How To Write And Update Your Employee Handbook For 2021

Updated February 17, 2021

Employee Handbooks in 2021: The Definitive Guide

Dobry podręcznik pracownika to cenne narzędzie. Jednak wielu właścicieli firm przeocza znaczenie dobrze napisanego podręcznika pracownika.

Czy Twój podręcznik jest użytecznym narzędziem dla Twojej firmy? Rzeczywiście, dobry podręcznik pracowniczy będzie:

• Ustalić oczekiwania dla nowych pracowników
• Kodyfikować, organizować i aktualizować politykę firmy
• Uprościć onboarding
• Pomóc nowym pracownikom odnieść sukces
• Ułatwić szkolenie i egzekwowanie przepisów
• Uchronić Cię przed problemami ze zgodnością

W tym artykule bierzemy głębokie nurkowanie w podręcznikach pracowniczych: co, dlaczego i jak. Aby pomóc Ci znaleźć to, czego potrzebujesz, podzieliliśmy ten przewodnik na pięć działów:

1. Co to jest podręcznik pracownika?
2. Co zgodnie z prawem musisz zawrzeć w swoim podręczniku pracownika?
3. Przykłady podręczników, które Cię zainspirują
4. Wyzwanie związane z aktualizacją podręczników
5. 20 powodów, dla których możesz potrzebować zaktualizować swój podręcznik pracownika

Czym jest podręcznik pracownika?

W tej części wyjaśniamy znaczenie dobrego podręcznika. Po pierwsze, jest on niezbędny do sprawnego działania. Powinien on stanowić źródło informacji na temat polityki firmy. Po drugie, ma on kluczowe znaczenie nie tylko dla szkolenia nowo zatrudnionych. Jest to pierwsze miejsce, w którym można szukać wyjaśnień prawnych, na przykład. Po trzecie, można go użyć do zaprezentowania kultury firmy.

Czego potrzebuję w podręczniku pracownika?

Teraz, gdy omówiliśmy jego znaczenie, co musisz umieścić w swoim podręczniku?

Właściwie, całkiem dużo wszystkiego. W końcu jest to podręcznik użytkownika dla nowych pracowników, menedżerów i kierownictwa. Oczywiście, jeśli zaczynasz od zera, spodziewaj się, że powstanie kilka projektów. Poświęć czas i uzyskaj informacje od wszystkich.

Z pewnością system zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS) to ułatwi.

Teraz wkraczamy do akcji. Większość dużych firm uwzględnia w swoich podręcznikach następujące kwestie:

• Polityki firmy
• Wynagrodzenie/korzyści
• Warunki zatrudnienia
• Odliczenia od wynagrodzeń
• Dyscyplina

.

• Odpłatny czas wolny (PTO)
• Podróże służbowe
• Nadgodziny
• Dyskryminacja
• Konflikt interesów
• COVID-.19-środki zapobiegania zakażeniom
• Własność intelektualna
• Odwet
• Współpraca
• Kodeks postępowania
• Czas i obecność
• Kodeks postępowania Obecność
• Etyka
• Dress code
• Bezpieczeństwo
• Urządzenia mobilne
• Media społecznościowe
• Kannabis

Ważne, Podręcznik pracownika powinien być żywym dokumentem. Dlatego należy go często przeglądać i aktualizować w razie potrzeby. Na przykład, gdy zostanie uchwalone nowe prawo. Rzeczywiście, proaktywne aktualizacje zapobiegają problemom. Na przykład, firmy, które stworzyły politykę dotyczącą mediów społecznościowych 20 lat temu, zaoszczędziły sobie wielu kłopotów. Podobnie, firmy, które przeszkoliły swoich menedżerów zatrudniających w zakresie nielegalnych pytań na rozmowach kwalifikacyjnych, uniknęły pozwów sądowych. Ponadto te, które zajęły się kwestią molestowania seksualnego, wyprzedziły grę.

Co zgodnie z prawem musisz zawrzeć w swoim nowym podręczniku pracownika?

