Nadgodziny to całkowita liczba godzin, które dana osoba przepracuje w pracy po przekroczeniu czasu odpowiadającego jej dniowi roboczemu. Innymi słowy, przez nadgodziny rozumiemy:
Liczbę dodatkowych godzin, które dana osoba wykonuje po przekroczeniu maksymalnego czasu trwania jej dnia pracy, ustalonego wcześniej w umowie o pracę.
Przeliczenie liczby godzin nadliczbowych pomoże nam zatem poznać łączny czas, jaki dana osoba spędziła w pracy, dzięki czemu obie strony będą wiedziały, jaka jest ekonomiczna kwota do wypłaty w postaci wynagrodzenia. W tym sensie, to właśnie oprogramowanie do ewidencji czasu pracy pozwala nam w prosty i praktyczny sposób zobaczyć wejścia i wyjścia z dnia pracy, a zatem kiedy i jak zostały wyprodukowane nadgodziny. Na przykład oprogramowanie do ewidencji czasu pracy, takie jak Sesame Time, może łatwo wyodrębnić informacje o nadgodzinach, kiedy zostały przepracowane i do jakiego zadania został przydzielony czas.
Jak działa kalkulator nadgodzin
Kalkulator ten działa poprzez powiązanie następujących pojęć:
- Roczna liczba godzin.
- Godziny dzienne.
- Liczba dni, które są przepracowane.
- Liczba dni urlopu, z którego dana osoba będzie korzystać.
Jak widzimy, wszystkie te dane są całkowicie osobiste, tzn. mogą się różnić nie tylko w zależności od danej firmy, ale także od wykonywanej pracy, jak również stanowiska lub warunków pracy uzgodnionych w umowie o pracę.
Wprowadzając wszystkie te dane do tego narzędzia online do obliczania nadgodzin będziesz wiedział w ciągu zaledwie kilku minut i automatycznie liczbę godzin nadliczbowych. Teraz, aby przechowywać wszystkie te informacje przez zespoły lub osoby, możemy użyć szablonu obliczania nadgodzin, tak, że w jednym miejscu ten zapis nadgodzin jest przechowywany i żadne dane nie zostaną utracone.
📲 Wypróbuj Sezam za darmo i zoptymalizuj zarządzanie nadgodzinami i godzinami pracy
Ręcznie oblicz nadgodziny za pomocą tego wzoru
Ilość i wartość nadgodzin zależy od każdej indywidualnej firmy, ale w każdym przypadku istnieje wzór do obliczania nadgodzin, który jest następujący:
Precio horas extra = (Salario mensual / 30) / (horas diarias) x 1,75
Dzięki temu wzorowi możemy ręcznie obliczyć odpowiednią cenę za nadgodziny. Na przykładzie sprawdźmy, jak ręcznie obliczyć nadgodziny według wzoru na ich cenę:
- Wynagrodzenie pracownika wynosi 1750€ miesięcznie.
- Dzień pracy pracownika wynosi 8 godzin.
- Aby kontynuować wzór, podzielilibyśmy to miesięczne wynagrodzenie przez 30 dni: 1 750€ / 30 = 58,33€.
- Ta kwota 58,33 euro jest tym, co pracownik otrzyma za każdy przepracowany dzień. Dlatego, aby wiedzieć, jaki jest koszt godzinowy w oparciu o całkowity zarobek w ciągu dnia = 58,33 € / 8 = 7,29 €.
- Wreszcie, ten procent 1,75% odpowiada temu, co jest ustanowione w Prawie. Zatem = 7,29 x 1,75 = 12,76 EUR.
To oznacza, że pracownik otrzyma za każdą przepracowaną godzinę nadliczbową kwotę 12,76€ zgodnie z podanym przykładem obliczania nadgodzin.
Niepłatne nadgodziny mogą być rekompensowane przez czas wolny lub po prostu płatne. Chociaż nie ma obowiązku pracy w godzinach nadliczbowych, to faktem jest, że przepisy prawne i ustawowe każdego kraju określają, w jaki sposób należy płacić za nadgodziny. Oznacza to, że jeśli dana osoba nie otrzymała wynagrodzenia zgodnego z prawem, może się go domagać, jeśli zostało ono przewidziane w obowiązującym ustawodawstwie. Na przykład w Hiszpanii to statut pracowniczy przewiduje zapłatę za nadgodziny, albo w formie finansowej poprzez listę płac, albo w formie dni odpoczynku.
Tak samo jak w przypadku pracy osobistej z telepracą, musisz otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny, o ile dzienny dzień pracy jest rejestrowany, czas pracy zdalnej jest taki sam jak w biurze, a także muszą być określone pewne wskazówki dotyczące czasu pracy, aby zapewnić przestrzeganie limitów dnia pracy i okresów odpoczynku.