Lista kontrolna dla początkującego właściciela mieszkania: 9 Things To Follow For Success

This is a guest post by Financial Wolves, a blog about making money with side hustles to help you achieve financial freedom.

Renting out a house for the first time? Dobrze jest się denerwować. W końcu przeprowadzka jest tak samo stresująca dla wynajmujących, jak i dla najemców. Jako nowy właściciel, musisz poznać wszystkie aspekty prawne związane z wynajmowaniem nieruchomości. Jest wiele rzeczy, które musisz śledzić, więc mądrzej jest stosować się do listy kontrolnej pierwszego właściciela.

Stabilniejsza forma inwestycji, zostanie właścicielem, przynosi wiele korzyści. Możesz generować pasywny dochód, a nawet tworzyć bogactwo na emeryturę. Weź pod uwagę nasz przewodnik po tym, ile pieniędzy powinien zarabiać inwestor w nieruchomości, aby określić, czy otrzymujesz wynagrodzenie za swoją pracę.

Aby pomóc ci jak najlepiej wykorzystać ten fakt, oto lista wszystkiego, co musisz wiedzieć i odpowiedzi na pytania dotyczące pierwszego właściciela.

First-Time Landlord Checklist: Nine-Step Guide

Co zrobić dla początkujących właścicieli? Cóż, listy kontrolne są bardzo przydatnymi narzędziami, szczególnie dla osób niedoświadczonych. Pomagają one zorganizować zadania i upewnić się, że niczego nie przeoczysz.

W przypadku wynajmujących, jeszcze ważniejsze jest przestrzeganie procesu, szczególnie jego prawnych szczegółów. W przeciwnym razie, jesteś odpowiedzialny za działania prawne od swoich najemców.

Aby zapobiec wszelkim niepożądanym sytuacjom, oto lista kontrolna do naśladowania:

Środki bezpieczeństwa i inspekcje

Po pierwsze, bezpieczeństwo twojego najemcy jest twoim najwyższym priorytetem. Musisz wykonać rutynowe kontrole nieruchomości, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Dodatkowo, w zależności od kraju, w którym mieszkasz, istnieje lista środków bezpieczeństwa, które musisz podjąć zgodnie z prawem.

Na przykład, właściciele muszą zainstalować (funkcjonalne) czujniki dymu na każdym piętrze swojej nieruchomości.

Co więcej, czujniki tlenku węgla muszą być zainstalowane w każdym pomieszczeniu, w którym znajduje się urządzenie spalające paliwo (czyli w kuchni).

Oto lista rzeczy, które musisz zapewnić, aby były bezpieczne i nadawały się do zamieszkania:

• Infrastruktura budynku (ściany, dachy, schody, podłogi);
• Części wspólne, takie jak klatki schodowe i korytarze;
• Instalacje wodno-kanalizacyjne, elektryczne, wentylacyjne, systemy HVAC, windy;
• Systemy podgrzewania ciepłej wody.

Dodatkowo, upewnij się, że nie ma gryzoni lub infestacji szkodników. Ponadto, nie powinno być żadnych zanieczyszczeń środowiskowych, takich jak ołów, pleśń lub azbest.

Naprawa/czyszczenie miejsca

Jeśli nie przeszedłeś kontroli bezpieczeństwa, jest to czas, aby rozwiązać problem. Na przykład, jeśli coś jest nie tak z instalacją wodno-kanalizacyjną, napraw to jak najszybciej. Ponadto upewnij się, że mniejsze rzeczy, takie jak drzwi, okna, światła lub szafki są doskonale funkcjonalne.

Jeśli zamek w drzwiach lub zawias w oknie wymaga wymiany, idealnie jest zrobić to zanim potencjalni lokatorzy zobaczą nieruchomość. Gdy lokator się wprowadzi, wszystkie media muszą działać prawidłowo. Wielu właścicieli ma problemy z utrzymaniem nieruchomości.

W konsekwencji, jeżeli istnieje solidna podstawa, nie będziesz musiał wykonywać prac konserwacyjnych tak często.

Dodatkowo, posprzątaj miejsce, jeżeli jest to konieczne. Po wprowadzeniu się, najemcy są odpowiedzialni za swoje własne sprzątanie i konserwację. Jednak jako właściciel, twoim zadaniem jest zapewnienie swoim najemcom czystej i higienicznej przestrzeni, do której mogą się wprowadzić.