Teraz, gdy omówiliśmy „co”, porozmawiajmy o „dlaczego”. Dlaczego potrzebujesz podręcznika? Co więcej, czy prawo go wymaga? Właściwie, Federalny Departament Pracy nie wymaga od Ciebie posiadania podręcznika, per se. Wymaga jednak, abyś informował pracowników o ich prawach. W związku z tym, niektórzy pracodawcy rezygnują z podręcznika na rzecz oznakowania miejsca pracy. Podczas przyjęcia do pracy, rozdają stos papierów. Mądrzy pracodawcy mają wymagane znaki w miejscu pracy plus dobry podręcznik pracownika.

Jak niekompletny podręcznik powoduje problemy? Rozważmy tę sytuację opisaną na Reddit:

Nie wiedziałem, że mam się zapisać przed upływem trzech miesięcy na ubezpieczenie zdrowotne. Nigdy mi tego nie powiedziano, po prostu założyłem, że nie mogę, dopóki nie upłyną moje trzy miesiące. Zacząłem szturchanie dookoła i dowiedziałem się, że miałem zrobić to przedtem najwyraźniej. Czy jest coś , co mogę zrobić? Naprawdę mógłbym użyć pokrycia zdrowia. Reddit

Prawa państwowe, federalne, lokalne i unijne w miejscu pracy

Zanim zaczniesz pisać nowy podręcznik (lub aktualizować jeden), zrozum, że w grę wchodzi wiele praw dotyczących miejsca pracy. Jeśli zatrudniasz pracowników w więcej niż jednym mieście lub stanie, będziesz potrzebował na przykład sekcji dotyczących konkretnych lokalizacji.

Klauzula o dobrowolności zatrudnienia

„O dobrowolności” oznacza, że każda ze stron może zakończyć stosunek pracy w dowolnym momencie. We wszystkich stanach z wyjątkiem Montany, domyślnie zakładasz tę umowę. Dlatego, jeśli masz pracowników w Montanie, upewnij się, że to podkreślisz.

Równe zatrudnienie i przeciwdziałanie molestowaniu

Komisja ds. równego traktowania pracowników (EEOC) reguluje tę kwestię. Upewnij się, że szczegółowo opisałeś niedopuszczalne zachowanie. Ponadto, powiedz pracownikom, co mają robić, jeśli są ofiarami molestowania lub widzą, że dzieje się to z ich współpracownikami. Dodatkowo, przedstaw co zrobisz jeśli pracownik zgłosi molestowanie.

Federal Medical Leave Act (FMLA)

Oprócz plakatu FMLA, informacje muszą być dostarczone w formie pisemnej. W rezultacie, jeśli pracownik musi wziąć urlop, może zajrzeć do twojego podręcznika po szczegółowe instrukcje.

Occupational Safety and Health Administration (OSHA)

Aby mieć bezpieczne miejsce pracy, twoi pracownicy muszą znać twoje zasady bezpieczeństwa. Jak to zrobić? Po pierwsze, nauczaj ich na wiele różnych sposobów. Stosuj szkolenia osobiste. Nie zapomnij też o plakatach, aby pracownicy mieli je zawsze na uwadze. Przede wszystkim jednak, przedstaw je w podręczniku już pierwszego dnia pracy. W końcu chcesz, aby nowi pracownicy rozumieli twoje zaangażowanie w bezpieczeństwo.

Polityka miejsca pracy wolnego od narkotyków

Ustawa o miejscu pracy wolnym od narkotyków z 1988 roku wygasła w 2010 roku. Jednak w Twoim stanie może istnieć podobny program. Dlatego dobrym pomysłem jest posiadanie polityki dotyczącej nadużywania substancji, niezależnie od tego, czy jest to prawo w Twoim stanie, czy nie. Jeśli na przykład przeprowadzasz testy na obecność narkotyków, Twoje zasady nie mogą być dyskryminujące. Upewnij się, że znasz prawa i wyjaśnij je w swoim podręczniku.

Ostatnia wypłata i niewykorzystane PTO

Kwestie związane z końcem zatrudnienia mogą podlegać prawu federalnemu lub stanowemu w zależności od miejsca zamieszkania. Z tego powodu, porozmawiaj ze swoim zespołem prawnym. Niektóre stany, na przykład, wymagają od pracodawców wypłaty niewykorzystanego PTO.

