Services za opłatą.

Pomimo, że może być możliwe uzyskanie informacji, które chcesz uzyskać, zwracając się o informacje z tych różnych departamentów państwowych, najszybszym i najprostszym sposobem, aby uruchomić Oregon prześwietlenia potencjalnego pracownika jest użycie trzeciej strony partnera prześwietlenia jak iprospectcheck. Zamiast odwiedzać różne strony internetowe i płacić wiele opłat, możesz uzyskać wszystkie informacje, których potrzebujesz w jednym miejscu, jednocześnie zapewniając sobie prawo do reklamacji.

Jak daleko wstecz sięga sprawdzanie przeszłości dla zatrudnienia w Oregonie?

The Fair Credit Reporting Act nakłada federalne przepisy na wszystkie stany dotyczące tego, jak daleko wstecz może sięgać sprawdzanie przeszłości. Regulacja ta wynosi siedem lat. Zgodnie z Fair Credit Reporting Act (FCRA), raporty nie mogą zawierać zapisów o aresztowaniu za przestępstwo, które nie skutkuje skazaniem, które jest starsze niż siedem lat.

Jednakże, istnieją pewne wyjątki od tej ogólnej zasady.

Po pierwsze, jeśli pracodawca zatrudnia na stanowisko wykonawcze lub kierownicze, raport może sięgnąć dalej wstecz. To samo dotyczy stanowisk dla wykonawców federalnych. Po drugie, zasada siedmiu lat nie ma zastosowania, gdy potencjalny pracownik ma zarabiać więcej niż $75,000 rocznie. W tym przypadku, raport może również przekroczyć siedem lat.

Gdy idziesz przez Oregon’s Criminal Justice Information Services, aby uzyskać sprawdzenie przeszłości kryminalnej na kogoś, nie cofają się o siedem lat, więc może nie otrzymać wszystkich dostępnych informacji dotyczących przeszłości kryminalnej kandydata. Zgodnie z ich stroną internetową, otrzymasz tylko rekord Oregon skazania i aresztowania, który jest mniejszy niż jeden rok. Jeśli dana osoba została uniewinniona lub jej sprawa została oddalona, nie zobaczysz tych informacji w ogóle.

Z tego powodu, o wiele bardziej korzystne jest nawiązanie współpracy z zewnętrznym dostawcą usług sprawdzania zatrudnienia, takim jak iprospectcheck, aby zapewnić, że otrzymasz kompletny raport podczas sprawdzania potencjalnego pracownika.

Jak długo trwa sprawdzanie przeszłości w Oregonie?

Czas potrzebny na uzyskanie raportu z prześwietlenia potencjalnego pracownika zależy od drogi, którą wybierzesz podczas wykonywania raportu.

Jeśli zdecydujesz się zebrać informacje na własną rękę poprzez złożenie wniosku na różnych stronach internetowych departamentu stanu, może to potrwać dłużej, aby skompilować pełny raport na temat danej osoby. Na przykład, gdy złożysz wniosek poprzez Oregon’s Criminal Justice Information Services o sprawdzenie przeszłości kryminalnej, musisz poczekać 14 dni zanim będziesz mógł uzyskać raport.

Jest to kolejny powód, aby współpracować z firmą zewnętrzną, taką jak iprospectcheck. Otrzymasz informacje, których pragniesz w najkrótszym czasie. Dzięki szybkim usługom iprospectcheck, nie będziesz musiał długo czekać, zanim będziesz miał wszystkie informacje, których potrzebujesz, aby być pewnym zatrudniając kolejnego pracownika.

iprospectcheck: the Oregon Background Check Partner of Choice

Znalezienie odpowiedniej osoby na wolne stanowisko pracy może być trudne. Na szczęście proces prześwietlania nie musi być trudny.

Gdy współpracujesz z iprospectcheck w celu przeprowadzenia prześwietlenia w Oregonie, możesz być pewien, że Ty i Twój kandydat otrzymacie wysokiej jakości obsługę klienta, a Ty otrzymasz szczegółowe raporty, których potrzebujesz, a wszystko to zgodnie z prawem stanowym i zachowaniem skargi.

Zasługujesz na to, aby znać historię kandydata przed zatrudnieniem go do pracy w Twojej firmie, a iprospectcheck jest tutaj, aby Ci w tym pomóc.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych kompletnych usługach prześwietlania i umówić się na bezpłatną, niezobowiązującą konsultację.