Get Your EPC (Or Equivalent)

EPC to skrót od Energy Performance Certificate, który informuje, jak energooszczędna jest twoja nieruchomość. Musisz również zawierać swoje oceny EPC w każdej reklamie.

Najlepiej sprawdzić z lokalnymi urzędnikami na to, co jest odpowiednikiem EPC w Twojej okolicy. W istocie, trzeba EPC nawet zanim zaczniesz szukać najemców. Gdy już go masz, można zastosować się do wszelkich sugestii, aby poprawić swój rating.

Immigration Right to Rent

Co to jest? Przy obecnych zawirowaniach politycznych dotyczących statusu imigrantów, większość przepisów stanowi, że wynajmujący muszą sprawdzić status prawny najemcy w kraju. Możesz sprawdzić status imigracyjny swojego najemcy poprzez sprawdzenie jego dokumentów tożsamości.

Należą do nich:

• Paszporty;
• Dowody tożsamości;
• Karty stałego pobytu;
• Dokumentacja podróży (wykazująca status nieokreślonego urlopu);
• Dokument „Prawo do wynajmu” z Home Office Immigration;
• Dowód rejestracji jako legalnego obywatela.

Większość z tych kontroli można wykonać samodzielnie. Alternatywnie, możesz wynająć agencję, aby wykonać dodatkowe kontrole. Po przeprowadzeniu kontroli, jesteś prawnie zobowiązany do zgłoszenia pozytywnego/negatywnego statusu najemcy.

Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, takie jak Landlord Studio, może pozwolić Ci na kompleksowe raporty przesiewowe najemców szybko i skutecznie.

Umowa najmu

Po znalezieniu najemcy, następnym krokiem jest wymyślenie odpowiedniej umowy najmu. Umowa najmu obejmuje:

• Nazwy wszystkich zaangażowanych stron (najemca i wynajmujący);
• Termin umowy;
• Wysokość czynszu (w określonym czasie);
• Warunki dotyczące kaucji i innych opłat;
• Prawo wejścia*;
• Zakaz nielegalnej działalności i innych zakłócających praktyk;
• Umowa o utrzymaniu;
• Odpowiedzialność za szkody w nieruchomości;
• Prawo do trzymania zwierząt domowych (lub nie);
• Ograniczenia dotyczące najmu (na przykład podnajem).

* Prawo do wejścia określa warunki, na jakich właściciel może wejść do lokalu i z jakim wyprzedzeniem. Na przykład, wynajmujący mogą wejść do domu swoich najemców, aby dokonać napraw lub rutynowych konserwacji.

Gdy już masz umowę najmu, poproś prawnika lub eksperta prawnego, aby ją przejrzał. Następnie przejrzyj ją z najemcą (w szczegółach), aby upewnić się, że nie są potrzebne żadne poprawki. Jeżeli obie strony są zadowolone ze wszystkich warunków, należy podpisać umowę i opatrzyć ją datą.

Get Your First and Last Month’s Rent

Następnym elementem działalności jest zbieranie pierwszego i ostatniego miesięcznego czynszu. Jeśli jesteś wynajmującym po raz pierwszy, musi to być bardzo ekscytujące. Jak powie Ci każdy doświadczony wynajmujący, zawsze zbieraj czynsz za pierwszy miesiąc, jak również depozyt zabezpieczający, zanim najemca się wprowadzi.

Mogą istnieć pewne wyjątki od tej reguły. Na przykład, jeśli najemca otrzymuje pomoc rządową, może on/ona zapłacić po dacie wprowadzenia się. Sprawdź inne wyjątki w ramach wytycznych prawa nieruchomości.

Jeśli chodzi o czynsz za ostatni miesiąc, niektóre kraje prawnie wymagają, abyś wziął oba na początku najmu. Jednakże, nie zawsze jest to konieczne.

Related: The Best Ways to Collect Rent from your Tenants

Get the Locks Changed

Czy skończyłeś już z powyższym? Teraz nadszedł czas, aby uzyskać zamki zmienione. Technicznie rzecz biorąc, ten krok ma zastosowanie tylko wtedy, gdy ludzie mieszkali w nieruchomości przed nowym najemcą. Jeśli najemca jest pierwszym kiedykolwiek tam mieszkać, można zignorować ten krok.

Jednakże, jeśli nie, trzeba uzyskać zamki zmienione. Jest to zarówno środek bezpieczeństwa, jak i sposób na ochronę przed ewentualnymi problemami prawnymi.