COBRA

Twój podręcznik powinien określać, co dzieje się, gdy pracownik odchodzi lub zostaje zwolniony. Jeśli oferujesz świadczenia zdrowotne, byli pracownicy mają prawo zapisać się do programu COBRA. (COBRA jest skrótem od Federal Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act. Zapewnia ona między innymi kontynuację pokrycia zdrowotnego po rozstaniu. W praktyce odnosi się to do planu świadczeń oferowanych przez firmę w ramach COBRA). Byli pracownicy, którzy ubiegają się o COBRA, będą potrzebowali formularzy rejestracyjnych. Dlatego, jeśli posiadasz system HRMS, umieść link do tych formularzy w swoim podręczniku.

Czas i obecność

Pamiętaj, że prawa dotyczące płac i godzin pracy są powiązane z zarządzaniem czasem pracowników. W rezultacie, wiedza o tym, jak śledzić godziny pracy jest niezbędna. Twój podręcznik powinien wyjaśniać, w jaki sposób pracownicy taktują się na zmiany. Uwzględnij zasady dotyczące posiłków i przerw, PTO, płacy minimalnej, nadgodzin i sprawiedliwego tygodnia pracy, na przykład.

Ogólne zastrzeżenia

Może być wiele dokumentów krążących wokół. Chroń się przed przestarzałymi lub źle napisanymi zasadami, które zostały stworzone przed obowiązującym prawem. Wyraźnie zaznacz, że podręcznik zastępuje wszelkie inne zasady. Zapewnia to również ochronę przed nieformalnymi lub „domniemanymi” zasadami. Obie z nich mogą być sprzeczne z oficjalną polityką lub prawem. Jako minimum zabezpiecz się, stwierdzając, że zasady mogą ulec zmianie.

Potwierdzenie i umowa dla pracownika

HRMS z e-podpisem upraszczają szkolenie pracowników. Pracownicy mogą zapoznać się z zasadami w formie cyfrowej. Następnie podpisują, że je rozumieją i będą ich przestrzegać. Pracownicy, menedżerowie i pracownicy administracyjni mogą szybko przeszukiwać bazę danych w poszukiwaniu dowolnego formularza. Dokumenty elektroniczne upraszczają raportowanie.

Employee Handbook Examples to Inspire You

Teraz, gdy omówiliśmy „have-to’s” przejrzyjmy kilka przykładów podręczników pracowniczych. Zobacz, jak te działy HR sprawiły, że ich podręczniki pracownicze ożyły. The Motley Fool Employee Handbook Jesteśmy szczególnie dumni z tego, że nazywamy siebie „głupcami” – przez duże F. Nawiązując do Szekspira. Naszą wizytówką jest bycie niepoważnym. Pouczać i bawić. I mówić prawdę. Tak więc nasze Główne Wartości można podsumować po prostu jako „Bądź głupi”. Motley Fool Employee Handbook

Tesla Employee Anti-Handbook „Każdy w Tesli może i powinien rozmawiać z każdym innym zgodnie z tym, co uważa za najszybszy sposób rozwiązania problemu z korzyścią dla całej firmy. Możesz porozmawiać ze swoim menedżerem. Możesz też porozmawiać z menedżerem swojego menedżera. Możesz też porozmawiać bezpośrednio z wiceprezesem w innym dziale. Dodatkowo, możesz porozmawiać z Elonem – możesz porozmawiać z każdym bez niczyjej zgody.” Tesla Employee Anti-Handbook

Trello Employee Handbook Nowo zatrudnieni w Trello są traktowani podręcznikiem zorganizowanym w tablicę Trello. W komplecie z uroczymi zdjęciami uroczych psów i kotów. Możesz go zobaczyć tutaj.

Wyzwanie związane z utrzymaniem aktualnych podręczników

Uaktualnianie podręczników pracowniczych wymaga ciągłego wysiłku. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku małych firm, w których nie ma dyrektora HR. Po pierwsze, osoba, której powierzono to zadanie, nie zawsze ma czas na dopracowanie najdrobniejszych szczegółów. W niektórych firmach pisanie i aktualizacja podręcznika to zadanie, którego się boją. W rezultacie nikt nie jest chętny do przejęcia odpowiedzialności, a odpowiedzialność za to jest przerzucana na innych. Po drugie, koszty druku nadwyrężają napięte budżety. Jest to niefortunne. Po tym wszystkim, małe firmy potrzebują dobrego podręcznika tak samo jak te większe.

Problemy z przestarzałymi podręcznikami pracowniczymi

W tej sekcji będziemy rozmawiać o problemach z przestarzałymi podręcznikami. Przestarzały podręcznik może wyrządzić więcej szkody niż pożytku. Zwłaszcza, jeśli polityka nie jest zgodna z przepisami. Niekompletny podręcznik powoduje zamieszanie. Ponadto, może to być szczególnie problematyczne dla nowych pracowników.

Rozważmy ten przykład: Co zrobić, jeśli nowy pracownik zakłada, że świadczenia zdrowotne zaczynają się natychmiast? Załóżmy, że Twoja firma ma 60-dniowy okres oczekiwania. Pracownik kończy poprzednie ubezpieczenie, zanim zaczną obowiązywać nowe świadczenia. Następnie nowo zatrudniona osoba ma poważny wydatek medyczny. Będziesz mieć wściekłego pracownika z górą rachunków medycznych.

To nie jest sposób na rozpoczęcie nowej pracy. Oto lepszy scenariusz: W podręczniku wyraźnie wyjaśniono okres oczekiwania. Nowo zatrudnione osoby otrzymują e-mail z linkiem do podręcznika pracownika zaraz po zaakceptowaniu oferty pracy. W mailu zachęć nowo zatrudnioną osobę do szybkiego przeczytania podręcznika. Szczególnie rozdział dotyczący polityki świadczeń. HR może wykorzystać system HRMS do monitorowania postępów i przypominania nowozatrudnionym o konieczności dokończenia lektury. Po przeczytaniu go, nowo zatrudniony pracownik podpisuje, aby zweryfikować, że rozumie i zgadza się przestrzegać zasad.

Dlaczego możesz potrzebować wielu wersji podręcznika

Jeśli masz pracowników w wielu stanach, może być potrzebna oddzielna sekcja dla każdego stanu. Porozmawiaj z prawnikiem biznesowym lub stanowym Departamentem Pracy. Na przykład, jeśli masz siedzibę w Kalifornii, możesz potrzebować oddzielnej sekcji dla pracowników w określonych miastach. Kalifornia również przyjęła niedawno nową ustawę o szkoleniach przeciwko molestowaniu. Ponadto, stan Nowy Jork rozszerzył kwalifikowany urlop poza prawo federalne.

Twój podręcznik reprezentuje Twoją firmę

Gdy podręcznik pracownika jest przestarzały, źle odbija się na Twojej firmie. W rezultacie, dość szybko wszyscy go ignorują. Pracownicy muszą pytać swojego menedżera lub pracowników działu kadr za każdym razem, gdy mają jakieś pytanie. Błędne informacje i nieformalna polityka rozprzestrzeniają się wśród pracowników.

20 powodów, dla których możesz potrzebować zaktualizować swój podręcznik pracownika

W tym rozdziale omawiamy 20 konkretnych powodów, dla których możesz potrzebować zaktualizować swój podręcznik pracownika.

Zgodność z przepisami

Uaktualnianie swojego podręcznika pracownika nie jest po prostu kwestią wygody. Jest to konieczne dla zachowania zgodności z prawem. Ważne jest, aby pamiętać, że może on być i będzie używany jako dokument prawny. Będziesz trzymać się standardów, które udokumentujesz. Jeśli jeszcze nie zaktualizowałeś swojego podręcznika pod kątem koronawirusowych nagłych zwolnień lekarskich i rozszerzonego FMLA, teraz jest na to czas.