The Move-in Checklist

Jest to ważny krok. Kiedy twój lokator w końcu się wprowadzi, przejrzyjcie razem listę kontrolną. Lista kontrolna jest dokumentem, który określa stan nieruchomości w danym momencie.

W sumie, lista kontrolna wprowadzenia się zawiera:

• Nazwisko najemcy, adres i numer mieszkania;
• Datę wprowadzenia;
• Datę wyprowadzki (koniec najmu);
• Wyniki inspekcji (zarówno przy wprowadzeniu, jak i wyprowadzce);
• Stan każdego pokoju w lokalu (przy wprowadzeniu i wyprowadzce);
• Dowód, że urządzenia bezpieczeństwa (jak czujniki dymu) są sprawne;
• Państwa podpis;
• Podpis najemcy.

Gdy najemca przejrzy to, niech podpisze i opatrzy datą jako dowód. Jak można wywnioskować, listy kontrolne przeprowadzki są bardzo ważne, ponieważ pozwalają one śledzić zmiany w nieruchomości w czasie.

Pamiętaj, aby podać swoje dane kontaktowe

To może wydawać się małą rzeczą do posiadania na tej liście, ale pomyśl o tym jako o zabezpieczeniu na wypadek awarii. W razie nagłych wypadków lub skarg, lokatorzy potrzebują Twoich danych kontaktowych. Odpowiedzialni właściciele zawsze podają swoje dane kontaktowe z szybkim tempem odpowiedzi.

Jednakże upewnij się, że twoi najemcy wiedzą, aby dzwonić w ciągu godzin roboczych (chyba że jest to nagły wypadek).

Zobacz, czy są jakieś specjalne żądania

Czasami najemcy mają specjalne żądania. Na przykład, najemca może chcieć pomalować ściany na inny kolor w przeciwieństwie do standardowego białego. Dodatkowo, można otrzymać wniosek o zakwaterowanie niepełnosprawności.

Jeśli wniosek jest oparty na chce więcej niż potrzeby, można zdecydować, czy chcesz go pomieścić lub nie. Należy jednak upewnić się, że warunek ten jest zawarty w umowie najmu. Pobieranie dodatkowej opłaty za przemalowanie ścian jest w porządku, o ile jest to zapisane w umowie najmu.

Z drugiej strony, jeżeli otrzymasz prośbę o dostosowanie się do niepełnosprawności, jesteś prawnie zobowiązany do zastosowania się do niej.

Dokumenty, które musisz dostarczyć

Jeśli przeszedłeś przez naszą listę kontrolną dla początkujących właścicieli, wiesz, że jest wiele dokumentów, które musisz dać/pokazać swojemu najemcy.

Niektóre z nich wymieniliśmy powyżej, ale oto pozostałe:

• Lista kontrolna rządu

Większość rządów (na poziomie stanowym lub federalnym) posiada listy kontrolne dla każdego etapu procesu wynajmu. Możesz łatwo znaleźć tę listę kontrolną na swojej stronie internetowej rządu lokalnego. Jesteś prawnie zobowiązany do przekazania tej listy kontrolnej swojemu najemcy.

• Świadectwo bezpieczeństwa gazu

Po drugie, musisz przejść inspekcje przeprowadzane przez lokalny Urząd ds. W szczególności inspekcja bezpieczeństwa gazowego powinna być przeprowadzana co roku. Po otrzymaniu certyfikatu, daj go swojemu najemcy.

• Szczegóły ochrony depozytu

Na przykład, w Wielkiej Brytanii, prawo wymaga, abyś trzymał depozyt zabezpieczający swojego najemcy w systemie strony trzeciej, wspieranym przez rząd. Jeśli mieszkasz tam, musisz dać najemcy szczegóły systemu.

Gdy jesteś gotowy, możesz użyć tych aplikacji jako inwestor nieruchomości do śledzenia przepływu środków pieniężnych i stać się lepszym właścicielem.

Wniosek

Po prostu umieścić, czy jesteś profesjonalistą biznesowym lub zapalonym inwestorem, pierwsi właściciele mają swoją pracę wyciąć dla nich. Tak, postępuj zgodnie z radą tego pierwszego właściciela, aby uniknąć odpowiedzialności prawnej. Jednakże, stosując się do tej listy kontrolnej dla początkujących właścicieli, możesz stać się bardziej odpowiedzialnym właścicielem i inwestorem. Jeśli uważasz, że to zbyt wiele pracy, zawsze możesz spróbować prawdziwego crowdfundingu nieruchomości, aby inwestować w nieruchomości dla pasywnego dochodu.