Podczas ustanawiania zasad zgodności, zastanów się jak przeszkolić swoich pracowników i udokumentować ich zrozumienie i zgodę na przestrzeganie zasad. Miliony amerykańskich firm zwracają się ku systemom zarządzania nauczaniem (LMS), aby zapewnić niedrogie i skuteczne szkolenia pracowników w zakresie zgodności z przepisami.

Legalizacja marihuany

W dodatku, wiele stanów zalegalizowało marihuanę. Konopie indyjskie pozostają jednak nielegalne na poziomie federalnym. W rezultacie, istnieje zamieszanie co do tego, co to oznacza na poziomie lokalnym. Jeśli Twój stan zalegalizował marihuanę, to najwyraźniej nadszedł czas, aby zaktualizować podręcznik pracownika. Na przykład, może to mieć wpływ na Twoje zasady testowania narkotyków. Wykrycie THC w teście narkotykowym w stanie, który zalegalizował rekreacyjne używanie trawki, może nie oznaczać przestępstwa. Jednakże, Twoja firma może wyrównać z prawami federalnymi.

Fair Scheduling, nadgodziny i FMLA aktualizacje

Z pewnością, prawa zmieniają się cały czas. Na przykład, ostatnio nastąpiły istotne zmiany w przepisach związanych z planowaniem. Obejmuje to nadgodziny i płatny czas wolny (PTO). Najlepszą praktyką jest przypisanie menedżera HR do śledzenia zmian w prawie pracy. Ponadto, pamiętaj, aby porozmawiać z prawnikiem i firmą płacową o pomoc w tej dziedzinie.

Zmiany w przepisach państwowych dotyczących dyskryminacji

Mówiąc o przepisach, na przykład, ponad 20 stanów ma obecnie specjalne prawa związane z dyskryminacją. Ponadto, wiele stanów rozważa wprowadzenie nowych. Ponieważ przepisy się zmieniają, ważne jest, aby dotrzymać im kroku w swoim podręczniku pracownika. Przy okazji, wiele firm przyjęło politykę, która jest bardziej restrykcyjna niż federalni.

Nowa lokalizacja

Jeśli Twoja firma otworzyła nową lokalizację, nadszedł czas, aby zaktualizować swój podręcznik pracownika. Pracownicy powinni być w stanie znaleźć oficjalny adres nowej lokalizacji. Powinieneś również poinformować o celu i funkcji, aby pracownicy wiedzieli, które obszary Twojej firmy są odpowiedzialne za pojawiające się problemy. Podręcznik jest najlepszym miejscem do wymienienia oficjalnych adresów, funkcji lokalizacji i informacji kontaktowych.

Oferowanie nowego produktu lub usługi

Każdy pracownik powinien rozumieć Twoją ofertę produktów lub usług. Kiedy pojawiają się nowe produkty, dodaj je do sekcji produktowej w podręczniku pracownika. Wymień również produkty lub usługi, które nie są już oferowane. Nie usuwaj ich po prostu, ale oznacz je jako wycofane z oferty. Pracownicy potrzebują oficjalnej metody dostępności produktu.

Nowe typy pracowników

Możesz zdefiniować role zawodowe i typy pracowników, aby wyjaśnić uprawnienia do świadczeń. Na przykład, możesz mieć niezależnych wykonawców, pracowników sezonowych, pracowników tymczasowych lub nierezydentów. W razie potrzeby należy przedstawić specjalne względy lub wykluczenia. Na przykład, nowi niezależni wykonawcy mogą nie kwalifikować się do określonego świadczenia.

Polityka mediów społecznościowych

Używanie mediów społecznościowych nadal ewoluuje wraz z pojawianiem się nowych platform. Niektóre pokolenia używają mediów społecznościowych jako głównego sposobu komunikacji. Oczywiście, media społecznościowe mogą być potężną formą komunikacji, promocji i marketingu. Mogą być również czynnikiem obniżającym produktywność. Dlatego sprecyzuj swoją politykę dotyczącą osobistego i firmowego korzystania z mediów społecznościowych. Bądź szczególnie konkretny w kwestii konsekwencji za naruszenia.

Wzrastająca świadomość molestowania seksualnego i implikacje prawne

Wątpliwie, świadomość na temat molestowania seksualnego w miejscu pracy wzrosła w ciągu ostatnich kilku lat. Sprawy publiczne, aktywizm i nocne wiadomości sprawiły, że każdy o tym myśli. Teraz jest idealny czas, aby zaktualizować swój podręcznik pracownika w zakresie polityki molestowania seksualnego. Jeśli nie aktualizację, to może wyjaśnienie. To może pomóc pracownikom lepiej zrozumieć Twoją politykę. Pracownicy będą mieli pytania po obejrzeniu wiadomości i usłyszeniu o tragicznych konsekwencjach. Upewnij się, że twój podręcznik pracownika jest jasny i zwięzły na temat molestowania seksualnego.

Odwet

Odwet pracodawcy jest teraz najczęściej składanym zarzutem do EEOC. Odwet jest wtedy, gdy pracodawca karze pracownika za chronione działanie. Na przykład, za doniesienie o nieprawidłowościach lub złożenie skargi. Przeanalizuj swoje zasady. Zapewnij swoich pracowników, że mogą zgłaszać problemy. Ponadto, wyjaśnij procedury zgłaszania problemów. Jeśli w podręczniku znajdują się instrukcje, istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że dojdzie do niezręcznej sytuacji. Pomoże to pracownikom rozwiązywać problemy w standardowy sposób.

Polityka rozmowy kwalifikacyjnej

Wiele stanów zakazało pytań o historię płac podczas rozmów kwalifikacyjnych. Rzeczywiście, Twój zespół zarządzający i zatrudniający musi o tym wiedzieć. Naruszenie może wylądować w kosztownym postępowaniu sądowym. Jest to również dobry czas, aby pomyśleć o zaangażowaniu pracowników. Nie wystarczy zaktualizować swój podręcznik pracownika o nowe przepisy. Musisz również upewnić się, że pracownicy rzeczywiście angażują się w jego treść.

Telecommuting

Czy Twoja firma zaczęła zezwalać na pracę zdalną? Oczywiście, nadszedł czas, aby zaktualizować swój podręcznik z wielu powodów. Jednym z głównych są zasady dotyczące czasu pracy i obecności. Rzeczywiście, telepraca wymaga własnego zestawu zasad. Co najważniejsze, określ, kiedy oczekujesz, że pracownicy zdalni będą w pracy. Wyjaśnij procedury rejestracji czasu pracy i obecności. Podobnie, zaktualizuj zasady dotyczące przerw i elastycznego czasu pracy.

Kryminalne sprawdzanie przeszłości

Są nowe prawa stanowe dotyczące sprawdzania przeszłości. Jest to obszar, na który należy zwracać uwagę, zwłaszcza jeśli rutynowo przeprowadzasz kontrole przeszłości kryminalnej. W związku z tym, zaktualizuj swoją instrukcję dla pracowników, aby zawierała instrukcje, politykę prywatności i dopuszczalne praktyki. Ponadto, upewnij się, że Twoi menedżerowie są na bieżąco. Rzeczywiście, jeśli messed up, to może dostać się w gorącej wodzie kąpany. Ponadto, porozmawiaj ze swoim doradcą prawnym, aby dowiedzieć się, jak twój stan je obsługuje.

State Level Meals and Breaks Laws

Przeglądaj i aktualizuj swoje posiłki i przerwy prawa często. Ponieważ nieprzekazanie ich swoim pracownikom może skutkować karami. Z pewnością jest to ważny obszar, na który należy zwracać uwagę.

Wyjaśnienia prawne

Jeśli Twoja firma ma „niepisane lub „zakładane” zasady, jesteś na cienkim gruncie prawnym. Z pewnością nie są to zasady w sensie prawnym i nie da się ich obronić. W konsekwencji, mogą one podważyć integralność całego podręcznika pracownika.

Na przykład, czy jest tam niejednoznaczny język? Lub dorozumiane okoliczności? Jeśli tak, otwierasz drzwi do interpretacji. Oczywiście, interpretacja może iść na milion różnych sposobów. Poświęć czas na przejrzenie swojego podręcznika pracownika pod kątem niejednoznacznego języka. Zaktualizuj go, aby wyjaśnić swoje stanowisko. Nie pozostawiaj kamienia na kamieniu (lub nie zredagowanego). Rzeczywiście, kiedy pracownicy mają punkt nacisku, jest miejsce na spór.

Równe zasady

Twój podręcznik pracownika powinien zawierać sprawiedliwe zasady. W szczególności te, które określają interakcje pomiędzy kierownictwem, pracownikami i firmą. Rzeczywiście, przejrzyj swój podręcznik pracownika, aby upewnić się, że polityka jest sprawiedliwa. Podobnie, upewnij się, że menedżerowie rozumieją zasady. Podważasz swój podręcznik pracownika, jeśli menedżer okazuje faworyzowanie. Dlatego przejrzyj swój podręcznik i popraw wszystkie obszary, które nie są jasne. Przede wszystkim upewnij się, że wszystkie zasady są równe i sprawiedliwie egzekwowane.

Dostęp do chmury

Czy korzystasz z dostępu do chmury dla swojego podręcznika pracownika? Jeśli nie, to jest to doskonały moment, aby zacząć. Podręczniki pracownicze w chmurze są łatwo dostępne, zawsze i wszędzie. Ponadto można je aktualizować w czasie rzeczywistym, w zależności od potrzeb. Nie ma nic lepszego niż to. W rezultacie nie będziesz musiał go ponownie drukować ani rozdawać dodatkowych sekcji.

Identyfikacja ról zawodowych

Twoi pracownicy powinni zawsze mieć możliwość przejrzenia zaktualizowanych ról zawodowych. Dlatego każda rola zawodowa powinna zawierać podstawowe obowiązki i oczekiwania. W systemie opartym na chmurze można nadawać dostęp w zależności od potrzeb. W ten sposób tylko pracownicy z tą rolą mogą je zobaczyć.

Streamline Onboarding

Jak omówiono wcześniej, podręczniki oparte na chmurze poprawić onboarding. Twój podręcznik pracownika to najlepszy sposób na określenie oczekiwań. W związku z tym należy zapewnić nowym pracownikom natychmiastowy dostęp do podręcznika. Następnie możesz odczytać postępy w swoim systemie HRMS.

Kamienie milowe rozwoju

Możesz ostatnio podlegać zasadom „dużego pracodawcy”. W większości przypadków są one federalne i dotyczą przede wszystkim przepisów o dyskryminacji oraz ustawy Affordable Care Act (ACA). Twoje obowiązki zależą jednak od tego, ilu masz pracowników. Po pierwsze, jeśli masz co najmniej jednego pracownika, musisz zapewnić równe wynagrodzenie za taką samą pracę dla pracowników płci męskiej i żeńskiej. (I tak powinieneś to robić.) Po drugie, jeśli masz od 15 do 19 pracowników, jesteś objęty przepisami zakazującymi dyskryminacji. Ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć (w tym ciążę, orientację seksualną lub tożsamość płciową). Plus pochodzenie narodowe, niepełnosprawność i informacje genetyczne (w tym rodzinna historia medyczna). Ponadto, podlegają Państwo prawu, które wymaga od pracodawców zapewnienia równej płacy za równą pracę.

WorkforceHub for Employee Handbooks

Na zakończenie, chcemy przedstawić Państwu system HRMS WorkforceHub firmy Swipeclock. WorkforceHub pomoże Ci efektywnie zarządzać podręcznikami pracowniczymi. Aby uzyskać więcej informacji, umów się na demo już dziś.

• Autor
• Recent Posts

Strateg ds. treści i bloger korporacyjny (2000+ postów). Jej prace były publikowane w G2’s Learning Hub, Human Resources Today, CloserIQ, Better Buys i ponad 500 stronach biznesowych. Gra na mandolinie bluegrass i lubi wędrówki po bezdrożach Red Rock w południowym Utah. Connect with me on LinkedIn

Latest posts by Liz Strikwerda (see all)

• Why Structured Interviews are Critical – March 25, 2021
• Best HRMS For Small Business – March 18, 2021
• How Do Biometric Time Clocks Reduce Payroll Costs? – March 11, 2021

.